Доверенность от ИП должна быть нотариальной или нет

Доверенность от ИП — оформленное в письменном виде полномочие, которое является основанием для представительства перед третьими лицами и в различных инстанциях, а также защиты прав и интересов индивидуального предпринимателя доверенным лицом.

Объем полномочий представителя по доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем, может сильно варьироваться: от совершения одной определенной сделки или же единовременного получения финансовых средств до самостоятельного и постоянного представительства от имени ИП во время заключении всевозможных видов договоров, принятых сфере предпринимательской деятельности (так называемое коммерческое представительство).

Особенности оформления

Доверенность индивидуального предпринимателя дает представителю достаточно широкий перечень полномочий, куда входят:

Выделяют несколько видов доверенностей ИП в зависимости от широты предоставляемых полномочий:

Как ИП оформить генеральную доверенность

Если у индивидуального предпринимателя имеется своя печать, в ряде случаев он может выписывать доверенность в простой письменной форме, без удостоверения у нотариуса. Однако, если печати у ИП нет, без удостоверения документа у нотариуса не обойтись. Кроме того, многие государственные органы требуют наличия именно оформленной нотариально доверенности от ИП.

Необходимые документы

Для оформления доверенности на представление интересов ИП в организациях необходимо:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
3. Личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
4. Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность);

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей.

Доверенность от ИП или ООО: когда просто, а когда нотариально

В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

Читать ещё: Можно ли получить банковскую карту по доверенности?

Бланк доверенности от ИП

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.

КонсультантПлюс предлагает множество готовых форм документов, в том числе форму доверенности на представление интересов ИП в арбитражном суде. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

На Регфоруме оживленно обсуждается тема подачи документов на госрегистрацию по доверенности. Вопросов она вызвала множество. Попробуем разобраться.

В каких случаях грозит опасность?

Предположим, что все будет плохо, и данное письмо будет распространяться на регистрационные действия. В каких ситуациях тогда потребуется нотариальная доверенность? Во всех, когда заявителем будет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, действующее в своих интересах. Такими ситуациями могут быть:

• первичная регистрация;
• покупка или продажа доли участником ООО;
• внесение изменений в документы ООО.

будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;

Что нужно знать о передоверии?

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Обратите внимание на ещё один интересный момент: при подготовке доверенности в рамках передоверия она не может выдаваться на срок больший, чем основной документ. Желательно даже оставлять между ними небольшой временной зазор, чтобы срок действия главной доверенности не закончился раньше выданной на её основании.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

ОБРАЩЕНИЕ К НОТАРИУСУ

НОТАРИУС В ОФИС
НОТАРИУС НА ДОМ

Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Нужно ли предпринимателю заверять у нотариуса доверенность на представление налоговой отчетности в инспекцию

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью.

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Читать ещё: Доверенность на взнос наличных в банк ОБРАЗЕЦ

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

• передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
• получение от поставщика товара, других ценностей;
• заключение любых или конкретных видов договоров;
• получение денежных средств;
• право подписи в конкретных документах;
• взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
• взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
• выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Бумага составляется в простой письменной форме и в большинстве случаев не требует заверения у нотариуса. Моменты, когда это необходимо, обозначены в части 1 статьи 185.1 Гражданского Кодекса РФ. Частный предприниматель — физлицо, а потому форма доверенности от ИП такая же, как и для обычных граждан.

Последние вопросы по теме «доверенность от ИП»

Необходимо получить полную доверенность от ИП на свое имя. Какой список документов должен иметь я, как физическое лицо, получающее доверенность. Список документов, необходимых для ИПшника(выписка ЕГРИП, свидетельство регистрации ОГРНИП, паспорт) уже .

Доверенность от ИП должна быть нотариально заверена?

Нужно ли заверять доверенность от ИП физическому лицу нотариально, если доверяется заключить договор на оказание услуг?

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

• регистрация и ликвидация ИП;
• сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
• представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
• получение товарно-материальных ценностей;
• получение денежных средств;
• заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Соответственно, гражданское законодательство приравнивает индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам.

Вопрос: должна ли доверенность от индивидуального предпринимателя быть нотариальной?

Ответ: в силу п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Читать ещё: Как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо?

