Еис документы для ИП

Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

С первого января 2019 года сменились стандарты закупок по 44–ФЗ. Они были полностью переведены в цифровой формат, а все участники должны зарегистрироваться в Единой информационной системе. Сейчас очень актуален вопрос о порядке регистрации в ЕИС.

Это ведомство будет относиться к Федеральному казначейству и на сайте http://www.zakupki.gov.ru/ и объединит все перечни участников торгов всех ЭТП в один — Единый реестр участников закупок. В нём будут находиться сведения обо всех поставщиках, участвующих в торгах по 44–ФЗ.

Если компания до этого не участвовала в торгах ни на одной из федеральных электронных торговых площадок, ей нужно будет:

• Зарегистрироваться в ЕИС
• Загрузить уставные документы в ЕРУЗ

Как только данные из системы попадут к операторам площадок, те смогут аккредитовать участника. Запрет на регистрацию установлен только офшорным компаниям.

Как отправить электронный акт в ЕИС . ПОДРОБНАЯ ПРАКТИКА 44 ФЗ . Электронное актирование 2023

Зачем поставщикам регистрироваться в ЕИС?

Почему мы говорим только о регистрации поставщиков? Потому что заказчики и бюджетные организации должны были зарегистрироваться в ЕИС до 2017 года. А в прошлом году было решено сделать единый порядок регистрации для всех: и участников, и заказчиков. И внесены соответствующие правки в закон о контрактных закупках.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Единой инструкции как зарегистрироваться в ЕИС, к сожалению, нет. Всё зависит от того, была ли уже у компании-поставщика аккредитация на любой из 8 ЭТП в 2018 году.

Если да, то он может продолжать участвовать на ней в закупочных процедурах в течение всего 2019 года. Единственное условие — ему понадобится пройти аккредитацию или повторно зарегистрироваться на ЭТП, актуализировать информацию на всех площадках.

Обновлённая информация попадёт в реестр, и можно будет продолжать работу. Зарегистрироваться в ЕИС можно будет в любое удобное время до конца года. Если участие планируется принять в первый раз, то сначала нужно внести компанию в реестр участников закупок, иначе банк не в праве открыть спецсчёт для торгов по 44–ФЗ. Так компания сможет принять участие в закупочных процедурах.

Так называемая «открытая» часть информационной системы будет доступна бесплатно и без регистрации. Её создание направлено на повышение прозрачности и конкурентности борьбы. Скрытой останется информация, относящаяся к коммерческой тайне компаний и гостайне России.

Для компаний регистрация и аккредитация на ЭТП тоже будет бесплатной. Брать или нет комиссию с победителей закупок — решение отдано на откуп площадок.

«Переходный период»

Перевод закупок по 44–ФЗ из разрозненного состояния к централизованной работе через ЕИС планируется завершить к январю 2020 года. А пока всё находится во втором, «переходном» периоде. Всего становление единой информационной системы планируется провести в несколько этапов:

Подробный разбор 44-ФЗ для новичков в госзакупках!

Все новоприбывшие участники закупок должны регистрироваться в ЕИС в обязательном порядке. До этого все ЭТП проводили аккредитацию по собственному регламенту. А с января участники могут аккредитоваться только после того, как зарегистрируются в Единой информационной системе.

Регистрируются участники торгов, у которых есть действующая аккредитация, истекающая более чем через три месяца. До этого подача информации возможна в течение года. Если аккредитация истекает менее чем через три месяца, система блокирует подачу заявок на участие.

Срок действия регистрации в ЕИС — 3 года.

Регистрироваться обязаны все. К этому моменту планируется, что все действующие участники госзакупок будут работать едином формате. Это нужно для создания единой базы на основе информации, предоставленной компаниями.

Перечень необходимых документов

Для получения доступа к госзаказу с 2019 года, компании нужно предоставить следующий перечень документов:

• Устав для ООО/паспорт ИП.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП для ИП (не более 6 месяцев)
• Выписка из Устава/ назначение о приказе руководителя на должность.
• Доверенность на прохождение регистрации в ЕИС.
• Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Раньше нужно было крепить документы каждый раз, на каждой новой ЭТП.

