Для минимизации рисков обращения на рынке нелегальной продукции на общегосударственном уровне введена система электронного контроля перемещения отдельных товаров. Мониторинг проводится за счет нанесения на изделие специальных кодов или чипов на этапе его отпуска из производства. Все дальнейшие перемещения каждой единицы продукции должны быть отражены в единой государственной базе данных. Цепочка прерывается только в случае, когда продукт был куплен конечным потребителем для собственного потребления.
Система ЕГАИС – что это такое
Участие в ЕГАИС обязательно не для всех субъектов предпринимательства. Норма распространяется на производителей и продавцов отдельных видов маркируемой продукции, например, алкоголя и других спиртосодержащих товаров (п. 3.1 ст. 12 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
При отсутствии прав доступа к базе данных по находящемуся в обороте алкоголю предприниматель не может выставлять маркированную продукцию на продажу. Причем доступ к сведениям должен обеспечивать функцию актуализации данных путем ввода информации о совершенных действиях с этой продукцией (Правила функционирования ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утв. постановлением правительства от 29.12.2015 № 1459).
Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!
Ответ на вопрос, ЕГАИС – что это такое , прост. Это единая государственная база электронных данных о маркированных товарах, содержащих в своем составе спирт. В этом реестре сведения отображаются отдельно по всем единицам продукции, что позволяет отследить перемещение каждой бутылки алкоголя с момента ее изготовления. Какую информацию можно узнать из ЕГАИС:
- кто является производителем этого товара;
- состав продукции;
- крепость алкогольного напитка;
- объем тары.
Кто первым вносит данные о товаре в ЕГАИС, что это такое и как работает? Первоначальные характеристики вписываются в карточку изделия производителем. При реализации продукции в базе отмечается, кому были проданы конкретные бутылки. При каждой последующей сделке купли-продажи маркированных товаров в ЕГАИС обновляются данные по участникам сделок. Так продолжается до тех пор, пока товар не купит конечный потребитель. В общем виде цепочка перемещения маркированных изделий выглядит так:
Производитель – оптовый дистрибьютор – розничная торговая точка – конечный потребитель.
Если работать без подключения к ЕГАИС, невозможно будет пробить чек по реализованной спиртосодержащей продукции. При нарушении требований по порядку продажи алкоголя контролирующие органы выписывают штрафы в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ:
- в отношении предприятий размер взыскания будет в диапазоне сумм от 150 до 200 тыс. руб.;
- по частным коммерсантам и виновным должностным лицам размер штрафа составит 10-15 тыс. руб.
В обоих случаях нелегально продаваемая продукция подлежит изъятию.
ЕГАИС Лес – что это такое
ЛесЕГАИС используется в качестве инструмента госконтроля объемов древесины, которые отчуждаются субъектами хозяйствования в пользу третьих лиц. Данные по древесине вносятся в электронную базу в момент вывоза сырья из леса. Маркировка древесины и систематизация информации об этом типе продукции в едином государственном реестре ЕГАИС регламентируется нормами Лесного кодекса – главы 2.1, 2.2 и 2.3.
Открытие бара, Ип, Кэп, Егаис, пошаговая инструкция
В ЕГАИС по древесине указываются следующие сведения:
- юрлица и ИП, осуществляющие заготовку древесных материалов;
- информация о действующих договорах аренды территорий лесного фонда;
- реквизиты соглашений купли-продажи зеленых насаждений;
- основания для возникновения права пользования определенной территорией леса;
- информация по лесным декларациям и отчетам по использованию лесных ресурсов;
- обозначаются участники сделок с древесиной;
- фиксируются объемы древесного сырья;
- данные маркировки.
Список видов древесных материалов, подлежащих учету через ЕГАИС, приведен в распоряжении правительства от 13.06.2014 г. № 1047-р.
Программа ЕГАИС – что это такое ?
Чтобы подключиться к ЕГАИС, субъекту хозяйствования необходимы электронная подпись и доступ в интернет. Подпись приобретается сроком на год, после чего ее действие необходимо продлевать. Схема подключения к ЕГАИС выглядит так:
- приобрести электронную подпись;
- зайти на сайт http://egais.ru/ и пройти на нем регистрацию;
- оформить на сайте специальный сертификат, который позволит установить защищенное соединение с базой данных;
- получить УТМ ЕГАИС (это такое приложение, через которое осуществляется отправка данных в ЕГАИС), установить его;
- настроить систему для полноценной работы.
