Электронный чек ИП образец

По требованию покупателя, согласно №54-ФЗ, продавец обязан отправить электронную копию чека

На текущий момент сделать это можно при помощи:

СМС на номер мобильного телефона;
электронная почта (e-mail);

Бесплатной является отправка на e-mail покупателя. Что касается отправки по СМС, то в этом случае стоимость зависит от условий договора с ОФД.

П. 2, ст. 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ обязывает продавца отправить покупателю кассовый чек, либо БСО (бланк строгой отчетности) в электронной форме, в случае если покупатель потребовал это сделать и предоставил данные для их отправки (номер телефона или e-mail) до осуществления расчетов. Бумажный чек нужно выдавать в любом случае.

Не предоставление электронной копии чека покупателю, если он предоставил данные для его отправки, является нарушением закона и влечет за собой наложение штрафа.
Покупатель не предоставил свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона, либо же потребовал выслать ему электронный чек, либо БСО, после распечатки бумажного чека, то в таком случае ни о каком нарушении закона речи быть не может.
Отправка чека на электронную почту покупателя, если он этого потребует, может не осуществляться в случае отсутствия технической возможности. Это не является нарушением закона. При этом возможность отправки электронного чека по средствам СМС должна присутствовать в обязательном порядке. Исключением являются удаленные населенные пункты. Если деятельность осуществляется в населенном пункте, который включен в данную категорию, то продавец имеет прав не отправлять электронный чек покупателю ни по СМС, ни по e-mail и нарушением закона это являться не будет.

Есть ли отличия электронного чека от его бумажной версии?

П. 4, ст. 1.2 ФЗ №54 приравнивает распечатанный электронный чек к его бумажной версии, т.е. он также является подтверждением покупки, как и бумажный чек, полученный при помощи ККТ. Однако это возможно, только если сведения бумажного чека и электронного абсолютно одинаковы. Если все условия соблюдены, то распечатанный электронный чек можно использовать также как и бумажный, например, если вы возвращаете товар.

Программная кассовая система «Электронный чек»

Ответственность

П. 6, ст. 14.5 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде предупреждения, либо наложения штрафа:

на должностных лиц в размере 3 000 рублей;

на юридических лиц в размере 10 000 рублей.

Настройка отправки копии электронного чека

Обращаем внимание, что для передачи данных у предпринимателя должна быть подключена данная услуга в личном кабинете ОФД.

Как отправить чек покупателю в Штрих-М РМК (кассир мини)?

Для ввода данных клиента в режиме регистрации нажимаем на клавишу Сервис, выбираем пункт «Ввести адрес клиента».

Далее указываем телефон или email клиента. Телефон должен быть указан в формате +7( )

Вводим номер телефона и нажимает кнопку ОК.

Как отправить чек в Штрих-М Кассир 5 и Штрих-М Розничная торговля?

Для ввода данных клиента в режиме регистрации нажимаем на клавишу «Сервис» и выбираем пункт «Ввод данных покупателя».

Далее указываем данные клиента.

Как отправить чек Frontol 5?

Вводим номер телефона и нажимаем ОК.

—> Товары в статье

Штрих-М: Розничная торговля v.5 Базовая версия
Сканер Zebra DS2208 c подставкой
1С: Предприятие 8. Штрих-М:Кассир 5.0 Базовая версия
1С: Розница 8
Обновление прошивки ККТ
Онлайн-касса ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
Подписаться на новости Новости

В данной статье мы рассмотрим изменения, связанные с перемещением пивной и слабоалкогольной продукции на первый регистр (склад) в ЕГАИС, и расскажем как к ним подготовиться.

В данной статье расскажем, о дроблении бизнеса и тем признакам, по которым ФНС определяет данный вид правонарушения.

В статье расскажем, об изменениях с которыми в июле 2023 года столкнутся предприниматели при работе со сладкими газированными напитками, подслащённой водой и энергетиками.

В статье расскажем, о том в каких субъектах РФ будут действовать ограничения на продажу алкогольной продукции во время проведения в школах “Последних звонков”.

В данной статье мы рассмотрим наиболее важные, на наш взгляд, изменения, которые в ближайшие полгода коснутся организаций и предпринимателей, поговорим о моратории на проверки, а также о новой информационной системе.

Источник: www.avt26.ru

Особенности формирования электронного чека

Как только предприниматели обзавелись онлайн-кассами, у них появилась новая обязанность — отправлять электронные чеки покупателям. Но и это правило имеет исключение — есть ситуации, в которых продавец имеет право не отправлять онлайн-чек клиенту.