С приходом ЕИС всё изменится — нужно будет опубликовать сканы документов всего один раз, чтобы работать со всеми 8 ЭТП. Никакие дополнительные данные давать не нужно. Система автоматически запрашивает всю необходимую ей информацию с госпорталов или ЕИС.

Электронная подпись для торгов и требования к ней

В чём изменений не будет точно, так это в том, что для всех этапов понадобится электронная подпись, работающая на государственных ЭТП.

Оставить заявку для получения квалифицированной ЭП для участия в торгах по 44–ФЗ и подписания документов можно в удостоверяющем центре ITCOM. Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).

Источник: uc-itcom.ru

Регистрация в ЕИС

После 2019 года стать участником государственных торгов и получить заказ можно только после постановки на учет в специальном реестре, который ведется в единой информационной базе — ЕИС. Процедура проводится однократно, после чего поставщики автоматически получают допуск на каждую из существующих федеральных торговых площадок в течение неограниченного периода. С 2022 года перерегистрация больше не нужна. Регистрационные действия можно поручить независимым специалистам из ЮК «ПРИОРИТЕТ», которые окажут соответствующие услуги в короткие сроки. Это сэкономит ресурсы и минимизирует ошибки.

Пройти регистрацию компании в ЕИС для госзакупок разрешается в любой удобный момент. Однако, если уже приближается срок интересующих торгов, нужно поспешить и принять указанные меры хотя бы за пару недель до его начала. Если проходить регистрацию организации в ЕИС собственными силами, процесс может затянуться. Пока процедура не будет полностью завершена, Вы не сможете стать поставщиком в интересующем проекте.

Стоимость услуги регистрации в ЕИС

Регистрация в единой информационной системе (ЕИС) и аккредитация на электронных площадках (ЭТП), утвержденных Правительством РФ для проведения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

10 000 руб. 8 площадок

Схема работы с нами

Позвонить нам или оставить заявку на регистрацию в ЕИС

Направить необходимые документы.

Подождать, пока специалисты заполнят заявление и сформируют комплект документов для регистрации в ЕИС.

Получить официальное подтверждение о регистрации в ЕИС.

Что нужно подготовить?

Регистрация в ЕИС потребует:

• заверения квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). При отсутствии соответствующего сертификата следует как можно быстрее оформить данный реквизит на имя действующего руководителя (конкретно на лицо, указанное в листе записи о соответствующем хозяйствующем субъекте в едином госреестре юрлиц). Регистрация подписи в ЕИС также понадобится и сотрудникам, которые будут выступать в качестве представителей компании на госзакупках и выполнять соответствующие обязанности и нести ответственность по ведению торгов — подача заявки, участие, заключение контрактов и т. п.;
• выписки или обновления доверенностей на ответственных должностных лиц и представителей;
• предъявления учредительных документов и подтверждения одобрения сделки (для иностранных лиц обязательно приложить копию на русском языке);
• сканы всех страниц паспорта — для поставщиков физических лиц.

Для самой регистрации правильность оформления документов не имеет существенного значения. Система не отслеживает возможные ошибки внутри файлов и только отмечает наличие необходимых документов в личном кабинете пользователя. Фактически недочеты, допущенные при составлении устава, не помешают пройти аккредитацию на площадках.

Приложенные документы будут храниться в базе, и понадобятся они, когда компания будет участвовать в тендере. Оператор направит документы заказчикам как есть — со всеми ошибками и неточностями. В итоге заказчик обнаружит все недочеты и по этой причине может отказаться от сотрудничества.

