Доверенность на получение груза — это первичный учётный документ, на основании которого доверитель предоставляет доверенному лицу право забрать у поставщика товарно-материальные ценности (ТМЦ) от имени компании. Расскажем, как составить такой документ и покажем, как выглядит типовая доверенность на получение груза
Кто может быть доверенным лицом при получении груза
Доверенность на груз выписывают обычно на рядовых сотрудников — водителей, экспедиторов, логистов, а иногда на сторонних лиц — например, на представителя компании-перевозчика.
Доверенность на получение груза обычно не оформляется, если поставщик сам доставляет товар покупателю, если продукцию забирает руководитель организации а также в случае, когда товар перемещают с одного склада предприятия на другой. Но на практике применение доверенности на груз регламентируется чаще внутренними правилами компании. Например, материально ответственный кладовщик без предъявления доверенности на водителя не выдаст товар, даже если поставщик сам доставляет товар покупателю.
Личный кабинет СДЭК. Создание накладной Склад-Склад с оплатой доставки получателем
Виды доверенностей на получение груза
Есть три вида доверенностей.
- Генеральная доверенность на получение груза предоставляет доверенному лицу практически неограниченные права. Для получения груза такую доверенность оформляют редко. Максимальный срок действия — 1 год.
- Специальная доверенность составляется на ограниченный период для совершения однотипных действий. Её оформляют, если грузы принимает одно и то же лицо. Максимальный срок действия — 1 месяц.
- Разовая доверенность на получение груза выдаётся под конкретную задачу. После получения груза документ утрачивает силу. Это наиболее популярный вид доверенности, который выписывают на разных сотрудников каждый раз при необходимости забрать ТМЦ. Максимальный срок — 15 дней.
Если дата оформления в доверенности не указана, документ не имеет юридической силы.
Бланк доверенности на груз
Доверенность можно оформлять в бумажном или электронном виде.
Существуют унифицированные формы доверенности, утверждённые Госкомстатом (пост. №71а от 30.10.1997 г.):
- № М-2 — для разового получения;
- № М-2а — для регулярных операций.
Но можно разработать свою форму документа, главное — включить в неё обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата оформления;
- срок действия;
- реквизиты покупателя – название компании, её юридический адрес, ИНН, ОГРН, ОКПО;
- реквизиты поставщика;
- основания для поставки товара: транспортная накладная, договор, счёт;
- сведения о получателе: должность, ФИО, данные паспорта;
- полномочия доверенного лица: какие товары должен получить, количество, единицы измерения;
- подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации на бумажном бланке, электронная доверенность должна быть подписана электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.
Форма доверенности на получение груза обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и его представителе, о грузе, месте отправления и назначения.
Как заполнить доверенность на получение груза у поставщика
При составлении доверенности на получение груза в свободной форме можно придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа — «Доверенность», а также номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- указать дату и город, в котором документ составляется;
- указать всю информацию о доверителе: если это компания, отмечается её правовая форма, коды, юридический адрес, а для физлиц достаточно внести данные паспорта;
- указать всю информацию о поверенном: паспортные данные; должность; полномочия, которыми наделяется представитель;
- подробно расписать, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописать срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании и после истечения которого документ утрачивает силу.
В конце нужно подписать документ. Если он составляется на бумаге, то ставится подпись руководителя и печать организации (кроме случаев, когда компания или ИП не пользуется печатью). Если доверенность электронная, её следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.
Доверенность на груз и ЭПД
Раньше файл доверенности нужно было включать в каждый пакет электронных документов, подписанных представителем. Теперь можно указывать ссылку и сведения об ИС, в которой хранится доверенность — в дальнейшем пригодится для автоматизации при работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
ГК «Астрал» представляет сервисы
для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)
1С-ЭПД
Решение работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учетную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами.
Платформа ЭПД
Интеграционное решение встраивается в информационные системы Заказчиков для бесшовной работы с электронными документами.
Источник: astral.ru
Как забрать посылку и получить груз по доверенности СДЭК?
На сегодняшний день компании занимающиеся транспортировкой грузов весьма востребованные. Это объясняется простотой и удобством. Воспользовавшись услугами таких организаций можно сэкономить не только время, но и денежные средства. В связи с постоянно растущей конкуренцией планка по сервису и качеству находится на весьма высоком уровне.
Но, к сожалению, и тут могут произойти непредвиденные ситуации. Дабы не омрачать настроение от потерянных денег и времени рекомендуем следовать ниже описанным правилам.
Правила выдачи посылок СДЭК
После того, как груз прибудет в филиал компании, Вы получите оповещение в виде смс-сообщения, электронного письма или телефонного звонка, совершенного работником колл-центра компании СДЭК. Особенностью фирмы является наличие пунктов выдачи.
Таким образом, забрать посылку можно самовывозом, для этого необходимо указать адрес офиса, из которого Вам будет наиболее удобно забрать груз. Также существует возможность заказать курьерскую доставку, но, естественно, оплатить ее необходимо дополнительно. Для этого зайдите на официальный сайт компании и пройдите в раздел “Заявка на вызов курьера”, затем заполните форму и оставьте заявку.
