Подписанный файл будет признан юридически достоверным в любом суде. Налогоплательщикам НПД необходимо иметь ЭП, равноценную его обычной подписи. Рассмотрим вопросы: как для самозанятых сделать электронную подпись, как получить ЭЦП самозанятому бесплатно.
Для чего нужна электронная подпись плательщикам НПД
- бланки электронных заявлений, прошений;
- договоры, счета;
- акты приемо-сдачи выполненных работ;
- документы налоговой отчетности;
- заявки на участие в торгах.
Получив бесплатно электронную подпись для самозанятых, ее можно использовать для получения водительских прав или загранпаспорта, при взятии кредита либо ссуды в банке, при оформлении банкротства. Рассмотрим варианты применения ЭП.
Дистанционное взаимодействие с заказчиками
Не всегда исполнитель и заказчик могут встретиться лицом к лицу, лично обсудить детали сделки за чашечкой кофе, подписать гражданско-правовой договор:
- на оказание услуг;
- на выполнение конкретного объёма работ;
- на продажу товаров, изготовленных самозанятым лицом;
- на закупку сельхозпродукции у плательщиков НПД.
Многим исполнителям приходится работать с заказчиками удалённо. Независимо от вида деятельности, им необходимо иметь ЭЦП для самозанятых для подписи документов. Сделки на сумму свыше 10 000 рублей обычно скрепляют письменным договором с подписями обеих сторон.
Участие в государственных закупках и коммерческих торгах
Госзакупки — способ приобретения нужной продукции, выполнение работ или оказание услуг для государственных, федеральных и муниципальных учреждений. Выбор подрядчиков производится на конкурсной основе. По такому же принципу работают коммерческие торги (и торги по банкротству), где плательщик НПД может найти подходящую процедуру и подать заявку.
Полноправно принимать участие в госзакупках вместе с представителями малого/среднего бизнеса могут самозанятые лица, у которых есть усиленная неквалифицированная подпись УНЭП либо квалифицированная КЭП (что предпочтительнее). О видах ЭП можно прочесть в нашей статье, где подробно освещена эта тема.
Покупка имущества на выгодных условиях
Компании, учреждения, предприятия выставляют имущество на торги, чтобы поправить финансовое положение и избавиться от материальных фондов, не приносящих дохода. Банки продают недвижимость или транспорт должников, чтобы покрыть убытки. Обанкротившиеся лица и их кредиторы заинтересованы в быстрой распродаже имущества. На электронных торговых площадках ЭТП стоимость лотов ниже рыночной, можно сэкономить на приобретениях.
На таких аукционах продают:
- гаражи, машино-места;
- коммерческие/жилые помещения;
- транспорт, спецтехнику;
- оборудование, инструменты, приборы;
- мебель, сырье, материалы;
- земельные участки;
- ценные бумаги;
- электронику.
Новые лоты появляются ежедневно, но без подписи ЭПЦ, которую самозанятый может получить бесплатно, доступ к аукционам для него будет недоступен.
Открытие ООО или ИП
Не исключено, что при успешной деятельности самозанятому лицу захочется нанять сотрудников. Законом это запрещено. Плательщики НПД могут работать парами или в составе бригады, либо приглашать подрядчиков, заключая с ними договоры подряда.
Чтобы обзавестись наемным персоналом, самозанятому нужно открыть ИП, перейти в статус предпринимателя. Но для этого бесплатно полученной неквалифицированной ЭПЦ для самозанятого будет недостаточно, нужно оформить более значимую квалифицированную подпись, которая дает больше полномочий.
А с перспективой на дальнейшее развитие бизнеса, если в планах есть создание собственного ООО, лучше сразу заказать усиленную подпись УКЭП.
Выполнение различных задач
Личная подпись может понадобиться во многих случаях:
- при подаче документов в учебные заведения, если возникнет необходимость повысить квалификацию либо сменить профессию;
- при подписании доверенности на продажу дома, квартиры, машины, земельного участка либо иного имущества;
- при подаче заявок на получение патента, лицензии, на регистрацию торгового знака для своей продукции.
Все компании переходят на электронный документооборот. На всех бумагах, где раньше российские граждане ставили подпись авторучкой, отныне они будут ставить ЭП, а бланки придется заполнять в электронном виде. Это намного быстрее — необходимые данные подставляют компьютерные программы.
Где и как получить электронную подпись для самозанятых
ЭП выдают удостоверяющие центры УЦ, которые входят в число партнеров ФНС и получили аккредитацию Минцифры (список опубликован на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы).
Подписи, полученные в иных коммерческих центрах, будут признаны недействительными, хотя их оформление стоит минимум 1–2 тысячи рублей (950 — для физлиц, 1500 — для ИП, 1950 — для юридических лиц). Стоимость специализированных ЭП, дающих право работать на ЭТП, может быть в 2–3 раза дороже. Сотрудник УЦ сгенерирует открытый ключ, привезет ЭП на дом или в офис, сам установит в систему. Закрытый ключ генерирует пользователь или специалист УЦ.
После получения статуса самозанятого лица и постановки на учет на сайте ФНС, можно из своего личного кабинета подать заявку на получение ЭП либо самостоятельно сгенерировать открытый и закрытый ключ (о ключах и сертификатах мы писали здесь).
ЭП можно хранить:
- в защищенной системе ФНС, что даст возможность подписывать документы прямо со смартфона;
- на своем компьютере, но заполнять и подписывать документы придется с ПК, мобильные устройства ее не будут поддерживать.
При втором варианте нужно защищать свой ключ-токен, его не должны использовать сторонние лица. Если подпись получена в удостоверяющем центре, ее нужно зарегистрировать на сайте ФНС. Срок действия сертификата — 1 год. Затем его нужно продлить либо перевыпустить.
