Еио ИП что это

Сокол, Е. П. Обновлённый единоличный исполнительный орган юридических лиц / Е. П. Сокол. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 21 (207). — С. 393-395. — URL: https://moluch.ru/archive/207/50726/ (дата обращения: 23.09.2023).

Еще осенью 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), в числе которых и введение статьи 65.3 [2]. Теперь, согласно данной норме полномочия, выступать от имени юридического лица могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга [1, ст. 65.3]. Ранее кодекс предполагал, что в качестве единоличного исполнительного органа может выступать либо единоличное физическое лицо или иное юридическое лицо.

Данное изменение не является законодательным новшеством в мировом формате. Для европейских держав это правило давно не ново и активно применяется в практике крупными корпорациями. Во Франции множественность директоров называют «принципом двух ключей» в Германии «принципом четырёх глаз» [7, C. 33].

Who is управляющий ИП…

Положение же дел в России можно объяснить тем, что длительное время теоретическая юриспруденция относилась к фигуре директора как к органу юридического лица, являющегося его составной частью. Директор воспринимался как часть коллектива, в котором он является главным и при такой логике двух директоров быть не должно.

Постепенно взгляд на директора в практике изменялся, и он стал рассматриваться уже не как орган, а как представитель юридического лица. По мнению Р. С. Бевзенко только такой подход и является правильным, так как по своей сути юридическое лицо является лишь способом ограничить свою имущественную ответственность [5]. Но само по себе обособленное имущество не может ни сформировать свою волю, ни изъявлять ее, а, значит, ему нужен представитель, который будет осуществлять функции управления этим имуществом. При таком подходе количество директоров может быть любым.

Однако для многих такой подход по-прежнему является нелогичным. С. В. Сарбаш отмечает даже терминологическую сложность — «единоличный исполнительный орган и несколько лиц — это как?» [9].

Цель данного нововведения — обеспечить корпорации механизмом, который бы позволил участникам договариваться, избегая корпоративных конфликтов, а также упрощение и ускорение гражданского оборота.

Действительно, данное положение может помочь избежать конфликтов и максимально учесть интересы всех участников корпорации, а также снижает загруженность директоров корпорации, путём распределения полномочий и способствует увеличению количества заключаемых сделок.

Практических примеров необходимости нескольких директоров может быть множество. К примеру, когда акционеры недостаточно доверяют друг другу и хотят плотно контролировать деятельность компании, каждый из них может назначить своего директора, который будет действовать совместно с другим. При создании предприятия, для привлечения капиталов, учредитель может договориться с инвесторами о наличии директора с их стороны. Также наличие нескольких директоров удобно для предотвращения временной утраты компанией своей дееспособности (в случаях, когда один из них отсутствует) — работа компании не будет приостановлена, а запланированные сделки сорваны, так как есть второй директор.

Управляющий – Индивидуальный предприниматель: риски. О налогах с Петром Захарченко и Марией Лукиной

Существует три варианта взаимодействия директоров между собой:

1. Совместная деятельность. Директора компании могут принимать решения только совместно. (Также возможен вариант, когда из трех директоров достаточно подписей двух)
2. Самостоятельность в рамках предоставленных полномочий. У каждого директора имеется своя группа полномочий, в рамках которой он может самостоятельно принимать решение.
3. Гибрид двух названных форм. Когда в компании часть решений, обычно наиболее важных для компании, принимается директорами совместно, а другие решения директора принимают самостоятельно [6].

Конкретные полномочия директоров можно прописать в уставе компании. При этом важно, чтобы всё было прописано конкретно, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов о том, какой из директоров ответственен за конкретное решение. Неясности в полномочиях директоров также могу вызвать вопросы и недоверие у контрагентов компании.

На сегодняшний день в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) предусмотрена возможность указывать количество директоров и их данные. Однако объём компетенции в реестре указан не будет. Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 23 июня 2015 г. в ЕГРЮЛ должны указываться сведения о множественности директоров и третьи лица могут полагаться на достоверность этих сведений. А, так как полномочия в реестре не указаны третьи лица могут полагать их неограниченными для каждого из директоров [4, п.22].

