Разберемся, какие действия необходимо выполнить организации и индивидуальному предпринимателю (далее — розничные продавцы) для подключения к ЕГАИС и какая предусмотрена ответственность за неподключение к данной системе.
Обязанность работать в ЕГАИС появилась у розничных продавцов в 2016 году. С 1 января 2016 года они должны фиксировать в системе закупку у своих поставщиков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво и слабоалкогольные напитки (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ; пост. Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459).
С 1 июля 2016 года им необходимо передавать в систему сведения, подтверждающие каждый факт продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Для сельской розницы данная обязанность начала применяться с 1 июля 2017 года (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ).
Важно!
На практике многие розничные продавцы, в силу внесения изменений в законодательство о регулировании оборота алкогольной продукции, заключили договоры на использование аппаратного крипто-ключа JaCarta и сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи в IV квартале 2016 года на 12 месяцев. Соответственно, сроки действия таких договоров закончатся осенью 2017 года. Рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр.
Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!
Особые правила установлены для розничных продавцов Крыма и Севастополя. Те, кто торгует алкоголем в городских поселениях, должны фиксировать продажи в ЕГАИС с 1 января 2017 года, а в сельских — с 1 января 2018 года (п. 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ).
Освобождены от обязанности фиксировать в ЕГАИС розничные продажи (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):
- кафе, бары, рестораны и т. п., которые реализуют алкоголь при оказании услуг общественного питания;
- организации и ИП, которые реализуют алкоголь в сельских поселениях с численностью менее трех тысяч человек и где нет доступа к телекоммуникационным каналам связи (интернету). Перечни таких поселений утверждаются законами субъектов РФ.
Оборудование для подключения к ЕГАИС
Для обеспечения возможности работы в ЕГАИС розничный продавец должен иметь соответствующее оборудование, программное обеспечение и устойчивый интернет.
Для работы в системе понадобится компьютер с оперативной памятью не менее 2 Гб, дисковым накопителем не менее 50 Гб, 32-битным процессором с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше. На компьютере следует установить универсальный транспортный модуль (далее — УТМ), который доступен для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.
Кассовый аппарат должен быть совместим с ЕГАИС и способен обмениваться с ней данными в автоматическом режиме. Обязательно наличие на ККТ фискального регистратора для печати чеков с QR-кодом.
Понадобятся два сканера, подключаемые к кассовому аппарату:
- для считывания двумерных штрихкодов PDF417, которые нанесены на все федеральные специальные и акцизные марки;
- 2D-сканер для считывания линейных штрих-кодов.
Также необходимо иметь аппаратный крипто-ключ JaCarta на который записывается сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Данное устройство обеспечивает соединение с ЕГАИС, защищает информацию, передаваемую в систему и присваивает документам электронную подпись (после чего они приобретают юридическую силу).
Обратите внимание, если у продавца несколько обособленных подразделений, то оборудование и ПО должны быть установлены в каждом из них (п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ, п. 3 письма Росалкогольрегулирования от 21.09.2015 № 17788/15-02).
Как подключиться к ЕГАИС
Регламент подключения к ЕГАИС размещен на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций».
Выделим следующие пункты.
1. Записать на аппаратный крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.
2. Войти в личный кабинет на портале egais.ru. Для этого необходимо:
- открыть портал и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
- нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» (это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия);
- после успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
- в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
- после краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
3. Сгенерировать ключ-доступа (RSA-ключ).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа следует:
- нажать в личном кабинете по сформированному сертификату;
- выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации;
- необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
4. Установить на компьютер УТМ и настроить адаптированную информационную систему. Для установки УТМ, следует нажать в личном кабинете на «Транспортный модуль» и ввести e-mail, на который придет ссылка для скачивания модуля.
Как работает ЕГАИС
Фиксация данных в ЕГАИС представляет собой регистрацию на сервере этой системы документов в электронном виде путем их отправки и получения в ответ подтверждения (квитанции) посредством УТМ.
Фиксация закупки алкоголя. Согласно разъяснениям Росалкогольрегулирования поставщик фиксирует в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (далее — ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на остатках поставщика в ЕГАИС.
Розничный продавец через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.
