Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь, постепенно превращаясь из неизвестного и нежеланного гостя в настоящего помощника среднего и малого бизнеса, без которого многие бухгалтера, руководители и просто сотрудники уже не могут представить свой быт на работе. Все мы уже привыкли сдавать налоги в цифровом виде, отправлять письма в организации без посещения почты России, обмениваться данными с пенсионным фондом через Интернет. На рынке программного обеспечения достаточно много конкурентов готовых предложить подключение к эдо: Контур (Диадок), ТаксКом, Синердокс.
Для подключения к электронному документообороту потребуется:
- ЭЦП (электронная цифровая подпись). Основной инструмент в ЭДО, ваша подпись, без нее не возможны операции. Выпуск ЭЦП платный – около 8 тыс. Так же понадобится запоминающее устройство для хранения ЭЦП.
- Наличие Интернета. Для работы в системе вполне хватит связи уровня 4G, т.е. вполне подойдет использования телефона как мобильной точки доступа.
- Выбор оператора для документооборота. Тарификация у каждого оператора в системе отличается. Стоит изучить стоимость входящих и исходящих документов, у одних компаний входящие будут бесплатные, а у других платные. Внимательнее изучите условия сотрудничества.
- 10 тыс. рублей для подключения. Львиная доля средств уйдет на получение ЭЦП
В самом начале развития цифрового документооборота были решения с установкой программного обеспечения, сейчас разработчики ПО пришли к использованию только браузера, как среду для работы. По аналогии с тем, как сделана почта на Яндексе или Мейл, за тем лишь исключением, что для отправки письма потребуется ЭЦП подпись.
Электронный документооборот (ЭДО) — что это? | Система ЭДО | Выбор оператора ЭДО
Универсальная инструкция по подключению эдо:
- Звонок в call-центр для консультации по настройке браузера (Настройки буду касаться доверия сайтов и зон безопасности – делаются легко)
- Бесплатная регистрация на сайте компании (Любой оператор позволяет зарегистрироваться без сертификата для тестирования, а потом его заказать или загрузить уже имеющийся)
- Зарегистрировавшись и заполнив форму, рисунок ниже, приступаем к тестированию и изучению эдо системы оператора
- Выпуск ЭЦП (операторы ЭДО предоставляют услугу на платной основе)
Подключение ЭДО ПФР
Все выше перечисленные операторы работают с ПФР, все приведены на сайте фонда в качестве рекомендованных. Но не думайте, что после регистрации на компании на сайте сразу появится возможность начать работать с ПФР. Чтобы начать обмениваться с пенсионным фондом документами нужно сходить и заполнить заявление о подключении эдо пфр (скачать образец заявления на сайте) и только потом, после всех согласований, вы сможете обмениваться документами с пенсионным фондом. Дальнейшая работа очень проста и не нуждается даже в описании. Обратим внимание, что если в организации более 25 сотрудников – вы обязаны сдавать документацию в через Интернет.
Заполнение данных к ЭДО
Подключение 1С ЭДО
В России сильно распространена система 1С Бухгалтерия 8. Для организаций, пользующихся продуктом компании 1С дополнительным плюсом возможность настройки электронного документооборота через это ПО. Особых навыков для реализации этой идеи не потребуется. Первым делом нужно зайти в панель «Администрирование» и найти там раздел «Обмен электронными документами». В этом разделе выбираем и активизируем «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами с контрагентами», далее заходим в «Настройки электронной подписи и шифрования» и нажимаем кнопку Добавить — подгружаем ЭЦП. После проделанной процедуры останется запустить мастера настройки работы сервиса нажав «Подключиться к сервису 1С ЭДО» и заполнить требуемые реквизиты организации.
Теперь можно приступать к работе.
Источник: scanberry.ru
Подключение к ЭДО, ЭЦП
Подключение к ЭДО с контрагентами;от 1000;от 2000 Отчетность в гос. органы для УСН:;1400 – тариф нулевая отчетность для ИП ИФНС, ПФР, ФСС;3120 (вместо 4800) АКЦИЯ!;2700 – тариф ИП ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ;3610 (вместо 7200) АКЦИЯ!;5100 – тариф УСН Отчетность в гос. органы для ОСНО: ИФНС, ПФР, ФСС;4810 (вместо 7400) АКЦИЯ!;7900 ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ;5750 (вместо 11500) АКЦИЯ!;16900
Заказать консультацию по вопросу
ЭЦП, ЭДО, токенов
Заявки обрабатываются в будни в рабочее время с 9.00 до 18.00.
Если заявка оставлена в нерабочие часы, то специалист обязательно перезвонит вам в ближайшее рабочее время.