Определение понятия предпринимательской деятельности приведено в ст. 2 ГК РФ: это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения ( п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Соответственно, гражданское законодательство приравнивает индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В то же время законодательство о налогах и сборах рассматривает индивидуального предпринимателя исключительно как физическое лицо.

Согласно п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к ней в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Аналогичная позиция подтверждена разъяснениями контролирующих органов (Письма Минфина России от 09.12.2013 N 03-11-06/53558 , от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 ).

Также указанная позиция подтверждается Пленумом ВАС РФ: в п. 4 Постановления от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» указано, что положения п. 3 ст. 29 НК РФ, согласно которым уполномоченный представитель физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности (приравненной к нотариально удостоверенной), распространяются и на индивидуальных предпринимателей.

Поэтому любая доверенность должна быть нотариальной или приравненной к нотариальной. Порядок удостоверения доверенностей изложен в ст. 185.1 ГК РФ.

Если юридическое лицо и индивидуальный предприниматель являются сторонами гражданско-правовых (договорных) правоотношений и в виду этого на индивидуального предпринимателя распространяются в полной мере положения гражданского законодательства как на юридическое лицо. Поэтому доверенность, выданная в рамках гражданских (договорных) отношений, будет в простой письменной форме. В то же время стороны могут договориться о том, что доверенность должна быть нотариальной.

Таким образом, доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем своему представителю, должна быть нотариальной только в том случае, если законодательство приравнивает его к физическим лицам (например, законодательство о налогах и сборах). В случае если индивидуальный предприниматель приравнен к юридическому лицу, например, в гражданско-правовых (договорных) отношениях, то доверенность может быть совершена в простой письменной форме.

Источник: prodoverennosti.ru

Индивидуальный предприниматель, доверенность и все все все…

Доверенность на ведение дела в арбитражном суде: что она дает и как правильно ее оформлять? Давайте разбираться вместе. Граждански кодексом РФ закреплена возможность предоставления доверенности в случае ведения судебных дел в арбитражном суде. Наш арбитражный профессиональный юрист поможет как с составлением, так и проконсультирует Вас о правильности уже составленной доверенности.

Что такое доверенность на ведение дела в арбитражном суде?

Юридически любая доверенность – это одностороннее волеизъявление доверителя по передаче права представлять его интересы при совершении какого-либо юридического действия, в том числе таковым может выступить представительство в арбитражном суде. При этом доверенность может быть разовой, т.е. дается только для представления интересов доверителя при одном действии (в одном судебном заседании по делу), специальной или предусмотренной на ряд схожих по сути действий и, обычно, на какой-то определенный срок, и генеральной.

Такая доверенность закрепляет права лица, которому она дана, представлять интересы доверителя при совершении любых юридических действий. Обычно такого рода документ выдается от имени юридического лица, например, директору предприятия дается возможность представлять интересы этого предприятия в ходе любых юридических действий без доверенности, а в случае, когда требуются услуги профи в арбитражном суде, директор выдает соответствующую доверенности на выполнения определенных действий по защите юридического лица в суде, в компетентных органах, а также на переговорах с контрагентами.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Требования к оформлению доверенности

Существует ряд требований к оформлению доверенности при ведении дела в арбитражном суде.

• обязательная письменная форма, а в отдельных случаях, еще и нотариальное заверение либо заверение конкретными третьими лицами. Доверенность, выданная юридическим лицом, обязательно подписывается его руководителем и скрепляется печатью данной структуры;
• обязательными ее реквизитами являются фамилия и инициалы доверителя и лица, которому она выдается, данные их паспортов, а также даты выдачи доверенности и продолжительность времени ее применения. Если прописать день выдачи попросту забыли, то, к сожалению, документ является недействительным. Если же не указано время действия, то оно составляет год с момента ее выдачи по умолчанию. Ранее предельный период действия, который может указываться при оформлении доверенности, составлял 3 года. В настоящее время у нотариуса можно предусмотреть и более длительный срок действия доверенности.

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

Необходимо отметить, что данная ситуация регулируется статьей 185.1 ГК РФ. В ней описаны все случаи, когда требуется заверение доверенностей у нотариуса. И в отношении ИП исключений нет. В частности, обращаться к нотариусу необходимо, если:

• будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
• представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).

Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.

