Егаис лес как работать ИП

Содержание

• Что такое ЕГАИС и кто обязан встать на учёт?
• Что относится к древесине и подлежит учёту, а что не подлежит учёту
• Учётные формы для ЕГАИС учёта древесины
• Отчётность и декларации для системы ЕГАИС учёта древесины
• Где и как получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) для ЕГАИС
• Как подключиться к порталу ЕГАИС
• Использование портала после регистрации
• Существует ли взаимодействие ЕГАИС с другими информационными системами? Как происходит учёт сделок?
• Основные вопросы и ответы на них

ЕГАИС, а полностью Единая государственная автоматизированная информационная система, предназначена, во-первых, для контроля товарооборота алкоголя и спиртосодержащих товаров, во-вторых, это система учёта и контроля оборота древесины и сделок с ней (с 2015 года). В статье расскажем про учет древесины и сделок с ней (ЕГАИС), рассмотрим сроки, штрафы.

Егаис лес — в двух словах, нюансы, неприятности.

Что такое ЕГАИС и кто обязан встать на учёт?

Закон «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013 произвёл свои коррективы в Лесном кодексе РФ, и, поэтому в 01.07.2015г. все коммерсанты и юридические лица, участвующие в сделках купли-продажи древесины, обязаны подавать специальную декларацию в ЕГАИС Леса. В учёте сделок с древесиной в обязательном порядке должны участвовать компании, основная деятельность которых связана с охраной и защитой леса.

Важный момент: вывозимый из страны лес учитывается только один раз, до момента транспортировки из лесного массива.

Что относится к древесине и подлежит учёту, а что не подлежит учёту

Для того, чтобы верно квалифицировать предмет учёта в ЕГАИС необходимо иметь точное представление, какая древесина подлежит учёту, а какая нет (смотри таблицу 1).

Таблица 1 – Учётные и неучётные единицы древесины в ЕГАИС*

— клеёные изделия из древесины;

-окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;

— сборные деревянные конструкции;

— плиты древесно-волокнистые из древесины;

— брус (двух-, трёх-, и четырёхкантный),

1. Для железных дорог непропитанные,

— широкой колеи непропитанные,

— узкой колеи непропитанные

2. Для стрелочных переводов железных дорог непропитанные

— широкой колеи непропитанные

* Данные взяты из Разъяснения по классификации пиломатериалов от 01.06.2017

Учётные формы для ЕГАИС учёта древесины

Для кого предназначена информация, содержащаяся в ЕГАИС? Данная система, как уже ранее говорилось, предназначена для контрольно-охранных органов РФ, а именно для экспертов таможенного контроля, Рослесхоза и МВД. Также, информация, накапливаемая в данном сервисе, важна для покупателей древесины, чтобы удостовериться в легальности своей покупки.

На портале ЕГАИС предоставляются такие учётные формы как:

• договор аренды лесного массива (для легальности сделки),
• договор купли-продажи лесного массива,
• долгосрочные контракты с государством,
• декларации субъектов хозяйств,
• бессрочные разрешительные документы,
• прочие виды сделок с древесиной.

Отчётность и декларации для системы ЕГАИС учёта древесины

Одним из оснований наложения штрафа (об этом читай в п. Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса») является отсутствие сопроводительных документов груза. Поэтому при транспортировке, при складировании у того, кто перевозит древесину должна иметься вся сопроводительная документация.

Важный момент: При транспортировке груза одинаковой маркировки (за одни сутки перевозят древесину одной и той же породы) можно использовать (не запрещается) одни и те же документы, согласно положениям лесного кодекса РФ.

Сведения, которые необходимо указать в документах-отчётах, согласно пункту 4 статьи 2 Лесного кодекса РФ: вид (порода древесины) и объём транспортируемого леса. Сделка с древесиной, согласно статье 50.5 Лесного Кодекса РФ, объявляется двумя сторонами, участвующими в сделке, в том числе с участием перекупщиков, которые не являются лесопользователями. Затем происходит подача отчёта в ЕГАИС. В случае, если информация, подаваемая двумя сторонами, отличается друг от друга, может последовать административный штраф.