Ошибки существенно уменьшают шансы компании на победу в тендерах. Поэтому важно следить за правильностью, актуальностью и качеством загруженных на портал документов:

• если изменения произошли в уставе, следует приложить его обновленную версию или добавить листы с изменениями, то же правило действует в отношении личных данных представителя и иных лиц, которые должны участвовать в закупках;
• убедитесь, что в уставе и решении об одобрении сделки все существенные сведения (полное и сокращенное наименование, юридический адрес, должности) совпадают с выпиской из ЕГРЮЛ и хорошо читаются.

Надо заранее найти контакты техподдержки уполномоченных органов, которые в соответствии с законом регистрируют в информационном реестре ЕИС. Чтобы избежать проблем, важно точно рассчитать время на прохождение процедуры, быть внимательным и терпеливым и соблюдать порядок ее проведения.

Как проходит регистрация в ЕИС?

Обычно на регистрацию компании в ЕИС уходит до 16 дней. При наличии актуальной редакции учредительных документов и профилей ООО или ИП в «Госуслугах», процедуру можно провести гораздо быстрее. При расчете сроков стоит учитывать, что в системе закупок могут происходить сбои, которые повлияют на скорость регистрации. В самой системе можно найти подробное руководство для самостоятельного создания профиля пользователя, но инструкция довольно объемная, и на ее изучение потребуется время. Ускорить процедуру и успеть на интересующие торги помогут услуги профессионалов ЮК «ПРИОРИТЕТ».

Первый шаг — внесение руководителя на портал ЕСИА «Госуслуги».

Для этого создается подтвержденный аккаунт, что предполагает заполнение личных данных и аутентификацию личности с помощью электронной подписи. Руководитель регистрируется в качестве физического лица, процедура занимает до пяти рабочих дней.

Официальные страницы на портале должны оформить и рядовые сотрудники, которым поручено заниматься закупками, но для завершения регистрации потребуется аккаунт именно руководителя.

Второй шаг — создание учетной записи для компании на портале «Госуслуги»

Для этого используется ранее заведенный профиль руководителя, где по ссылке с его фамилией указываются сотрудники и перечень переданных им прав в рамках будущей закупочной кампании. Внести данные о сотрудниках и указать их полномочия можно и после регистрации в любое удобное время. В данном вопросе важно внимательно заполнить необходимую информацию. В случае ошибок при указании полномочий, добавленный сотрудник не сможет войти в систему. Проблему можно устранить, но на это потребуется время.

Новая страница юридического лица (индивидуального предпринимателя) проверяется системой до 5 рабочих дней. Чтобы перейти к следующему шагу, нужно дождаться, когда проверка будет завершена.

Третий шаг — регистрации в ЕИС.

Процесс делится на два этапа:

• Настройка компьютера. Понадобится обновить или скачать новый браузер, который совместим с Transport Layer Security и добавить адреса используемых ресурсов к доверенным узлам: zakupki.gov.ru и другие. Затем устанавливаются необходимые программы и плагины КриптоПро.

Если после настройки компьютера через систему не удается войти на ЕСИА Госуслуги, и система выдает различные ошибки, это означает, что установка программного обеспечения и настройка личного кабинета проведены неправильно. Выявить проблему можно, если свериться с инструкцией для настройки, которую предлагает сам сервис. Там можно найти руководство пользователей и файлы для установки всех необходимых плагинов. Если самостоятельно исправить неполадки не удается, обратитесь в техподдержку. Если нужно все сделать быстрее, поскольку есть интересующие Вас закупки, поручите регистрацию в ЕИС специалистам ЮК «ПРИОРИТЕТ».

• Создание профиля в системе. Для этого при входе на сайт руководитель использует свою страницу, где с помощью сертификата ЭЦП создает личный кабинет для компании или ИП (в окне для ввода появится ООО, которая прикреплена к электронной подписи). Далее нужно разрешить загрузку ранее заведенных и подтвержденных данных с ЕСИА.

