Электронная подпись ИП и физ лица это одно и тоже или нет

Чем квалифицированная ЭП для физических лиц отличается от других видов

В 63-ФЗ от 06.04.2011 описано, чем усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц (УКЭП) отличается от остальных:

• простая электронная подпись подтверждает факт формирования ЭП (ч. 2 ст. 5 63-ФЗ);
• усиленная неквалифицированная (УНЭП) позволяет проверить, кто подписал документ и вносились ли в него какие-нибудь изменения после подписания (ч. 3 ст. 5 63-ФЗ);
• УКЭП используется в электронном документообороте вместо личной подписи физического лица и дает возможность подписывать и зашифровывать любые документы (ч. 4 ст. 5 63-ФЗ).

У квалифицированной ЭП присутствуют все признаки неквалифицированной, только уровни защиты информации и функциональных возможностей гораздо выше. По нормам 63-ФЗ получение электронной подписи для физических лиц регулируется ФСБ.

Бесплатная электронная подпись для физического лица

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые положения работы с электронной подписью. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего физлицу нужна электронная подпись

Электронная подпись необходима для верификации действий в электронном формате. Вот зачем понадобится личная ЭЦП для физических лиц независимо от сферы его деятельности:

• подача документов в ведомства и государственные органы;
• удаленная работа;
• дистанционное поступление в вуз;
• банковский перевод;
• получение кредита;
• подписание рабочих документов на расстоянии (трудовой договор, акты, ведомости);
• учет по месту жительства;
• участие в закупках как самозанятый;
• подача судебного иска;
• представление документов на патент.

Кто выдает электронную подпись физлицам

Какая ЭП потребуется для банка, а какая — для закупок, разбираемся в таблице.

Для чего потребуется Какой вид ЭП оформить Где получить ЭЦП физическому лицу

Для банка	Простая	В отделении банка или через мобильное приложение
Для сервиса Госуслуги	Простая	В ближайшем отделении МФЦ
Для подписания документов, которые утверждаются без печати (бухгалтерские отчеты, некоторые типы соглашений)	УНЭП	В аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах
Для электронного документооборота с контрагентами	УНЭП
Для личного кабинета налогоплательщика	УНЭП	На официальном сайте ФНС (при регистрации в личном кабинете)
Для ЕИС	УКЭП	В аккредитованных удостоверяющих центрах

Как получить электронную подпись для физического лица?

Сколько стоит ЭП, и что понадобится для ее получения

Если хотите, чтобы простая ЭП или УНЭП равнялись личной подписи, то заключите специальное дополнительное соглашение. Средняя стоимость ЭЦП для физического лица составляет от 400 рублей за простую до 2000 рублей — за УКЭП.

Чтобы получить ЭП физлица в аккредитованном удостоверяющем центре, понадобится заявление и набор документов. Обычно требуют паспорт, СНИЛС и ИНН, но специалист вправе запросить и другие документы.

С 01.01.2022 руководители компаний, ИП и нотариусы получают УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговиков. Это абсолютно бесплатно. Такая ЭП подходит для всех электронных площадок и сервисов, в том числе и для ЕИС, для сдачи отчетности и электронного документооборота с контрагентами.

Сотрудники же вправе использовать свою личную УКЭП физического лица для подписания внутренних и внешних рабочих документов. Получать такую ЭЦП надо только в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам: проверьте аккредитацию УЦ в списке Минцифры — с 1 сентября 2023 года требования к коммерческим УЦ снова ужесточили.

До 31.08.2023 сотрудники могут выбрать формат работы:

1. Оформить ЭП работника с привязкой к компании. Такие подписи выдают только до 31.08.2023, а действовать они будут максимум до 31.08.2024. С 01.09.2023 получить КЭП сотрудника нельзя. Плюс такой подписи — для нее не нужна машиночитаемая доверенность.
2. Перейти на новый вариант работы по собственному желанию — использовать личную ЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью, которая подтверждает полномочия подписанта. А с 31.08.2024 выбора уже нет — вступает в силу обязанность получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическому лицу без привязки к организации. Сотрудники смогут применять личную ЭП для работы только при наличии машиночитаемой доверенности.