Для работы с программой ЕГАИС необходимо наличие штрих-сканнера. При отпуске алкоголя кассир с его помощью считывает специальный «алкогольный» штрих-код. При осуществлении сделки купли-продажи алкоголя продавец формирует электронную и бумажную накладные. Первый документ подгружается в ЕГАИС, второй передается экспедитору.
При отражении сведений о товаре в базе данных может появиться статус «импортирована в ЕГАИС». Что это такое? Эта формулировка означает, что накладная была успешно отправлена в единый госреестр маркированной продукции. При отгрузке товара получатель пересчитывает количество изделий по бумажной накладной, после чего сверяет данные с ЕГАИС и подтверждает в системе факт приобретения партии алкоголя. При выявлении недостач оформляется акт расхождений.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Егаис что делать ип
Работа с ЕГАИС на стороне покупателя
На стороне покупателя выделяются следующие задачи по работе с системой ЕГАИС:
ТТН в программу загружаются из Универсального Транспортного Модуля (УТМ). Для корректной работы все службы транспортного модуля должны быть запущены.
Загружать данные из УТМ можно в ручном и автоматическом режимах:
• в ручном режиме для загрузки воспользуемся пунктом меню «ЕГАИС | Выполнить обмен с УТМ вручную» ;
• при автоматическом обмене загрузка происходит по таймеру (настраивается в меню «ЕГАИС | Настройки» графа «Выполнять обмен» ).
Если в УТМ есть ссылки на входящие ТТН, то после обмена они автоматически загрузятся в журнал входящих ТТН (пункт главного меню «ЕГАИС | Входящие ТТН» ). Ссылки на загруженные ТТН из УТМ будут удалены.
В пункте главного меню «ЕГАИС | Настройки» есть опция «Выборочная загрузка ТТН» . Если эта опция включена, то при обмене с УТМ, если среди списка ссылок есть ТТН, то на экране появится окно с номером и их датой. Из списка можно будет выбрать накладные, которые необходимо загрузить в программу. При успешной загрузке ссылка на ТТН из УТМ удаляется, ссылки на не выбранные ТТН останутся в УТМ.
Полученные ТТН недоступны для редактирования. На вкладке «История обмена с ЕГАИС» сформируется запись с видом запроса «Получена ТТН».
Если в ТТН содержится только слабоалкогольная продукция , то для завершения работы с ТТН необходимо отправить один из 3-х актов: акт подтверждения , акт отказа или акт расхождения.
Входящая ТТН с крепким алкоголем может приходить с марками. Марки могут быть как старого образца, так и нового (выпускаемые после 01.07.2018 г). Если АП пришла с марками, то в ТТН на вкладке « Состав» будет заполнено поле «Кол. Марок» , выбрав его можно посмотреть перечень марок, прикрепленных к данной АП.
Далее, перейдя на вкладку «Фактически полученные марки» с помощью сканера или ТСД можно загрузить на эту вкладку марки фактически поступившей АП (для загрузки выбрать в кнопке «Выполнить» пункт «Подбор по штрих-коду» или на клавиатуре нажать на сочетание клавиш +. При сканировании происходит контроль считанной марки:
• на корректность марки (для марки старого образца);
• была ли марка отсканирована ранее в этой ТТН;
• была ли марка занесена в другую ТТН;
• есть ли марка на вкладке «Состав» (только для марок нового образца ).
Если отсканированная марка нового образца была найдена на вкладке «Состав» , то автоматически рядом с маркой ставится галочка (в поле «Кол. марка» ) и марка считается принятой.
После проверки ТТН необходимо сформировать один из трех актов:
• Акт подтверждения — если нет расхождений между продукцией в ТТН и фактически полученной.
• Акт отказа — если АП не приняли.
• Акт расхождения — если по некоторым позициям АП есть расхождение. Акт расхождения составляется только на недостачу, на излишки нужно составлять отдельную ТТН (т.е. количество фактическое не может превышать количество учетное).
Если отправляется акт подтверждения, то все марки присутствующие в ТТН становятся подтвержденными (в окне марок слева от них появится галочка).
Если отправляется акт отказа, то все галочки ранее проставленные снимаются и марки становятся не подтвержденными.
Если отправляется акт расхождения, то отмечаем галочками принятые марки. Все не принятые марки отразятся в составленном акте расхождения.
После отправки акта в ЕГАИС статус входящей ТТН поменяется на «Отправлен акт» .
