Erp система для малого бизнеса что это

Прежде чем отвечать на вопрос применимости ERP для малого и среднего бизнеса, попробуем разобраться, кто вообще попадает в эти категории.

Понятия субъектов малого и среднего предпринимательства определены Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». К малому бизнесу, согласно п.1.1 ст.4 закона, относятся предприятия с численностью штата до 100 человек, а к среднему – имеющие от 101 до 250 работников. Кроме того, Постановления Правительства РФ определяют, что для сохранения соответствующего статуса предельное значение годового дохода для малого предприятия должно составлять 800 миллионов рублей, а для среднего – 2 миллиарда.

Несложно понять, что хозяйством с такими оборотами крайне сложно управлять без помощи специальных автоматизированных средств. Кроме того, предприятия могут организовываться в холдинги и группы компаний как для целей бизнеса, так и ради оптимизации налогообложения. А холдинг предполагает принципиально иное качество и уровень управления. Поэтому большинство таких компаний используют для эффективного и качественного управления бизнесом концепцию ERP-II – либо полностью, либо частично.

CRM, CMS, ERP — в чем разница? Разбираемся на примере! | ITUA

Следовательно, когда речь заходит об автоматизации бизнеса, выбор программного решения достаточно очевиден. Это должна быть система, которая изначально нацелена на управление всеми ресурсами предприятия – то есть, ERP. Внедрение системы класса ЕРП позволит дать дополнительный импульс к развитию за счет выстроенных в ней процессов, комплексного решения вопросов операционной деятельности.

В качестве примера ERP системы для бизнеса мы будем рассматривать «1C:ERP Управление предприятием». Она хорошо подходит для решения задач малых и средних предприятий, а кроме того, гибко адаптируется под условия конкретного предприятия с учетом его особенностей. Заметим, что такая адаптивность достигается за счет настроек системы. Это позволяет экономить средства и время, поскольку не требуются дополнительные программные доработки, внесение изменений в программный код. По официальной статистике фирмы 1С за 2016 год, более 80% внедрений «1C:ERP» происходит вообще без изменений конфигурации программного продукта или же с минимальными доработками.

А что насчет совсем маленьких компаний?

Однако существуют предприятия и меньшего масштаба, дающие работу небольшому количеству сотрудников, и обороты которых измеряются отнюдь не сотнями миллионов. Когда обычный человек слышит сочетание «малый бизнес», он обычно понимает его именно в таком смысле.

Законом о развитии малого и среднего предпринимательства определена категория «микропредприятия». Это организации численностью до 15 человек и годовым оборотом до 120 млн. рублей. Даже если предположить, что оборот такого предприятия позволяет приобрести и внедрить «1С:ERP», остается вопрос: насколько в принципе целесообразно внедрение системы в таких компаниях?

Никакое предприятие не образуется «на время», «ненадолго». Каждая компания стремится к развитию и процветанию. Чтобы бизнес рос и приносил прибыль, в его основе должна лежать прочная основа, фундамент.

ERP система для малого бизнеса

«1С:ERP» помогает выстроить все процессы управления предприятием с самого начала, с первых шагов. В ERP эти процессы комплексно связаны между собой и позволяют получить полную картину деятельности, организовать любой учет, обеспечивают принятие обоснованных решений. При этом если какие-либо функции системы оказались не нужны на начальном этапе – они могут пригодиться в будущем.

Так, например, если сегодня у предприятия нет серьезной необходимости в бюджетировании или сложном пооперационном производстве – эти подсистемы можно временно отключить. Когда же компания «дорастет», и для ее работы потребуется более широкий инструментарий, все нужные функции окажутся уже под рукой. Чтобы начать с ними работать, не нужно будет подбирать новый программный продукт, искать разработчиков, программистов, вкладывать средства в доработку системы. Достаточно просто задействовать требуемый функционал.

Таким образом, внедрение «1С:ERP» на микропредприятии – это качественные инвестиции, вложения, которые обеспечат уверенность в будущем компании.

И все же – насколько это выгодно в финансовом плане?

