Электронную подпись для ИП сделать через Сбербанк

Вооруженные Силы Украины (ВСУ)

Современные телефоны обладают множеством

Аня Ищук — известная личность

Stray Kids – южнокорейская бой-группа

Минск — столица Беларуси

Санкции являются одним из основных

Аджман, расположенный на побережье

2РМ и 2РМТ — это два разных

Август 2023 года в Москве обещает

В последнее время все больше производителей

Путешествие на поезде —

Кэшбэк — это один из способов экономить

Taplike – это популярная игра для

Современные технологии позволяют

Лавр вишневый (Prunus laurocerasus)

Перевод часов на летнее и зимнее

В наше время существует огромное

Раст – это популярная компьютерная

ВТБ Онлайн – это удобный сервис

Август 2023 года обещает быть теплым

Создание новой версии приложения

Виртуальный мир AOC (Age of Conan)

Изнасилование является одним из

Рост рубля — одна из ключевых

Авито – один из самых популярных

Загрузка электронной подписи

В 2023 году православный календарь

Медицинские перчатки являются неотъемлемой

Оценивание баллов по физике на

Хургада, расположенная на берегу

Социальные карты москвича – это

Судная ночь — это мрачное

ВКонтакте — одна из самых

В современном мире многие люди

В наше время телевизоры стали не

Рассрочка на 36 месяцев полная

Хабаровск славится своими великолепными

Вопрос о введении двухлетней военной

Wildberries – один из крупнейших

Car eat car 3 — захватывающая

Pinterest — популярная социальная

Санкт-Петербургский государственный

Комендантский час – это период

Сборная России по футболу на 2023

Яндекс аккаунт представляет собой

В мире смартфонов существует множество

Когда дело касается экономии, мы

Мед ипотека – это особая форма

В современном мире, когда все больше

Онлайн-покупки стали неотъемлемой

Когда речь идет о доставке грузов

Август 2023 года обещает быть насыщенным

Расчет пола будущего ребенка является

В наше время все больше людей предпочитают

Военные службы требуют от людей

Источник: strahovkunado.ru

Электронный документооборот от СберБанка

Бумажные документы уходят в прошлое — им на смену приходит электронный документооборот, который сильно упрощает обмен документацией. Существует много программ ЭДО, одна из них — СберБанк E-invoicing.

E-invoicing СберБанк – что это

Это система электронного документооборота от крупнейшего банка России. Пользоваться ей могут корпоративные клиенты Сбера. Система позволяет обмениваться юридической документацией с ИП, юр. лицами, самозанятыми и физическими лицами, также сервис позволяет подавать декларации в ФНС и отчеты в ПФР. Е-инвойсинг от СберБанка помогает ускорить документооборот и снизить затраты на логистику и хранение физических копий документов.

Как быстро получить ЭЦП в 2022 году (Электронно Цифровая Подпись)

Отвечая на вопрос, что это СберБанк E-invoicing, можно смело утверждать, это система, которая упрощает ведение бизнеса. Больше не нужно заказывать курьерскую доставку и несколько дней ждать, когда важные документы будут доставлены адресату.

Процесс подписания занимает буквально несколько минут. Оригиналы при этом не требуются.

Как работают E-invoicing системы СберБанка для бизнеса онлайн

Сервис СберБанк инвойсинг имеет широкий функционал, который крайне важен для эффективной и быстрой работы предприятия. Стоит отметить, что набор доступных опций зависит от выбранного тарифа.

Основные функции E-invoicing от Сбербанка для корпоративных клиентов:

• Документооборот. Система позволяет создавать и загружать документы в произвольной форме. Это могут быть договоры, акты, счета, заявления на отпуск или прием на работу. Все документы подписываются облачной подписью СберБанка, которая имеет полную юридическую силу.
• Согласование документов между сотрудниками. С помощью сервиса можно оперативно согласовать документ, внести правки и отправить его на подпись генеральному директору или главному бухгалтеру.
• Сдача отчетности. Через СберБанк инвойсинг можно отправить декларацию в Налоговую службу без личного посещения. Достаточно подписать декларацию посредством ЭЦП СберБанк бизнес онлайн и подать бумаги дистанционно. Также сервис поддерживает возможность связи с сотрудниками ФНС и получение уведомлений о различных событиях.
• Хранение документов. Электронный документооборот СберБанка подразумевает не только обмен цифровыми данными, но и их хранение. При этом сервис раз в полгода в автоматическим режиме архивирует документы. Также пользователи могут вносить изменения в договоры, составлять или удалять акты о ликвидации и выгружать архивные документы на носитель.
• Проверка контрагентов. При помощи СЭОДО СберБанка можно проверить надежность партнера, заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о наличии арбитражных процессов и отслеживать изменения в деятельности организации.
• Работа с маркированной продукцией. Сервис автоматически передает коды в «Честный знак». Также функционал предусматривает получение счетов-фактур с кодами маркировки от поставщиков, которые являются обязательными для маркированной продукции, а также возможность формирования закрывающих документов.

СберБанк invoicing позволяет полностью исключить обмен бумажной документацией и перейти на ЭДО. У сервиса широкий функционал, который охватывает разные аспекты бизнеса: ведение внутреннего документооборота, обмен данными с партнерами и подрядчиками, взаимодействие и сдача отчетности в Госорганы через Сбербанк бизнес онлайн.