Что представляет собой электронный чек?

Онлайн/электронный кассовый чек является бланком строгой отчетности (БСО), поэтому реквизиты в чеках должны быть идентичны.

Какую основную информацию указывают в электронном чеке:

Название торговой точки
Адрес места осуществления продажи
Реквизиты продавца
Вид проведенной операции
Сумма к оплате
Вид оплаты (наличные, оплата по банковской карте)
Номер ФН
ИНН организации

Помимо основной информации, организация имеет право добавить некоторые данные, такие как — адрес официального сайта налоговой службы, адрес сайта для проверки чека и т.д.

Способы отправки электронного чека

SMS-сообщения
На адрес электронной почты

Закон предписывает предпринимателям отправлять электронный чек с помощью sms-сообщения, а отправка на e-mail — резервный вид передачи чека.

Т.к. отправка онлайн-чека производится по просьбе покупателя, то предприниматель не может ему отказать, иначе грозит штраф от 2 000 до 10 000 руб. (см. федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года).

Но бывают исключения. Можно не отправлять электронный чек покупателю в следующих случаях:

Отсутствие соответствующей просьбы от покупателя
Проблемы с передачей данных на стороне продавца (например, сбой в работе интернета)
Местоположение торговой точки приравнено к труднодоступным местностям (согласно перечню, утвержденному Правительством РФ)

Но бумажный чек в любом случае должен быть передан на руки покупателю.

Алгоритм отправки электронного чека:

Покупатель оповещает продавца о необходимости получения онлайн-чека
Подписывает согласие на обработку персональных данных
Передает продавцу сведения о номере телефона или адресе электронной почты
Продавец вносит данные в программу онлайн-кассы
Покупателю направляется электронный чек

Как отправить электронный чек покупателю:

Воспользовавшись услугами ОФД (чаще всего ОФД выставляет за эту функцию дополнительную плату)
Через специальное программное обеспечение (например, 1С предлагает функцию отправки электронных чеков как базовую услугу)

Необходимо помнить, что стоимость отправки онлайн-чеков покупателю оплачивает сам предприниматель.

Где применяются электронные чеки?

Онлайн-чеки применяются в любой сфере (салоны красоты, магазины, отели, АЗС и т.д.), где предусмотрено формирование кассового чека.

В обязательном порядке электронные чеки должны отправлять интернет-магазины, т.к. у них нет возможности выдачи бумажного кассового чека.

Но для интернет-магазинов существуют два исключения, в которых можно не предоставлять покупателю онлайн-чек:

Если товар доставляется и оплачивается через сотрудника компании (курьера), тогда оплата будет приниматься компанией, осуществляющей курьерскую доставку, соответственно чек выдаст именно она
Если товар будет получен и оплачен в отделении Почты России

Равнозначны ли бумажная и электронная формы чека?

Онлайн-чек наделен теми же свойствами, что и бумажный. Однако законодательством РФ не предусмотрено освобождение предпринимателя от выдачи бумажного чека в случае отправки электронного чека нет. Т.е. даже если организация отправляет покупателю онлайн-чек, бумажную версию необходимо выдать покупателю на руки.

Сервис проверки чеков

Существует приложение ФНС «Проверка кассового чека», с помощью которого покупатель может проверить насколько легален выданный чек, и в случае нарушений, сообщить напрямую в ФНС, а при необходимости сохранить чек на смартфон.

Приложение доступно как для владельцев айфонов, так и для смартфонов на платформе Android, и его легко найти с помощью App Store и Google Play.

Проверка кассового чека через приложение ФНС:

UPD: обновлено 14.04.2023

Рекомендуем прочитать

После покупки онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ. Кто может работать с онлайн-кассой, как открыть и закрыть смену, что запрещено кассиру при работе с онлайн-кассой?

ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес поправки в закон «О применении ККТ», и изменения в статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях за отсутствие онлайн-касс или работы с ККТ, не соответствующей требованиям законодательства.

ЭПЦ — это зашифрованный идентификатор физлица. Цифровая подпись нужна для оформления электронных документов. Подписанные ЭЦП электронные документы равны бумажным с печатью и подписями от руки.

Источник: 5cms.ru

Чеки интернет-магазинов: что в них должно быть и когда они не нужны?