Таблица «Этапы формирования древесины и соответствующая документация»:

— акт приёма-передачи леса под аренду,

— лесная декларация*, подаваемая в ЕГАИС,

Насаждения подсчитываются количественным методом;

Не существует особенностей маркировки с точки зрения закона для ценной древесины,

Любой уполномоченный орган контроля и надзора может подвергнуть перевозимый груз проверке;

В течение одного дня при перевозке одинаковых грузов может использоваться один и тот же сопроводительный документ;

Маршрутные листы формируются ежедневно;

Легальная погрешность в данных, связанных с количеством и объёмом перевозимого груза, может быть не более 8%;

Где и как получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) для ЕГАИС

Согласно положениям закона «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013, вся предоставляемая и вносимая в автоматизированную систему учёта древесины информация должна быть заверена электронной цифровой подписью. Причём, в этой системе поддерживается усиленный квалифицированный вариант такой подписи, который выдаётся любым лицензированным удостоверяющим центром (список таких центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Перечень удостоверяющих аккредитованных центов по состоянию на 28.07.2017 доступен на данном сайте. Ниже на рисунке 1 приведён фрагмент перечня таких центров в г. Санкт-Петербург.

Фрагмент перечня аккредитованных удостоверяющих центов в г. Санкт-Петербург.

Важный момент: Не существует удостоверяющих центров специального назначения только для выдачи электронных подписей для системы учёта древесины, поэтому уже имеющуюся электронную подпись можно использовать в ЕГАИС.

Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса»:

Декларация должна быть закреплена электронной подписью;

Как подключиться к порталу ЕГАИС

В данном разделе мы подробно ответим на вопрос, как использовать портал ЕГАИС, какие для этого необходимы ресурсы, и, наконец, как им пользоваться. Преимущество данной информационной системы в том, что все документы формируются и отправляются в электронном виде с помощью сети «Интернет», а, следовательно, вся информация, которая нам необходима, мы можем получить за короткий промежуток времени.

Регистрация на сайте ЕГАИС:

Для регистрации на сайте необходимо пройти по ссылке lesegais.ru.

Заполнить и подать заявление в Департамент лесного хозяйства своего региона:

• юридическое или физическое лицо,
• наименование компании,
• ИНН и ОГРН компании,
• количество пользователей, которые могут иметь доступ к системе.

После проверки заявленной информации уполномоченным органом происходит идентификация пользователя с предоставлением логина и пароля, которые позволят открыть свой личный кабинет.

Использование портала после регистрации

На официальном сайте портала входим в личный кабинет, заполняем регистрационную вкладку, указываем логин и пароль.

Итак, укажем, какие же сведения отображаются в личном кабинете портала?

• Во-первых, сведения об организациях или физических лицах, которые для получения прибыли занимаются заготовкой и/или продажей древесины. Заполняются адреса и сведения о государственной регистрации хозяйствующих субъектов
• Во-вторых, сведения о договорах аренды лесных массивов, личные (персональные) данные о сторонах сделки, моменте подписания контрактов, предмете договора и объёме арендуемого леса.
• В-третьих, общие сведения о договорах купли-продажи лесных массивов. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
• В-четвёртых, сведения о декларировании заготовительных работ по древесине.
• В-пятых, информация об отчётности, которые предусматривают однонаправленное использование лесного массива.
• В-шестых, информация об объеме и маркировке лесных пород. А также иные сведения, касающиеся аренды и купли-продажи древесины.

Существует ли взаимодействие ЕГАИС с другими информационными системами? Как происходит учёт сделок?