При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Грамотно составленная и надлежащим образом заверенная доверенность станет подтверждением доверия ИП своему сотруднику. Нотариальное заверение документов подчёркивает уровень проведения переговоров.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Официальный сайтВерховного Суда Российской Федерации

Верховный суд РФ напомнил судам общей юрисдикции и мировым судьям о праве применения аналогии закона и права: в случае отсутствия нормы процессуального права, регулирующей отношения, возникшие в ходе гражданского судопроизводства, применяется норма, регулирующую сходные отношения, а при отсутствии такой нормы суды действуют исходя из принципов осуществления правосудия в РФ.

Такое разъяснение высшей инстанции пришлось сделать из-за отказа суда принять к рассмотрению иск, из-за того что доверенность на представителя была выдана индивидуальным предпринимателем и им же и заверена.

Верховный суд рассмотрел дело бизнесмена, которому уступили право требования на возмещения ущерба от ДТП, однако он не смог взыскать компенсацию, так как суд оставил его иск без рассмотрения.

Суд первой инстанции указал, что исковое заявление подписано представителем истца, действующим на основании доверенности, выданной и заверенной самим индивидуальным предпринимателем. На этом основании суд посчитал, что исковое заявление подписано лицом, полномочия которого не удостоверены надлежащим образом, поскольку представленная доверенность выдана от имени ИП и им же удостоверена, что противоречит части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса и статье 185 Гражданского кодекса.

Апелляционная инстанция с этим решением не согласилась и отменила его, однако Шестой кассационный суд общей юрисдикции оставил в силе определение суда первой инстанции.

Суд кассационной инстанции исходил из того, что смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом. Удостоверение подписи доверителя им же самим противоречит смыслу норм ГК и ГПК.

Соответственно, указала кассация, выданная ИП от своего имени доверенность не может быть признана удостоверенной надлежащим образом, а потому исковое заявление подано лицом, полномочия которого на совершение такого процессуального действия надлежаще не подтверждены.

Статья 53 ГПК не устанавливает специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, напоминает ВС.

В то же время Арбитражный процессуальный кодекс предусматривает, что доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью (часть 6 статьи 61) или удостоверена в соответствии с частью 7 статьи 61, указывает высшая инстанция.

Аналогичное правило содержится в части 7 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства.

При этом положения ГПК позволяют судам общей юрисдикции и мировым судам в случае отсутствия нормы процессуального права, регулирующей отношения в рамках гражданского судопроизводства применять аналогию закона или аналогию права, отмечает ВС.

«Таким образом, в связи с отсутствием в ГПК нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, суду кассационной инстанции необходимо было применить в данном случае аналогию закона, чего сделано не было, а потому кассационное определение подлежит отмене», — решила высшая инстанция.

Она также установила, что определение суда кассационной инстанции вынесено в незаконном составе: вместо судьей единолично — тремя профессиональными судьями.

Эти обстоятельства прослужили основанием для отмены кассационного определения и направления дело на новое рассмотрение в Шестой кассационный суд общей юрисдикции.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.

Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Образцы доверенностей

Существует несколько базовых форм доверенностей. Все они оформляются схожим образом. В шапке указывается Ф.И.О. предпринимателя и контактны. Далее прописываются варианты действий, которые выполняет посредник. Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов ИП.

Образцы документов в той или иной форме без проблем можно найти в сети. Следует учитывать, что большая часть документа посвящена данным о самом предпринимателя. Только потом прописываются конкретные варианты представляемых действий. Касается это следующих форм доверенности:

• на ведение ИП;
• на представление интересов в банковской организации от ИП;
• на предпринимателя в судебной инстанции;
• на ИП в пенсионном фонде;
• на представление интересов в ФНС.

Документ составляется как в печатном виде, так и от руки.

От физического лица

Здесь используется простая письменная форма с указанием всех необходимых сведений, как о представителе, так и о доверителе. Однако нужно знать, далеко не всегда может подойти простая доверенность. При определенных обстоятельствах законодательство требует использовать документ, заверенный в нотариальной конторе.

Обычно это необходимо в тех случаях, когда поверенному нужно принимать участие в судебных делах, которые рассматривают сделки с недвижимостью. Кроме этого, такая доверенность понадобится, если представитель будет выполнять регистрацию прав на имущество. Нотариальная доверенность понадобится и в том случае, если в судебном процессе доверенное лицо будет участвовать самостоятельно, без присутствия доверителя.

Образец

Источник: s70perm.ru