Егаис получить ключ доступа для ИП

Система ЕГАИС предназначена для контроля движения алкогольной продукции от производителя до потребителя.

К системе ЕГАИС должны подключиться

• Производители алкогольной продукции
• Оптовые компании
• Розничные магазины
• Предприятия общепита (Рестораны, Бары и Кафе)

Для работы с системой ЕГАИС необходимо

• Получить сертификат ключа

• Список документов для получения Сертификата
• Порядок представления документов: что? когда? и куда? необходимо предоставить

Получить сертификат ключа и купить носитель JaCarta

Создать личный кабинет (верхний правый угол, если ранее не делали)

Если делали, то вводите ранее введенные данные

Если не помните учетные данные, то жмете на «Забыли Пароль»

Выбрать офис обслуживания: Сан-Сити

Зайти в раздел «Егаис — Заказ» сформировать заказ

В заказе выбрать :

ЕГАИС. Ключ RSA. Что это такое. Как сформировать

JaCarta – 2000 руб. (Если вы не покупали ранее)

Сертификат – 3000 руб.

Распечатать и оплатить счета на 3000 и 2000 рублей в Центр Информ

Распечатать заявления из заказа

подписать Заявления, где есть «М.П.» поставить печать

Подготовить список документов и предоставить их на проверку

Позвонить и уточнить время получения ключа

Список документов, необходимых для получения подписи ЕГАИС

Комплект документов зависит от того, являетесь вы:

• юридическим лицом,
• филиалом юридического лица или
• индивидуальным предпринимателем.

Все абоненты предоставляют

Все Заявления, Заявки и Доверенности, автоматически формируемые при заказе в личном кабинете.

Для того, чтобы распечатать документы: необходимо зайти в личный кабинет, выбрать актуальный и оплаченный заказ, вывести на печать сформированные документы. Обратите внимание на то, что все заявления, заявки и доверенности должны уместиться на 1 листе формата А4. Подпишите и поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (далее ИП), при наличии печати у ИП, на всех документах.

Юридические лица предоставляют

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП)
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) или Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
• Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (владельца ЭП) – Приказ о назначении директора на должность (приказ распечатанный из программы 1С не подходит)
• Копия паспорта владельца ЭП
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП
• Доверенность на получение ЭП (если не директор получает подпись в офисе Сан-Сити)

Индивидуальный предприниматель с печатью

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)
• Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
• Копия паспорта владельца ЭП
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП
• Доверенность на получение ЭП (если за подписью приходит не индивидуальный предприниматель лично)

Индивидуальный предприниматель без печати

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)
• Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
• Паспорт владельца ЭП
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП
• Нотариальная доверенность на получение ЭП (если за подписью приходит не индивидуальный предприниматель лично)

Порядок предоставления документов

Все документы предоставляются в виде копий, заверенные печатью предприятия и подписью руководитель с надписью «копия верна».

Как продлить ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат)?

Документы предоставляются в офис Сан-Сити по адресу г. Сочи ул. Островского 71 офис 1 с 10:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Проверка документов занимает от одного до двух дней.

Получить экземпляр ключа можно в офисе Сан-Сити по адресу г. Сочи ул. Островского 71 офис 1.

Если получать приходит не владелец подписи (не руководитель) — ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставить доверенность

Установка транспортного модуля

Транспортный модуль — это программа которая осуществляет связть с системы ЕГАИС и программы, в которой вы ведете учет (например 1С). Транспортный модуль предоставляется бесплатно. Вы можете его скачать и установить самостоятельно.

Если вы хотите, чтобы работы по установке транспортного модуля и подключение его к 1С выполнили сотрудники Сан-Сити, мы с удовольствием поможем вам. Закажите услугу: Настройка 1С для операций ЕГАИС

Программы для работы с ЕГАИС

Сертификат ключа, записанный на носитель JaCarta – это ваша подпись или ключ для работы в системе ЕАГИС.

Система ЕГАИС не предоставляет возможность работать в ней непосредственно. Все действия по регистрации движения алкогольной продукции необходимо выполнять в программах, которые предоставляют такой сервис.

Действия в системе ЕГАИС

Действия, которые необходимо выполнять в системе ЕГАИС вашему предприятию зависит от вида деятельности:

Подтверждать приход

Регистрировать продажи

Общественное питание

Должны с 01.01.2016

Розничная торговля пивом

Должны с 01.01.2016

Розничная торговля алкоголем

Должны с 01.01.2016

Должны с 01.07.2016

Программы для работы в ЕГАИС

Для предприятий Розничной торговли необходимо выполнять операции по подтверждению прихода с 01 января 2016 и регистрации расхода с 01 июля 2016. Компания Сан-Сити рекомендует использовать программы семейства 1С:Розница для автоматизации магазина, торгующего алкоголем.

