Электронный ключ в налоговой для ИП как получить

ЭЦП необходимы как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям (ИП).

С помощью ЭЦП можно решить много вопросов и освободить время для других дел:

сдавать отчетность по налогам;
подписывать электронные документы;
запрашивать, получать информацию на государственных сервисах;
обмениваться электронными документами с поставщиками;
участвовать в электронных торгах и другие услуги.

Удостоверяющий центр

Квалификационный ключ можно получить только в аккредитованных сервисных центрах, которые утверждены Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Полный список аккредитованных организаций можно всегда скачать на сайте Минкомсвязи. Перечень представлен в формате excel файла и содержит актуальную информацию на текущую дату.

Как сделать Электронную подпись для налоговой в ЛКН — как создать ЭЦП для физического лица бесплатно

В списке 493 удостоверяющих центров (УЦ). Компании расположены во многих регионах. Поэтому вы можете выбрать ближайшую. Если у центра закончилась или отозвана аккредитация, то будет указано в примечании.

Не приобретайте квалифицированную электронную подпись (КЭП) у компаний, не имеющие аккредитацию. Иначе, ваша подпись будет недействительна, а документ, который был подписан этим ключем не будет считаться подписанным и отправленным.

Срок действия ключа

ЭЦП выдается на определенный срок. Обычно УЦ выпускают ключ сроком на 1 год.

По окончании периода, ЭЦП продлевается. Надо обратиться в тот УЦ, где выдавалась подпись ранее. По заявлению, ключ будет обновлен.

Прекращение действия сертификата может произойти раньше установленного срока окончания ЭЦП. Это может быть по случаю добровольного желания владельца ключа, окончания или отзыва аккредитации УЦ или другие.

Для прекращения действия ЭЦП, надо написать и направить заявление в УЦ. Тогда сертификат будет аннулирован.

ЭЦП для физических лиц

Физические лица могут легко оформить себе КЭП. Для этого надо сначала выбрать аккредитованный удостоверяющий центр.

Документы, которые потребуются для выпуска ЭЦП физическим лицам:

заявление по форме УЦ;
документ, удостоверяющий личность;
ИНН;
СНИЛС;
Доверенность, нотариально заверенная (в случае, если оформляет доверенное лицо).

Вы можете лично прийти в офис или на сайте заполнить онлайн заявку. К заявлению надо прикрепить и отправить сканы подтверждающих документов.

После принятия заявки, вам выставят счет. Его необходимо оплатить любым удобным способом. Когда вы оплатите счет и предоставите весь пакет документов, только после этого начнут выпуск сертификата.

Сертификат и ключ электронной подписи записываются на специальный носитель — рутокен, флэш-карту.

Срок изготовления ЭЦП в среднем составляет один-два рабочих дня. Для физических лиц стоимость выпуска ключа ниже, чем для ИП. Цены начинаются от 900 рублей. Дополнительно оплачивается флэш-карта, на которую будет записан ключ подписи и лицензия на программу КриптоПро. При выборе УЦ обращайте внимание, что входит в стоимость и какие услуги подлежат дополнительной оплате.

Некоторые компании выпускают ключи подписи за короткое время. И тогда, выпуск ЭЦП займет всего 1 час, но цена услуги будет уже выше.

Удостоверяющий центр вас уведомит о готовности ЭЦП. И вам остается прийти и получить лично в офис. В случае, если вы не можете сами получить ключ, можно направить представителя с нотариально заверенной доверенностью.

После получения ЭЦП, его необходимо установить у себя на компьютере, с которого будет производиться подписание и отправка документов. Если у вас возникнет необходимость отправить документ с другого устройства, то придется настраивать сертификат заново.

Пароль доступа к сертификату ЭП

Для подключения ЭЦП, надо установить программу КриптоПро CSP на свой компьютер, предварительно скачав с официального сайта КриптоПро.