Информационно-технологическая совместимость ЕГАИС с прочими информационными системами государственного уровня обеспечивается за счёт специальной инфраструктуры. Однако, согласно положениям, содержащимся в Постановлении Правительства РФ №1301 от 01.12.2014, для стопроцентного взаимодействия необходимо подвергнуть системы взаимной идентификации и аутентификации.

Как происходит учёт сделок? Ответ очевиден — вся информация, получаемая при движении древесины от мест валки леса до перекупщиков и конечных покупателей, подвергается процессу декларирования в системе ЕГАИС (причём стороны декларируют сделку независимо друг от друга), которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.

Для того, чтобы возможно было применять УКЭП, необходимы следующие программы:

• КриптоПро CSP», VipNet и другие,
• ЕГАИС Крипто.

Ниже на рисунке представлен интерфейс ЕГАИС в части договоров, деклараций и маркировок

Важный момент: Физические лица и иностранные компании не имеют доступа к ЕГАИС учёта древесины.

Основные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Обязательна ли регистрация на портале ЕГАИС, если древесина не предполагает вывоз древесины за границу, а предназначен для внутрироссийской перепродажи?

Регистрация обязательна, так как в ЕГАИС регистрируется не только маркировка леса, предназначенного на импорт, но и любые сведения, касающиеся сделок с древесиной (согласно п.5 ст. 50.6 ЛК РФ).

Вопрос №2. Как оформляется сопроводительный документ, где можно найти форму для скачивания?

Данную форму с соответствующими правилами заполнения, утверждённые Постановлением Правительства РФ №571 от 21 июня 2014 года, можно найти в специальных справочно-правовых системах в формате MS-Excel.

Вопрос №3. Как оформить сопроводительный документ на транспортировку леса, если предполагается не один пункт назначения?

В соответствии с правилами Постановления №571, не запрещается использование одного и того же сопроводительного документа при отправке груза по разным пунктам назначения, также не требуется наличия нескольких сопроводительных документов, а оформление должно быть согласовано в соответствии с правилами, указанными в постановлении. Однако важно фактическое соответствие перевозимого в данный момент груза и в количественном и в качественном соотношении. Поэтому разные части партии перевозимого груза (к пункту B, C, D, и т.д.) рациональнее оформить разными сопроводительными документами.

Источник: online-buhuchet.ru

Торговля древесиной — под контролем ЕГАИС Лес

Все участники оборота древесины и пиломатериалов должны отчитываться в систему ЕГАИС Лес. Это государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Как известно, оборот древесины и изделий на ее основе строго контролируется властями. В системе фиксируются отчеты по сделкам, отчеты по маркированной древесине ценных пород, оформляются сопроводительные транспортные документы (ЭСД) и др.

Зарегистрироваться в системе может предприниматель или юридическое лицо. Регистрация и отчетность в систему строго обязательна. Нарушителей ждут крупные штрафы. Курирует проект ЕГАИС Лес Федеральное агентство лесного хозяйства. Система призвана контролировать лесной рынок, а именно заготовку, транспортировку, продажу и хранение древесины и пиломатериалов.

Как работает ЕГАИС Лес

В систему вносятся декларации по сделкам с древесиной и пиломатериалами. В сделке могут участвовать как юридические, так и физические лица. Сделки даже с физлицами нужно фиксировать в декларациях. Если сделка проводится двумя юрлицами, то декларацию в систему заносит каждый участник сделки.

Если сделка проводится между юрлицом и физлицом, то декларацию подает только юрлицо. Декларация представляет собой электронный документ, который подписывается электронной подписью. Форма подачи, правила заполнения и сроки сдачи регламентируются Постановлением Правительства РФ №11от 6 января 2015 года.

Кто должен регистрироваться

Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес должны все участники оборота древесины и пиломатериалов, т.е. все субъекты хозяйствования, имеющие дело с определенными породами древесины и видами пиломатериалов. Список устанавливается на законодательном уровне. Декларирование обязательно для пиломатериалов хвойных и лиственных пород. Также декларированию подлежат пиломатериалы имеющие следующие характеристики:

• Изделие из древесины получено в результате продольного деления бревен и продольного или поперечного деления частей дерева.
• Изделие имеет определенные размеры и качество.
• Изделие имеет не менее двух плоско-параллельных частей.