СберБанк электронный документооборот: преимущества

Оперативный обмен документами

Отправка и получение документов между партнерами занимает минимум времени. При этом цифровой формат имеет полную юридическую силу.

Источник: xn--j1aie.xn--p1ai

Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

Сертифицированные носители для электронной подписи

Приобретайте сертифицированные токены для ЭЦП на выгодных условиях.

Оглавление

• Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?
• Что нужно сделать для оформления электронной подписи?
• Какие токены подойдут?
• Что вы получите «на руки»?
• Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?
• Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?
• Часто задаваемые вопросы

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

• в налоговой инспекции (в операционном зале любого регионального подразделения ведомства — их перечень приведен на сайте ФНС);
• у доверенного лица ФНС (в их числе — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф — полный перечень также приведен на сайте ведомства).

В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре.

При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на подрядчика в коммерческом удостоверяющем центра, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности. Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами. Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД.

Что нужно сделать для оформления электронной подписи?

Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже. Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн). Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

Важно, чтобы USB-носитель относился к числу тех, которые поддерживаются ФНС.

Какие токены подойдут?

Можно использовать токены:

1. 1. Линейки «Рутокен»:

• Lite;
• Рутокен S;
• Рутокен ЭЦП 2.0 и его аналоги.

1. 2. Линейки «Джакарта»:

• PRO;
• JaCarta LT;
• JaCarta-2 ГОСТ и аналоги.

1. 3. Линейки «Есмарт»:

• ESMART Token;
• ESMART Token ГОСТ.

1. 4. Линейки «Сэйфнет» (например, SafeNet eToken 5110).

Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Что вы получите «на руки»?

ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

• запишет ключи, а также электронный сертификат КЭП на токен заявителя;
• выдаст заявителю бумажную версию сертификата ключа проверки подписи.

Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).

Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?

Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

• заявитель (владелец сертификата) ранее лично оформлял подпись в инспекции или у доверенного лица;
• используется тот же носитель, на который изначально был записан сертификат;
• сертификат, выданный ФНС, еще действителен;
• вход в ЛК налогоплательщика в целях перевыпуска ЭП произведен по сертификату, ранее оформленному в инспекции или у доверенного лица;
• на момент перевыпуска паспортные данные заявителя не изменены в сравнении с теми, что предоставлялись ранее при оформлении электронной подписи;
• компьютер, с которого осуществляется удаленный перевыпуск ЭЦП, должным образом настроен на работу с соответствующим сертификатом.

Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?

Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

1. 1. Установить на компьютер руководителя юрлица (ИП):

• драйвер для токена;
• криптопровайдер СКЗИ (программу, которая «связывает» электронную подпись и заверяемые с ее помощи документы и файлы);
• свежую версию браузера;
• криптографический плагин для браузера (обеспечивающий применение ЭЦП в различных онлайн-сервисах — например, в Личном кабинете налогоплательщика);
• корневые, промежуточные сертификаты от ФНС (здесь приведены ссылки для скачивания).

Чтобы определить конкретные виды подходящих программ СКЗИ, можно воспользоваться перечнем из раздела 1.1. «Сведения о технических и программных средствах» официального руководства ФНС по получению доступа к ЛК налогоплательщика с помощью КЭП. Наиболее известный и надежный на сегодняшний день — это СКЗИ КриптоПРО CSP.

1. 2. Произвести проверку работоспособности указанных аппаратно-программных средств пользования ЭЦП.

В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

• вставить токен с ЭП в USB-разъем;
• открыть страницу входа в ЛК, выбрать «Ключ ЭП»;
• нажать на «Выполнить проверку выполнения условий», нажать на «Начать проверку» (полезно также дополнительно ознакомиться с приведенными на странице требованиями, при необходимости произвести сопутствующие процедуры — например, открыть порт 443 для передачи данных онлайн);
• при наличии замечаний от системы — устранить недоработки;
• при отсутствии замечаний — нажать на «Войти в личный кабинет».

Если получится войти в ЛК, то это будет означать, что электронная подпись от ФНС успешно настроена, и ее можно использовать в различных целях.

Практические действия по настройке электронной подписи (как и реагированию на возникшие неполадки) лучше доверить квалифицированным специалистам, у которых есть опыт в решении подобных задач. Это может быть штатный IT-специалист или сотрудник специализированной организации, оказывающей услуги по обеспечению ведения электронного документооборота.

1. 3. Изучить функционал используемого ПО или онлайн-интерфейсов, с которыми интегрирована подпись (в том числе ЛК налогоплательщика), начать практическое использование электронной подписи (например, сдать ближайшую отчетность).

Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на сайте ФНС. Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи, а также сервис проверки квалифицированной ЭП и сертификата на сайте Госуслуг.

Частые вопросы и ответы

Если у юрилического лица два или более директоров, сколько КЭП может выдать налоговая?

Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

Если наше ООО зарегистрировано в одном городе, может ли директор получить ЭП в ФНС друого города?

Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

Если я владелец торговой точки, реализующией алкоголь, подойдет ли КЭП из ФНС?

Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

Если у нашего юрлица изменился владелец, или изменились какие-либо реквизиты, нужно ли перевыпускать ЭЦП?

Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

Будет ли работать сертификат сотрудника после 1 сентября?

С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Можно ли будет после 1 сентября оформлять ЭЦП руководителя в Налоговой?

Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

Можно ли использовать электронную подпись с Госуслуг в качестве ЭЦП руководителя?

Такая электронная подпись не подойдет. ЭЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места ?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Источник: kassaofd.ru