Бизнес пак и СБИС работают с электронными документами по-разному. Бизнес пак отправляет в СБИС не сам документ, а специальный текстовый файл с данными документа (xml-файл). СБИС по этому файлу создает картинку документа своим способом. Поэтому документы могут выглядеть по-разному, но они содержат одинаковую информацию.
Все эти сложности с xml-файлами нужны для того, чтобы компьютеры могли обмениваться документами без ошибок и чтобы соответствовать требованиям государства (для каждого формализованного документа установлен формат приказом ФНС России. Например, для счета-фактуры это приказ № ММВ-7-15.820 от 19.12.2018).
Для того, чтобы убедиться, что документы идентичны, сравните картинки документов в Бизнес паке и СБИСе, обратите внимание на ключевые реквизиты, такие как номер и дата документа, наименование и ИНН контрагентов, сумма и НДС по документу. Если эти реквизиты совпадают, то документы идентичны
Могу ли я отправить документ с подписью и печатью?
Факсимиле подписи и печати — это картинки, которые можно вставить в документ. Но в ЭДО документы передаются не как картинки, а как текстовые файлы с данными (xml-файлы). Поэтому факсимиле видно только в Бизнес паке. По закону (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) электронный документ имеет юридическую силу только, если он подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это значит, что факсимиле не нужно и не работает в электронном документе, вместо подписи и печати используется ЭЦП.
ЭДО | Электронный документооборот
Почему счет отправляется в pdf формате и выглядит как в Бизнес паке, а остальные документы отличаются и передаются в xml-формате?
Электронный документооборот (ЭДО) нужен для того, чтобы подписывать юридически значимые документы электронной цифровой подписью (ЭЦП). Государство регламентирует, какие документы нужно подписывать и какие данные в них должны быть. Эти данные записываются в специальные файлы (xml-файлы), которые передаются через ЭДО. Такие документы называются формализованными, потому что они соответствуют определенному формату и структуре, утвержденными приказами ФНС России. СБИС показывает эти документы так, как они должны выглядеть по правилам.
Счет на оплату — это документ, который не нужно подписывать и который не имеет правил для данных. Поэтому он передается через ЭДО как картинка (pdf-файл), которую делает Бизнес пак. Такой документ называется неформализованным, потому что он может быть в любом формате и не требует специальной обработки. СБИС показывает этот документ так, как он есть.
Как мне подключиться к кабинету СБИСа из Бизнес пака?
Чтобы подключиться к СБИСу в разделе «ЭДО» выберите оператора ЭДО «Тензор (СБИС)», далее нужно ввести логин и пароль от личного кабинета в СБИСе. Если логина и пароля нет — уточните у тех. поддержки СБИСа как их получить. Контакты тех. поддержки на сайте СБИСа: https://sbis.ru/edo
В походной версии я смогу отправить документ в СБИС?
Да, отправить документ из походной версии в СБИС можно с помощью кнопки «ЭДО».
Электронный документооборот (ЭДО) — что это? | Система ЭДО | Выбор оператора ЭДО
Разбираем функции Бизнес Пака
- Вставка товаров из Excel-файла
- Создание пакета документов «одним кликом»
- Импорт выписок из интернет-банка
- Отправка документов по E-mail
- Работа с Бизнес паком удаленно
- Работа нескольких сотрудников с одной базой
- Регулярное сохранение базы
Как сделать
Как сделать
- Автоматическое заполнение карточки предприятия
- УПД — универсальный передаточный документ
- Торг-12 — товарная накладная
- Оперативная сводка по предприятию
- Установить оплату по документу
- Акт сверки для организаций с одинаковым ИНН
- Экспорт документа в pdf, excel, jpeg форматы
Источник: pvision.ru
lifeip.ru
Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
Как быстро подключиться к ЭДО. Личный опыт
Как быстро подключиться к ЭДО. Личный опыт
19.11.2019 admin Комментарии Нет комментариев
Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать, как я лично подключался к ЭДО. Расскажу все по пунктам и пошагово. ЭДО — это электронный документооборот, который сейчас встречается практически во всех организациях. Так как же его подключить и насколько это проблематично?
Как быстро подключиться к ЭДО. Личный опыт
Мне понадобился ЭДО для того, чтобы отправить один единственный документ (знакомо?). Дело в том, что одна организация просила от меня подписанные накладные, и принимала их либо через ЭДО, либо курьером.
Курьерской службы в моем поселке нет, поэтому у меня было два варианта: ехать в город в курьерскую службу, либо заморачиваться с ЭДО. Я позвонил в курьерскую службу, узнал цену доставки и понял, что я за ЭДО!
У меня нет ЭЦП, я могу подключиться к ЭДО?
Вот и у меня не было ЭЦП, моя организация сдает отчетность по доверенности. Поэтому у меня была еще и эта проблема.
А вот теперь, что мы имеем. Я живу в 35 км от ближайшего районного центра, где мне могут выпустить подпись, на улице -20 и снегопад, а документы нужно отправить вот-вот.
Я обзвонил местные организации, которые делают ЭЦП. Процедура такая — первый раз приезжаешь заказываешь, второй раз приезжаешь (через 3-5 дней) и забираешь. Сервис — супер!
Можно ли подключиться к системе ЭДО без ЭЦП
Ответ — нет. Но как упростить себе жизнь? И тут я вспомнил, про СКБ Контур. Нормальная организация, которая мне уже с ЭДО помогала, на моей прошлой работе. Решил позвонить им и узнать, как у них обстоят с этим дела.
Вот как у них это делается (если есть ЭЦП) :
Заполняем простую онлайн форму
Получаем письмо с инструкциями по работе
Готово! Время подключения 2 часа максимум.
Вот как у них это делается (если н ет ЭЦП) :
Получаем письмо на электронную почту в течении пары часов.
Закачиваем сканы ИНН, паспорт, ОГРН.
Ждем пол дня проверки данных и получаем радостное письмо (его отсылает не робот, поэтому можно сразу задать кучу вопросов в ответ)!
Как быстро получить ЭЦП для работы с ЭДО
Я собрался и поехал в город. Причем кататься пришлось не 2 раза, а всего один. Уже плюс для меня. Пришел в офис, за 5 минут девочка проверила мой паспорт и сказала: подпись в личном кабинете. Это очень круто, так как к Вашей ЭЦП кроме Вас, ни кто не имел и не имеет доступа, как сотрудник сферы ИТ — говорю, это круто и очень безопасно!
Дала мне брошюрку и я ушёл.
Минимум проблем и потраченного времени, лучшие условия, что я нашёл в своем городе.
Как быстро подключиться к ЭДО
Меня очень порадовала данная процедура, ни каких проблем и вечных «ой! я забыла Вам сказать еще печать нужна и 5й лист устава», и все в этом духе. Все автоматизированно, работа людей сводиться к простой проверке документов, чтобы подпись не получил левый человек. Скорость работы и качество меня порадовали.
На этом всё! Теперь Вы знаете, как быстро подключиться к ЭДО.
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!
Рекомендую:
- Как я подключился к системе ЭДО. Личный опыт
- Как установить сертификат в реестр
- Выбираем у кого купить кассу и ОФД. ЛИЧНЫЙ ОПЫТ!
- Нейросети убьют профессию бухгалтер?
Источник: lifeip.ru