Электронная подпись ИП как выглядит

• Физическому лицу можно использовать ЭЦП только для регистрации ИП, после чего необходимо получить новую ЭЦП с ОГРНИП для подписи документов.
• ЭЦП позволяет сдавать налоговую и другую отчетность через интернет, взаимодействовать с государственными информационными системами и подписывать электронные документы.
• Для получения ЭЦП на физическое лицо необходимо предоставить оригинал или заверенную копию паспорта, заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца и обратиться в удостоверяющий центр.
• Нет существенных различий между ЭЦП для физических и юридических лиц, различаются только документы, необходимые для регистрации.
• Можно иметь две и более ЭЦП на руках, они будут работать до конца срока своего действия.
• Регистрационные свидетельства НУЦ РК полученные для ИП или для физического лица не отличаются, поэтому для ИП на физическое лицо не нужно получать отдельную ЭЦП.
• Для открытия ИП на портале госуслуг можно использовать квалифицированную электронную подпись физического лица или открыть ИП без ЭЦП.
• Сотрудникам после 1 января 2022 года будут выдаваться КЭП физлица, которую можно использовать как в рабочих, так и в личных целях.
• Физическое лицо может использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую и фонды, подписи трудового договора для удаленной работы, заверения документов и регистрации сделок с недвижимостью на Росреестре.

1. Для чего нужно ЭЦП ИП
2. Как сделать ЭЦП на физ лицо
3. Как отличить ЭЦП физического лица от юридического
4. Можно ли иметь две электронные подписи
5. Нужно ли отдельное ЭЦП для ИП
6. Можно ли ИП работать без ЭЦП
7. Можно ли использовать ЭЦП должностного лица для личных целей
8. Для чего физ лицу ЭЦП
9. Что такое ЭЦП для физических лиц
10. Сколько стоит электронная подпись для ИП
11. Что будет с ЭЦП в 2023 году
12. Сколько ЭЦП может иметь директор
13. Что нельзя подписать ЭЦП
14. Сколько ЭЦП можно получить в налоговой
15. Какие ЭП перестанут работать с 1 января 2022 года
16. Сколько действует ЭЦП для ИП
17. Можно ли обойтись без ЭЦП
18. Можно ли получить ЭЦП не в своей налоговой
19. Сколько стоит электронная подпись для физлица
20. Как активировать ЭЦП ключ физ лица
21. Можно ли взять кредит с помощью электронной подписи
22. Как получить ключ ЭЦП для ИП
23. Как сделать электронную подпись для ИП
24. Можно ли использовать ЭЦП физлица для ооо
25. Можно ли в налоговой получить две ЭЦП
26. Сколько ЭП может быть у одного человека
27. Можно ли использовать одну электронную подпись на нескольких компьютерах
28. Зачем получать ЭЦП в налоговой
29. Для чего нужна ЭЦП в налоговой
30. Зачем нужна электронно цифровая подпись

Для чего нужно ЭЦП ИП

Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет; Подписывать электронные документы; Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и еще более 300 площадок);

Как поставить подпись прямо на телефоне. Электронная подпись

Получение Электронной Цифровой Подписи для ИП#shorts

Как сделать ЭЦП на физ лицо

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы: Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия. Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.

Как отличить ЭЦП физического лица от юридического

Как видим, серьезных различий между ЭЦП для физических и юридических лиц нет. Изготовление и применение подписи происходит одинаковым способом, различаются лишь документы, которые необходимо подавать в удостоверяющий центр. Гораздо большее значение имеет предполагаемая сфера использования ЭП.

Можно ли иметь две электронные подписи

Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия. Подробнее о нововведениях в сфере электронной подписи читайте в статье руководителя УЦ Контура Сергея Казакова.

Нужно ли отдельное ЭЦП для ИП

Необходимо ли получать ЭЦП на физлицо и отдельно на ИП, оформленное на это же физлицо? Спасибо. Добрый день! В связи с тем, индивидуальные предприниматели (далее — ИП) — физические лица, разницы между регистрационными свидетельствами НУЦ РК полученных для ИП или для физического лица, нет.