Обычно в список входят:

• Обрезные пиломатериалы с опиленными перпендикулярно своим плоскостям кромки с обзолом не выше допустимых норм.
• Необрезные пиломатериалы с опиленными полностью или не полностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
• Строганные пиломатериалы, где не менее 1 строганной плоскости.
• Брусья в толщину и длину больше 10 см с количеством кантов 2,3 или 4.
• Бруски в толщину больше 10 см при ширине не больше двойной толщины.
• Доски в толщину не больше 10 см, где ширина больше двойной толщины.
• Шпалы и железнодорожные брусья.

Таким образом, в ЕГАИС Лес подлежит учету древесина: хлысты деревьев, пиломатериалы продольного распила бревен (брус, доска, брусок, строганный и не строганный, обрезной и не обрезной материал, шпалы и др.).

Иначе говоря, регистрация в системе обязательна для всех участников связанных с оборотом любой древесины, не подвергшейся профилированию, окраске и пропитке, сборные конструкции, столярные изделия, тара, фанера, щепа, стружка, деревянная мука.

Если ИП или юридическое лицо выступает конечным потребителем древесины или пиломатериалов, то регистрация и работа в ЕГАИС Лес все равно обязательна. Также обязательна регистрация и для тех ИП и организаций, которые используют лесные насаждения для собственных нужд. Отчитываться по сделкам нужно не только внутри российского рынка, но и при сделках на ввоз и вывоз из страны.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Пройти регистрацию в информационной системе можно несколькими способами:

• Через региональный Департамент лесного хозяйства
• На сайте lesegais.ru (если организация есть в госреестре)
• Через госуслуги (ЕСИА)
• Через организацию посредника, например в Мультикас

Для того чтобы зарегистрироваться понадобится электронная подпись на руководителя организации или ИП. Также для электронной подписи нужно будет настроить компьютер и установить программу криптопровайдера.

Нарушителей учета пиломатериалов и древесины ждут штрафы.

Источник: mukola.net

ЕГАИС учет древесины и сделок с ней официальный сайт

«Земля наша богата, лишь порядка в ней нет» — эти слова классика актуальны и по сей день. Множество субъектов экономической деятельности ведут свой бизнес максимально деструктивным способом, загрязняя и разрушая окружающую среду.

Одним из способов такого деструктива является бесконтрольная вырубка лесов с целью последующей продажи древесины на внутреннем и внешнем рынке. Желая навести порядок в данной сфере, государство несколько лет назад приняло ряд нововведений в Лесной Кодекс РФ. Обязующий государственные и муниципальные органы, юрлицо и индивидуальных предпринимателей регистрировать совершаемые сделки по древесине в ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системе. Ниже мы разберём, как работает официальный сайт системы ЕГАИС, а также приведём пример ввода в системе заключённой нами сделки.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – это цифровая база данных, позволяющая вести автоматизированный учёт сделок по древесине и формировать разнообразные статистические отчёты. Начало работы с ЕГАИС в контексте учёта сделок по древесине датируется 01 июля 2015 года, когда в соответствии со статьёй 50.6. Лесного Кодекса РФ контрагенты получили обязательства регистрировать совершаемые сделки в системе ЕГАИС.

В частности, в соответствии с нормами Лесного Кодекса РФ и Федерального Закона №415-ФЗ юридические лица и частные предприниматели, осуществляющие различные виды сделок с древесной, обязаны предоставлять оператору ЕГАИС электронные декларации с цифровой подписью. Такие декларации предоставляется по каждой совершённой сделке с древесиной, в том числе при ввозе-вывозе древесины на (с) территорию РФ.