После загрузки нужно проверить корректность загруженных данных. В пустых полях нужно вручную дописать информацию, которая не загрузилась автоматически (ОГРН, ИНН, контакты, максимально допустимую цену для контракта и др.), и прикрепить учредительные документы. Указанная стоимость для договора и другие данные должны совпадать с теми, которые указаны в прикрепленной документации. В дополнительных полях приложить подтверждение принадлежности к определенному виду организации (некоммерческое объединение, организация инвалидов и иным видам, которые запрашивает система). Если Ваша компания не подходит под указанные организационные формы, данные поля можно пропустить.

Когда готов новый профиль для ООО или ИП, нужно создать анкету в ЕИС и для руководителя. Для этого в системе нужно добавить ФИО, должность и полномочия указанного лица. При необходимости можно добавить в систему иных должностных лиц, которые буду задействованы при выполнении контракта для заказчика. Это будет возможно только для сотрудников, которые указаны в профиле на «Госуслугах». Готовую анкету руководитель подписывает своей электронной подписью и отправляет на проверку.

Четвертый шаг — регистрации в ЕИС и в едином реестре участников закупок

Когда все этапы по созданию личного кабинета в ЕИС завершены, остается дождаться, когда компания пройдет аккредитацию на торговых площадках. Если ошибок и нестыковок нет, данные о потенциальном участнике закупок появляются в едином реестре, тогда можно считать, что регистрация участника закупок в ЕИС (ЕРУЗ) прошла успешно. Все внесенные сведения, включая цифровые подписи, попадают на федеральные электронные площадки в тот же день, иногда на это может уйти несколько дней. После этого Вы можете подавать заявки на торги на всех аккредитованных площадках в установленном порядке.

Иногда от ЭТП на почту приходят уведомления о завершении аккредитации, но не все площадки направляют письма. Если уведомления не пришли, не стоит тратить время на их ожидание, поскольку Вы не сможете пользоваться площадками, пока интеграция с ЕИС полностью не завершится. Чтобы избежать недоразумений, лучше удостовериться в успешной аккредитации, зайдя на каждую ЭТП. Если где-то не загрузились подписи, можно обратиться в техподдержку или прикрепить их самостоятельно.

После завершения процедуры для бизнеса открываются госзакупки на всех действующих площадках. Если планируется тендер по 223-ФЗ и в остальных случаях, то регистрацию в ЕИС придется проходить отдельно для каждой электронной площадки в аналогичном порядке.

Когда могут отклонить регистрацию на портале ЕИС

Часто ошибки совершают предприниматели, которые торопятся зарегистрироваться в ЕИС, когда появляется возможность поучаствовать в закупке с наиболее подходящими условиями для компании. В подобных ситуациях, чтобы не упустить интересующую закупку и успешно зарегистрироваться, лучше обращаться к профессионалам. Специалисты ЮК «ПРИОРИТЕТ» помогут пройти регистрацию в ЕИС для закупок по 44-ФЗ и 233-ФЗ в сжатые сроки.

Обычно регистрация организации в единой информационной системе (ЕИС) отклоняется по следующим основаниям:

• допущены ошибки при ручном вводе данных на этапе создания профиля компании в ЕИС;
• отсутствует документация, которую необходимо загрузить в систему;
• документы не подписаны ЭЦП или сертификат использует неустановленное лицо;
• есть судебное решение о запрете на регистрацию в ЕИС для конкретного участника;
• установлено, что организация является оффшорной.

Документы для регистрации и аккредитации в ЕИС и на электронных площадках (копии):

• учредительные документы (устав с прошивкой);
• решение или протокол о избрании генерального директора;
• приказ о вступлении в должность генерального директора;
• паспорт директора (все страницы);
• карточка компании.

ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает соответствующие услуги для юридических лиц и ИП. Наши специалисты помогут избежать всех возможных ошибок и успеть на интересующие Вас торги.

Позвоните нам, и мы дадим вам консультацию по комплексному тендерному сопровождению.