Удобный альтернативный вариант получения ЭЦП для самозанятых
Сервис Jump.Finance поможет сделать электронную подпись для самозанятого бесплатно и быстро, безо всяких сложностей за 1 день. Ее несложно установить самостоятельно, при малейших затруднениях наша техподдержка придет на помощь.
УНЭП, сгенерированной на нашей платформе, достаточно для полноценной работы самозанятых с заказчиками — для подписания договоров и актов.
Источник: jump.finance
Не отстаём от цифровизации — добавляем электронную подпись в жизнь ИП
Электронный документооборот в России набирает всё большую силу. Эта тенденция не обошла стороной и индивидуальных предпринимателей (ИП). В частности, это касается предоставления отчетности в ФНС, в Социальный фонд России (СФР) и некоторые другие структуры. О том, для чего нужна электронная подпись ИП, как её получить и как ей пользоваться — поговорим в этом материале.
Нужна ли электронная подпись для ИП — обязывает ли закон?
Начнем с главного. Раньше электронную подпись называли электронной цифровой подписью (ЭЦП). Однако со вступлением в силу Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 г . это определение сократили просто до «электронной подписи» (ЭП). Самой сути это не меняет. Поэтому в нашем материале эти сокращения будут равнозначными.
Теоретически иметь цифровую подпись предпринимателю нет необходимости. Однако без неё ИП не сможет полноценно вести свою деятельность.
Ведь что важно для любого предпринимателя? Иметь прибыль? Несомненно. Однако немаловажным ещё является и вовремя сданная отчетность. А с 1 января 2023 года государство фактически лишило ИП возможности сдавать отчетность без электронной подписи.
Напомним, что определенная часть предпринимателей раньше работала с отчетностью через специальных посредников, которые тоже чаще всего имели статус ИП. Эти посредники брали на себя всю документационную работу. У них была своя ЭЦП, с помощью которой они и «перегоняли» отчетность своих клиентов в цифровом виде во все госорганы. Всех всё устраивало, и всем всё было удобно.
А почему нет? Оформил на такого ИП-посредника бумажную доверенность, принес в бумажном же виде свои отчеты, заплатил человеку, и всё — отчетность будет сдана вовремя и в том виде, как надо налоговикам. Ну, а расходы в несколько тысяч в месяц (или даже в квартал) — не очень разорительно за спокойную жизнь. Правда это эффективно только, если посредник действительно является квалифицированным специалистом.
Напомним, что на июль 2023 года в электронном виде необходимо сдавать, как минимум:
- декларацию по НДС, если предприниматель использует общую систему налогообложения (ОСН). В этом случае предприниматель является плательщиком НДС. А вся отчетность связанная с НДС сдается исключительно в электронном виде (пункт 5 Для чего нужна ЭЦП для ИП
Перечислим сферы, в которых использование электронной цифровой подписи для ИП обязательно. Это, в частности:
- сдача налоговой и другой отчетности в электронном виде;
- подписание различных электронных документов;
- взаимодействие с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС и т. д.);
- участие в госзакупках на федеральных электронных торговых площадках, в частности, аккредитация, отправление заявок, участие в аукционах, подписание контрактов по Федеральным законам №223-ФЗ и ФЗ-44;
- участие в торгах банкротов на электронных площадках;
- участие в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
- взаимодействие с ЕГАИС.
Квалифицированная электронная подпись для ИП
Какая цифровая подпись нужна ИП? Согласно статье 5 закона №63-ФЗ существует три основных вида ЭП:
- простая электронная подпись (ПЭП);
- неквалифицированная электронная подпись (НЭП);
- квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Но по закону только КЭП является полным аналогом собственноручной подписи ИП. Причем её полное наименование — усиленная квалифицированная электронная подпись — говорит о том, что она превосходит по своим параметрам все остальные виды ЭЦП.
Если говорить просто, то усиленная КЭП — это набор цифровых данных, который однозначно идентифицирует человека, подписывающего электронный документ. А подтверждением однозначной идентификации является специальный сертификат. Его полное название — «сертификат ключа проверки электронной подписи» (или «сертификат электронной подписи», или «квалифицированный сертификат электронной подписи»).
Чем ЭП для ИП отличается от ЭП для физического лица
Электронная подпись для ИП используется для получения информации о владельце, работы с ЭДО, принятия участия в торгах. ЭП позволяет заверять бумаги от имени юридического лица. Основным отличием от физлиц считается наличие данных об основном регистрационном номере ИП.
Подписи для ИП и для физического лица предусматривают разный список документов. Чтобы оформить заявку, нужно обратиться в аккредитованный УЦ.
Что делать физическим лицам
Получение проводится в личном кабинете на сайте ФНС. ЭП используется, если не касается деятельности владельца. Оформление предусматривает подключение через ИНН и пароль, выдаваемый в ИФНС. На сайте подробно указывается информация о процедуре получения.
Что делать ИП
ИП и юридические лица предусматривают только квалифицированную подпись, поэтому необходимо пользоваться услугами специализированных центров по выдаче сертификатов. Всегда осуществляется привязка с помощью ЭП индивидуальным предпринимателем или представителем компании. Процесс оформления возможен при наличии заявления, после рассмотрения которого владелец приглашается в офис для удостоверения его личности.
Выпуск ЭЦП осуществляется только на платной основе. Наличие электронной подписи любого типа позволяет контролировать отчетность, четко работать в системе внешнего документооборота, участвовать в торгах и получать доступ к сервису государственного портала.
Источник: yaznal.ru