Если с 1 сентября 2023 года изменится состав сотрудников, которые подписывают электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями компания сможет только с помощью ЭП физлица и МЧД.

• как оформить машиночитаемую доверенность;
• как оформить доверенность на получение и использование электронной подписи;
• можно ли получить электронную подпись по доверенности.

Пошаговая инструкция, как получить электронную подпись

ЭП для подписания документов и отправки обращений на портале Госуслуги и в личном кабинете ФНС получают без взимания платы. В 63-ФЗ разъясняется, кто выдает ЭЦП физлицам — коммерческие удостоверяющие центры с правильной аккредитацией. Но подпись для налоговой и Госуслуг вы сможете получить бесплатно. Вот как ее сделать:

1. Собрать документы — паспорт, СНИЛС.
2. Обратиться в ближайшее отделение МФЦ.

Чтобы упростить процедуру получения ЭП, заранее подтвердите учетную запись на портале Госуслуг.

Вот пошаговая инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой:

Шаг 1. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика.

Шаг 2. Выбрать раздел «Настройки профиля» в меню на главной странице.

Шаг 3. Зайти в раздел «Электронная подпись».

Шаг 4. Выбрать вариант хранения сертификата ЭП.

Шаг 5. Придумать пароль и отправить заявку.

Квалифицированную электронную подпись получают только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством связи по обновленным требованиям 63-ФЗ. Для оформления необходимо подать заявление и представить паспорт, ИНН и СНИЛС физического лица. Ключ сертификата ЭП выдают на любом съемном носителе. Сертификат устанавливают на рабочий или пользовательский компьютер.

Индивидуальный предприниматель тоже сможет получить УКЭП через личный кабинет налогоплательщика. ИП подает заявление через личный кабинет, собирает нужные документы (паспорт, СНИЛС и ИНН), покупает сертифицированный токен и приходит в любую инспекцию. Но записываться необязательно: для оформления УКЭП предпринимателя примут и без предварительной записи.

Срок действия

Сертификат ЭП имеет срок действия. Обычно ЭП оформляют на 1 год, но период работы зависит от типа ЭП. Так, стандартный период действия УНЭП — 12 месяцев. Подпись для налоговой тоже действует год, и после истечения этого срока ее надо обновить.

Что делать при утере

ЭП нельзя восстановить. Если вы потеряли электронную подпись, то сразу же заблокируйте ее. Для блокировки подайте заявление в ту организацию, которая выдала ЭП.

Как только старую подпись заблокируют, подайте заявку на новую ЭП. Вам подготовят новый сертификат, исходя из ваших потребностей. Вот средние расценки, сколько стоит ЭЦП для физического лица в зависимости от цели использования для:

• государственных ресурсов — от 1000 рублей;
• регистрации ИП — от 1000 рублей;
• закупок — от 3000 рублей.

У некоторых удостоверяющих центров действует возможность перевыпуска ЭЦП. В таком случае вам просто обновят утерянный сертификат на оставшийся срок действия.

Документы и разъяснения

Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011

Скачать

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.

4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2023.08.31 Инструкции для ИППорядок закрытия расчетного счета ИП при прекращении деятельности
• 2023.08.31 Документы заказчикаКак создать машиночитаемую доверенность в 1С
• 2023.08.30 Документы поставщикаКакая электронная подпись нужна физическому лицу, и как ее получить
• 2023.08.28 Казначейское сопровождениеПорядок формирования идентификатора госконтракта при казначейском сопровождении средств

Источник: gozakaz.ru

КЭП директора от УЦ ФНС

Клиенты обособленного подразделения №3 УЦ «Основание» могут получить квалифицированные электронные подписи:

• КЭП руководителя юридического лица
• КЭП индивидуального предпринимателя

ЭЦП для врачей

Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать эл. больничные, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты.

Главному врачу, чтобы подписывать договора и отчеты.

Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию в ФСС.

Получите электронную подпись

Получить электронную подпись можно, не выходя из дома. Мы сделали процесс более удобным и быстрым – без посещения офиса для сверки личности.