Вера Тетерина

руководитель отдела тендерного консалтинга

Источник: www.uk-prioritet.ru

15. Регистрация участников госзакупок в ЕИС. Аккредитация на электронных площадках. Единый реестр участников закупок

Содержание

• Как зарегистрироваться в единой информационной системе в качестве участника государственных контрактных закупок?
• Аккредитация на электронной торговой площадке
• Единый реестр участников закупок — что это такое?

Участником государственной закупки может стать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также гражданин, ведущий профессиональную деятельность, в качестве самозанятого лица. Для получения этой возможности кандидату необходимо пройти процедуру регистрации и аккредитации.

Как зарегистрироваться в единой информационной системе в качестве участника государственных контрактных закупок?

Чтобы зарегистрироваться в Единой Информационной Системе в качестве участника контрактных закупок, кандидату необходимо последовательно:

1. Создать идентифицированную учетную запись на портале Госуслуг в качестве физического лица (если участников будет являться организация, то это должен делать ее руководитель, если ИП или самозанятый, то гражданин, обладающий одним из этих статусов).
2. Активировать на Госуслугах дополнительные функции учетной записи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или самозанятых граждан (предоставить учредительную документацию, сведения из ЕГРН или ЕГРИП и т. д.).
3. Зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника государственных закупок. Для этого понадобиться:

• авторизоваться в Единой Информационной Системе из-под учетной записи Госуслуг;
• проверить достоверность сведений о юридическом лице, индивидуальном предприятии или о действующем статусе самозанятого (информация автоматически синхронизируется с анкетой на Госуслугах);
• заполнить оставшиеся поля анкеты;
• прикрепить отсканированные копии необходимых документов;
• верифицировать заявление на регистрацию с помощью высококвалифицированной электронной подписи;
• отправить заявку на аккредитацию.

Для регистрации в Единой Информационной Системе от потенциального участника государственных контрактных закупок потребуются следующие документы:

1. Если это юридическое лицо:

• ИНН организации;
• выписка из реестра юридических лиц об учредительных данных организации;
• паспорт и доверенность или любой другой локально-нормативный акт предприятия, подтверждающий наличие у гражданина полномочий на представление юридического лица;
• решение учредителей организации о согласии в принятии участия в государственных закупках.

На Заметку: Если организация, чей руководитель регистрируется в ЕИС для участия в закупках, представляет собой иностранную компанию, то ко всем загружаемым документам, составленным не на русском языке, необходимо прикладывать их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

1. Если это индивидуальный предприниматель или гражданин, ведущий профессиональную деятельность в качестве самозанятого:

• паспорт;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП или свидетельство о получении статуса самозанятого.

Аккредитация на электронной торговой площадке

После отправки заявки на регистрацию в ЕИС анкета будет отправлена на аккредитацию контрольно-надзорным органам. По регламенту, проверяющие должны верифицировать анкету на следующий рабочий день с момента ее отправки. Однако фактически этот процесс занимает около 3-5 суток.

Если по факту рассмотрения заявка была принята, то кандидат на участие в госзакупках получит доступ в ЕИС и ко всем электронным торговым площадкам.

На Заметку: В связи с тем, что сведения об успешной регистрации сначала загружаются в ЕИС, после чего синхронизируются в ЭТП, доступ к площадкам может появляться не сразу по факту прохождения аккредитации, а несколько позднее.

Если аккредитация не была пройдена, то кандидату будет направлено соответствующее уведомление, в содержании которого подробно будет отражена причина отказа. Если он обусловлен неточностью или ошибкой в анкете или отсутствием какого-либо документа, то после исправления недочета кандидат вновь сможет подать заявку.

Если же отказ был обусловлен несоответствием юридического лица, ИП или самозанятого гражданина законодательным требованиям, предъявляющимся к участникам государственных закупок, то отправка повторной заявки ни к чему не приведет.

Единый реестр участников закупок — что это такое?

Ознакомиться со всей вышеописанной информацией подробно можно в содержании ст. 24.2 ФЗ-44 и в ее вложениях.

Источник: online-buhuchet.ru