Маркировка / Маркировка пива
Что такое маркировка пива
Для исключения из оборота контрафактной продукции, мониторинга отраслей и повышения налогового сбора государство ввело цифровую маркировку (Распоряжение правительства от 28.12.2018 № 2963-р “Концепция создания и функционирования в РФ системы маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров”). Системой маркировки является Честный знак, а оператором системы – Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).
Маркировка пива – это процесс нанесения кодов маркировки формата DataMatrix, визуально напоминающих QR-код, на тару, кеги с пивом и другими слабоалкогольными напитками. Контроль за маркированной продукцией будет на всех этапах с момента производства и нанесения кода маркировки до продажи товара на кассе или выбытии его в заведении (например, в ресторане).
Приемка пива через ЕГАИС часть 1
Чем отличается маркировка пива в Честном знаке от ЕГАИС.
Сейчас продавцы пива и другой алкогольной продукции отчитываются об обороте продукции в единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС). Контроль за оборотом пива в ЕГАИС осуществляется за партией, тогда как Честный знак контролирует движение каждой отдельной бутылки и кеги.
Источник: www.y-center.ru
Запрет на перемещение пива на второй регистр ЕГАИС
2 февраля 2023 года на сайте ФСРАР опубликована новость о запрете с 15 мая 2023 года фиксации документов о перемещении алкогольной продукции на второй регистр (Торговый зал). Это первый этап полного отказа от работы со вторым регистром ЕГАИС в связи с внедрением с 1 марта 2023 года обязательной маркировки пива. Сам по себе отказ вполне логичен, потому что после перехода на автоматическое списание пива в ЕГАИС по данным системы маркировки необходимость во втором регистре отпадет. Но до подключения розничного звена к обязательной маркировке в 2024 году будет достаточно длительный переходный период, который, как уже понятно сейчас, принесет с собой большие сложности для всех, кто торгует пивом – и для магазинов, и для баров и ресторанов. В статье мы разберем, как списывать пиво с первого регистра ЕГАИС и что сделать, чтобы за такой короткий срок перейти на работу по новым правилам.
Что изменится в ЕГАИС с 15 мая 2023 года
С 15 мая 2023 года будет запрещено перемещать пивную продукцию с первого регистра, куда она поступает при подтверждении товарно-транспортной накладной от поставщиков, на второй. Следовательно, всю новую продукцию после этой даты можно будет списать как реализованную также только с первого регистра. Остатков пивной продукции на втором регистре это никак не затронет, их по-прежнему можно будет списывать в упрощенном режиме.
Розничная продажа пива и пивных напитков
Многие учетные программы и для магазинов, и для ресторанов, уже давно умеют списывать пиво как с первого, так и со второго регистра. Но у многих настроено автоперемещение продукции в Торговый Зал и списание пива по результатам продаж именно с него. После 15.05.2023 года такая схема больше не будет работать.
Основное отличие первого регистра от второго в ЕГАИС в том, что первый регистр – партионный, в нем продукция хранится в разрезе алкокодов, Справок А и Б. Второй регистр фактически суммовой, на нем продукция хранится только в разрезе алкокода. Это означает, что для ее списания достаточно указать только алкокод и количество списываемого товара.
При списании с первого регистра кроме алкокода придется указать, с какой партии списывается пиво (Справку Б). В ручном режиме это сделать практически нереально, только в автоматическом при хранении остатков пива в разрезе Справок Б. И тут важно заранее понимать, умеет ли так делать ваша учетная программа. Трактиръ и ДАЛИОН, разработки нашей компании, так умеют делать уже давно. Вам просто нужно проверить, что в настройках указан правильный тип списания алкоголя.
Если вы не знаете, поддерживает ли ваша система работу со списанием пива с первого регистра – пишите нам, мы обязательно поможем проверить и настроить правильную работу системы.
Что будет дальше со вторым регистром ЕГАИС и что делать с остатками
В письме ФСРАР указано, что работа со вторым регистром будет постепенно заблокирована. Логично, что на первом этапе на него перестанет поступать новая продукция, а остатки будут постепенно выбывать из оборота при продажах. При нормальной ситуации с остатками в течении года второй регистр постепенно обнулится у большинства участников оборота. А вот с «зависшими» остатками (пересортица, не отраженные списания и т.д.) лучше начать разбираться уже сейчас, пока для этого еще остались инструменты. Потому что после того, как ФСРАР окончательно запретит все операции со вторым регистром, списать остатки на нем можно будет только через личное обращение в ФСРАР и только после оплаты штрафа, потому что сам факт наличия таких остатков уже является нарушением.