- Регистрация бизнеса
- Патенты для ИП
- Бухгалтерские услуги
- Юридические услуги
- Подключение к ЭДО
- 1С для предпринимателей
- Кассовое оборудование
- Оформление ИП как работодателя
- Уменьшение ПСН на взносы
- База знаний
Для вашей сферы
- Салон красоты
- Кафе или ресторан
- Автосервис
- Грузоперевозки
- Розничный магазин
- Услуги по обучению
- Бытовые услуги
- Аренда недвижимости
Будьте в курсе новостей
Источник: fep1.ru
СБиС для ИП
Каждое юридическое лицо или предприниматель, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан сдавать большое количество разнообразной отчетности в контролирующие структуры. Для упрощения сдачи современный документооборот дает возможность применения электронных программ. Одной из популярных, по отзывам пользователей, является система СБиС для ИП.
Основы ведения электронной отчетности
Обязательство составлять отчетность для компаний или индивидуальных предпринимателей закрепляется законодательно. До появления систем электронного документооборота каждый отчет требовал много времени для заполнения и составления большого количества таблиц. Современная автоматизация упростила процесс.
Но имеется ряд нюансов, которые должны соблюдаться при составлении отчетной документации. Поэтому еще на этапе решения приобрести готовый комплекс программного обеспечения, нужен грамотный выбор подходящей платформы.
Особенности программных комплексов для ведения документооборота
Обязательно следует приобретать только лицензионную продукцию, предлагающую конечному пользователю весь необходимый функционал. Зачастую программные комплексы имеют возможность расширения базовых функций за отдельную плату.
Цена СБиС для ИП, как и остальных аналогичных продуктов, будет определяться следующими моментами:
- количество одновременных пользователей, которые могут работать с приложением;
- число дополнительных подключаемых модулей, которые выбираются на моменте приобретения продукта;
- количество компаний, для нужд которых покупается программное обеспечение.
Необходимо перед покупкой лицензии определить, обладает ли данный комплекс рядом дополнительных опций, необходимых для нормальной работы с бухгалтерской или налоговой отчетностью:
- возможность криптографической защиты вводимых данных, особенно при передаче посредством телекоммуникационных сетей;
- наличие системы внутренней проверки вводимой информации на соответствие требованиям предоставление отчетности.
Цена конечного продукта будет зависеть от набора дополнительных функций и производителя лицензии. Ежегодно требования со стороны ФНС меняются, поэтому правильно останавливать свой выбор на актуальном софте, имеющем возможность обновления. Таким комплексом является СБиС для ИП. Он предлагает наиболее полный функционал из всего числа представленных на рынке решений.
На видео: Установка и настройка ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот»
Что такое СБиС для ИП
На вопрос, что такое СБиС для ИП, следует сначала определиться с термином «электронный документооборот». Под ним понимается автоматизированный процесс составления отчетной документации (налоговой, бухгалтерской или иной) при помощи использования компьютерных программ.
Главным преимуществом подобного софта является возможность снижения трудовых затрат бухгалтерии предприятия или индивидуального предпринимателя. Правильно настроенная программа позволит легко вести отчетность на предприятии, где численность работающих насчитывает сто или более человек.
Также удобно применение подобных программных комплексов в малом бизнесе, поскольку для составления отчета не потребуется специфических знаний в тонкостях налогового или бухгалтерского законодательства.
Среди большого числа продуктов, представленных на рынке, наиболее популярными являются 1С и СБиС++.
Эти системы предоставляют возможность составления требуемых документов для:
Поскольку большинство контролирующих организаций рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде, использование системы СБиС позволит отчитываться в течение всего года без необходимости личного посещения учреждении.
На видео: Презентация Сбис++ Электронная отчетность и документооборот
Тарифные планы
Приобретение данной системы – оправданный шаг, учитывая, что предлагаются вполне приемлемые цены за пользование всеми возможностями программного комплекса. Многие организации, предлагающие СБиС, предоставляют ИП, которые ранее не работали с сервисом, возможность получения тестового периода бесплатно. Покупка аккаунта в системе стоит 500 руб.
Далее, тарификация зависит от выбранного плана и набора услуг:
Заказчику, как правило, не требуется волноваться за установку или подключение сервиса. Это делается выезжающим на место инженером компании, предлагающей услуги по организации доступа.
На видео: Как продлить электронную подпись в СБИС Электронная отчетность
Особенности работы системы
При подключении аккаунта для осуществления нормальной работы предпринимателю требуется регистрация в СБиС. ИП вход в систему совершает посредством ввода логина и пароля, указанных при регистрации. Дополнительной особенностью сервиса является возможность входа через аккаунты популярных социальных сетей.
В процессе регистрации требуется указать ряд данных, необходимых для получения возможностей программы СБиС: ИНН, полное название, действующий адрес электронной почты для получения уведомлений от системы.
Доступ к личному кабинету – это полноценная возможность осуществления следующих действий:
- проведение работы по поиску и отбору торгов и закупок;
- получение информации о компаниях, включая выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- доступ к удобному календарю бухгалтера;
- возможность участия в тендерах;
- организация переписки с государственными органами контроля над деятельностью ИП при возникновении вопросов;
- подготовка отчетности для предоставления в банк документов на получение кредита.
СБиС – это удобная система, помогающая предпринимателю повысить эффективность ведения бизнеса посредством использования средств автоматизации.
Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — СБиС для ИП, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?
Источник: biznes-prost.ru