Можно ли ИП работать без ЭЦП

Как открыть ИП на портале госуслуг без ЭЦП

В России открыть ИП вправе любой дееспособный гражданин РФ или иностранец с российской пропиской. Регистрация ИП происходит через портал «Госуслуг» двумя способами: в режиме онлайн благодаря наличию квалифицированной электронной подписи физлица; без электронной подписи (ЭП).

Можно ли использовать ЭЦП должностного лица для личных целей

Как и где получить КЭП сотруднику

После 1 января 2022 года уполномоченные сотрудники будут получать сертификаты в тех же аккредитованных УЦ, что и раньше. Изменится сама подпись — это будет КЭП физлица, которую работники смогут использовать как в рабочих, так и в личных целях.

Для чего физ лицу ЭЦП

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно. Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем. Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.

Что такое ЭЦП для физических лиц

Сертификат квалифицированной подписи для физических лиц позволяет подписывать документы в цифровой форме. С ним вы сможете забыть об очередях и расходах на доставку документов курьером и получать необходимые услуги онлайн: Подать документы на поступление в вуз.

Сколько стоит электронная подпись для ИП

Для ИП — от 1 500 рублей. Дает возможность ставить подписи на электронных документах, более эффективно взаимодействовать с другими компаниями, ЕГАИС, ФНС, иными госорганами путем быстрой передачи отчетностей в онлайн-режиме, а также участвовать в некоторых видах торгов; для физических лиц — от 960 рублей.

Что будет с ЭЦП в 2023 году

ЭЦП, выданные в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре на ИП и руководителей ЮЛ, будут действовать до конца своего срока — максимальный срок 31.03.2023. ЭЦП, выданные на сотрудников с указанием ИНН ЮЛ, будут действовать до окончания их срока, но не позднее 31.08.2023 года.

Сколько ЭЦП может иметь директор

Руководитель вправе получить в налоговой инспекции только одну электронную подпись на компанию. Электронная подпись на компанию действует 15 месяцев. Ее нельзя скопировать на другой токен, флешку или компьютер. Такое ограничение ввели, чтобы предотвратить возможные мошеннические схемы с подписью руководителя.

Что нельзя подписать ЭЦП

Во-первых, с помощью ПЭП нельзя подписать трудовой договор и дополнения к нему, изменения условий трудового договора, договор о матответственности, ученический договор, договор об образовании, приказ о дисциплинарном взыскании, согласие на перевод. Во-вторых, ПЭП — наименее защищённый вид подписи.

Сколько ЭЦП можно получить в налоговой

Налоговая будет выпускать сколько угодно подписей или после получения «Золотого ключика» мы сможем заказать еще сколько угодно подписей в Контуре? Maks Demesh, в налоговой или у ее доверенного лица можно будет получить только одну подпись и некопируемую — «золотой ключик».

Какие ЭП перестанут работать с 1 января 2022 года

Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Сколько действует ЭЦП для ИП

Полученные подписи имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах.

Можно ли обойтись без ЭЦП

Всем ли нужна КЭП с нового года

Если ранее некоторые организации могли позволить себе обойтись без электронной подписи, то теперь без нее работать будет нельзя. Для этого есть, как минимум, одна причина — годовая бухгалтерская отчетность. Сдавать ее с 1 января 2021 года нужно только в электронном виде!

Можно ли получить ЭЦП не в своей налоговой

Где получать подпись сотруднику в 2022 году? Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Сколько стоит электронная подпись для физлица

Стоимость усиленной квалифицированной электронной подписи физического лица при самостоятельном выпуске составляет всего 1200 рублей независимо от города пребывания. Выпуск сертификата возможен в любом городе РФ и осуществляется онлайн через автоматизированный сервис.

Как активировать ЭЦП ключ физ лица

Активировать электронную цифровую подпись Вы можете двумя способами:

• Самостоятельно установить сертификат ЭЦП зайдя на нужные сайты;
• В Центре регистрации оформив заявку и там же получив ЭЦП.