Если ЕГРЮЛ и устав предусматривают наличие нескольких директоров, однако, не сказано, как именно они должны действовать, то согласно п.5 ст.185 ГК РФ каждый из директоров обладает полномочиями. И поскольку третьи лица не обязаны знакомиться с уставом, они могут полагаться на наличие у директора соответствующих полномочий, если только информация о том, что директоры действуют совместно, не была отражена в ЕГРЮЛ.

При этом у юридического лица отсутствует обязанность разграничивать полномочия между директорами, действующими отдельно, однако в уставе разграничение компетенции вполне может быть предусмотрено, но для третьих лиц оно не будет иметь значения. Сделка заключенная третьим лицом с неправомочным директором будет действительна и может быть оспорено только в случае, если лицо знало или должно было знать о разграничении полномочий. Разграничение полномочий будет иметь значение только во внутренних отношениях в компании — при решении вопроса о привлечении конкретного директора к ответственности.

В ЕГРЮЛ возможность отражать компетенцию директоров вовсе не предусмотрена, что возможно связано с тем, что в противном случае риск неправильного толкования тех или иных полномочий лежал бы на третьих лицах [пп.л п.1 ст.5].

Исходя из формулировки ст.65.3 ГК РФ: «Уставом корпорации может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно…» можно сделать вывод о том, что в данном случае речь идёт о коллегиальном органе. Так как каждый из участников наделён не всей полнотой полномочий единоличного исполнительного органа, а входит в один единоличный исполнительный орган с другими лицами и обладает только частью полномочий органа.

Кузнецов А. А. предлагает использовать к такому органу нормы ст.185 ГК РФ, где описывает коллективное представительство [8, c.21]. Если не предусмотрено иное, то для заключения сделки представителей, имеющих коллективное правомочие необходимо участие каждого из сопредставителей. При отсутствии всех необходимых волеизъявлений сделка не будет считаться совершенной.

Сделка, подписанная директором, не имеющим соответствующих полномочий, или только одним директором из нескольких будет являться сделкой с выходом за пределы полномочий (ст.183 ГК РФ) Контрагент в таком случае может отказаться от совершения сделки, запросить согласие у директоров на одобрение сделки, а в случае отказа потребовать возмещения убытков (п.3 ст.183 ГК РФ). Если же другие директора впоследствии подтвердили сделку, то произойдёт исцеление дефектов сделки (п.2 ст.183 ГК РФ).

У некоторых исследователей возникают вопросы на счёт заключения смешанных либо непоименованных договоров, так как вряд ли уставом будет предусмотрено его заключение конкретным директором и тут возникают споры на счет того какой из директоров может заключать такой договор и не повлечет ли его заключение последующего оспаривания [7, 34].

Полагаем, что в данном случае договор с третьим лицом не должен быть оспорен, так как лицо не могло, что директор неправомочен на заключение договора, так как такие договоры прежде не заключались. Вопрос в том, как заключение такого договора повлияет на внутрикорпоративные отношения. Следует думать, что в случае, если такой договор повлёк убытки для общества, эти убытки могут быть взысканы с директора, заключившего договор, если он действовал недобросовестно, либо неразумно.

Похожие вопросы возникают и с публичным правом. Например, в случае нарушения со стороны рядового работника компании по КоАП штраф может быть наложен и на юридическое лицо, и на директора. Вопрос — на которого из директоров будет возложен штраф? [9].

По-видимому, в случае если компетенция директоров не разделена и надо полагать, что каждый из них может быть ответственен за действия работника ответственность должна быть солидарной.

Таким образом, мы видим, что эволюция директора от части юридического лица до его представителя была воспринята законодателем успешно. Такой подход существенно упрощает деятельность предпринимателей, позволяет им организовать более гибкую структуру управления, разъясняет вопросы ответственности и позволяет в затруднительных ситуациях использовать общие нормы о представительстве.