Если на вашем предприятии одна касса 1С:Розница 8 базовая стоит 3300 рублей.

Если у вас две кассы и больше

1С:Розница 8 Проф стоит 13000 рублей – основная поставка

Дополнительное рабочее место 6300 рублей

Установка программа 1С:Розница входит в стоимость. Компания Сан-Сити консультитует по работе в программе, а так же предоставляет доступ к учебному порталу по работе в 1С:Рознице (видео лекции по всем актуальным темам).

Для простого начала работы в системе компания Сан-Сити создала отдельный проект rozn.info в котором можно сказать каталог товаров со штрих-кодами и настроить систему автоматического заказа товаров у поставщиков.

Предприятия, торгующие пивом должны подтверждать приход. Для выполнения данной операции компания Центр Информ выпустила специальную программу. Заказать программу можно там же, где заказывалась электронная подпись. Компания Сан-Сити не консультирует по работе в данной программе. Стоимость программы 1500 рублей.

Предприятия общественного питания подтверждают приход крепкого алкоголя с 01.01.2016. Для выполнения данного действия мы рекомендуем использовать модуль Подтверждения прихода в ЕГАИС, разработанный компанией Сан-Сити. Стоимость модуля 3000 рублей.

Компания Сан-Сити предоставлет видео инструкции по работе с модулем и обновление модуля в течение 6 месяцев бесплатно.

Источник: sc247.ru

Система ЕГАИС для продажи алкоголя: участники и порядок подключения

ЕГАИС – это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя, действующая на всей территории России. До 2016 года система контролировала только производителей и импортёров крепкого алкоголя, теперь же к ней обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы любой алкогольной продукцией, а также производители пива и пивных напитков. На производство и оборот спирта в фармацевтической промышленности действие ЕГАИС не распространяется.

Главная цель внедрения ЕГАИС – недопущение продаж контрафактного алкоголя, доля которого, по разным оценкам, составляет 30-35% всего алкогольного рынка. Такое количество подделок не только представляет огромную опасность здоровью и жизни потребителей, но и наносит существенный урон бюджету.

Законодательная основа ЕГАИС зафиксирована в следующих нормативно-правовых актах:

• закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ;
• закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ;
• постановление Правительства РФ от 25.05.2006 № 522;
• приказ Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.

Все нормативные источники находятся в свободном доступе, а в этой статье мы дадим только практическую информацию о том, кто и когда должен подключиться к ЕГАИС и как это сделать.

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

• объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
• объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
• подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
• фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

Сроки подключения к ЕГАИС

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

Причина и дата подключения

Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)

Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

Продавцы алкогольной продукции в городах

Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Фиксация факта продаж с 01.07.2016

Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях

Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2018

Фиксация факта продаж с 01.07.2017

Продавцы алкогольной продукции в общепите

Подтверждение закупок 01.01.2016

Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи

Подтверждение закупок с 01.01.2016

Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле.

Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

Ответственность за нарушение порядка учёта алкоголя

ЕГАИС разработана так, чтобы поставка алкоголя и пива, минуя государственный контроль, была невозможна в принципе. Легальный поставщик или производитель просто не сможет отгрузить продукцию, если покупатель не будет идентифицирован в системе под уникальным номером (ID).

Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

1. Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
2. Аннулирование лицензии на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
3. Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

ЕГАИС – это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты. Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.

Обязательные приобретения для ЕГАИС

Стоимость

Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)

от 25 000 рублей

Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше

от 300 рублей в месяц

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов

от 18 000 рублей

Крипто-ключ для записи КЭП

Сертификат квалифицированной электронной подписи

2D-сканер для считывания штрих-кода

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС

(*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования

На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле – от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

Обратите внимание: для организаций, имеющих обособленные подразделения, на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект.

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи.

• квалифицированная электронная подпись юрлица, сертификат которой оформлен на руководителя;
• квалифицированная электронная подпись ИП;
• квалифицированная электронная подпись физлица, являющегося представителем юрлица или ИП по доверенности, совместно с представлением электронной доверенности в машиночитаемом виде.

ЭЦП на директора или ИП выдает только налоговая инспекция, а представители по-прежнему оформляют сертификаты в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию.

Источник: www.regberry.ru