Микро- и малые предприятия отличаются большей гибкостью по сравнению с более крупными. Официальная статистика 1С и практика внедрения «1С:ERP» показывают, что малое предприятие, как правило, готово принять типовой функционал без изменений, адаптироваться под предлагаемые бизнес-процессы.

Крупные предприятия настаивают на внесении доработок в программный продукт, чтобы система работала именно так, как прописано в регламентах, стандартах и прочих документах компании. (Надо заметить, что на момент внедрения такие регламенты не всегда оказываются актуальны, поскольку жизнь и рабочие процессы находятся в постоянном движении и изменении, за которыми «бумага» не поспевает).

Поэтому на небольших предприятиях всё внедрение ERP может ограничиваться покупкой программы, обучением для сотрудников и вводом остатков в систему (а эти действия могут быть выполнены в счет бесплатных часов работы специалистов, которые предоставляются в качестве бонуса за приобретение системы). На практике это означает, что внедрение ERP для малого бизнеса обходится в среднем дешевле, чем для крупного.

Таким образом, внедрение «1C:ERP» можно смело рекомендовать любому предприятию, вне зависимости от профиля его деятельности и численности сотрудников.

Источник: www.1cbit.ru

Erp система для малого бизнеса что это

• Что такое ERP-система простыми словами
• Чем ERP отличается от CRM
• Что учитывает ERP-система
• Каким бизнесам и зачем нужна ERP
• В чём преимущества и недостатки ERP-системы компании
• Как выбрать ERP

• 1. Оценить потребности своей компании
• 2. Изучить примеры, кейсы, отзывы
• 3. Рассчитать стоимость

Что такое ERP-система простыми словами

ERP (Enterprise Resource Planning) — это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов компании. Компания собирает данные о продукте, работе сотрудников, бизнес-показателях в одном месте. С ERP можно оптимизировать внутренние процессы, хранить массивы данных, необходимые для принятия решений, и упростить процессы управления компанией.

Хотите освоить сквозную аналитику?
Посетите регулярный мастер-класс по аналитике от Roistat.

Система помогает автоматизировать рутинные процессы — денежные переводы, формирование отчётности, контроль работы компании.

Задача ERP — увеличить эффективность всей компании: топ-менеджмента, сотрудников, подрядчиков, производителей, контрагентов. Когда в компании единая система данных, работа становится прозрачной.

Чем ERP отличается от CRM

ERP и CRM похожи по задачам. Они нужны, чтобы автоматизировать бизнес-процессы и повысить эффективность компании. Однако у этих систем по-разному расставлены приоритеты.

Что учитывает ERP-система

1. Производство и продукт — оценка состояния производственных мощностей, себестоимости продукции, состояния и наличия ресурсов, жизненного цикла продукта.
2. Сотрудников — ведение кадрового учёта, расчёт зарплаты, составление расписания работы, контроль за рабочим временем, инструменты мотивации.
3. Финансы — учёт доходов и расходов бизнеса, планирование бюджета, формирование отчётности.
4. Общение с заказчиками и контрагентами — фиксирование истории общения с клиентами, планирование маркетинговых активностей.
5. Продажи — ценообразование, работа с заказами и точками сбыта.
6. Поставки — управление закупками, поставщиками, логистикой, прогнозирование спроса.

Каким бизнесам и зачем нужна ERP

В Vnmtsolutions изучили рынок ERP-систем и составили 10 отраслей, где компании успешно используют автоматизацию бизнес-процессов . Среди них: ритейл, промышленность, производство продуктов питания, здравоохранение, строительство и другие.

Как понять, когда необходимо внедрять ERP? Есть несколько признаков, которые помогут определить, что пора повысить эффективность компании:

1. Много рутинных процессов, которые снижают мотивацию у сотрудников и воруют время у компании.
2. Недостаточно оперативной информации — приходится принимать важные решения, ориентируясь на устаревшие или приблизительные данные.
3. Для автоматизации бизнес-процессов интегрирована устаревшая система или несколько разрозненных сервисов, которые невозможно объединить. Отсюда двойной ввод и дублирование данных, недопонимание между отделами, которые используют разные системы.
4. Сотрудники из разных отделов плохо взаимодействуют друг с другом — отказывают в помощи, не отвечают на запросы, делают по-своему, игнорируя процессы коллег.
5. Доступ к информации можно получить только в офисе компании.
6. Нет инструментов контроля или используются такие сервисы, которые некорректно рассчитывают время работы сотрудников.
7. Подготовка отчётов и документов постоянно затягивается, из-за чего бизнес теряет деньги, получает штрафы, не может вовремя заплатить поставщикам.
8. Продажи и маркетинг никак не связаны — этим занимаются две разные команды, которые никак не соприкасаются друг с другом.