Запустите программу для установки на компьютер. Если у вас возникнут технические ошибки, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку УЦ.

При получении ключа в УЦ вам предоставляют пароль для первоначального подключения и установки сертификата. Обычно УЦ дают пароль — 12345678 .

Затем будет предложено изменить на свой, который должен состоять из 8 цифр. При установки ключа, пароль можно сохранить и в дальнейшем не потребуется вводить. Но, в случае переустановки компьютерных программ, потребуется вводить пароль снова.

Когда невозможно восстановить пароль, сертификат подлежит перевыпуску и создается новый ключ подписи. Процесс обновления ключа будет такой же, как и при первичном изготовлении ЭЦП.

Не работает генерация сертификата

При регистрации квалифицированного ключа в Личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, могут возникать ошибки генерации ключа. После обновления сайта, последнее время происходит сбой программы.

Причинами могут служить:

плохое соединение с интернетом или его отсутствие;
на сайте ФНС проводятся технические работы;
сервер налоговой перегружен из-за отчетного периода и приема отчетности;
включена блокировка рекламы, всплывающих окон.

Если вы отправили на регистрацию ЭЦП, но ничего не происходит в течение 2-3 дней. То попробуйте еще раз сгенерировать ключ , возможно случился сбой в системе.

Когда сразу возникла ошибка генерации ключа, то надо зайти в другое время, через 1-2 часа , и произвести повторно эти действия. Можно попробовать ночью или рано утром, когда сайт не будет перегружен.

Проверьте соединение с интернетом со своей стороны и попробуйте временно отключить программы, блокирующие экраны, антивирус. Из-за них может блокироваться нормальная работа с сайтом.

Если так и не удалось сгенерировать ключ, то обратитесь к технической поддержке ФНС , которая поможет разобраться с возникшими проблемами.

Как проверить актуальность ЭЦП

Самый простой, удобный и бесплатный способ проверки ключа — на сайте Госуслуг.

Загрузите файл с сертификатом, введите код, указанный на изображении и нажмите проверить. Сервис предлагает несколько форматов подписи. Вам надо узнать в УЦ при получении, какой формат содержится у вашей электронной подписи.

После проверки, высветится статус сертификата. В случае успешной проверки, отобразится статус «Действителен». А также дополнительная информация — сведения о владельце ключа, срок действия ключа, наименование УЦ.

Но возможны и другие варианты статусов:

срок действия сертификата закончился или еще не наступил;
сертификат отозван;
не удалось проверить статус сертификата;
сертификат содержит недействительную электронную подпись;
сертификат отсутствует в списке доверенных сертификатов.

Если получили отрицательный статус по ЭЦП, то сначала проверьте даты действия ключа.

Также обратите внимание имеется ли аккредитация у Удостоверяющего центра. Для этого проверьте актуальную информацию на сайте Минкомсвязи РФ.

Могут возникнуть технические ошибки при проверки из-за плохого соединения с интернетом. Попробуйте проверить позже или на другом устройстве.

Если не удалось самостоятельно выяснить причину, по которой ключ не работает, обратитесь в центр, который вам выдавал ЭЦП.

Проверку ЭЦП можно осуществить еще с помощью программы КриптоАРМ. Это бесплатная программа от разработчика КриптоПро. В ней можно проверить подписанные документы разных форматов.

Для этого откройте установленную программу и загрузите необходимый документ. Затем нажмите на проверку. По окончании, появится статус проверки электронной подписи.

ЭЦП для ИП

Для ИП порядок получения ЭЦП такой же, как и для физических лиц. Сначала надо выбрать аккредитованный удостоверяющий центр.

Затем подается заявка на выпуск сертификата ключа. Заявление можно отправить в электронном виде на сайте УЦ или лично посетить офис.

Подготовить необходимый пакет документов.

Список документов, который понадобится для оформления ключа:

заявление на выдачу сертификата;
документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
ОГРИП;
доверенность на представителя, заверенная нотариусом (в случае получения ключа и подписания документов иным лицом).