В ответ на акт ЕГАИС вышлет квитанцию, которая при загрузке отразится в ТТН на вкладке «История обмена с ЕГАИС» и изменит статус документа.
Журнал «Входящие ТТН» предназначен для обмена с ЕГАИС. на учетные данные в программе он не влияет (не отражается в отчетах, не изменяет остатки по алкогольной продукции в программе). Для отражения полученных ТТН в учетных данных в программе необходимо сохранить ТТН в журнале накладных.
Программа не сохранит входящую ТТН в журнал накладных, пока на нее не сформирован один из видов актов подтверждения и не получен положительный ответ от ЕГАИС на эти акты.
2. Формирование акта подтверждения
В ответ на загруженные накладные нам необходимо сформировать акты. Для формирования акта подтверждения воспользуемся контекстным пунктом меню «Отправить подтверждающий акт в ЕГАИС» . Он автоматически сформирует акт и отправит его в ЕГАИС. По завершению операции на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Отправлен подтверждающий акт». После успешной фиксации акта в системе ЕГАИС на этой вкладке появится запись с видом запроса «Квитанция о фиксации акта подтверждена», статус ТТН будет подсвечен зеленым цветом, это означает что документ полностью отработан.
Если акт не прошел фиксацию в ЕГАИС на вкладке появится запись с видом запроса «Получен отказ о фиксации акта», статус ТТН будет подсвечен красным цветом, это означает что документ не подтвержден. Причину отказа можно посмотреть на вкладке «История обмена с ЕГАИС» в поле Комментарий .
3. Формирование акта отказа
В ответ на загруженные накладные нам необходимо сформировать акты. Для формирования акта полного отказа воспользуемся контекстным пунктом меню «Отправить акт об отказе в ЕГАИС» . Он автоматически сформирует акт и отправит его в ЕГАИС. По завершению операции на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Отправлен акт об отказе». После регистрации этого акта в системе ЕГАИС на этой вкладке появится запись с видом запроса «Квитанция о фиксации акта подтверждена».
4. Формирование акта расхождения
В ответ на загруженные накладные нам необходимо сформировать акты. Если мы хотим сформировать акт о расхождении, то необходимо вызвать накладную на редактировании и в табличной части на вкладке «ЕГАИС обмен, детализация» в поле Кол. факт указать то количество, которое покупатель принял при отгрузки.
После сохранения изменений в контекстном пункте меню выберем «Отправить акт о расхождении в ЕГАИС» . Он автоматически сформирует акт и отправит его в ЕГАИС. По завершению операции на вкладке «История обмена с ЕГАИС» появится запись с видом запроса «Отправлен акт о расхождении». После успешной фиксации акта в системе ЕГАИС на этой вкладке появится запись с видом запроса «Квитанция о фиксации акта подтверждена», статус ТТН будет подсвечен желтым цветом, это означает что документ находится в работе и ожидает подтверждения этого акта от поставщика. После подтверждения акта поставщиком поступит квитанция, которая будет загружена при обмене с ЕГАИС, и отобразится в ТТН на вкладке «История обмена с ЕГАИС». Статус ТТН будет подсвечен зеленым цветом, это означает что документ полностью отработан и его можно сохранить в журнале товарных операций.
Если акт не прошел фиксацию в ЕГАИС на вкладке появится запись с видом запроса «Получен отказ о фиксации акта», статус ТТН будет подсвечен красным цветом, это означает что документ не подтвержден. Причину отказа можно посмотреть на вкладке «История обмена с ЕГАИС» в поле Комментарий .
5. Сохранение данных ТТН в программе
Если ТТН подтверждена в ЕГАИС, то для полноценного учета ее необходимо сохранить в программе. Если в ТТН есть алкопродукция с марками старого образца, то необходимо сначала создать акт отвязки марок (в журнале входящих ТТН пункт контекстного меню «Отправить акт отвязки марок в ЕГАИС» ), а уже после приступить к сохранению. Для этого выделим ТТН (или несколько ТТН) и в контекстном меню выберем «Сохранить в журнале накладных». При этом будет автоматически создана операция:
• с типом «Оприходование» для программы Бухгалтерия пункт меню «Операции | Движение ценностей и услуг» .
• С типом «Поступление» для программы Торговый склад пункт меню «Операции | Товарные операции» .