В чём преимущества и недостатки ERP-системы компании

Как выбрать ERP

1. Оценить потребности своей компании

В Panorama Consulting исследовали опыт внедрения ERP в 2020 году. Лишь 15% компаний, внедривших систему, ощутили преимущество в виде снижения затрат на обслуживание IT. Одной из причин является неверный подход к внедрению системы. Компании сначала выбирают систему, а потом думают про свои потребности — нужна ли им ERP, какие задачи поможет решить, какие показатели улучшить.

Из-за такого подхода увеличивается стоимость и время внедрения — специалистам по интеграции приходится учитывать всё новые и новые запросы бизнеса. Чтобы избежать этого, следует подготовиться к выбору системы — сформировать требования к системе автоматизации процессов. По ним проще подобрать эффективную систему и объяснить специалистам по интеграции, что действительно нужно бизнесу, а от чего можно отказаться.

2. Изучить примеры, кейсы, отзывы

Важно изучить конкурентов и свой рынок — использует ли кто-то ERP, чего удалось добиться внедрением, какие системы внедряют. Чужой опыт поможет избежать ошибок и использовать идеи для внедрения. Можно посмотреть, что о системах пишут сами разработчики и их клиенты.

3. Рассчитать стоимость

На рынке ERP много решений с разными ценами и лицензиями. Некоторые рассчитывают стоимость по количеству пользователей, другие — по числу операций. Стоимость нужна, чтобы корректно сформировать бюджет и не столкнуться с неожиданными тратами после заключения договора внедрения.

С чего начать внедрение ERP-системы

Система автоматизации процессов не будет работать сразу после покупки ПО. Сначала его необходимо интегрировать и настроить. Чем больше бизнес, тем больше времени уйдёт на это.

С внедрением системы помогут интеграторы — специалисты, которые занимаются настройкой ERP.

Что запомнить про ERP

Система автоматизации процессов может помочь ускорить рост компании. Руководство сможет анализировать актуальные данные о работе отделов, контролировать расходы и доходы, отслеживать количество продуктов. Появится прозрачность в работе отделов, увеличится скорость и качество документооборота.

Однако выбор и внедрение ERP-системы — длительный процесс, на который нужно выделить бюджет и время. На поиск подходящего решения может уйти несколько месяцев, а на интеграцию — несколько лет. Но в итоге компания получит централизованную систему данных, которая учитывает процессы внутри компании и помогает улучшать бизнес-показатели.

Источник: roistat.com

Лучшие ERP-решения для малого бизнеса

Планирование ресурсов предприятия является ключевым аспектом любого бизнеса. Решения ERP для малого бизнеса помогают в мониторинге, хранении и интеграции данных из различных источников бизнеса и отделов.

• Что такое система ERP?
• Типы программного обеспечения для корпоративных ресурсов и на что обращать внимание
• Лучшие ERP-решения для малого бизнеса
• 1.) NetSuite ERP
• 2.) Скоро
• 3.) Основы бизнес-облаков
• Вывод
• Сара Франклин, соучредитель Голубое дерево AI по Microsoft Dynamics 365
• Юаньмин Чу, президент / основатель, Альфа Варианс Солюшнс ООО по внедрению ERP для малого бизнеса

Поделись этим: ✉ FB IN PIN TWEET WAPP

Что такое система ERP?

ERP: планирование ресурсов предприятия

Планирование ресурсов предприятия является ключевым аспектом любого бизнеса. Решения ERP для малого бизнеса помогают в мониторинге, хранении и интеграции данных из различных источников бизнеса и отделов.