Отсканированные документы можно прикрепить к заявлению, если оформляете заявку онлайн на сайте УЦ.

Вам выставят счет, оплатите его.

Когда электронная подпись будет готова, надо приехать в офис для получения лично или направить доверенное лицо с доверенностью.

Изготовление ЭЦП — платная услуга. Стоимость КЭП начинается от 1500 рублей. Цены устанавливаются каждым центром самостоятельно. Некоторые компании предлагают пакеты услуг. В дополнительные могут включать помощь в установке сертификата на компьютер, платное годовое обслуживание, срочное изготовление, выезд курьера и другие.

И стоимость уже будет составлять от 3000 рублей и выше.

Бесплатно можно получить только неквалифицированную электронную подпись на сайте nalog.ru в Личном кабинете налогоплательщика. С помощью такой ЭЦП можно также отправлять отчетность в налоговую инспекцию, направлять обращения, подписывать документы на портале Госуслуг.

Ограничения по такой подписи действуют на сайте госзакупок в качестве заказчика, нельзя производить обмен электронными документами с поставщиками и другими государственными органами.

Заключение

Получайте КЭП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Ключ выдается сроком на 1 год и после окончания подлежит продлению.

Измените пароль после установки ЭЦП на компьютер.

Стоимость ЭЦП зависит от срока выпуска и дополнительных услуг.

Источник: za-vychetom.ru

Как оформить и получить ЭЦП предпринимателю

obecp.ru

Инструкции

Автор stberko На чтение 9 мин Просмотров 848 Опубликовано 16.06.2021

Электронная подпись для ИП и юридических лиц – необходимый элемент цифрового документооборота. С ее помощью можно не только заверять бумаги, но и подавать иски в суд и участвовать в конкурсах госзакупок.

Что такое ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) – цифровая замена росчерка на бумаге. Понятие получило юридическое описание и статус в результате принятия федерального закона № 63-ФЗ и представляет собой сочетание символов или алгоритм шифрования данных.

Как выглядит

Каждая цифровая подпись уникальна и может выглядеть в документе по-разному:

как изображение с обозначением подписи владельца сертификата;
как комбинация цифр или букв;
не иметь визуального воплощения (“невидимка” используется в файлах Microsoft Office).

Существует специальный ГОСТ для визуализации ЭЦП на распечатках контрактов, протоколов торгов или ответов на запросы контролирующих органов. Отметка должна быть читаемой и содержать обязательную информацию:

фразу “документ подписан электронной подписью”;
номер сертификата;
полное имя владельца;
срок действия сертификата.

Для чего предназначена

ЭЦП нужна для обмена документами в сети и удобна по ряду причин:

придает юридическую силу записям в цифровом формате;
обладает более высокой степенью защиты, чем рукописная (сложнее подделать или, например, внести изменения в файл без ведома подписавшего);
позволяет удаленно совершать действия, требующие официального подтверждения.

Отчетность по добавленной стоимости для компаний с численностью более 25 человек в налоговую уже невозможно подать другим способом, кроме как дистанционно. Это удобно для организаций, осуществляющих контроль, поэтому количество способов использования ЭЦП будет расширяться.

Принцип работы электронной подписи

ЭЦП в самом полном виде включает 2 ключа:

Пароль или цифровой механизм, с помощью которого происходит шифрование. Это закрытый элемент системы.
Открытая часть. Она служит для заверения подписи. В некоторых случаях оформляется в виде сертификата и содержит информацию о владельце, удостоверяющем центре и периоде, в течение которого идентификатор действителен.

Такой принцип шифрования называется асимметричным. Можно выделить следующие этапы:

криптографическое преобразование информации;
прикрепление подписи к документу;
добавление кода проверки;
сопоставление открытых ключей.