Литература:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. 05.12.1994, № 32, ст. 3301 (ред. от 29.12.2017)
2. О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации: фед. закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. 12.05.2014. № 19. ст. 2304. (ред. от 03.07.2016)
3. О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. 13.08.2001, № 33 (часть I), ст. 3431 (ред. от 31.12.2017)
4. О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25. [Электронный ресурс]. — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». — Загл. с экрана.
5. Бевзенко Р. С. «Несколько директоров — это просто и удобно» / Р. С. Бевзенко // Корпоративные стратегии. — 2015. — № 06. [Электронный ресурс]. URL: https://www.eg-online.ru/article/272151/ (дата обращения: 08.02.2018)
6. Карапетов А. Г. Горыныч, или несколько директоров общества [Электронный ресурс]. URL: https://zakon.ru/blog/2014/9/19/gorynych_ili_neskolko_direktorov_obshhestva. (дата обращения: 18.01.2018)
7. Киракосян С. А., Бежан А. В. Множественность единоличного исполнительного органа: новые возможности и новые риски / С. А. Киракосян, А. В. Бежан // 2016. — Юрист. — № 6. — С. 32–35.
8. Кузнецов А. А. Орган юридического лица как его представитель / А. А. Кузнецов // Вестник экономического правосудия Российской Федерации. — 2014. — № 10. — С. 4–31.
9. От ВС ждут разъяснений «корпоративных» новелл ГК: репортаж. [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.ru/court_report/view/110273/. (дата обращения: 1.03.2018)

Основные термины (генерируются автоматически): директор, юридическое лицо, ГК РФ, единоличный исполнительный орган, лицо, договор, компетенция директоров, множественность директоров, полномочие директоров, разграничение полномочий.

Источник: moluch.ru

Исполнительный орган ООО

Руководством текущей деятельности общества может заниматься:

• единоличный исполнительный орган;
• единоличный и коллегиальный исполнительные органы.

Если участники общества выбирают второй вариант управления, в уставе должна быть определена компетенция каждого из этих органов. В этом случае одно лицо совмещает функции единоличного исполнительного органа и председателя коллегиального исполнительного органа общества.

Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

Единоличный исполнительный орган общества

Название единоличного исполнительного органа определяется собранием участников общества и указывается в уставе общества. Это может быть директор, генеральный директор, президент и др.

Единоличным исполнительным органом может выступать только физическое лицо. Исключением является случай, когда общество передает полномочия единоличного исполнительного органа управляющему – коммерческой организации.

Руководитель организации не может входить в состав надзорных и контрольных органов компании. Если он хочет совмещать свою должность с работой в другой организации, ему нужно получить разрешение совета директоров или общего собрания компании.

Управляющий общества

Общество с ограниченной ответственностью вправе передать по договору полномочия единоличного исполнительного органа управляющему. Такая возможность должна быть закреплена в уставе.

Управляющим может выступать коммерческая организация или индивидуальный предприниматель. Организационно-правовая форма коммерческой организации значения не имеет.

Обратите внимание: управляющий – индивидуальный предприниматель несет ответственность перед обществом только в пределах своего личного имущества. Если он нанесет существенный ущерб компании в результате управления, в полном объеме возместить его вряд ли удастся.

Порядок избрания единоличного исполнительного органа общества

Директора (генерального директора, президента) обычно избирают из состава участников общества. Но он может быть выбран и из другого круга лиц. Если директор не является участником общества, то на общем собрании он не может голосовать за решения по вопросам деятельности общества, а имеет право только совещательного голоса.

Законом или уставом могут быть установлены дополнительные процедуры, которые необходимо провести до выборов единоличного исполнительного органа. Например, проведение конкурса. А к кандидатам могут быть предъявлены дополнительные требования, например высшее специальное образование, опыт практической работы и др.

В уставе может быть установлено, что образование исполнительных органов общества относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. 2.1 ст. 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В этом случае он избирает руководителя компании.

Выдвинуть кандидатов на должность руководителя компании могут те же лица, которые вправе вносить вопросы в повестку дня общего собрания.