Определение ERP: ERP (Enterprise Resource Planning) — это программная система, используемая для управления бизнес-процессами, такими как процесс планирования покупки и оплаты или финансовый учет с использованием лучших доступных практик.

Что такое система ERP? ERP-система оптимизирует бизнес-процессы во всей компании, независимо от ее размера, за счет применения передовых практик и политик компании.

Решения ERP для малых и средних компаний необходимы для оптимизации операций за счет организации цепочек поставок и интеграции многочисленных бизнес-счетов, что упрощает управление производственными операциями внутри организации.

С подходящим ERP для вашего бизнеса вы можете контролировать все свои бизнес-приложения и действия с помощью одного мощного приложения.

Различные ERP предназначены для различных функций. Возможность выбора правильного решения ERP значительно повлияет на совместимость вашей организации и уровень ее успеха.

Но на что следует обращать внимание при выборе лучшего? ERP обычно используются для управления производством, контроля над обработкой заказов и составления таблиц запасов. Тем не менее, все малые и средние предприятия нуждаются в дополнительных приложениях в программном обеспечении, которые будут отвечать за специальные задачи в различных отделах.

Типы программного обеспечения для корпоративных ресурсов и на что обращать внимание

• Бизнес-аналитика
• Бухгалтерский учет и выставление счетов
• Возможности CRM
• Управление цепочками поставок
• Аналитика и отчетность.

Благоприятное программное обеспечение ERP для вашего бизнеса — это то, которое может интегрировать все ваши бизнес-функции в централизованное подразделение. Несмотря на то, что некоторые из этих программ могут быть дорогими, они необходимы для максимальной эффективности вашей организации.

Программное обеспечение ERP может упростить и автоматизировать важные бизнес-процессы. Это даст вам возможность контролировать все аспекты вашего бизнеса одним нажатием кнопки.

Лучшие ERP-решения для малого бизнеса

Все малые предприятия с менее чем двадцатью сотрудниками требуют непосредственного управления своими ресурсами, чтобы максимизировать свои доходы и производство. Малые предприятия составляют костяк мировой экономики, поскольку они в совокупности приносят больший доход, чем большинство крупных организаций. Некоторые из лучших ERP-решений для малого бизнеса в этом году включают в себя;

1.) NetSuite ERP

NetSuite ERP — это современное облачное ERP-решение, предназначенное для расширения бизнеса по мере его роста. Это ERP-решение является продуктом Oracle, который гарантирует, что вы получите лучшие функции от ведущей организации в отрасли.

NetSuite включает в себя все соответствующие функции, которые вам понадобятся в вашем бизнесе, такие как функции учета, управления финансами, планирования спроса, выставления счетов и многие другие функции. Он также обеспечивает полную прозрачность для всех ваших операционных отделов посредством точных отчетов и бизнес-аналитики.

Это программное обеспечение имеет демонстрационный продукт, который вы можете использовать, чтобы узнать больше о его основных функциях. В настоящее время это одно из ведущих ERP-решений в мире.

2.) Скоро

Scoro — это многофункциональное онлайн-решение ERP, разработанное специально для малого и среднего бизнеса.

Ключевые функции Scoro облегчают эффективное управление проектами и службы продаж, используя возможности планирования и отслеживания работ, CRM, выставление счетов, квотирование, отчеты в режиме реального времени и панель пользователя.

С помощью этого ERP-решения вы можете автоматически управлять всеми аспектами вашего бизнеса из центрального узла, где вы можете отслеживать все события в вашей организации.

3.) Основы бизнес-облаков

Business Cloud Essentials — это еще одно комплексное программное обеспечение ERP, которое предлагает надежные решения с несколькими модулями.

Его функции CRM, мониторинга заработной платы и учета делают его идеальным для ведения малого и среднего бизнеса.

Программное обеспечение имеет платформу, которая предоставляет несколько решений, которые оптимизируют бизнес-процессы, сводя к минимуму ошибки учета.

