Электронная подпись ИП и физ лица это одно и тоже

В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2022 года усиленную квалифицированную электронную подпись для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС) России.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года — переходный период. В этот период ФНС начинает изготовление и выдачу квалифицированной электронной подписи. Однако, пока она налаживают процесс, некоторые коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), все-таки, имеют право выдавать такие электронные подписи (их количество всего около 10 штук на всю Россию!).

Полезная информация о выдаче квалифицированной электронной подписи ФНС России.

Информация о деятельности ФНС в области изготовления и выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи раскидана по многим источникам. Мы постарались собрать в одном месте минимальное количество максимально полезной информации.

Некоторые публикации на официальном сайте ФНС по этой теме:

Для чего подходит электронная подпись, выданная ФНС России?

Согласно требованиям Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 2 Статьи 10) нельзя устанавливать ограничение использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Поэтому электронная подписи, выданная ФНС России должна работать в любых информационных системах.

Однако все не так просто. Например, из-за технических особенностей некоторых систем ФНС еще не умеет выдавать такие электронные подписи. Поэтому для некоторых информационных систем электронные подписи от ФНС не подойдут. Это, скорее всего, временная мера.

Пример таких систем: система ЕГАИС Росалкогольрегулирования , ГИИС ДМДК . До 31 декабря 2021 года для этих систем электронную подпись можно получить тут: для ЕГАИС-алкоголь и для ГИИС ДМДК

Ограничения у электронной подписи, выданной ФНС России

При получении электронной подписи в ФНС России нужно иметь ввиду ограничения:

• электронную подпись можно изготовить только на лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица и предпринимателя. Обычно это руководитель или сам предприниматель, но может быть иное лицо, внесенное в ЕГРЮЛ;
• электронную подпись нельзя получить на сотрудника организации или предпринимателя, если сведения о нем не внесены в ЕГРЮЛ;
• электронная подпись выдается только одна. При выдаче второй подписи — все предыдущие ФНС аннулирует;
• электронная подпись не копируется. Электронная подпись специальным образом защищена от копирования, ее нельзя будет скопировать и использовать одновременно на нескольких компьютерах.

Порядок получения электронной подписи в УЦ ФНС России

В общих чертах порядок получения электронной подписи выглядит следующим образом:

Получение Электронной Цифровой Подписи для физического лица#shorts

Заявитель (организация, индивидуальный предприниматель или нотариус) должны подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи.

Заявление подается в личном кабинете Физического лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, нотариуса) на официальном сайте ФНС России.

Перед подачей заявления мы рекомендуем запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по вашей организации или предпринимателю и проверить сведения, которые там указаны. Все сведения должны быть актуальными (полные и сокращенные наименования, ИНН руководителя, ФИО руководителя должно быть как в паспорте, адреса регистрации и место нахождения, прочие данные). В случае наличия расхождений необходимо их исправить до подачи заявления!

Как подать заявление и проверить его статус — можете ознакомиться в нашей статье .

Если подача заявления покажется сложной — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Мы поможем сформировать заявление и подготовим Вас к получению электронной подписи в ФНС.

В случае положительного ответа на заявление необходимо записаться на получение квалифицированной электронной подписи.

Запись на прием также производится в личном кабинете налогоплательщика — физического лица. Записаться и получить квалифицированную электронную подпись можно в любой инспекции. Пример записи на получение — на нашем сайте .

Посетить налоговую инспекцию (по предварительной записи) для получения квалифицированной электронной подписи. На получение должен явиться сам Заявитель лично (доверенным лицам услуга оказана не будет!).

На получение необходимо предоставить:

• Распечатанное и подписанное заявление на изготовление квалифицированной электронной подписи (формируется на Шаге 1);
• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, установленный Регламентом и законом);
• ИНН заявителя — физического лица;
• Печать организации или индивидуального предпринимателя (если Вы работаете с печатью);
• Сертифицированный ФСТЭК или ФСБ защищенный носитель. Например, Рутокен Лайт или Рутокен ЭЦП ;
• Копию сертификата ФСТЭК или ФСБ на ваш защищенный носитель (можно скачать с сайта производителя, но некоторые инспекции требуют заверенную копию);
• Рекомендуем предоставить копию сертификата соответствия или приложение на ваш защищенный носитель, где прописан его серийный номер (некоторые инспекции его запрашивают, но их выдают только с новыми носителями);
• Рекомендуем иметь при себе оригинал СНИЛС;
• Рекомендуем иметь при себе выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (некоторые инспекции ее запрашивают)

Получение электронной подписи

Заявитель лично посещает налоговую инспекцию, где ему записывают квалифицированную подпись на защищенный носитель.

При получении оформляется ряд документов, установленных Регламентом. Процесс выдачи электронной подписи может фиксироваться на фото или видеоаппаратуру.

Обычно, процесс получения занимает 20-40 минут.

Что нужно для работы электронной подписи, полученной в ФНС?

Для работы электронной подписи, полученной в ФНС, необходимо произвести настройку компьютера.

Настройка компьютера производится исходя из условий:

• какими средствами изготовлена ваша электронная подпись;
• где планируется применять электронную подпись (для какой бизнес задачи? на какой ресурсе? в какой информационной системе?).

ФНС изготавливает электронную подпись при помощи нескольких средств:

• при помощи программных средств электронной подписи ( КриптоПРО CSP, Vipnet CSP и пр.);
• при помощи аппаратных средств криптографии (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, и др.).