В случае его согласия принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если розничный продавец желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к поставщику. Если поставщик согласится с актом, то с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия поставщика с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается, а весь объем остается на остатках отправителя.
В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если продавец желает принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик формирует дополнительную ТТН.
В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках поставщика.
Фиксация продажи алкоголя. Передачу сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС осуществляют кассовый терминал и кассовая программа. Кассу подключают к фискальному регистратору и сканерам штрих-кодов.
При продаже кассовая программа должна определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир 2D сканером считывает линейный штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. Получив его, кассовая программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции, и запрашивает еще одно сканирование. Тогда кассир считывает с той же бутылки при помощи того же сканера двумерный штрих-код, который размещен на акцизной или федеральной специальной марке.
Система проверяет, произведено спиртное легально или это контрафакт.
После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС. УТМ возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.
После закрытия чека распечатывается QR-код. Он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).
Кассовая программа будет блокировать продажу, в случае если УТМ в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.
Ответственность за неподключение к ЕГАИС
Розничные продавцы, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе получение продукции от своих поставщиков. Соответственно, данная продукция не будет списываться с остатков поставщика в ЕГАИС.
Законодательство запрещает оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Такая продукция подлежит изъятию из незаконного оборота (ст. 25 Закона № 171-ФЗ).
За неподключение к ЕГАИС будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ):
- к должностным лицам — в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
- к юридическим лицам — в размере от 150 000 до 200 000 руб.
Кроме того, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, является основанием для аннулирования лицензии на продажу такой продукции в судебном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47).
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
Источник: www.audit-it.ru
Что такое ЕГАИС
Что означает аббревиатура ЕГАИС? ЕГАИС — это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Это не синоним ФС РАР, как многие думают, это не какое-то министерство или ведомство. Это информационная система, предназначенная для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
Как её только не называли — и ЕГАИСТ, и ЭГАИС, и ЭГОИСТ. Давайте запомним, что только ЕГАИС.
Основным нормативным правовым актом, регулирующим функционирование ЕГАИС, является Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ
Для возможности осуществления контроля на всех этапах, от участников алкогольного рынка необходима передача данных в виде электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве, закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции. Вот для чего нужна система ЕГАИС, в которую с помощью специальных программно-аппаратных средств передаются данные в определенной форме.
Кто должен подключаться к ЕГАИС
Федеральный закон № 171-ФЗ определяет исчерпывающий перечень участников алкогольного рынка, кто обязан фиксировать сведения при осуществлении своей деятельности.
- с 01.01.2016 — производители и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
- с 01.07.2013 — перевозчики этилового спирта и спиртосодержащей продукции крепостью свыше 25%
- с 01.10.2015 — производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год
- c 01.01.2016 — производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год
- c 01.01.2016 — оптовики
- c 01.01.2016 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях в части отражения закупки
- c 01.01.2016 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания
- c 01.07.2016 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в части фиксации розничной продажи
- c 01.07.2017 — организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях в части фиксации розничной продажи
- c 01.01.2016 — идивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи для розничной продажи
Как подключиться к ЕГАИС
Квалифицированная электронная подпись (КЭП), а также усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), с помощью которых сдается бухгалтерская отчетность и алкогольная декларация, для работы с ЕГАИС не подходят. Обычную флешку нельзя использовать как носитель электронного ключа для ЕГАИС.
В связи с некоторыми техническими особенностями обычная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для отправки отчетов не подходит для работы с ЕГАИС. Всё дело в том, что информация, отправляемая в ЕГАИС, подготавливается специальным образом с помощью алгоритма шифрования для того, чтобы однозначно идентифицировать отправителя. Поэтому для работы с ЕГАИС необходима специальная электронная подпись и специальный ключевой носитель.
Для того, чтобы подключиться к ЕГАИС, необходимо:
- доступ к сети Интернет в точке отсуществления деятельности (производство, оптовый склад или розничный магазин)
- компьютер, имеющий сетевой контроллер (сетевую плату) и свободный USB-разъем
- операционная система Windows 7 и выше или Ubuntu 14.04 и выше с ядром i386
- аппаратный крипто-ключ (носитель) для ЕГАИС (например, JaCarta или Rutoken 2.0)
- сертифкат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС
- учетная система, имеющая инструменты работы с ЕГАИС (iiko, 1c и т. д.)