Можно ли взять кредит с помощью электронной подписи

Нередко микрофинансовые организации и банки предоставляют клиентам возможность заключить договор займа посредством ЭЦП. Для этого достаточно зайти в личный кабинет, нажать на кнопку выдачи займа и ввести пришедший на мобильный телефон код.

Как получить ключ ЭЦП для ИП

Как сделать электронную подпись для ИП

Что нужно сделать ИП для получения УКЭП:

• посетить одну из инспекций ФНС из списка лично;
• подать заявление о выпуске ЭЦП, паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС;
• пройти идентификацию личности;
• предоставить носитель ключевой информации (токен).

Можно ли использовать ЭЦП физлица для ооо

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг. совершать любые действия от лица руководителя.

Можно ли в налоговой получить две ЭЦП

И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ. Получите подпись ФНС и всё, что нужно для работы с ней: установка, техподдержка и консультации по торгам. Предложение для директоров, ИП и нотариусов. В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП.

Сколько ЭП может быть у одного человека

Приведем некоторые из них. Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца? Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.

Можно ли использовать одну электронную подпись на нескольких компьютерах

Можно ли использовать одну квалифицированную электронную подпись на нескольких компьютерах? Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.

Зачем получать ЭЦП в налоговой

Основная функция электронной подписи при подаче налоговой отчетности — идентификация лица, подписавшего документ. Наличие ЭП — обязательное условие приема документов контролирующими органами.

Для чего нужна ЭЦП в налоговой

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы Сдавать отчетность, регистрировать кассы и вести переписку с ФНС можно онлайн, используя электронную подпись. Она делает документ юридически значимым и подтверждает его авторство.

Зачем нужна электронно цифровая подпись

ЭЦП — это электронная цифровая подпись. Она имеет такую же юридическую силу, как и рукописная, и сильно облегчает документооборот и «общение» с государственными инстанциями. А если получить квалифицированную ЭЦП, можно заверять отчетные документы, декларации и заявления на участие в тендерах.

16.05.2023 Можно ли использовать ЭЦП ип для физ лица

Электронная подпись (ЭЦП) — это цифровая печать, которая имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись. ЭЦП обеспечивает безопасность и аутентичность электронных документов и сделок, подписанных ею. На сегодняшний день получение ЭЦП доступно для всех граждан РФ, включая физических лиц, работающих индивидуальными предпринимателями (ИП).

Для ИП ЭЦП — это необходимое условие для взаимодействия с государственными информационными системами, такими как налоговая служба, Росреестр или Федеральная таможенная служба. Использование ЭЦП позволяет сдавать отчетность через интернет, подписывать электронные документы и взаимодействовать с государственными информационными системами более чем на 300 площадках.

Для оформления ЭЦП на физическое лицо необходимо предоставить паспортное удостоверение и заявление на выпуск ЭЦП в удостоверяющий центр (УЦ). После проверки данных, сертификат КЭП физлица выдается в течение нескольких дней.

Сертификат КЭП для ИП оформляется отдельно от ЭЦП физического лица. С помощью сертификата в ОГРНИП прописывается информация о владельце ИП, и только с его помощью можно подписывать документы, связанные с деятельностью ИП.

Кроме того, можно иметь на руках одновременно несколько подписей, например, две ЭЦП — одну от Контура и другую от ФНС.

Существует еще один важный вопрос — можно ли использовать ЭЦП должностного лица для личных целей? Сотрудники государственных организаций могут получить КЭП, который может быть использован как для рабочих, так и для личных целей. Это позволяет сотрудникам быстро и удобно подписывать документы, не выходя из дома.

В целом, использование ЭЦП для физических лиц — это удобный и безопасный способ подписывать электронные документы и сделки. Оформление ЭЦП доступно для всех граждан РФ, и может быть использовано не только ИП, но и самозанятыми гражданами, для сдачи отчетности в налоговую и фонды, подписания трудовых договоров и документов, связанных с недвижимостью, таких как регистрация сделки на Росреестре.

