Доверенность от ИП бухгалтеру на все образец

Получить товар в службе доставки или в торговой точке может только тот, кто его заказывал и оплачивал. В организациях это правило работает по-другому: получить товар может только директор, которому такое право предоставлено Уставом компании. Чаще всего руководство занято решением других, более важных вопросов, поэтому право на получение товара обычно передается другим сотрудникам компании (снабженцам, менеджерам по закупкам, логистам, экспедиторам) на основании доверенности. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ, поймете, как правильно его составить, а также найдете образец доверенности на получение товара, который можно использовать в компании любой организационно-правовой формой деятельности.

Доверенность на получение товара: что это за документ

Доверенность – это документ, на основании которого одно лицо получает право на представление интересов другого лица в правоотношениях с третьими лицами. Проще говоря, доверенность позволяет доверенному лицу совершать определенные действия от имени доверителя – в нашем случае, получать товары, приобретенные им лично или от имени организации.

Гражданское право для бухгалтера.3. Тема «Представительство и доверенность». Бухучет для начинающих.

Доверенности бывают разные:

• генеральные – предоставляющие доверенному лицу неограниченный круг полномочий: в том числе и право на получение товаров;
• единовременные – позволяющие доверенному лицу реализовать определенный вид права своего доверителя.

Для получения товара чаще всего выписываются именно единовременные доверенности: передавать неограниченные полномочия (особенно в том случае, если они касаются права на реализацию стратегически важных решений) третьему лицу не стоит.

Как оформить доверенность на получение товара?

Доверенность на получение товара от юридического лица не требует нотариального удостоверения: подписать документ должен руководитель компании. Если у организации есть печать, дополнительно к росписи на документе нужно поставить ее оттиск.

Составить доверенность может любой сотрудник организации: юрист, секретарь, сотрудник отдела закупок, бухгалтер: главное, чтобы на документе, с которым доверенное лицо будет получать товар, стояла подпись руководителя.

Доверенность, передающая право на получение товара от физического лица физическому лицу, нотариального удостоверения также не требует — обращаться к нотариусу нужно только в том случае, если и сама сделка, которую будет совершать доверенное лицо, должна быть заверена у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность составляется в свободной форме — то, как должен выглядеть этот документ, законодатель не регламентирует. Образец доверенности вы можете скачать бесплатно в ворде, а потом переделать его для своих нужд, указав в нем сведения о том, кто является доверенным лицом, кто — доверителем, и какой товар на основании этой доверенности можно получить. Еще можно воспользоваться типовой формой М-2 — до 2013 года она была обязательной, а теперь организации вправе сами решить, использовать ее, или нет.

КООПЕРАЦИЯ: ДОВЕРЕННОСТЬ БУХГАЛТЕРУ

Организации могут составлять доверенности разного вида, или использовать один и тот же шаблон, корректируя его с учетом обстоятельств сложившейся ситуации. Доверенность можно распечатать как на фирменном бланке, так и на обычном листе формата А4 — особенности оформления руководитель организации также определяет самостоятельно.

При получении ТМЦ с использованием доверенности доверенное лицо должно представить паспорт. Так представитель стороны, выдающей товар, поймет, что перед ним именно тот человек, который был наделен полномочиями по получению ТМЦ.

Вам также будет интересно:

Какие сведения должны быть указаны в доверенности?

Точного перечня сведений, которые обязательно должны быть указаны в доверенности, в законодательстве нет. Именно поэтому при ее составлении стоит руководствоваться общими нормами, установленными законодателем, а также правилами документооборота, действующими внутри организации.

Обычно в доверенности указывают:

• наименование документа – «Доверенность на получение товара»;
• город, в котором была выдана доверенность;
• дату оформления документа;
• реквизиты компании-доверителя: полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН;
• сведения о лице, передающем право на получение груза доверенному лицу (обычно им является директор организации), а также наименование документа, на основании которого он действует при составлении доверенности (например, Устав);
• сведения о доверенном лице: его Ф.И.О., должность и паспортные данные;
• перечень прав, которыми наделяется доверенное лицо: в нашем случае должно быть указано, что он может получить определенный товар — с указанием наименования и описания этого товара;
• срок действия доверенности.

Документ подписывает доверитель. Дополнительно доверенность может быть заверена печатью (при ее наличии у организации).

По описанному алгоритму можно составить любую доверенность на получение ТМЦ – так полномочия могут переходить от ИП физическому лицу, от организации — ее работнику, а от физического лица, которое не является предпринимателем — другому физическому лицу.

Образцы доверенностей

Скачать бесплатно в ворде образец доверенности на получение товара от юридического лица

Можно ли аннулировать доверенность?

В том случае, если по каким-либо причинам право на получение товара, предоставленное третьему лицу, нужно отозвать до того, как этот товар будет получен, ранее выданную доверенность можно аннулировать. Для этого нужно направить контрагенту уведомление о том, что документ аннулирован. При этом оригинал доверенности у доверенного лица стоит забрать.

Итоги

Итак, доверенность на получение товара может составить как физическое лицо, так и представитель организации (ее руководитель или другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями). Удостоверять документ у нотариуса не нужно — достаточно подписи лица, предоставляющего право на совершение определенных действий, третьему лицу.

Насколько полезной оказалась эта статья?

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14

Источник: lawabc.ru

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

Когда требуется

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

• получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
• представление отчетности и письменных обращений в отдел;
• подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
3. Перечень полномочий.
4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Готовое решение КонсультантПлюс: все о доверенности в налоговую

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

г. _______ дата прописью

Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________

• получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
• подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.

Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.

(место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник: gosuchetnik.ru

Бухгалтерская доверенность: классификация и способы заполнения

Ведение бухгалтерского учёта – важная часть хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая эффективно распоряжаться его ресурсами.

Несмотря на то, что каждое предприятие имеет в своём штате лицо, ведущее данный учёт, некоторые обязанности по обращению с финансовыми документами можно делегировать другим работникам фирмы. Для этого необходимо правильно составить бухгалтерскую доверенность.

Что такое бухгалтерская доверенность?

Доверенность, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, — это письменное полномочие, которое может быть выдано одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Бухгалтерская доверенность может делегировать другому работнику предприятия полномочия по приёму товарно-материальных ценностей, приёму и подписанию документов.

В каких ситуациях может понадобиться составление данной доверенности?

Работник, обращающийся с финансами предприятия, несёт большую ответственность, поэтому к лицам, которые могут вести бухгалтерский учёт, предъявляются строгие требования согласно ст. 7 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в частности, они обязаны иметь высшее образование, опыт работы в бухгалтерской сфере не менее трёх лет и отсутствие судимостей, связанных с преступлениями в сфере экономики.

Однако в деятельности предприятия случаются ситуации, разрешение которых не требует глубоких знаний в сфере бухгалтерского учёта: например, необходимо забрать экземпляр финансовых документов фирмы у контрагента или получить доставленный товар для предприятия.

Это может совпасть с отпуском бухгалтера или его выходом на больничный, и если не совершить этих операций, работа предприятия может быть заторможена.

Руководитель предприятия обладает полномочиями по осуществлению этих операций (его подпись имеет силу на любых документах организации), но на практике директора обычно поручают это своим работникам. Именно в таких случаях составляется доверенность на бухгалтерские документы.

Классификации бухгалтерских доверенностей

Доверенность на совершение некоторых видов бухгалтерских операций может существовать в двух вариантах:

• Быть составной частью внутреннего распорядительного документа предприятия, утверждённого его руководителем.
• Существовать в виде отдельной доверенности в утверждённой форме (например, М-2).

Наиболее распространён второй вариант. По длительности и силе предоставления полномочий различается три вида доверенностей:

• Генеральная – полномочия не имеют ограничений.
• Специальная – поручения на ограниченный период времени.
• Разовая – поручение на выполнение одной операции.

В зависимости от цели, задачи, на выполнение которой даётся доверенность, различаются следующие виды:

• Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Имеет форму М-2.
• Доверенность на операции с документами: подпись или забор у контрагента. Составляется в свободной форме с соблюдением ряда правил.

Составленная доверенность имеет силу при предъявлении её контрагентам как государственных служб, так и частных компаний.

Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ, при выдаче доверенности нескольким лицам одновременно каждый из них обладает равными полномочиями. Это удобнее, чем выписывание доверенности с правом передоверия, ведь в последнем случае её нужно заверять у нотариуса.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

На практике работы предприятий нередко случаются ситуации, когда товарно-материальные ценности получает не руководитель, а его подчинённые.

Обычно это организуется для упрощения функционирования фирмы. Например, заказанные у стороннего поставщика материалы может получать не директор фирмы, а непосредственно начальник производственного участка.

Чтобы работник организации имел возможность получить ТМЦ, бухгалтер должен составить доверенность на его имя. Она имеет строгий стандарт, утверждённый постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а. Этот стандарт – форма №М-2.

При его заполнении обязательно нужно указать следующие данные:

• Наименование и ОКПО предприятия.
• Дата составления и номер.
• Срок, в течение которого действительна доверенность.
• Паспортные данные работника, на которого она оформляется.
• Наименование плательщика и потребителя, почтовый адрес, наименование банка и расчётный счёт в нём. Если плательщик и потребитель совпадают, во второй строке пишется «он же».
• Наименование поставщика ТМЦ.
• Документ-основание для получения ТМЦ (счёт-фактура, счёт на оплату и т.д.).
• Перечень ТМЦ для получения.

ВАЖНО! Заполненная и выданная под расписку доверенность на получение ТМЦ действительна в течение не более 15 дней.

Доверенность на операции с финансовыми документами

В работе фирмы бывают ситуации, когда нужно забрать финансовые документы у контрагентов или поставить на них подпись, однако ни бухгалтер, ни руководитель не имеют возможности сделать это в данный момент.

Тогда это может сделать сотрудник, имеющий от руководителя доверенность на подпись бухгалтерских документов.

Как правильно составить такую бухгалтерскую доверенность?

Она не имеет строго регламентированной формы, как в случае с принятием ТМЦ, однако должна содержать ряд данных и нормы оформления:

1. Вверху – слово «Доверенность» и номер документа, строчкой ниже — дата и город составления.
2. В теле документа – реквизиты организации (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес (юридический и фактический)).
3. Должность лица, от имени которого пишется доверенность, и документ, на основании которого он действует (например, устав).
4. Должность лица, которому передаётся доверенность. Его паспортные данные с регистрацией по месту жительства.
5. Подробное описание полномочий (перечень документов и виды выполняемых с ними операций).
6. Срок действия (при отсутствии этого пункта действительна 1 год).
7. Информация о праве передоверенности.
8. Подписи доверителя и лица, которому делегируют полномочия. Печать.

Таким образом, бухгалтер может делегировать ограниченный круг своих возможностей: получение ТМЦ или подпись финансовых документов (в том числе первичных), но не ведение бухгалтерского учёта в целом.

Источник: uristboss.ru