Читайте также: Срок службы ИП дымовой

Если сертификат выдан удостоверяющим центром, то он обладает собственной ЭЦП. Таким образом обеспечивается двойная сверка.

Виды электронных подписей

Юридическое основание в Российской Федерации имеют 3 вида цифровых подписей:

Простая.
Усиленная неквалифицированная.
Усиленная квалифицированная.

ЭЦП имеют ряд различий, свою область применения и степень защиты.

Простая

СМС-уведомления с кодом для подтверждения какой-либо операции онлайн, открытый логин и скрытый пароль при регистрации на интернет-сайтах – все это простые ЭЦП (или ПЭП).

Неквалифицированная

Для создания усиленной неквалифицированной подписи (НЭП) требуются программы криптошифрования. Владелец получает 2 ключа на специальном флеш-накопителе (токене):

закрытый (идентификатор, доступен только человеку с правом подписи);
открытый (для сверки, рассылается всем, с кем ведется документооборот).

Для такой ЭЦП может быть оформлен сертификат.

Квалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) формируется перебором криптографических алгоритмов. Из всех видов ЭЦП эта самая надежная. Цифровой носитель, программное обеспечение для работы и обязательная сертификация регламентируются Федеральной службой безопасности.

В чем разница и как выбрать подпись

Выбрать ЭЦП можно исходя из целей, для которых предполагается ее использовать.

ПЭП практически не имеет юридического веса из-за недостаточной защищенности.

Вариантов приложения ПЭП немного:

банковские транзакции;
“Личные кабинеты” и аккаунты на интернет-платформах (в т. ч. на Госуслугах).

Применяют ее в основном физические лица. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подойдут усиленные цифровые подписи.

Неквалифицированная может свободно использоваться во внутреннем документообороте компании. Для обмена документами с партнерами необходимо будет дополнительно заключить договор о признании всеми сторонами юридической силы НЭП. Для отчетности в государственные органы такая подпись не может использоваться.

Квалифицированная имеет более широкий диапазон применения. Она дает возможность:

выступать в качестве поставщика на торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием;
работать с государственными информационными системами (например, Росреестром или ЕФРСФДЮЛ);
отправлять отчетность в контролирующие органы (например, ФНС);
участвовать в госзакупках, торгах банкротов и коммерческих торгах;
вести электронный документооборот с контрагентами без дополнительных соглашений.

Все официальные взаимодействия предпринимателей с государственными органами цифровым способом могут производиться только с КЭП.

Как ИП или юрлицу получить ЭЦП

Оформление усиленных вариантов подписи производится специальными удостоверяющими центрами (НЭП можно сделать самому, но об этом ниже) в отличие от ПЭП, которая устанавливается либо самостоятельно, либо после удостоверения личности в МФЦ (например, для портала Госуслуг). Чтобы создать и получить квалифицированную подпись, потребуется больше времени и документов.

Куда обратиться

ПЭП оформляется на Госуслугах, в центрах обслуживания или филиалах МФЦ.

Заказать выпуск КЭП можно только в удостоверяющем центре (УЦ) с аккредитацией Минкомсвязи России. На сайте министерства есть карта для поиска подходящего адреса. Она регулярно обновляется, поэтому следует проверять перед обращением в центр, сохранилась ли у него лицензия.

Помимо расположения и наличия разрешений на осуществление выдачи ЭЦП, следует ориентироваться и на другие показатели:

как долго работает центр;
дополнительные услуги, входящие в стоимость основной;
наличие круглосуточной техподдержки.

Необходимые документы

Пакет документов для получения ЭЦП регламентируется федеральным законом.

Для юридических лиц он включает:

ИНН;
ОГРН;
паспорт заявителя или другой документ;
доверенность (при необходимости дополнительного подтверждения полномочий заявителя);
СНИЛС;
выписка и ЕГРЮЛ (действительна в течение месяца);
реквизиты компании.