Источник: svyazin.ru

ЭЦП для регистрации ИП и юр. лица

Электронная подпись для регистрации ИП и юр. лица, позволит подать заявку не выходя из дома.

Возможности подписи

Квалифицированная усиленная электронная подпись для регистрации ИП и юридического лица — это экономия времени на подаче заявки без посещения налоговой инспекции.

Преимущества заказа ЭЦП через удостоверяющий центр

Бесплатная доставка курьером в день заказа подписи
Бесплатная настройка компьтера для работы с подписью
Квалифицированная консультация специалистов Наши менеджеры помогут подобрать нужную подпись
О компании

«ИжТендер» начал свою работу в 2015 году и всего за 2 года работы стал одним из крупнейших центров по выдаче электронных подписей в России с представительствами более чем в 90 крупнейших городах РФ. Имеет лицензию ФСБ России на работу со средствами криптографической защиты информации.

Электронная подпись работает на следующих государственных порталах:

Что такое электронная подпись для юридического лица и ИП

Зарегистрировать ООО или ИП можно без посещения налоговых органов. Предпринимательская деятельность оформляется удаленно при наличии электронной подписи. После того, как пользователь ее получает, нужно зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердить личность, собрать и отправить завизированные документы в электронном формате, удостоверив их ЭП.

ЭЦП для юридического лица и ИП – это уникальный код, полученный путем криптографического шифрования данных. Документация, завизированная цифровым ключом, имеет полную юридическую силу. Впоследствии подпись можно использовать для участия в торгах, отправки отчетности в контролирующие органы, электронном документообороте с контрагентами и внутри компании.

Виды ЭЦП

Перед тем, как заказывать подпись, нужно определиться с целевым назначением сертификата. Даже если цифровой ключ нужен только для регистрации предпринимательства, лучше, если он сразу будет обладать расширенным функционалом.

В целом, существует 3 категории подписи:

• Простая – это последовательность символов, не имеющая юридической силы. Например, код из СМС от банка.
• Неквалифицированная. Подходит для ЭДО между контрагентами и внутри компании, если в договоре о сотрудничестве предусмотрена такая возможность.
• Квалифицированная. Это ЭП, сертифицированная ФСБ. Имеет полную юридическую силу и применяется в разных областях.

Для регистрации ИП или ООО применяют ЭЦП – усиленную квалифицированную подпись, которая также делится на виды по целевому назначению. Выпускают ЭП для налоговых служб, для участия в торгах, в аукционах по банкротству. Рекомендации по выбору подписи дадут менеджеры удостоверяющего центра.

Преимущества цифровой подписи

ЭЦП – инструмент для решения разных бизнес-задач. Сертификат обладает многочисленными преимуществами:

• Воссоздать или подделать уникальный код невозможно, так же как и скопировать.
• Внедрение и использование в бизнесе не требует больших затрат.
• Чтобы оформить ЭЦП для юридических лиц и ИП, не нужны специальные навыки и знания.

С помощью сертификата можно упрощенно пройти процедуру регистрации предпринимательской деятельности, отправлять и оперативно получать выписки, документы и справки.

Как получить электронную подпись

Юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют электронные подписи в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Компания «ИжТендер» как раз и является таким удостоверяющим центром. Мы выдаем клиентам ключ и сертификат ЭЦП, бесплатно устанавливаем программу-криптовайдер для ее использования. Срок получения ЭП составляет от 2-х часов. Срок действия сертификата – не больше года.

Процесс оформления проходит поэтапно:

• Сначала предприниматель выбирает тип ЭЦП, руководствуясь целями ее последующего использования.
• Выполняется сбор пакета документов для предоставления в УЦ. Физлица предоставляют паспорт и СНИЛС. Для предпринимателей перечень документации расширен и зависит от рода деятельности заявителей. Также нужно заполнить и подать заявление на выпуск ЭП.
• Происходит выпуск цифрового ключа. Возможна доставка готовой подписи по Москве сотрудником «ИжТендер», который также установит бесплатное программное обеспечение.

Точная стоимость ЭЦП зависит от целевого назначения. Уточнить цены можно у менеджеров удостоверяющего центра. Для этого оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.

