Со стороны работодателя-резидента РФ возможен прием на работу иностранного гражданина. Однако здесь действует определенный порядок, нужно соответствующее разрешение.
Порядок приема на работу иностранного гражданина
Основной закон, который регламентирует правовой статус иностранца в Российской Федерации — это ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Процедура трудоустройства будет зависеть от миграционного правового статуса сотрудника в РФ:
- временно пребывает на основании визы;
- прибыл в безвизовом порядке;
- временно или постоянно проживает.
Если нужна виза
Право на въезд из страны с визовым режимом подтверждается рабочей визой и требует разрешения на работу. Максимальный срок пребывания иностранца в России обычно равняется сроку действия трудового договора.
Перед въездом работника на территорию РФ работодатель подает в МВД ходатайство о выдаче соответствующего приглашения, заявление об использовании и привлечении труда иностранцев.
Прием на работу иностранца в 1С Бухгалтерия 8
Безвизовый въезд для приема на работу
Заполняется миграционная карта и оформляется соответствующий патент. Работать с ним можно только на административной территории России, выдавшей данный документ.
Срок максимального пребывания — не более 90 дней. По окончании этого периода нужно продлевать разрешение (ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). В противном случае гражданин должен покинуть страну.
Исключением являются мигранты из ЕАЭС, которым не обязательны ни патент, ни трудовой договор. Однако при трудоустройстве они обязаны представлять работодателю такие же документы, как и граждане России, за исключением справки из военкомата.
РВП
Каждое разрешение на на временное проживание оформляется в территориальном органе ФМС обычно сроком на 3 года и дает право находиться в РФ без оформления трудовых отношений с работодателем. При этом данный гражданин не может менять место жительства и работы в пределах указанного субъекта РФ без согласия УФМС.
ВНЖ и работа иностранных граждан
Вид на жительство, не связанное с трудоустройством, выдается в России на 5 лет с необходимостью продления. Имея ВНЖ, не нужно получать разрешение, их принимают на тех же основаниях, что и россияне.
Порядок приема иностранного гражданина на дистанционную работу
Оформить иностранца удаленно по трудовому договору за пределами РФ без уплаты НДФЛ нельзя, только в форме ГПХ на определенный объем услуг или работ. В таком случае налоги на дистанционную занятость с налогового нерезидента не удерживаются, как и страховые взносы с самозанятого.
Если на российскую организацию работают физические лица удаленно по ГПХ , то их услуги облагаются налогом с зарплаты только в случае предоставления услуг в России.
Работники из Беларуси имеют право выбирать страну для отчислений в фонд пенсионного страхования, на случай нетрудоспособности, травматизма, и касающиеся материнства.
Алгоритм приема на работу
Правила приема универсальны для всех категорий мигрантов:
Прием на работу иностранцев с патентами
- Если у соискателя нет РВП или ВНЖ, нужно оформить патент или разрешение.
- Оформить зачисление в штат на основании заявления о приеме на работу иностранного гражданина.
- В течение трех рабочих дней со дня приказа сообщить о трудоустройстве в миграционную службу.
Документы (ст. 65, 327.3 ТК РФ), в зависимости от ситуации:
- удостоверение личности;
- РВП или ВНЖ;
- разрешение или патент (в зависимости от обстоятельств);
- трудовая книжка (если есть);
- отрывной талон уведомления о прибытии (образец есть на сайте УФМС);
- для иностранцев без ОМС нужен полис ДМС, который оформляет ЦМСМ;
- справка 086/у для несовершеннолетнего, студента ;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования, кроме случаев, предусмотренных законом (при первичном трудоустройстве оформляет фирма-работодатель);
- документы об образовании;
- заполненный бланк о прохождении медкомиссии и отсутствии ВИЧ;
- справка о воинском учете (кроме въехавших по патенту);
- справка об отсутствии судимости (если применимо).
Никаких других документов по закону не предусмотрено.
Помощь в приеме иностранных граждан для работы в России
Юристы ЦМСМ консультируют в части оформления документов всех категорий иностранцев, оказывают информационную поддержку обеим сторонам трудовых отношений на всех этапах процесса. Наши консультанты знают ограничения в законодательстве, уберегли ряд компаний от проблем при трудоустройстве.