Срок, на который избирают руководителя компании, должен быть определен уставом (п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Обычно решение об избрании руководителя компании принимают большинством голосов (не менее трех четвертей голосов от общего числа голосов). Его оформляют в виде протокола или решения единственного участника.

В решении должны быть указаны:

• данное лицо, которое избрано на должность руководителя общества или утверждено в качестве управляющего обществом;
• срок, на который избран руководитель общества;
• лицо, на которое возложена обязанность подписывать от имени общества трудовой договор с избранным руководителем или договор с управляющим;
• условия трудовых отношений с руководителем (в том числе размер заработной платы и других выплат) либо условия договора с управляющим.

Трудовой договор с руководителем компании

Рекомендуется также утвердить проект трудового договора с руководителем общества или проект договора с управляющим. Это нужно сделать на общем собрании или на заседании совета директоров. Трудовой договор между обществом и руководителем должен соответствовать нормам трудового, а договор с управляющим – гражданского законодательства.

Договор подписывает председательствующий на собрании или другой участник общества, который уполномочен собранием.

Если руководителем общества с ограниченной ответственностью становится его единственный учредитель, трудовой договор с ним не заключают (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Прием на работу оформляют приказом. Если в уставе общества нет строгих указаний о том, кто должен подписывать подобные приказы (например, это может быть председатель совета директоров), то его издает и подписывает избранный на должность руководитель.

В приказе необходимо сделать ссылку на решение общего собрания или совета директоров, а также указать, с какой даты руководитель приступает к исполнению своих обязанностей.

Информацию об избрании нового руководителя необходимо представить в:

• банк, чтобы получить возможность распоряжаться деньгами;
• регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Компетенция и порядок деятельности руководителя общества

Руководитель компании вправе:

• действовать без доверенности от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки;
• выдавать доверенности на право представлять интересы общества, в том числе с правом передоверия;
• назначать на должность работников общества, переводить на другую работу и увольнять их, поощрять и налагать дисциплинарные взыскания;
• выполнять другие функции, которые не относятся к компетенции общего собрания, совета директоров, коллегиального исполнительного органа.

Так сказано в пункте 3 статьи 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». По сути, единоличный исполнительный орган общества руководит всеми текущими вопросами деятельности общества. Более подробно его функции, порядок деятельности и порядок принятия решений могут быть определены в уставе.

Коллегиальный исполнительный орган общества

Избрать коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекцию и т. п.) может общее собрание участников или совет директоров. Так сказано в пункте 2.1 статьи 32 и статье 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кандидатов в члены коллегиального исполнительного органа могут предложить лица, которые имеют право вносить предложения в повестку дня общего собрания. К члену правления (дирекции) могут быть предъявлены дополнительные требования. Например, высшее образование по определенному профилю, стаж работы и т. д.

В состав правления (дирекции) могут входить только физические лица. Это могут быть как участники общества, так и лица, не входящие в их число. Однако члены совета директоров могут занимать не больше четверти мест в коллегиальном исполнительном органе.

Срок полномочий членов правления (дирекции) устанавливает устав.

Председателем правления (дирекции) является директор (генеральный директор) общества. Исключение составляют случаи, когда полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющему.

Компетенция коллегиального органа

Обычно к компетенции правления (дирекции) относится:

• оперативное управление текущей деятельностью общества;
• обеспечение выполнения решений общего собрания;
• разработка и представление общему собранию годовых планов работы общества;
• подготовка документов финансовой отчетности, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества, проектов распределения его прибылей и убытков;
• разработка и представление на утверждение общего собрания проектов внутренних нормативных, инструктивных, методических и других документов, регламентирующих деятельность общества;
• совершение сделок по распоряжению имуществом общества стоимостью от 10% до 25% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о совершении такой сделки и т. д.

Порядок деятельности коллегиального исполнительного органа

Порядок деятельности коллегиального исполнительного органа и принятия им решений устанавливает устав и внутренние документы общества. Там же, как правило, содержатся положения о сроках и порядке его созыва. Организационные вопросы деятельности обычно отражены в Положении о коллегиальном исполнительном органе.