Условия выполнены, что дальше? Дальше необходимо установить Универсальный транспортный модуль (УТМ), последнюю версию которого можно скачать в Личном кабинете ЕГАИС. После установки УТМ необходимо настроить вашу учетную систему.
Что будет, если не подключиться к ЕГАИС
Ответственность за работу без ЕГАИС предусмотрена статьей 14.19 Кодекса об административных правонарушениях. Если организация или индивидуальный предприниматель не фиксируют в ЕГАИС свои операции при осуществлении деятельности, то это влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой.
Источник: www.itmove.ru
Регистрация в ЕГАИС индивидуальному предпринимателю
Подключиться и работать в ЕГАИС очень просто, достаточно получить электронную подпись, а так же выделить 15 минут своего времени. Не надо платить 2 −3 тысячи рублей за регистрацию сторонним организациям, всё можно выполнить самостоятельно! Данная пошаговая инструкция поможет в этом.
ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.
Приобретение ЭЦП, аппаратного ключа (флешка с подписью для ЕГАИС)
По советам многих предпринимателей, самый стабильный продукт — это Рутокен. На рынке ещё встречаются устаревшие ЭЦП — JaCarta, но с 1 января 2019 года они не подойдут для аутентификации предпринимателя и подписи документов, так как не поддерживают стандарт ГОСТ 2012. Поэтому выбираем для алкоголя Рутокен ЭЦП 2.0.
Получить его можно в любой аккредитованной ФСРАР организации: Контур, TAXCOM, Сбис и их представителей. Обычно поиск в Яндексе или Гугл быстро находит организации, которые работают в вашем регионе.
Средняя стоимость выпуска сертификата 2000 рублей, также надо будет заплатить за саму флешку, сертифицированную ФСБ, обойдется она в 1600 рублей. Итоговая стоимость 3600 рублей. Сертификат ЕГАИС выдаётся на один год, продление будет стоить 2000 рублей. При продлении платить придётся только за перевыпуск сертификата.
Срок изготовления одна неделя. Сертифицирующая фирма отправляет данные в Москву, где их проверяет специальный отдел ФСБ.
Установка драйвера аппаратного ключа — Рутокена
Установите драйвер Рутокена для Windows, скачать его можно с официального сайта. После этого появится панель управления в меню «Пуск». Драйвер необходим для корректного подключения УТМ модуля к ЕГАИС, так же в панели управления Рутокена можно просматривать действующие сертификаты.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС?
1. Заходите на сайт ЕГАИС через браузер Internet Explorer. Другим браузером не получится войти.
2. Переходите в личный кабинет и проходите проверку оборудования и программного обеспечения. В первый раз вы его не пройдете и на 3 шаге вам выдаст ошибку, что необходимо установить специальную утилиту. Скачивайте и устанавливайте её на компьютер.
3. Подключаете флешку с электронной подписью к компьютеру и опять пробуйте пройти проверку оборудования. Может появиться ошибка — «не установлен программный компонент фсрар крипто 3». Сразу будет предлагаться ссылка на скачивание данного компонента. Необходимо его установить и заново пройти проверку оборудования, чтобы в итоге получить вот такие successful сообщения:
Далее кликаем на кнопку «перейти в личный кабинет» и на следующей странице вводим PIN-код ГОСТ. Его вам должны были выдать в удостоверяющем центре. Чаще всего пин код по умолчанию у Рутокена 12345678 .
4. Если проверка пройдена успешно, то появится окошко с описанием сертификата и данных организации — ИПП, КПП и так далее. Кликнув по нему, попадаем в личный кабинет ЕГАИС. Регистрация на этом закончена, дальше надо только настроить всё.
Ниже вы можете увидеть mindmap, изобразил простую схему работы ЕГАИС с учётом поставок. Так сказать — «на пальцах». При клике откроется полное изображение:
Генерация ключа доступа к ЕГАИС (RSA)
Продолжаем дальше подключаться к системе ЕГАИС. Сейчас нам необходимо записать сертификат на Рутокен с ключом доступа RSA. Заходим в раздел «Получить ключ доступа» в личном кабинете. Там должна уже быть актуальная информация по вашей организации.