Особенности работы с ЕГАИС при торговле пивом
Рассмотрим основные схемы работы с ЕГАИС для ИП и организацией, которые занимаются реализацией пива и пивных напитков.
Все организации и предприниматели, занимающиеся продажей пива и пивных напитков (сидр, пуаре, медовуха), должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки, каждый день списывать проданное пиво с остатков и каждый квартал подавать пивную декларацию по обороту (отчетность по тому, сколько было продано товара).
Обязательное применение ЕГАИС при продаже пива и пивных напитков утверждает ФЗ-182 и ФЗ-171. Товар должен обязательно продаваться через онлайн-кассу. Эту область регулирует ФЗ 54.
Общая схема работы с ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС по пиву примерно следующая:
- Производитель производит партию пива и отчитывается об этом в ЕГАИС.
- Производитель производит отгрузку партии пива покупателю и формирует товарно-транспортную накладную, которую фиксирует в ЕГАИС.
- Оптовик получает пиво и накладную и принимает товар в течение трехдневного срока. Он сравнивает фактически прибывший товар, с теми данными, что указаны в накладной, подтверждает или отклоняет ТТН.
- Оптовик отгружает товар магазину и формирует накладную, заносит ее в ЕГАИС.
- Магазин или заведение питания получает заказ и накладную, проверяет товар и подтверждает приемку.
- Пиво продается на онлайн-кассе, а в ЕГАИС оформляют документ, где проданные бутылки списывают по причине «реализация».
Возможные нарушения и штрафы
Если предприниматель ведет свою деятельность без фиксации в ЕГАИС, то ему и сотрудникам светит штраф от 10 000 до 15 000 рублей. В случае, если нарушения были обнаружены у организации (юридического лица) штраф будет несколько выше от 150 000 и до 200 000 рублей.
Если продажа совершалась без применения ККТ, то предпринимателю и сотрудникам будет штраф в размере до половины выручки за время работы без кассы, но не меньше 10 000 рублей. Для организаций и тут штрафы больше – до 100 процентов выручки, но не менее 30 000 рублей.
Регистрация и подключение к ЕГАИС
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС потребуется электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta. Здесь важно учитывать, что подпись нужна именно для работы с ЕГАИС, обычная не подойдет. Организация с несколькими торговыми точками должна учитывать то, что для каждой потребуется оформление отдельной подписи. ИП же может оформить только одну подпись для всех точек.
Далее можно подать заявку на регистрацию самостоятельно или через сотрудников сервисного центра. Подробнее о регистрации в ЕГАИС можно узнать здесь: https://kassaofd.ru/blog/registratsiya-v-egais. Регистрация в ЕГАИС сложный и многоступенчатый процесс, требующий технических знаний и навыков.
Также потребуется установка универсального транспортного модуля (УТМ). Этот модуль обеспечивает обмен данными между ЕГАИС и вашей учетной записью. При этом УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому потребуется специальное программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Программы могут быть платными и бесплатными.
Рекомендуем использовать платные программы, которые имеют развернутую техническую поддержку пользователей и регулярные обновления софта соотносительно изменениям законодательства. Иначе можно попасть на крупные штрафы.
Особенности работы с системой
Расскажем подробнее, как работать с пивом и пивными напитками в ЕГАИС.
Продажи бутылок в розницу. Все бутылки продаются на онлайн-кассе. Если в продаже нет крепких спиртных напитков, то касса не подключается к ЕГАИС. Чтобы подать данные о продаже, нужно в конце смены оформить документ списания с указанием количества проданных бутылок и указать причину «реализация».
Продажа пива в розлив. Для продажи пива на разлив нужно подключение к ЕГАИС и онлайн-касса. В данном случае в систему подаются данные о вскрытой таре (бутылки или кеги). Данные о продажах вносятся в систему не позднее следующего дня после продажи.
Оптовые продажи. Для продажи оптом потребуется подключение к ЕГАИС. Во время отгрузки дистрибьютору нужно оформить реализацию товара и передать товарно-транспортную накладную в ЕГАИС. После того, как ТТН зарегистрирована, можно совершать отгрузку. После того, как покупатель подтвердит приемку товара и накладную, продукция спишется с остатков в системе ЕГАИС.
Приемка товара. Для приемки пива и других напитков понадобится подключение к ЕГАИС. Нужно получить товарно-транспортную накладную из ЕГАИС, проверить товар и сравнить данные в документе с фактическим товаром, если все верно, подтвердить приемку товара. Если что-то пошло не так, то нужно оформить акт расхождений.
Источник: giport.ru