Сопровождение торгов

У Вас нет в штате специалиста по торгам ? Мы возьмем все заботы на себя!

ЭЦП для абитуриентов

Электронная подпись для онлайн подачи документов в ВУЗы

Аккредитация на ЭТП

Услуги по аккредитации на всех федеральных и коммерческих площадках, экономьте свое время и время Ваших сотрудников

ЭПЦ за час

Специальное предложение для быстрого старта, получение ЭЦП для электронных торгов за 1 час

«Все включено»

Максимум комфорта! Наш сотрудник подготовит все необходимые документы, вы получите ЭЦП и аккредитацию не выходя из офиса

Статьи и новости

Надо ли менять электронную подпись / ЭЦП / КЭП при смене …

Электронная доверенность (МЧД) – переходный период продлен

Получить электронную подпись / КЭП за рубежом

ЭЦП / КЭП физического лица – получить в налоговой или бесплатно

Новый правила аккредитации для IT компаний

Отсрочка для ИТ-специалистов – как оформить на гос. услугах

Защищенные носители для ЭЦП

Аккредитация на ЭТП

Каталог ЭЦП

Ознакомиться

Сопровождение торгов «под ключ»

Лицензии КриптоПро

Смотреть все лицензии

СБИС Всё о компаниях и владельцах

Подключение онлайн касс

Узнать подробности

Все продукты бренда СБИС

Смотреть список продуктов

СБИС Поиск и анализ закупок

Поиск и анализ закупок по всем площадкам

Банковские гарантии для 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП РФ

Регистрация в ЕИС

Аккредитация на федеральных ЭТП

Регистрация ООО / ИП

Узнать детали

Аккредитованные площадки

Главная / Новости / ЭЦП / КЭП физического лица – получить в налоговой или бесплатно

ЭЦП / КЭП физического лица – получить в налоговой или бесплатно

С 1 сентября 2023 года сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должны будут подписывать документы от имени компании своей квалифицированной электронной подписью физического лица. Одновременно нужно будет прикладывать машиночитаемую доверенность, подписанную руководителем компании.

Можно ли получить ЭП физ. лица в ФНС бесплатно?

С 1 января 2022 года ФНС России выпускает электронные подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Получение таких ЭП / КЭП осуществляется бесплатно и требует наличия только специального защищенного носителя – рутокена.

Однако, выпуском электронных подписей для физических лиц налоговая не занимается – ни на бесплатной, ни на платной основе.

К сожалению, получить ЭЦП физ. лица в ФНС нельзя!

На данный момент налоговики взяли под свой контроль выпуск ЭЦП / КЭП для ЮЛ/ИП, поскольку это имеет целью пресечь многочисленные нарушения, связанные с предоставлением ложных налоговых деклараций.

Электронные подписи физических лиц не получили такого широкого распространения как подписи ЮЛ/ИП, и в сфере их использования не выявлены нарушения законодательства. Таким образом, этот вопрос налоговиков не интересует до поры до времени.

Электронная подпись / ЭП / КЭП физ. лица –

где же все таки получить / цена / стоимость?

За получением электронной подписи физического лица можно в обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга будет платной, но стоимость выпуска сильно не разнится.

Как правило, ЭП / КЭП физ. лица выпускается со сроком действия 15 месяцев. Для ее использования на вашем рабочем или домашнем компьютере/ноуте должна быть установлена программа КриптоПро.

Наш Удостоверяющий Центр предлагает получение усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП / КЭП) физического лица в день обращения!

Подпись выдается только при личном присутствии, получение по доверенности невозможно.

Возьмите с собой оригиналы документов: паспорт, СНИЛС, ИНН.

Стоимость выпуска – 2000 рублей.

Запись ЭП / КЭП осуществляется на рутокен.

Физическим лицам

Первоначально технологии электронной подписи (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) распространились в сфере бизнеса и, по большей части, были востребованы юридическими лицами. Однако прогресс не стоит на месте, и сейчас функциональность ЭП уже не ограничена одними лишь нуждами предпринимателей. Любой гражданин, физическое лицо, может оформить электронную подпись и значительно упростить с ее помощью решение множества бытовых вопросов.