Деятельность правления (дирекции и др.) заключается в принятии решений на заседаниях. Организует и проводит заседания руководитель общества.

Кворум должен составлять не меньше половины численного состава правления (дирекции).

В ходе голосования каждый член коллегиального органа имеет один голос. Член правления (дирекции) должен участвовать в работе лично, так как пункт 5 статьи 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» запрещает передавать право голоса другим лицам.

С 14 августа 2018 года закреплено право работников на участие в управлении организацией. Федеральный закон от 3 августа 2018 г. № 315-ФЗ дополнил Трудовой кодекс новой статьей 53.1. А именно – это участие представителей работников в заседаниях коллегиального органа управления организации с правом совещательного голоса (т. е. при голосовании/ином порядке принятия решения по компании его не учитывают, но берут во внимание).

Решение правления (дирекции)

Решения на заседании правления (дирекции) общества принимаются большинством голосов присутствующих. Председатель имеет право решающего голоса в случае равенства голосов, если об этом сказано в уставе.

Решения органа оформляют письменно в виде протокола. Основные требования к его содержанию установлены статьей 181.2 Гражданского кодекса. В уставе или внутреннем документе общества можно закрепить дополнительные требования, например, к форме протокола и сроку его составления.

К протоколу прилагают бюллетени для голосования (опросные листы) и особые мнения членов коллегиального исполнительного органа. Эти документы должны постоянно храниться в компании.

При необходимости коллегиальный исполнительный орган может создавать комитеты из числа своих членов или других сотрудников общества для решения конкретных вопросов. Члены правления (дирекции) имеют право совещательного голоса во время общих собраний участников.

Практика показывает, что правление (дирекцию) воспринимают как орган при директоре. При этом основная роль в управлении текущей деятельностью общества отводится директору.

Однако коллегиальный исполнительный орган – это один из двух исполнительных органов общества со своей компетенцией, коллегиальным порядком принятия решений и ведения документации. Поэтому при его создании необходимо определить компетенцию таким образом, чтобы правление (дирекция) могло эффективно управлять деятельностью общества, а не являться формальным образованием.

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Источник: www.berator.ru

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Необходимость в создании инструкции, в которой бы учитывались всевозможные ситуации при смене единоличного исполнительного органа, возникла в связи с назревшим клиентским спросом на услугу смены директора в ООО и вопросами, касающимися соответствия действующему российскому законодательству и требованиям органов регистрационной службы, а также возникающими в процессе исполнения данной услуги.

Общая процедура смены ЕИО

Среди различных оснований для смены ЕИО (Единоличного исполнительного органа) в ООО можно выделить истечение срока полномочий ЕИО, его собственное желание, переизбрание, неудовлетворительное исполнение имеющихся обязанностей и др.

Вам остается только самостоятельно принять решение относительно либо самостоятельного проведения данной процедуры, либо обращения за помощью к специалистам (физическим лицам или организациям, осуществляющим подготовку такой документации и оказывающим помощь в прохождении процедуры госрегистрации).

В соответствии со статьей 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может иметь название генерального директора, директора, президента и т.д. Эту должность должно занимать только физическое лицо, кроме случаев с передачей полномочий ЕИО управляющему. Деятельность ЕИО должна иметь регламентированный Уставом ООО срок. Уставом может быть предусмотрено то, что ЕИО может стать участник ООО, однако в общем случае ЕИО избирается лицо, не являющееся участником общества.

Временем возникновения полномочий ЕИО является не момент внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, а момент соответствующего избрания ЕИО на данную должность.

Необходимая документация

При заполнении формы Р14001 зачастую допускаются следующие ошибки: не указывается ИНН (заявителя, а также старого и нового руководителя), неправильно указываются причины внесения данных, некорректно вводится ФИО и паспортные данные, а также совершается ошибка с двусторонней печатью.