Вывод

Системы ERP — это компьютерные программы, функция которых состоит в том, чтобы автоматически планировать работу предприятия. Эти системы являются стратегией, которая оптимизирует производство, операции, трудовые и финансовые ресурсы предприятия с использованием прикладного программного пакета. Такой пакет предоставляет единую модель процессов и данных во всех областях деятельности.

Цели пакетов ERP малого бизнеса параллельны целям самого бизнеса — это максимизировать доход.

Чтобы добиться успешного бизнеса с хорошей прибылью, вы должны решить большое количество проблем и, соответственно, достичь многих целей.

Выбор лучших решений ERP для вашего малого бизнеса имеет решающее значение для его успеха. МСП и стартапы, как правило, сталкиваются с многочисленными проблемами, которые связаны с ограниченными ресурсами и неадекватными финансами для эффективного осуществления своей деятельности.

Получение надежного решения ERP может помочь вашему бизнесу максимизировать эффективность и подняться на более высокие высоты, обеспечивая при этом успех.

Смотрите ниже, что другие эксперты говорят об этом.

Сара Франклин, соучредитель Голубое дерево AI по Microsoft Dynamics 365

Работа в индустрии цифрового маркетинга и SEO требует отличных организаторских и управленческих навыков, чтобы оставаться в курсе повседневных задач и предоставлять отличный сервис.

Поскольку индустрия технологий — это то, где мы процветаем, мы точно знаем, насколько эффективно и эффективно использовать ERP в бизнесе. Мы решили использовать Microsoft Dynamics 365 в течение последних нескольких лет, и на нас произвело большое впечатление улучшение внутренних функций, которое мы имели после интеграции этого программного обеспечения.

Microsoft имеет отличную репутацию и разрабатывает ценные продукты для своих клиентов, поэтому мы решили сначала попробовать это программное обеспечение как решение наших проблем. Мы обнаружили, что наиболее полезными инструментами, которые работают для создания реальных изменений, являются операции по очистке, способствующие взаимодействию с клиентами, и превосходные данные, записанные для влияния на новые решения. Другие преимущества включают помощь в продажах / маркетинге и финансовое руководство.

Microsoft Dynamics 365 предоставляет отличную помощь и знания для продуктов / услуг, сотрудников и клиентов. Это такой прибыльный ресурс, который будет правильно строить бизнес в нужном направлении для успеха. Благодаря простым методам общения для индивидуального использования и общения с представителями, в этом рецепте для мощного роста не так уж много чего не хватает.

Сара Франклин, соучредитель Голубое дерево AI

Соучредитель Blue Tree AI и возглавляет общую клиентскую стратегию нашего агентства. Я мастер оптимизации и сейчас работаю над завершением своего романа.

Юаньмин Чу, президент / основатель, Альфа Варианс Солюшнс ООО по внедрению ERP для малого бизнеса

При реализации мы используем 6 этапов процесса:

• * Диагностика * — на этом этапе дается обзор предлагаемого процесса внедрения и излагается остальная методология, которую компании могут представить, и как она будет работать для них. Представители службы поддержки Alpha Variance помогут вам спланировать стратегию конверсии и установки, разработав контрольный список внедрения, основанный на уникальных операционных задачах и бизнес-целях.
• * Анализ * — получение информации, ее обработка и получение четких и кратких результатов, когда принимаются лучшие решения.
• * Дизайн * — Создавая уникальные процессы внедрения, предназначенные специально для бизнеса, шансы на проблемы с внедрением, помогая управлять сложностью, рисками и проблемами интеграции данных, значительно снижаются.
• * Разработка * — Alpha Variance разработает систематически управляемый подход к внедрению, чтобы помочь производителям среднего бизнеса снизить вероятность проблем с внедрением.
• * Развертывание и эксплуатация *. После того, как реализация будет утверждена и оптимизирована, время для управления операциями системы передается компании, которая будет получать постоянную поддержку от Alpha Variance.

Юаньмин Чу, президент / основатель, Альфа Варианс Солюшнс ООО

Yuanming обладает более чем десятилетним опытом внедрения ERP для предприятий любого размера. Она начала Alpha V с трех основных принципов: опыт, ловкость и честность. Она активный защитник роста женщин в технологии.

Источник: www.newsaperp.com