Источник: xn—-8sbicvwblzfsm.xn--p1ai
Прием на работу иностранца с патентов: особенности
Когда компания или индивидуальный предприниматель берет на работу иностранного гражданина с патентом, то порядок действий должен быть следующий:
- Проверить, не превысит ли прием иностранца допустимую долю иностранных сотрудников в компании, если у компании есть ОКВЭД, по которому такое ограничение установлено;
- Проверить документы иностранного сотрудника — убедиться, что есть все необходимые документы, что они соответствуют той работе, которую предлагает работодатель, и что все они действуют;
- При проверке действия документов особое внимание нужно уделить чекам, подтверждающим оплату налоговых платежей по патенту, поскольку патент действует только тогда, когда он вовремя и правильно оплачен. Напомним, что с 2023 года поменялась сумма платежа за патент и дважды — реквизиты оплаты;
- Если срок действия патента иностранца свыше 2х месяцев, то нужно убедиться, что он уже работал и отправлял в МВД копию договора с предыдущим работодателем. Если он этого не делал, то есть риск того, что патент аннулирован. Об этом читайте подробнее в статье на нашем сайте.
- Если с документами все в порядке, то можно заключать трудовой договор. Помните, что данные полиса ДМС с этого года указываются только для высококвалифицированных специалистов;
- После заключения договора в течение трех рабочих дней нужно заполнить и направить в МВД уведомление о заключении договора.
Но с верным приемом работа не заканчивается. Нужно далее контролировать сроки действия документов, вовремя продлевать их и, если это необходимо, отстранять и допускать к работе.
Работодателю иностранца с патентом нужно помнить, что нельзя:
- командировать иностранца за пределы территории действия его патента;
- выдавать зарплату наличными;
- допускать к работе без действующего патента;
- допускать к работе, которая не подходит под профессию, указанную в патенте.
Нарушение этих правил приведет к штрафу в несколько сотен тысяч рублей за каждого иностранного гражданина с патентом, принятого с нарушением.
Чтобы работать с иностранцами без штрафов, передайте всю работу миграционным юристам. Узнайте больше на нашем сайте.
Наша компания уже 15 лет занимается помощью работодателям в легальном ведении документов их сотрудников. Мы знаем все тонкости и нюансы и несем финансовую ответственность за свою работу.
Источник: vc.ru
Прием на работу иностранного гражданина
Компаниям, привлекающим к труду экспатов, нужно знать особенности трудоустройства этой категории лиц. Несоблюдение норм, регламентирующих правила работы иностранцев в России, грозит нанимателям штрафами в значительных размерах. Первое действие, которое нужно предпринять нанимателю при приеме мигранта, — это установить его статус. Именно от статуса лица зависит порядок оформления с ним трудовых отношений.
Основных статуса три.
- Временное пребывание в РФ. Для работы в России временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам нужен патент, а визовым – разрешение на работу. Кроме того, трудоустройство иностранцев, для которых установлен визовый порядок въезда РФ, возможно только при получении разрешения на трудоустройство иностранных кадров. Однако из данного правила имеется исключение – временно пребывающие в РФ граждане из стран ЕАЭС согласно ст. 97 Договора о ЕАЭС, подписанного в Астане 29.05.2014, могут свободно трудиться в России без получения каких-либо разрешительных документов.
- Временное проживание в РФ. Этот статус имеют иностранцы, обладающие разрешением на временное проживание (РВП). Данный документ позволяет им работать в России без получения других разрешений, но только на территории региона, где РВП было выдано.
- Постоянное проживание в РФ. У постоянно проживающих в нашей стране иностранцев есть вид на жительство (ВНЖ). По этому документу они могут свободно осуществлять трудовую деятельность в любом российском регионе без необходимости получения иных разрешений.
Таким образом, перед заключением трудового договора с иностранцем работодатель должен проверить, какой документ разрешает ему трудиться в России. Затем мигранта нужно поставить на миграционный учет, если ему предоставляется жилье, уведомить органы МВД о том, что на работу принят иностранный сотрудник, а также выполнить ряд других обязанностей, о которых поговорим далее.
Отметим, что есть частные ситуации, когда у иностранных граждан может быть иной статус, но они не так распространены. Речь идет об иностранных студентах, ВКС, беженцах и остальных категориях граждан. Трудоустройство этих лиц производится по особым правилам.
Иностранные граждане подлежат обязательному учету по месту пребывания. Для этого в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца в орган миграции принимающей стороной подается специальное уведомление.