Пин код RSA и пин код ГОСТ — одинаковые. Их выдают в сертифицирующем центре, том самом, который выпустил для вас Рутокен.
Можно кликнуть по кнопке «посмотреть адрес» и удостовериться, что адрес торговой точки сходится с вашим фактическим расположением магазина. После чего кликаем на кнопку «получить ключ».
Это RSA ключ или сертификат, который генерируется для Вас и записывается на аппаратный ключ (USB флешка), в моём случае это рутокен. Просмотреть все сертификаты на флешке можно в панели управления (которую устанавливали в самом начале статьи):
RSA ключ необходим для УТМ, чтобы он смог с помощью него устанавливать защищенное (SSL) соединение с ЕГАИС.
Как установить транспортный модуль (УТМ)
Скачиваем установочный файл универсального транспортного модуля на компьютер и устанавливаем:
Это программа является связующим звеном между базой ЕГАИС и компьютером, на котором будут обрабатываться все товарно-транспортный накладные, подтверждаться поставки алкоголя и так далее.
После успешной установки в трее рабочего стола (возле часов) должно появится соответствующая пиктограмма росалконадзора. При наведении на него можно увидеть, работает утилита или нет.
При вызове контекстного меню, можно перейти на домашнюю страницу УТМ.
Здесь можно посмотреть справочную информацию:
- Версия УТМ;
- Дата создания базы данных;
- Срок действия записанных на аппаратный носитель сертификатов (ГОСТ и RSA). Так же эту информацию можно посмотреть и в панели Рутокена [1] .
- Подробная информация о сертификатах в соседних вкладках;
- Список отправленных на сервер документов;
- Полученные входящие ТТН (торгово-транспортных накладных).
Фактически все, подключение индивидуального предпринимателя к системе ЕГАИС закончено. Если вы увидели во вкладке входящие ваши ТТН, то значит всё работает.
Вся суть статьи в коротком видео, с быстрой демонстрацией основных шагов по регистрации в ЕГАИС и установке транспортного модуля:
Теперь надо переходить к следующему этапу, а точнее работе с ТТН: сверкой, подтверждением и так далее. В УТМ этого сделать нельзя, нам будет необходима отдельная программа, которая может быть платной либо бесплатной.
Я пользуюсь сервисом ЕГАИСИК, он стоит 200 рублей в месяц и позволяет легко подтверждать поставки, а также формировать файл для квартальной алкогольной декларации.
Частые ошибки и вопросы
Если нет входящих накладных
Проверяем сертификаты, перезапускаем УТМ, если не помогает, то звоним поставщикам и просим сверить все данные, всё ли нормально. Если все хорошо, то в ЕГАИС заказываем повторную переотправку накладных актов:
Если не запускается УТМ
Может быть такое, что вышла новая версия универсального транспортного модуля, либо по каким-то другим причинам он не запускается. Лечение:
- Деинсталлировать старую версию в меню «Пуск»;
- Удалить папку UTM с диска C;
- Почистить компьютер и реестр программой Ccleaner;
- Скачать и установить последнюю версию модуля, как описано выше [2] .
Телефон техподдержки ЕГАИС
Телефон службы поддержки ЕГАИС и ФСРАР одинаковый: 8 495 587 03 50 . Через него можно оставить обращение оператору, который оформит заявку.
Оставить обращение в техподдержку можно через личный кабинет ФСРАР. Это тот сайт, где подаётся алкодекларация. В левом меню можно найти пункт «Линия поддержки».
Как узнать номер ЕГАИС?
Как минимум существует два быстрых способа.
Первый — в панели управления рутокена [1] .
Второй, на домашней странице УТМ, во вкладке сертификаты:
Поделиться Вконтакте
Поделиться в Фейсбуке
Поделиться в Твиттере
Оцените статью
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
- Как установить сертификаты Росалкогольрегулирования?
- КУДИР для ИП на УСН: образец заполнения и сшивания
- Сроки сдачи отчётности и уплаты налога ИП УСН без работников
- Загрузка из Excel в 1С номенклатуры и других табличных данных