Новая волна поправок в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» изменила порядок заполнения чеков для интернет-магазинов. Рассказываем, что теперь должен включать каждый такой документ и в каких случаях можно обойтись без него.

Электронные и бумажные чеки: чем они отличаются?

На смену бумажным чекам пришли электронные, более удобные для интернет-магазинов. С юридической точки зрения они имеют равную силу. Различия в заполнении бумажных и электронных чеков обусловлены особенностями формирования документов и заключаются в следующем:

Система налогообложения указывается обязательно только в электронном чеке.
Наименование документа, ИНН предпринимателя/юридического лица, фамилия и инициалы кассира и QR-код указываются обязательно только в бумажном чеке.

При произведении расчета с покупателем онлайн, интернет-магазин должен отправить на его почту электронный чек. Бумажный чек пробивается и вкладывается в заказ по желанию отправителя или требованию покупателя (только в целях поддержания лояльности, закон не требует печати бумажного чека от интернет-магазина).

Подробнее о том, почему бумажные чеки для интернет-магазинов больше не обязательны и как это отразится на бизнесе, читайте в статье.

Какую информацию должен включать кассовый чек интернет-магазина?

Поскольку участились случаи проверки чеков налоговой (ФНС), интернет-магазинам следует позаботиться об обновлении онлайн-касс для полного соблюдения закона. Теперь при расчете с покупателем ваша онлайн-касса должна пробить чек, содержащий:

наименование документа (необязательно для электронных чеков);
название организации/ФИО предпринимателя (ИП);
порядковый номер чека за текущую смену;
адрес сайта вашего интернет-магазина;
ИНН предпринимателя/юридического лица (необязательно для электронных чеков);
точную дату и время расчета с покупателем;
информацию о системе налогообложения, применяемой при расчете (необязательно для бумажных чеков);
признак расчета – приход/возврат прихода/расход/возврат расхода;
наименование каждого товара, цена и стоимость за единицу с учетом наценок, скидок и ставки налога;
форму расчета и сумму оплаты (наличными или электронными средствами);
регистрационный номер онлайн-кассы;
заводской номер фискального накопителя и фискальный признак чека;
адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД), осуществляющего проверку подлинности расчета и его записи;
номер телефона или электронная почта покупателя для отправки чека;
адрес электронной почты отправителя чека (интернет-магазина);
фискальный признак сообщения;
QR-код размером не менее 20×20 мм : просканировав его, покупатели смогут проверить подлинность документа с помощью приложения «Проверка чеков» от ФНС (необязательно для электронных чеков).

Пример правильно заполненного чека интернет-магазина. Этот документ включает все обязательные и дополнительные пункты и может считаться примером как электронного, так и бумажного чека.

В каких случаях чеки интернет-магазинам не обязательны?

Кассовый чек не нужен интернет-магазинам в двух случаях:

Если покупатель оплачивает товар непосредственно представителю курьерской компании: чек выдает не продавец, а посредник. Он же производит расчет и перечисляет деньги интернет-магазину. Значит, чек – забота курьерской службы.
Наложенный платеж: покупатель оплачивает товар по факту поступления в почтовое отделение или ПВЗ. Причина та же, что и при оплате товара курьеру: производите расчет и выдаете кассовый чек не вы.

Вероятность проверок, штрафы и риски

Интересно ли покупателям действовать против вас, требуя ФНС проверить чеки интернет-магазина? Приведем в пример один случай. Недавно в Республике Алтай прошел эксперимент. В отделении налоговой был установлен небольшой контейнер: в нем любой сомневающийся покупатель мог анонимно оставить чек для дальнейшей проверки. Всего за 30 дней сотрудникам ФНС удалось изучить 300 чеков и по итогам провести семь проверок по факту нарушения закона.

… А после успешного эксперимента контейнеры были обнаружены и в других отделениях налоговой.

Нарушение закона 54-ФЗ грозит штрафом до 3 000 ₽ для должностного лица компании и до 10 000 ₽ для юридического лица.

2019 год внес много нового в жизнь интернет-магазинов: это законы о ККТ, обязательная маркировка товаров и, наконец, обновление электронных чеков. Правительство стремится сделать малый бизнес прозрачнее, чтобы взять полный контроль над продажами в стране и защитить покупателей от подделок. Сохранить интернет-магазин и продавать товары законно поможет только точное следование нововведениям и постоянный мониторинг изменений.

Источник: pimsolutions.ru