При самовывозе нужно предоставить паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт. Кроме этого, забрать груз можно предъявив и другие документы: удостоверение личности, водительские права, вид на жительство, военный билет. Прежде чем поехать в службу доставки за получением груза, убедитесь что он был доставлен в указанный ранее пункт. Для этого нужно либо дождаться звонка сотрудника СДЭК, либо позвонить самостоятельно. Узнать номер телефона нужного пункта выдачи можно на сайте компании, в разделе “Адреса офисов” нужно выбрать свой город.
Также можно проследить, где находится посылка на данный момент и изменить дату, время, адрес и режим ее доставки. Для этого введите номер отправления в строку расположенную в верхнем правом углу интернет-страницы.
Получение груза по доверенности
Если клиент относится к категории физических лиц, но не имеет возможности получить груз самостоятельно, нужно составить соответствующий документ-доверенность. К ней необходимо приложить копию паспорта клиента, это позволяет сравнить данные паспорта и личную роспись. Человеку, который получает груз обязан предоставить все выше перечисленные документы и личный паспорт сотруднику компании.
При отсутствии возможности сделать ксерокопию паспорта доверителя, составленную доверенность нужно заверить нотариально.
Если груз оформлен на юрлицо, то при получении необходимо при себе иметь доверенность оформленную от имени получателя (приказ о назначении) и паспорт руководителя.
Образец доверенности можно скачать на официальном сайте компании.
Виджет выбора типа доставки
СДЭК создала визуальный элемент интерфейса с помощью которого можно выполнять следующие функции:
Выбирать город с отображением пунктов выдачи товаров в нем; Производить расчет доставки по указанным габаритам; Осуществлять выбор пункта выдачи товара; Выводить детально всю информацию о пункте выдачи товаров; Настраивать отображение и подключение элемента интерфейса;
Памятка получателю груза
После того, как Вас оповестят о том, что груз прибыл необходимо осуществить следующие действия:
- перед получением познакомьтесь с условиями, при которых храниться и выдается груз;
- во время самого получения проверьте, не поврежден ли товар или упаковочный материал;
При наличии повреждений необходимо:
- составить акт;
- написать официальную претензию;
- собрать весь пакет документов о грузе;
- отправить документы в отдел по претензиям;
Источник: dostavkagid.ru
Доверенность сдэк образец
Содержание Порядок оформления доверенности на получения груза регулируется Инструкцией от 14.01.1967 г.
«О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»
в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ. Срок действия доверенности устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от периодичности получения груза.
Как оформить доверенность на получение груза?
К ним могут относиться оформление накладных, принятие доставки, оплата при получении и т.
д. К доверенности приняты требования об указании срока ее действия.
В случае если они не будут соблюдены, и данные о сроке не будут указаны, доверенность сможет иметь юридическую силу в течение 12 месяцев с момента ее составления. Пишет данный документ в большинстве случаев корпоративный юрист внутри организации либо уполномоченный секретарь, который в последующем отдает его руководителю для подписания. В заключительной части следует заверить документ печатью путем проставления оттиска.
Юридические лица не обязаны совершать это действие, однако такое требование до сих пор имеет место быть в некоторых случаях. Вверху листа указывается название «Доверенность», и проставляется ее внутренний номер, соответствующий локальному нумерованию. Далее пишется место составления, и указывается населенный пункт, а также время его составления прописью (число, месяц и год).
доверенность на получение груза сдэк
Подписывается такая доверенность руководителем компании-доверителя или иным уполномоченным на это лицом.здесь реклама 1Кроме права на получение груза доверенность может наделять доверенное лицо иными полномочиями, связанными с транспортно-экспедиционным обслуживанием.
К таким полномочиям относят:— получение предназначенного к перевозке груза на складе отправителя;— доставка полученного груза до указанного получателем места;— получение от отправителя необходимой сопроводительной документации на перевозимый груз и последующая передача ее получателю;— оформление товаро-транспортной накладной;— получение от отправителя информации относительно принятого к перевозке груза;— получение денежных средств в качестве оплаты за предоставляемые им услуги.здесь реклама 2Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов доступен по ссылке.Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность
Рекомендуем прочесть: Какой размер фото на водительское удостоверение
Образец доверенности на получение груза
Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении.
Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.После оформления документов,
Доверенность на получение товара — бланк и образец
руководителя организации; иные лица – при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п.
1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др.
(п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью Кому может быть выдана такая доверенность? Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому) Допустимо ли условие о передоверии? Да, по усмотрению доверителя На какой срок может быть выдана такая доверенность?
На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст.
186 ГК РФ) Нужно ли нотариальное удостоверение?
Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако
Привер доверенность на получение посылки в сдэк
Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. Инфо В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех. Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже.
Рекомендуем прочесть: Купить квартиру на несовершеннолетнего ребенка без согласия родителей
название документа; населенный пункт; дату, когда выдается документ; фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения, паспортные данные, место регистрации, идентификационный налоговый номер, почтовый адрес, как того лица, которое доверяет, так и лица, которому доверяется получение посылок; весь список передаваемых полномочий; период действия документа (является необязательным реквизитом);
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны».
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе.
Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался. С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Доверенность на получение груза. Образец оформления
Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4.
Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя. Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- специальной (на определенный временной период)
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия.
Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Источник: pallada-sar.ru