Форму Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной организации, исключением служат случаи электронной подачи с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. В данной ситуации в качестве заявителя выступает новый ЕИО (являющийся руководителем, вновь назначенным управляющим либо руководителем управляющей организации).

1. При отсутствии возможности заявителем осуществлять подачу регистрационной документации, необходимо также наличие нотариально заверенной заявителем доверенности на представителя.

Подача документов в орган регистрирующей службы

В соответствии со вторым пунктом 17-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, 22-ым пунктом Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по госрегистрацииюрлиц (утвержденного Приказом Минфина от 22 июня 2012 года № 87н), проведение государственной регистрации требует представления только заявления по форме Р14001, а также нотариальной доверенности при осуществлении подачи представителем.

Методы подачи документации:

• лично заявитель или его представитель в орган регистрирующей организации либо при помощи Многофункционального центра предоставления услуг государственного или муниципального типа (МФЦ);
• электронная подача с применением ЭЦП заявителя с помощью сайта ФНС. В случае же отсутствия ЭЦП – с помощью нотариального сотрудника, который имеет ЭЦП (эта услуга нотариуса является платной);
• через ценное письмо с описью вложения через почту.

Нельзя ни в коем случае забывать, что подача документов в орган регистрирующей службы должна осуществляться в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене ЕИО (в соответствии с пятым пунктом 5-ой статьи Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). При нарушении указанного срока в качестве наказания новому ЕИО могут быть присуждены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей (согласно третьему пункту статьи 14.25 КоАП РФ).

Результат государственной регистрации

Уведомление контрагентов и банка

После прохождения процедуры госрегистрации необходимо обязательно уведомить о состоявшейся смене ЕИО контрагентов ООО и Банк, в котором организация открыла расчетный счет. Среди документов, которые нужно предоставить в банковское учреждение, протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (по требованию Банка данный перечень может быть расширен); банковская карточка с образцом подписи ЕИО (заверяемая у работника нотариальной конторы или оформляемая в самом Банке). Кроме того, необходимо осуществить смену электронного ключа доступа к расчетному счету организации.

Добавление второго ЕИО

Нормативная база

Устав юридического лица предусматривает, что полномочия выступления от имени юрлица предоставлены нескольким лицам, которые действуют независимо или совместно друг с другом, в соответствии с первым пунктом 53-ой статьи ГК РФ. Информация об этом подлежит включению в ЕГРЮЛ.

В силу 3-ого пункта статьи 65.3 ГК РФ, Устав корпоративного юрлица (корпорации) предусматривает предоставление полномочий ЕИО нескольким совместно действующим лицам или образование нескольких действующих вне зависимости друг от друга ЕИО.

В соответствии с первым пунктом статьи 65.1, четвертым пунктом 66-ой статьи ГК РФ, к компаниям относятся и ООО.

Следовательно, предусмотреть все элементы деятельности нескольких ЕИО в пределах одной организации можно через добавление ЕИО в ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав ООО (утверждение Устава в новой редакции).

Необходимая документация

1. Протокол общего собрания (при минимальном количестве двух участников) или Решение Единственного участника о том, что вносятся изменения в Устав (утверждение новой редакции Устава) и назначается ЕИО.

2. Два экземпляра документа об изменениях в Устав (в новой редакции Устав).

4. Квитанция об уплате 800 рублей госпошлины.

5. Нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя понадобится при невозможности заявителем осуществить подачу документации на регистрацию.

Выше уже рассматривались вопросы относительно подачи документации в орган регистрации, получения документов после регистрационных действий, а также взаимодействия ООО с банковским учреждением и контрагентами. Необходимо также отметить, что кроме Листов записи ЕГРЮЛ (которых будет два – по каждому из заявлений), вам также будет вручен экземпляр Устава (или изменений к нему) с отметкой органа регистрирующей службы.

Описанная выше процедура пользуется спросом только в крупных организациях (холдингах), при наличии необходимости разграничений директорских полномочий для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, для подробного отражения полномочий нескольких ЕИО в Уставе, необходимо наличие кропотливой работы специалистов юридического дела.