Ответим на вопросы

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписей

По данным аналитического центра НАФИ, с переходом на удалённый формат работы уровень цифровой грамотности россиян вырос, однако продвинутыми компетенциями в этой области обладает не более 27% населения. Если с тем, как создавать цифровой контент, более-менее разобрались, то навыки решения проблем в цифровой среде для большинства остаются, что называется, terra incognita. Однако понимание, как устроен сегодня цифровой мир, даёт множество привилегий и возможностей. Даже разобравшись с электронной подписью, можно в два счёта решать рабочие и бытовые вопросы. Разбираемся, что к чему, вместе с экспертами.

Ирина Жильникова
автор статей

⏱ Время прочтения — 10 минут

Как и где это работает

Если по-научному, то электронная подпись — это результат криптографических преобразований документа с помощью специальной программы. Проще говоря, к электронному документу прикрепляется сгенерированный системой файл. Он подтверждает сразу два важных момента: первый — что документ подписан, второй — кто именно это сделал и какими полномочиями он обладает.

С помощью электронной подписи ещё можно точно определить дату подписания и целостность документа: если кто-то вдруг решит внести изменения, система это зафиксирует. Правда, всё зависит от нюансов самой подписи и сервиса, где она применяется. Это возможно, только если вы используете усиленную электронную подпись. Подробнее о видах и их особенностях поговорим позже.

Несмотря на то что по форме электронная подпись не имеет ничего общего с собственноручной, возможностей для её применения гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Впрочем, как и у любого другого цифрового инструмента. О тонкостях использования электронной подписи можно почитать в законе. Если разложить всё по полочкам, с её помощью дистанционно вы можете:

• получить государственные услуги, оформив обращение, скажем, через портал госуслуг;
• решить вопросы, связанные с работой Федеральной налоговой службы, — от оформления налогового вычета до предоставления налоговых льгот;
• оформить заявление на поступление в детский сад, школу или любое другое учебное заведение;
• заключить договор, в том числе купли-продажи недвижимости;
• заверить доверенность;
• взаимодействовать с ГИБДД — переоформить транспортное средство, оплатить штраф;
• подать прошение, судебный иск или жалобу;
• подтвердить долговую расписку;
• участвовать в электронных торгах;
• подписывать любые документы, в том числе с работодателем.

Последний пункт особенно интересен, поскольку с переходом на удалённый и гибридный форматы работы многие компании задумались о внедрении кадрового электронного документооборота. И здесь без цифровых подписей — никак.

Кадровый электронный документооборот

Сказать, что компания переходит на кадровый документооборот, гораздо проще, чем сделать. Далеко не все работодатели готовы перестраивать привычные процессы и приобретать электронные подписи для сотрудников, а эта обязанность ложится на их плечи. Даже несмотря на то что подобная автоматизация экономит время и силы работников и деньги компании, до полноценного перехода дошли немногие. Но если уж дошли — это может быть отличным показателем зрелости процессов в организации. Так что к вопросам на собеседовании о круге потенциальных задач и почему открылась вакансия можно добавить ещё один: как обстоят дела с электронным документооборотом.

Электронная подпись пригодится и в том случае, если в компании до сих пор используют служебные или объяснительные письма, просят подтвердить ознакомление с приказами, локальными нормативными актами и прочими внутрикорпоративными документами. Простой пример: вам приходит на почту письмо, где директор просит с 11 мая являться на работу не к 9:00, а к 8:30.

В большинстве случаев для подтверждения не нужна какая-то особенная подпись, даже простого «Всё получил» в письме, отправленном корпоративной почтой, будет достаточно. Что интересно, такой ответ тоже будет являться электронной подписью, правда, самой простой. Но есть один важный нюанс: о способе обмена, а значит, и о том, что может считаться электронной подписью в компании, работодатель и сотрудник должны договориться заранее. Причём письменно. Как правило, эти моменты отражаются в трудовом договоре или в дополнительных соглашениях.