Госуслуги через Интернет

С электронной подписью можно быстро получить доступ к полному объему сервисов Единого портала государственных услуг. На данном портале можно контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД, заполнить анкеты на получение загранпаспорта и паспорта гражданина РФ, подать налоговую декларацию и многое другое.
Таким образом, отпадает необходимость стоять в длинных очередях. Запросы обрабатываются в режиме онлайн, и пользователю назначают определенную дату и время приема. Для ряда услуг личное присутствие теперь вовсе не потребуется, и всю процедуру можно будет произвести через Интернет.

Подача заявления на поступление в высшее учебное заведение

Некоторое время назад желание ребенка поступить в иногородний вуз сопровождалось определенными сложностями. Необходимо было выделить время и средства на проезд до вуза (и, в ряде случаев, на проживание). Кроме того, абитуриенту, не достигшему совершеннолетия, требовалось явиться вместе с родителями или опекунами.
Сейчас многие вузы дают поступающим возможность отправить заявление, заверенное электронной подписью, через сеть Интернет.

Удаленная работа

Информационные технологии стремительно развиваются. Сейчас пользователь имеет возможность не только дома, но и в любом другом месте полноценно работать через Интернет. В связи с этим удаленная работа приобретает все большую популярность. Для людей творческих профессий фриланс уже давно вошел в норму, а в последнее время и крупные компании все чаще переходят на систему удаленной работы.
С помощью электронной подписи очень удобно заключать трудовые договоры или договоры о выполнении определенных работ, по предварительной договоренности с работодателем.

Электронные торги

Электронный торги — очень удобный механизм современного рынка. Он позволяет участникам получать наибольшую выгоду при наименьших затратах. Сейчас многие физические лица уже активно участвуют в электронных торгах по реализации имущества предприятий-банкротов.
Помимо этого, на электронных площадках часто проводятся конкурсы на выполнение различных работ творческого или технического плана. Подобные конкурсы привлекают множество фрилансеров. Они дают возможность проявить себя и открыть новые перспективы в работе.
Работа на электронных торговых площадках невозможна без электронной подписи.

Регистрация юридического лица / индивидуального предпринимателя

С помощью электронной подписи можно подать документы на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Существует интернет-сервис Федеральной налоговой службы «Подача электронных документов на государственную регистрацию», где содержится вся исчерпывающая информация о процедуре регистрации. Здесь же можно выслать все нужные документы в электронном виде, заверенные электронной подписью.

Получение патента на изобретение

Благодаря электронной подписи можно подавать заявки на получение патента на изобретение или полезную модель. Для того чтобы это сделать, достаточно зайти на сайт Федерального института промышленной собственности (ФИПС) и, следуя подсказкам, выполнить несложную процедуру. Подача такого рода заявки в электронной форме не только экономит время, но также позволяет получить скидку на пошлину.

Подробнее о том как выглядит, из чего состоит и как работает электронная подпись можно узнать в статье «Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики»

Как получить электронную подпись?

Для получения электронной подписи необходимо заполнить электронную заявку на Портале, указав контактные данные и реквизиты.

После получения заявки с Вами свяжется специалист из удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.

Список необходимых документов

Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:

• Физическое лицо
• Индивидуальный предприниматель

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Копия, заверенная нотариально или заверенная удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром и требует нотариального заверения.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно предоставить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Оригинал или заверенная нотариально копия выписки из ЕГРИП, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРИП в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Копия, заверенная нотариально или заверенная удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
Копия, заверенная нотариально или заверенная УЦ при предъявлении оригинала.
Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Предоставляется в случае, если владельцем ЭП будет не сам индивидуальный предприниматель. Доверенность установленной формы предоставляется УЦ и требует заверения. При отсутствии у индивидуального предпринимателя печати доверенность заверяется нотариально.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром и требует нотариального заверения.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно предоставить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

• изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
• выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• потеря сертифицированного носителя;
• компрометация электронной подписи.

Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.

Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотруднику удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.

Подписание документов

Для подписания документов электронной подписью (например, заявления в вуз, трудового договора и т.д.) может потребоваться специальное программное обеспечение.