На официальном сайте по учёту древесины и сделок с ней ЕГАИС проходят регистрацию следующие виды документов:

• Государственные контракты и задания;
• Договоры купли-продажи;
• Договоры аренды лесных участков;
• Документы о правах пользования;
• Лесные декларации;
• Отчёты об использовании лесов etc.

Юридические лица и частные предприниматели, отказывающиеся работать с системой или подающие в неё заведомо ложную информацию, караются санкциями статей Кодекса об административных правонарушениях. В большинстве случаев это административные штрафы размером от 5 до 200 тысяч рублей.

Вышеотмеченным оператором ЕГАИС является Федеральное агентство лесного хозяйства (сокращённо – Рослесхоз), которое и курирует функционал указанной цифровой системы.

Регистрация на официальном сайте ЕГАИС

Для ведения учёта сделок по древесине в системе ЕГАИС понадобится выполнить регистрацию на ресурсе, для чего осуществите следующее:

1. Перейдите на ресурс lesegais.ru;
2. Кликните на «Регистрация лесопользователей»;
3. Для юридических и индивидуальных предпринимателей необходимо заполнить форму регистрации контрагента. В которой указать название контрагента, его организационно-правовую форма, юридический и фактический адрес, а также данные главного (ответственного) пользователя в системе;
   
4. После совершения регистрации вы получите доступ к другим вкладкам сайта, включая «ЕГАИС учёта древесины», «Модуль отчётов», «ГЛР» (Государственный лесной реестр) и «ОИП» (промежуточная форма отчётности в виде сведений об использовании лесных участков etc.). Каждая из данных форм будет требовать авторизации путём ввода логина и пароля пользователя.
5. При выполнении корректной авторизации пользователя появится окно с таблицей. Функционал которой отображает введённые пользователем сделки и даёт возможность ввода информации по новым договорам.
   

Ввод информации по сделке на lesegais.ru

Разберём порядок работы с системой ЕГАИС на примере ввода в ней договора купли-продажи. Выполните следующее:

1. Откройте портал lesegais.ru и пройдите на нём авторизацию;
2. Выберите сверху пункт «Договора купли-продажи»;
3. Нажмите на кнопку «Создать» вверху слева;
   
4. Заполните данные о договоре купле продажи (информация о покупателе, реквизиты договоров купли-продажи и др.);
5. Нажмите на «ОК» для завершения ввода, после чего набранный договор отобразится в общем перечне сделок.
   

Другие возможности официального сайта ЕГАИС по учёту древесины

Кроме описанного инструментария учёта совершённых сделок по древесине, официальный сайт ЕГАИС имеет различный вспомогательный функционал. На портале представлены регулярно обновляемые новости федерального агентства лесного хозяйства. Ещё, разъяснения Рослесхоза по действующим нормативно-правовым актам (ФЗ №415), ответы на часто задаваемые вопросы и открытые данные по совершаемым сделкам.

В случае каких-либо проблем при регистрации или пользовании ресурсом вы можете перейти в раздел техподдержки. Здесь вы можете скачать на свой ПК необходимые инструкции в формате PDF, а также написать обращение в службу поддержки, указав в соответствующей форме свои контактные данные.

Также официальный портал учёта древесины и сделок по ней ЕГАИС имеет версию для слабовидящих. С увеличенным размером текста, позволяющую пользоваться ресурсом людям со слабым зрением. При этом указанная версия имеет преимущественно текстовый характер и лишена графической составляющей.

Заключение

Официальный сайт ЕГАИС lesegais.ru являет собой инструмент единой автоматизированной системы, позволяющей вести учет древесины и договоров по ней. Для пользования функционалом ресурса вам понадобится пройти авторизацию. Указав подробные данные вашего юридического лица (или информацию о частном предпринимателе). Представителям государственных и муниципальных органов будет необходимо связаться с технической поддержкой сайта, и следовать предложенным ею инструкциям.

Источник: sdelaicomp.ru