Смена ЕИО на управляющую компанию (управляющего)

Управляющая компания является тем же ЕИО, которая имеет статус юридического лица. Выполнением функций управляющей компании может заниматься управляющий (ИП).

При осуществлении руководства ООО управляющий (управляющая компания) действует от имени ООО без доверенности, основанием для передачи права на такие действия должно стать Решение общего собрания участников или Совет директоров о передаче данной компании полномочий ЕИО и заключении договора об указании управленческих услуг. Основывается такая норма на 32, 33 и 42 статьях Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ.

ЕИО управляющей компании или другое уполномоченное им лицо действует от ее имени.

Такая схема приобрела популярность в крупных компаниях (холдингах), где одна организация обеспечивает единую политику действий отдельных фирм из группы компании, занимаясь их делами. Каждый желающий может воспользоваться услугами существующих специализированных управляющих компаний.

Преимущества управляющей компании перед директором:

• перенесение административной и уголовной ответственности с ЕИО (физического лица) на управляющего (управляющую компанию) и ее сотрудников;
• уменьшение вероятности присвоения или растраты денежных средств ООО;
• создание единой политики для нескольких компаний одного собственника;
• с ЕИО (физическим лицом) заключается трудовой договор, а с управляющим (управляющей компанией) — гражданско-правовой (куда включаются положения, имеющиеся в договоре поручения, агентском договоре и договоре возмездного оказания услуг);
• проявление контроля действий ЕИО в большей степени;
• снижение количества сотрудников, экономия на зарплате и страховых взносах через передачу административных функций на сторону;
• экономия налога на прибыль.

В разделе «Общая процедура» настоящей инструкции рассматривалась процедура госрегистрации смены ЕИО на управляющего (управляющую компанию), список документов для регистрации изменения данных об Обществе в ЕГРЮЛ, получение документации в орган регистрирующей службы, а также получение документов по окончанию регистрационных действий. Роль заявителя будет выполнять индивидуальный предприниматель (управляющий) либо ЕИО управляющей компании. Кроме того, необходимым станет обязательное заполнение листа Л в форме Р14001.

Организации, передавшие полномочия ЕИО управляющему (управляющей компании), могут ожидать следующие риски:

1. В соответствии со статьей 83 НК РФ¸ компании могут быть поставлены на налоговый учет по месту своего нахождения. Второй пункт 54-ой статьи ГК РФ устанавливает в качестве места нахождения юрлицаместо, где им было пройдена государственная регистрация, осуществляемая, в свою очередь, по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (при отсутствии такового — другого органа или лица, которое имеет право действия от имени компании без доверенности). Такое же самое положение имеется и во втором пункте 8-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В соответствии с 3-ым пунктом 54-ой статьи, вторым пунктом 52-ой статьи ГК РФ, место нахождения указывается в учредительной документации.

Получается, что авторы данных норм просто-напросто забыли об организациях, пользующихся услугами управляющих (управляющих компаний). Таким образом, в качестве места нахождения организации, полномочия которой принял управляющий (управляющая компания), фиксируется адрес последней. При несовпадении мест нахождения управляющего (управляющей компании) и самой организации, такую организацию необходимо перевести на учет в инспекцию по месту нахождения управляющего (управляющей компании).

Передав управляющему (управляющей компании) только некоторую часть полномочий ЕИО, вы можете попытаться избежать споров о смене места нахождения, сохранив директорскую должность (должность гендиректора) и оставив за ним, например представительские, или другие какие-либо ограниченные функции. В соответствии с разделом «добавление второго ЕИО» данной инструкции, такие действия будут полностью соответствовать законодательству.

2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, которые оказывает управляющий (управляющая компания):

ИФНС может поддать сомнению необходимость собственных услуг при том, что ЕИО (директор) сохранил свое место. Старательно прописав разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющим (управляющей компанией) и подготовив обоснованное пояснение для ИФНС в том, что услуги управляющего (управляющей компании) при действующем ЕИО (директоре) являются необходимыми, этот риск можно свести к минимальному уровню.

Источник: codexspb.ru