Операторы электронного документооборота — это технические организации, которые обеспечивают онлайн-обмен регистрами между контрагентами. Вся документация, подписанная УКЭП, автоматически становится юридически значимой.
Кто такие операторы ЭДО
Под оператором ЭДО подразумевают компанию-посредника, которая оказывает услуги по документообороту в онлайн-формате. Многие организации уходят от бумаги в цифру: ведомства принимают отчетность и ведут переписку в электронном виде, контрагенты заключают соглашения и проводят приемку онлайн. Для обеспечения таких операций требуется специальный оператор, который технически проводит отправку и доставку документации.
Минимальные требования к организатору ЭДО — взаимодействие с ФНС (технически и с правовой стороны), наличие лицензии для работы с сертификатами ЭП и криптозащитой, техническая база для интеграции с ПО, периодическое обновление и настройка системы в соответствии с меняющимся законодательством.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией. Используйте эти инструкции бесплатно.
Электронный документооборот (ЭДО), электронная подпись (ЭП/ЭЦП) и МЧД в 2023 году. Что важно знать.
Полный список операторов электронного документооборота представлен на официальном сайте ФНС. Сейчас в реестре Федеральной налоговой службы 79 компаний, занимающихся обеспечением ЭДО. Самые популярные сервисы:
- АО ПФ СКБ Контур — оператор электронного документооборота Контур или Контур.Диадок;
- ООО Компания Тензор — СБИС;
- АО Калуга Астрал — Астрал;
- ООО Такском — Taxcom;
- ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст — ИнфотексТраст, ViPNet ЭДО.
Каковы их функции
Оператор фактически проводит электронный документооборот онлайн, реализуя определенные функции:
- обеспечение конфиденциальности — информация передается только по защищенным каналам связи;
- соответствие форматам — все документы форматируются в рамках действующих регламентов;
- уведомление ФНС — компания оповещает налоговую службу о присоединении нового участника к обороту документами при передаче счетов-фактур;
- гарантия доставки — все файлы проводятся по указанному маршруту;
- проверка актуальности ЭП — оператор проверяет действительность цифровой подписи в момент подписания регистров.
Электронный документооборот используют не только для передачи подписанных онлайн-файлов между контрагентами, но и для обмена информацией между сервисами и клиентом. К примеру, Яндекс применяет систему ЭДО для многих сервисов. По аналогии работают и другие онлайн-компании.
Как подключиться к ЭДО
Подключиться к ЭДО довольно просто. Достаточно подать заявку, связаться с оператором и заключить соглашение.
ЭДО электронный документооборот и ИП. #shorts
Вот инструкция, как происходит подключение к электронному документообороту, на примере ЭДО Диадок:
Шаг 1. Зайдите на официальную страницу сервиса. Нажмите кнопку «Подключиться».
Шаг 2. Заполните заявку. Внесите контактную информацию в регистрационную форму.
Шаг 3. Дождитесь звонка представителя компании, обсудите все условия и определитесь с тарифом. Заключите договор и начинайте работать в системе.
Любая платформа электронного документооборота интегрируется в действующее программное обеспечение, то есть подключается к базовому ПО для ведения учета и отчетности (1С, Контур). Базовый сервис придется донастраивать для индивидуальной работы.
Какие тарифы применяются к ЭДО
У каждой платформы индивидуальная цена электронного документооборота для юридических лиц: стоимость базируется на расценках за отправку одного исходящего документа. Вся входящая документация доставляется бесплатно.
К примеру, у Контура (Диадок) несколько тарифов — от 750 исходящих документов (4200 рублей) до 15 000 исходящих (68 400 рублей) в год. Средняя стоимость отправки документа — 5 рублей.
У сервиса Taxcom такие расценки: от 200 документов (2000 рублей) до 10 000 (50 000 рублей) исходящих в год. Средняя стоимость документа — 5,5 рублей. Работает с кодами маркированных товаров.
А вот у СБИС другая система расчетов. Подключение аккаунта обойдется пользователю в 500 рублей. За все необходимые дополнения придется доплатить. Стоимость одного документа при покупке пакета на 1000 регистров — 5 рублей. А при оформлении пакета на отправку свыше 10 000 документов стоимость одного файла составит 2,5 рубля.
Источник: clubtk.ru
Компании не обязаны переходить на электронный документооборот
Вопрос. Многие поставщики услуг присылают письма с требованием перейти на электронный документооборот с конкретными инструкциями, как подключиться к системе. Для внедрения электронного документооборота нашей компании нужно время, и мы сейчас не готовы к решению этого вопроса. Обязательно ли вводить электронный документооборот?
Ответ. Нет, не обязательно. На данный момент закон не устанавливает обязательного введения электронного документооборота между коммерческими организациями в ходе финансово-хозяйственной деятельности, а лишь разрешает его и регулирует.
Например, согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
КОНСУЛЬТАЦИЯ службы правового консалтинга компании РУНА, от 29.04.2016
Рассылки
Электронный журнал
- Журнал «Время Бухгалтера»
- Журнал «Время Юриста»
- Журнал «Время Директора»
20 минут на чтение и вы в курсе новостей законодательства
RunaNews
Самые важные новости для бухгалтеров, юристов, кадровиков на вашем телефоне
Источник: www.v2b.ru