При сохранении программа выдаст окно с запросом выбора склада, куда будет перемещена АП в ТТН, а так же опцией «Передача в торговый зал» . Если эта опция включена, то АП со старыми марками будет перемещена на Регистр 2 (автоматически сформируется документ «Передача в торговый зал» и отправится в ЕГАИС), в журнале товарных операций будет создана операция «Поступление» (в журнале движение ценностей и услуг «Оприходование» ), где данная продукция будет без справок А и Б (РФУ №1 и РФУ №2).
Марки нового образца отвязать в ТТН нельзя и АП с такими марками всегда хранится на регистре 1 со справками А (РФУ №1) и Б (РФУ №2), марка попадает на регистр 3!
Инвентаризация алкопродукции (АП) в программе разделена на 2 журнала:
В пункте главного меню «ЕГАИС | Отчеты и запросы» можно сформировать следующие отчеты: «Отчет по регистру 1» и «Отчет по регистру 2» , в которых отражен оборот алкогольной продукции за период по соответствующему регистру (остатки на начало периода, приход и расход за период, остатки на конец периода). Так же из них можно вызвать детализирующий отчет по выбранной алкогольной продукции и посмотреть из каких операций получился показатель.
8. Журнал «Товарные операции»
В операциях расхода («Реализация», «Прочий расход») есть возможность заполнить вкладку состав выбранными позициями, для этого в кнопке необходимо выбрать пункт «Заполнить остатками» . В параметрах в «Фильтровать по алкоголю» указать по какому регистру будет подсчет остатков.
Рассмотрим добавление продукции в операцию с помощью верхней таблицы окна группового выбора. При выборе записи в верхней таблице, появится окно добавления товара.
Если товар необходимо реализовать с первого регистра, то для заполнения справок необходимо справа от поля «Справка Б» нажать по знаку «V» , в открывшемся окне отразятся справки по которым поступала продукция, так же к отдельной колонке отразится остаток по этой справке на дату документа, после выбора справки они автоматически подставятся в поля и поле количество заполнится остатком, если требуется, то можно отредактировать количество. Если в программе включена опция контроля отрицательных остатков при отгрузке («Сервис/Настройки склада»), при указании количества превышающего остаток будет появляться предупреждение и далее в зависимости от опции либо разрешит сохранить, либо запретит сохранение с таким количеством. После сохранения позиция в верхней таблице подсветится цветом и отобразится в нижней таблице. Если в ТТН необходимо добавить эту же продукцию, но с другими показателями (например, цена, справки А и Б, марки), то добавление осуществляется в нижней таблице окна подбора.
В журнал «Товарные операции» на вкладку Состав добавлена колонка «Регистр», которая отображает на каком регистре находится АП, может принимать следующие значения:
• 1 — АП на первом регистре, заполнены колонки справка А и справка Б;
• 1, 3 — крепкая АП на первом регистре с марками нового образца, которые числятся на регистре 3, справка А и Б заполнены;
• 2 — АП на втором регистре, справки отсутствуют.
9. Отчетность в РАР. Изменения для ИП.
ЕГАИС ЛЕС (Учет древесины и сделок с ней)
ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной(отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:
- От 5 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
- от 7 000 до 25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
- от 100 000 до 200 000 руб. – для юридических лиц.
В соответствии с законодательством РФ, хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС ЛЕС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.
ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ
Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне. Нарушение требований лесного законодательства в части обязательной маркировки древесины влечет штраф в размере:
- От 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины – для должностных лиц;
- от 300 000 до 500 000 руб. с конфискации/без конфискации древесины – для юридических лиц.
В случае нарушения порядка учета древесины (ст. 50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:
- От 25 000 до 35 000 руб. – для должностных лиц;
- от 200 000 до 400 000 руб. – для юридических лиц.
В соответствии со статьёй 50.3 Лесного кодекса Российской Федерации при транспортировке древесины обязательно наличие сопроводительного документа на транспортировку древесины. С 01 июля 2017 года эта норма распространяется и на пиломатериалы. При этом, в соответствии с «Правилами заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2014 № 571, сопроводительный документ на транспортировку древесины оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины. В случае нарушения законодательства уполномоченные должностные лица МВД России составляют протокол об административном правонарушении.
Так, размер взыскания при транспортировке древесины без оформленного в установленном лесным законодательством порядке сопроводительного документа составит:
- От 30 000 до 50 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства;
- от 500 000 до 700 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства.
Таким образом, правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.
Источник: www.uic68.ru