Для подписания трудового договора или документа о материальной ответственности простой электронной подписью не обойтись. Даже если работодатель предлагает вам поставить автограф на pdf-файле, такой документ не будет иметь юридической силы в суде. Нужны инструменты серьёзнее — усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная электронная подпись. Самое время разобраться, чем они отличаются друг от друга.

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись (ПЭП)

Это самый разнообразный и уязвимый вид электронной подписи. К ПЭП можно отнести и подписанный неровным почерком pdf-файл, и письмо в почте, отправленное на запрос, и логин с паролем — авторизацию пользователя в системе, и даже введённый код от банковского приложения, подтверждающий оплату. Есть сервисы, которые полностью заточены под использование простой электронной подписи, например: Федеральная налоговая служба, «Госуслуги» или интернет-банки. Без авторизации их полноценное использование невозможно. Плюс, как уже разбирали, простая электронная подпись пригодится для работы с внутренним документооборотом компании.

Как известно, чем шире распространение, тем больше рисков. ПЭП проще всего подделать, поэтому это неполноценный аналог собственноручной подписи, а значит, и принимают её не везде.

Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)

Такая подпись действует внутри той системы, для которой её создавали. Главное отличие УНЭП от простой электронной подписи в том, что она зафиксирована внутри конкретного сервиса. Иначе говоря, система умеет распознавать пользователя по его цифровым следам. Для этого применяются средства шифрования, которые и преобразуют информацию, чтобы ограничить к ней доступ.

Ключ к такой подписи почти невозможно подобрать вручную, поскольку он представляет собой сложный набор символов. Это уже не простой логин и пароль или код из СМС, а полноценный инструмент, который может гарантировать, что документ подписал конкретный человек в определённое время и не вносил в него никаких изменений. Последнее особенно важно как для работодателя, так и для сотрудника, чтобы избежать возможных недоразумений. Бывает так, что вместо отпуска с 15 мая в заявлении на этапе утверждения появляется дата 17 мая, а в приказе о раннем приходе на работу значится уже не 8:30, а 9:00. С УНЭП таких ситуаций не будет.

Как и в случае с простой электронной подписью, стороны должны договориться о том, что усиленной неквалифицированной подписи они доверяют. Тогда можно вести электронный документооборот между компанией и сотрудниками, клиентами, партнёрами. Однако всех возможностей с УНЭП тоже не попробовать. Поскольку создавать и использовать её может кто угодно, большого доверия у государства к такой подписи нет. Так что ту же сделку покупки или продажи квартиры с ней не оформить.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Это самая «взрослая» из всех вариантов электронных подписей, и выдают её специальные аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры. Этим УКЭП и отличается от УНЭП.

Сертификат усиленной квалифицированной подписи необходимо обновлять ежегодно. Особенно важно помнить об этой важной детали компаниям и сотрудникам, участвующим в тендерах. Несвоевременное продление УКЭП грозит многомиллионными потерями. Перевыпустить её легко — достаточно повторно обратиться в удостоверяющий центр. То же самое касается и утерянной электронной подписи.

Например, если она хранилась на токене. Первое, что нужно сделать, — приехать в удостоверяющий центр и написать заявление, чтобы подпись заблокировали и при необходимости выпустили новую, но это того стоит — лучше потратить немного времени, сэкономив силы и ресурсы на разбирательствах с мошенниками.

Интересный факт! При желании работодатель может стать посредником между удостоверяющим центром и сотрудниками, тогда УКЭП будут оформлять и выдавать прямо в офисе компании.

Какие есть риски

Если УКЭП даёт почти стопроцентную защиту и гарантирует подлинность авторства, то при использовании любой другой подписи велик риск подлога, выражаясь юридическим языком.

С точки зрения судебных споров и перспектив, всегда в выигрыше будет тот, кто больше защищён. Такие вещи лучше объяснять на конкретных кейсах.

Дано: сотрудник использовал ПЭП, подписав документ о неразглашении коммерческой тайны. Компания подала на него в суд, обвиняя в сотрудничестве с конкурентами, а он, в свою очередь, направил встречный иск, утверждая, что работодатель подделал его подпись.