Если мигрант будет жить по адресу организации-работодателя, то миграционный учет осуществляется по этому адресу. В таком случае подать уведомление в отдел по вопросам миграции МВД должен работодатель. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856. Подробнее о заполнении и подаче уведомления читайте в нашей статье.
Патент – это вид разрешения на работу в Российской Федерации. Получить его могут только иностранцы, которым разрешен въезд в Россию без оформления визы. По общему правилу для обращения за патентом у безвизового мигранта есть 30 дней с даты въезда в страну (п. 2 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).
Патент оформляют на срок от одного до двенадцати месяцев с возможностью продления. Максимальный срок действия патента с учетом продлений лимитирован двенадцатью месяцами. Через год патент придется переоформить. Работать по патенту допустимо только в том регионе, где он был выдан. А если в патенте также указан вид деятельности, который по нему можно осуществлять, то трудиться по другой профессии иностранцу запрещено.
Трудовой договор с иностранцем должен содержать общие и специальные условия. Общие условия перечислены в ст. 57 ТК РФ, это: Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, место и дата заключения, место работы, дата начала работы, трудовая функция, время работы и отдыха, условия о зарплате и другие условия.
Специальные условия зависят от статуса мигранта:
- временно пребывающие:
— информация о патенте или рабочем разрешении;
— реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медорганизацией об оказании иностранному сотруднику платных медуслуг; - иностранцы с РВП – информация об РВП;
- иностранцы с ВНЖ – информация о ВНЖ.
Условие о полисе для этих лиц необязательно, поскольку медицинское обслуживание для них бесплатно по полису ОМС.
Также иностранец предъявляет СНИЛС, а если этого документа нет, его оформление и регистрацию экспата в системе ПФР берет на себя работодатель.
Следует учитывать, что подписывать трудовой договор можно только с совершеннолетними иностранцами. В силу части 3 ст. 327.1 ТК РФ иностранцам разрешено трудиться в РФ исключительно по достижении 18 лет.
Пункт 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает нанимателя, принявшего в штат экспата, уведомить об этом уполномоченное подразделение МВД не позже трех дней с даты заключения трудового договора или ГДП на выполнение работ, оказание услуг. Аналогичное уведомление подается и в случае увольнения зарубежного сотрудника. Штрафы за несоблюдение данной обязанности для компаний и ИП высокие – от 400 до 800 тыс. рублей. Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на срок от 14 до 90 суток. А для нарушений, произошедших в Москве, МО, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, максимальная планка штрафа составляет 1 млн рублей.
Уведомление предоставляется в соответствующий территориальный отдел по вопросам миграции МВД в регионе трудоустройства экспата. Как подать уведомление, читайте в статье.
В конце июня депздрав Москвы анонсировал начало вакцинации от COVID-19 трудовых мигрантов в миграционном центре Сахарово. Первоначально прививки иностранцам ставили централизованно по заявке работодателя. Наниматель формирует список, в который заносит данные иностранных сотрудников, включая сведения о документе, позволяющем работать в РФ (патент, РВП, ВНЖ). Оплачивать прививки и получать сертификаты тоже должен работодатель. Иностранцам ставят «Спутник Лайт» стоимостью 1 300 рублей.
Кроме того, согласно информации, размещенной на портале mos.ru, теперь иностранцам доступна и самостоятельно оплаченная вакцинация.
На сайте мэра сообщается, что сейчас работающие и проживающие в РФ иностранные граждане могут поставить прививку в Лужниках, ММЦ Сахарово и 25 поликлиниках в отделениях платных услуг. Для этого требуется паспорт, а также патент, РВП или ВНЖ. На месте заполняется согласие на прививку, договор об оказании платных услуг, анкета и производится оплата прививки.
Отметим, что постоянно и временно проживающие в России иностранные граждане являются застрахованными в системе ОМС (ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Соответственно, иностранцы с ВНЖ и РВП имеют полис ОМС и могут поставить прививку от коронавируса в поликлинике по месту прикрепления.
Подробнее о вакцинации мигрантов читайте в статье.
Государство ограничивает количество визовых иностранцев, которые могут приехать в Россию на работу путем установления квот. Такие квоты определяются каждый год. На 2021 год они установлены Постановлением Кабмина РФ от 23.11.2020 № 1902. Этим документом предписано, что в текущем году визовым мигрантам доступно оформление 101 871 приглашения на въезд в РФ для работы и такое же количество разрешений на работу.
Источник: www.v2b.ru