Документы для ИП:

ИНН;
СНИЛС индивидуального предпринимателя;
паспорт;
выписка из ЕГРИП;
свидетельство о госрегистрации;
реквизиты ИП.

Самозанятым ЭЦП понадобится для предоставления налоговой отчетности.

Физлицо также может оформить такую подпись, например, для регистрации ИП, предоставив паспорт и СНИЛС.

Стоимость оформления

Заказать квалифицированную цифровую подпись для физических лиц можно по цене от 1000 руб. Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц начальная стоимость будет 2000 руб.

Уточнить, сколько стоит оформление ЭЦП, следует на сайтах центров, предоставляющих услуги. Ценник будет отличаться в зависимости от вида подписи, срока ее действия и региона.

Стоимость цифрового носителя и программного обеспечения для ключа тоже влияет на конечную цену услуги.

Сроки изготовления

Время обработки заказа зависит как от квалификации работников удостоверяющего центра, так и от того, насколько правильно подготовлены документы. Поэтому перед подачей заявления следует связаться со специалистами по телефону или через интернет, чтобы уточнить детали. Изготовление ЭЦП занимает от нескольких часов до нескольких дней. Средний срок – один день.

Во многих центрах практикуется ускоренная выдача. Как получить эту услугу, необходимо также уточнять у сотрудников заранее.

Можно ли получить ЭЦП бесплатно

Неквалифицированную ЭЦП можно сделать самостоятельно. Для этого необходимо установить на компьютер специальную программу, способную сгенерировать ключи. Такая подпись подойдет для использования внутри компании либо при высоком уровне доверия между деловыми партнерами.

Управление Федерального Казначейства вправе оформлять ЭЦП госслужащим. Они необходимы для выполнения некоторых обязанностей, например организации и проведения аукционов, поэтому выдается такой сертификат бесплатно по месту постоянного жительства сотрудника.

С 1 июля 2021 г. ФНС России начнет оказывать услугу по безвозмездному выпуску КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов, чтобы к 1 января 2022 г. полностью забрать эту функцию от коммерческих удостоверяющих центров.

Выдаваться квалифицированная подпись будет в аккредитованном УЦ Федеральной налоговой службы России. Заказать ее сможет индивидуальный предприниматель лично или представитель юридического лица, действующий без доверенности. Для этого нужно:

Стандартная флеш-карта не подойдет. Нужен токен, сертифицированный ФСБ, на него вносится до 32 идентификаторов.

Проверка подлинности

Удостовериться в подлинности подписи можно 3 способами:

На сайте Единого портала электронной подписи найти “Проверить сертификат ЭП”. Загрузить файл с ключом. Запустить проверку.
Через Госуслуги (аналогичного п. 1).
С помощью криптографических программ.

Эти методы работают только с ЭЦП, выданными аккредитованными центрами.

Продление срока действия подписи

Документы необходимы те же, что и для первичной выдачи. Стоимость этой операции варьируется в диапазоне от 200 до 2000 руб.

Как начать работать с ЭЦП

КЭП записывается на токен – устройство для хранения данных с восьмизначным паролем для надежной защиты информации. Для работы с таким носителем ЭЦП требуется установить программное обеспечение – криптопровайдер. С помощью него проверяется соответствие документа подписанному и обеспечивается прикрепление КЭП. Настройку компьютера можно произвести самостоятельно либо пригласить специалиста.

Основные изменения в области применения ЭЦП

В 2019 г. были приняты поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Сроки и изменения:

До 1 июля 2021 г. Система будет работать в старом режиме. Получение и обновление ЭЦП в аккредитованных УЦ.
С 1 июля 2021 г. до 1 января 2022 г. Налоговая начнет выдавать КЭП. Удостоверяющие центры будут работать в прежнем режиме.
С 1 января 2022 г. Изготовление цифровых подписей перейдет в ФНС. Появятся новые правила аккредитации для УЦ.

Все ключи, выданные УЦ, будут действительны до 1 января 2022 г., даже если с момента выдачи не прошло 1 года. Их нужно будет перевыпустить.