Решение: компании придётся предоставить множество доказательств, что никто не взламывал учётную запись сотрудника и не «расписывался» за него.

Если уж дело доходит до суда, возникают разные ситуации, даже, на первый взгляд, самые невообразимые, поэтому многие работодатели предпочитают иметь дело исключительно с УКЭП, несмотря на её относительно высокую стоимость. Её учёт и хранение регламентируется федеральным законодательством, а значит, есть все гарантии, что человек самостоятельно подписывает документы и несёт за это полную ответственность.

Как получить электронную подпись и сколько это стоит

Всё зависит от того, о какой электронной подписи идёт речь. Скажем, Федеральная налоговая служба для работы пользователей на своём портале предоставляет её автоматически. Но, опять же, возможности такой подписи ограничены одной системой.

Для получения УНЭП следует обратиться в МФЦ, а за УКЭП — исключительно в аккредитованный удостоверяющий центр, захватив документы: паспорт, СНИЛС и ИНН. Далее заполняется заявление на выпуск электронной подписи. В удостоверяющем центре заключается договор, оплачивается услуга, выдаётся УКЭП, а вместе с ней и программное обеспечение для работы. В МФЦ всё бесплатно — после оформления заявки можно получать УНЭП.

В среднем электронная подпись обходится в 2 000 ₽. Цена зависит от тарифа удостоверяющего центра и от параметров подписи. Например, УКЭП для участия в электронных торгах стоит дороже — от 3 500 до 10 000 ₽.

В случае с УКЭП за неё должна платить компания. Если у сотрудника с предыдущего места работы по наследству осталась такая электронная подпись, работодатель может сэкономить. Но организация не обязана предоставлять исключительно УКЭП, по закону для подписания тех же кадровых документов годится и УНЭП, который оформляется бесплатно.

Интересный факт! На стоимость и вид электронной подписи никак не влияет статус сотрудника. Есть вероятность, что генеральному директору для выполнения задач вполне сгодится УНЭП, а рядовому менеджеру по закупкам необходима самая дорогая — УКЭП. Поэтому при выборе подписи важно отталкиваться от потребностей, а не от уровня позиции человека в компании.

Плюсы и минусы использования электронной подписи

Ключевое преимущество электронной подписи перед обычной в том, что всё можно делать дистанционно. Сотрудникам нет необходимости приходить в офис и тратить время на подписание документов, фрилансерам — ждать курьеров или идти на почту, чтобы отправить подписанные акты, приложения и прочие бумаги. Усиленная электронная подпись защищает своего владельца от множества манипуляций и махинаций, если, конечно, она лежит в сохранном месте. И ещё один весомый «плюсик в карму» — возможность сберечь бумагу, а значит — проявить социальную ответственность. В общем, электронная подпись — это удобно и прогрессивно.

При этом у медали традиционно две стороны. Нет смысла делать электронную подпись, если вы собираетесь обмениваться документами раз в год с каким-нибудь работодателем, а всё остальное время держать токен в сейфе. Это всё равно что купить супермощный ноутбук только для просмотра роликов в интернете. Гораздо продуктивнее использовать электронную подпись по полной и подписывать ею любые возможные документы и заявления. Тогда деньги на ту же УКЭП приобретут статус непотраченных, но вложенных.

Важно понимать, что электронной подписью невозможно подписать документы задним числом, как это часто бывает при документообороте с партнёрами. Тогда придётся вернуться к привычным бумажным вариантам, а это наверняка вызовет вопросы у проверяющих органов.

А ещё электронная подпись помогает более осознанно подходить к процессу подписания документов. Сегодня многие стали задумываться о таких важных вещах, как информационная безопасность, цифровая гигиена, и прочих понятиях из диджитал-среды. Это всё про цифровые следы, которые мы оставляем, поэтому крайне важно, чтобы каждый наш сделанный шаг вёл к намеченной цели.

Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

Вакансии дня

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Рынок труда
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1478780 вакансий , 64526042 резюме , 2034684 компании и за неделю 4569766 приглашений

Источник: hh.ru