Основная масса подписей, выданных в июле 2021 года изготавливалась средствами программы КриптоПро CSP , как будет далее — пока не знаем.

В зависимости от средств, которыми была изготовлена электронная подпись, будет отличаться её настройка ( отличается очень сильно! ).

В печатной форме сертификата, который Вы получите в ФНС определите, какими средствами изготовлена подпись (поле «Средство электронной подписи владельца»).

Для настройки вашей подписи под конкретные бизнес задачи рекомендуем использовать инструкции тех информационных систем, где будете работать с подпись.

Обращаем ваше внимание! Некоторые средства электронной подписи (например, КриптоПро CSP ) необходимо приобрести для работы с электронной подписью!

Если Вы не можете справится с настройкой вашей электронной подписи, полученной в ФНС России — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно настройку мы производим удаленно, по времени эта процедура занимает примерно 15 минут. Настройки, которые мы производим являются «универсальными» и подходят для 99% областей применения вашей электронной подписи.

Источник: ucparma.ru

Как получить электронную подпись для ИП бесплатно?

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

• позволяет определить ее автора;
• защищает документ от подделки;
• с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

• номер документа;
• период действия подписи;
• наименование владельца;
• ключ проверки;
• использованные шифровальные средства;
• название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

1. Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
2. Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

• сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
• отправки через Интернет банковских документов;
• подписи электронных счетов-фактур;
• получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
• совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

1. Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
2. Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
3. Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

Источник: forma-r21001.ru

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

Применение электронной подписи позволяет индивидуальным предпринимателям максимально широко взаимодействовать в цифровом формате как с государственными инстанциями, так и с партнерами по бизнесу. А это существенно ускоряет и облегчает документооборот и сам процесс проведения коммерческих сделок.

Электронная подпись для ИП

Чтобы электронный документ имел юридическую силу, на нем должна стоять электронная подпись (ЭП) – цифровой аналог рукописной подписи, содержащий сведения о ее владельце. Применение электронной подписи регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. ЭП бывает простая, квалифицированная и неквалифицированная. Ее тип определяет степень надежности и область применения:

Простая дает возможность установить авторство при электронной переписке и подтвердить проводимые действия, например, по онлайн-банку или онлайн-магазину введя пароль и логин.

Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только идентифицировать владельца, но еще и отслеживать изменения, которые были внесены в документ после его подписания. При наличии необходимого программного обеспечения ИП может сделать ее самостоятельно.

Усиленная квалифицированная имеет юридическую силу личной подписи с печатью на бумажных носителях. Она может быть полноценно использована для работы с контрагентами и государственными структурами, так как для ее формирования применяются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Заказать ее можно в удостоверяющем центре (УЦ).

ИП может использовать все три подписи, но лучше выбрать универсальный вариант – усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), так как согласно закона ИП и юридические лица могут сдавать отчетность по электронным каналам связи только при наличии КЭП. Кроме того, без квалифицированной ЭП не смогут обойтись ИП, у которых отчеты принимаются только по интернету. А это индивидуальные предприниматели:

• плательщики НДС и не плательщики, но выделяющие НДС в своих документах;
• выплатившие за отчетный период вознаграждение более 10 наемным работникам;
• со среднесписочной численностью сотрудников за год, превышающей 100 человек.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки

Наличие квалифицированной ЭЦП поможет большую часть бизнеса перевести в электронный формат: заключать сделки с клиентами и поставщиками, осуществлять внутренний и внешний электронный документооборот (ЭДО).

Чем отличается от ЭП физического лица

Получить электронную подпись обычное гражданское лицо может бесплатно на сайте ИФНС. А так как ИП нужна квалифицированная ЭП, то обратиться за ней он может только в удостоверяющий центр с аккредитацией Минкомсвязи.

Список документов для заказа ЭП у ИП немного больше, чем у «физика». Кроме паспорта, ИНН и СНИЛСа ему также понадобится номер в госреестре ОГРНИП.

К сведению. Если физическое лицо уже имеет ЭЦП, то в случае его регистрации индивидуальным предпринимателем ему придется купить новую электронную подпись для ИП, в сертификате которой будет указан дополнительный реквизит – регистрационный номер в ОГРИП. Только с наличием данного номера цифровая виза будет иметь юридическую силу для бумаг, подписанных ИП.

Как получить

Прежде чем заказывать ЭП, нужно определиться с выбором типа, а для этого нужно точно понять, для чего она будет нужна. Если нет планов в участии госзакупок и не предвидятся случаи обязательной сдачи отчетности по интернету, то ИП может выбрать базовый вариант подписи. В других случаях – только квалифицированная ЭП.

Получить ее можно, обратившись в удостоверяющий центр одним из удобных способов:

• Сделать заказ лично в офисе УЦ, предоставив все необходимые документы. После подтверждения оплатить счет, а после изготовления получить ключ и сертификат.
• Заказать по интернету на сайте УЦ. После получения заявки менеджер установит время, когда за ней можно подойти в центр с квитанцией об оплате. По желанию заказчика КЭП можно оформить с доставкой курьером лично в руки ИП в офис или на дом.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки

На изготовление КЭП обычно требуется несколько дней. В разных УЦ этот срок разный, но обычно – 2-3 дня. Есть возможность изготовить ее в ускоренном режиме за несколько часов.

Где применяется облачная электронная подпись и что это такое
Читать далее

Документы для получения электронной подписи (ЭЦП)
Читать далее

Какие документы нужно подготовить

Количество документов, которое потребуется, чтобы приобрести ЭП, самое базовое:

Источник: ibexpert.online