Можно ли передать подпись доверенному лицу

ЭЦП оформляется на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Получить ее по доверенности нельзя. Но в законе запрета на дальнейшую передачу ЭЦП доверенному лицу нет. Как нет и никаких нормативных актов, регулирующих эту область. Таким образом, однозначно ответить на вопрос нельзя.

Что делать, если ЭЦП потеряна

Чтобы подписью не воспользовались злоумышленники, при утере необходимо в кратчайшие сроки уведомить специалистов УЦ для ее дальнейшей блокировки. Затем нужно написать заявление на отзыв ЭЦП.

Как перевыпустить

КЭП не восстанавливается в прежнем виде и с прежними паролями, т.к. ключ считается компрометированным. Вместо этого удостоверяющий центр выпускает новую подпись. То есть владельцу необходимо снова предоставить полный пакет документов. Это делается для того, чтобы обеспечить невозможность использования утерянного идентификатора сторонними лицами.

Источник: obecp.ru

Как руководителю получить бесплатную электронную подпись в ФНС

С 1 июля 2021 года меняется порядок выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи для целого ряда пользователей.

Если вы руководитель (лицо, действующее без доверенности от имени организации), индивидуальный предприниматель или нотариус, то с 1 июля 2021 вам предоставляется возможность получать сертификат УКЭП в Удостоверяющем центре ФНС РФ. Электронная подпись выдаётся бесплатно. Руководитель должен посетить налоговую инспекцию лично, отправить представителя по доверенности нельзя.

Что требуется для получения бесплатной электронной подписи для руководителя?

При первичном выпуске электронной подписи в УЦ ФНС обязательно личное посещение, при последующих выпусках подписи удостоверять личность можно будет дистанционно при помощи действующей электронной подписи или биометрических данных.

Согласно текущему регламенту ФНС, электронная подпись в УЦ ФНС вам выдадут в течение 5 календарных дней после того, как данные заявителя (руководителя, ИП или нотариуса) будут проверены, а личность идентифицирована.

Как работать с электронной подписью, полученной в УЦ ФНС

Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации. Чтобы использовать электронную подпись, на вашем компьютере должно быть установлено средство криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и приобретена лицензия на использование этой программы. Если выпуск электронной подписи был осуществлен через криптографию самого носителя, например, Рутокен ЭЦП 2.0 (такой формат нужен для работы с ЕГАИС алкоголь), то дополнительной установки средств криптозащиты на вашем компьютере не потребуется.

Вы можете купить носитель с нужными характеристиками перед получением УКЭП, либо использовать уже имеющиеся у вас носители для подписи, если они удовлетворяют указанным выше (в п. 3) требованиям.

Важно: Перед посещением инспекции в вашем регионе, имеет смысл уточнить в конкретной инспекции, будут ли специалисты УЦ ФНС принимать копии сертификатов на носители, если оригинал сертификата у вас не сохранился или носитель был с сертификатом на партию и не имеет отдельного сертификата соответствия.

Это связано с тем, что в некоторых инспекциях существует жесткое требование предоставить оригинал отдельного сертификата соответствия, а в некоторых достаточно предъявить сертификат на партию, причем с течением времени это требование может меняться.

Где и как используется УКЭП УЦ ФНС

КЭП УЦ ФНС России может использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «06 электронной подписи». Срок действия КЭП УЦ ФНС России составляет 15 месяцев.

Важно: Руководитель сможет получить в УЦ ФНС только одну электронную подпись на своё имя. Ключ этой подписи будет некопируемым: то есть вы не сможете делать копии данной подписи для сотрудников, которые подписывают документы от вашей организации.

Электронные подписи на сотрудников организации или специалистов, работающих удаленно, например, внештатникам, как и ранее будут выдавать аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.

Источник: xn--d1aikiafcr3hxa.xn--p1ai