Если ИП без печати как оформлять документы

Содержание

Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Печать не обязательна

Каким должен быть оттиск

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2023 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2023 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками

Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

В каких ситуациях у предпринимателя должна быть печать

Некоторые сделки не получится оформить без печати. Она требуется, если ИП хочет:

оформить доверенность. Правда, если документ нужен срочно, а печати нет, можно заверить его у нотариуса;
открыть расчетный счет в банке. Финансовые учреждения вправе устанавливать свои правила и заверять сделки с бизнесом печатью. Тут тоже есть альтернатива — найти другой банк, в котором это не нужно;
уволить сотрудника с бумажной трудовой. В ТК необходимо указать основания и причины увольнения и заверить запись печатью. С электронными ТК печати не нужны;
оформить приходной кассовый ордер. Принимать деньги в кассу ИП может только по ПКО, а форма документа предполагает использование печати;
подать заявку на конкурс в госзакупках. Согласно правилам, участие в тендере заверяют печатью. Если печати нет, можно подать заявку электронно. Для этого потребуется только цифровая ЭП;
сотрудничать с другим бизнесом. Некоторые ИП и компании принципиально требуют печати на документах для дополнительной уверенности в том, что их новые партнеры — не мошенники. Обойтись без печатей можно только при электронном документообороте.

Пропажа или кража печати

При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной. Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать. При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.

Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом индивидуальный предприниматель может обойтись без печати, но есть ряд ситуаций, когда печать требуется.

Заказывать печать предприниматель должен будет, если:

Имеет (или будет) нанял сотрудников. Запись в трудовой книжке без печати работодателя считается недействительной.
Готовим накладные, кассовые чеки.
ИП занимается строгими формами отчетности (товарные чеки, счета-фактуры). Их подпись должна сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, который принимает платежи от граждан, но не имеет кассового аппарата, обязательно нужно будет поставить печать.
Банк требует печати, чтобы открыть текущий счет. Не все банки предлагают это требование, поскольку оно основано исключительно на их собственных внутренних правилах. Но, например, работать с чековыми книжками всегда можно только с распечаткой.
ИП планирует участвовать в госзаказе. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю это не обязательно, но желательно иметь печать. Например, когда есть договорные отношения с крупными компаниями.

Унифицированная форма для этого документа не предусмотрена, уведомление или письмо составляются в свободной форме. Допускается написание уведомления как на фирменном бланке, так и без его использования. Уведомление состоит из тех же частей, как и любой другой документ: «шапка», основная часть и подпись, дата. Допускается указание на исполнителя для оперативной связи с ним.

Рекомендуемые реквизиты документа:

наименование адресанта с указанием руководителя, его фамилии, инициалов. Рекомендуется добавить ИНН, ОГРН, адрес в целях идентификации;
наименование адресата в «шапке» для оперативного установления, от кого получен документ;
основная часть формулируется в свободной форме, функция этой части — указать, что индивидуальный предприниматель не использует в своей деятельности штампы;
подпись, расшифровка и дата.

Ответ на вопрос: что писать в документах, если у ИП нет печати, — все те же самые реквизиты, но на них не ставятся оттиски. И сокращения МП не применяются или удаляются из бланков. Допускается ссылка на ее отсутствие в форме сокращения «б/п» или полностью, чтобы получатели документа сразу получали информацию об этом. Но законом такая обязанность не установлена, достаточно подписи и ее расшифровки.

У ИП не имеется печати: возможно ли это

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Для бизнесмена изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя. Во многом они склоняют ИП сделать себе печать. Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке. Законом не предвидено обязательного наличия печати ни в одном случае. Поэтому, если ИП отказывают в проведении той или иной операции либо оказании услуги по причине отсутствия указанного атрибута, он смело может подавать в суд.

Подтверждение работы ИП без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но!

Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

ФИО
Номер свидетельства
Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.

Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:

гильоширных сеток до 0,1 мм;
химических и ультрафиолетовых меток;
многоцветности;
гравировки изображений;
двухмерного штрих-кода.

Может ли ИП работать без печати

Российское законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя вести свою деятельность с печатью. Но, несмотря на это, многие предпочитают изготовить маркировочное средство для заверки документов. С наибольшим доверием в сотрудничестве с контрагентами относятся к предпринимателям, заверяющим договора печатью. Этот факт придает статус и надежность в глазах партнеров по бизнесу. Рассмотрим, может ли ИП работать без печати.

Содержание скрыть

В каких случаях ИП необходима печать

Бывают случаи, когда предпринимателю действительно нужна печать. Рассмотрим типичные заблуждения и требования законодательства к ее наличию у предпринимателя.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Приказ Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69
Приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н

Предприниматели имеют права работать без печати. Поэтому, в случае подписания договоров, ставится подпись с расшифровкой и от руки дописывается через точку фраза «б. п.», что означает «без печати».

Возникает вопрос, если у индивидуального предпринимателя нет оттиска, законно ли это. Согласно п.1 ст.434 ч.1 ГК РФ, договор между сторонами может быть заключен в любой форме, если законом не установлена иное условие. Но необходимо помнить, что не допускается случаи, когда одни документы заверены только подписью с расшифровкой, а другие печатью.

Заверка документов должна быть строго одного формата. Учитывая, что законодательством не требуется скрепление всех сделок строго печатью, ее отсутствие у ИП не является нарушением закона.

Где можно заказать печать индивидуального предпринимателя

Большое количество организаций, предлагающих свои услуги по изготовлению штампов. Выбор можно сделать в пользу любой компании, зарекомендовавшей себя на рынке.

рекламное агентство;
типография и печатный салон.

Для оформления заказа важно передать все необходимые документы:

Лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
ИНН ИП;
Подтверждение факта регистрации логотипа или фирменного знака при наличии.

Для того чтобы оформить заказ необходимо следующее:

Выбрать компанию, которая занимается изготовлением.
Отправить заявку по интернету или, позвонив по телефону.
Передать все документы по ИП.
Выбрать наиболее подходящий вид печати и согласовать с изготовителем.
Произвести оплату услуги.
Забрать в назначенный срок штамп.

Главные требования к печати индивидуального предпринимателя:

обязательное наличие ФИО индивидуального предпринимателя
номер государственной регистрации ИП (ОГРН)
указание формы собственности, в данном случае будет индивидуальный предприниматель

место регистрации ИП с указанием области, города
фирменный логотип, основной вид деятельности
графическое изображение

Категорически запрещено размещать:

символику РФ (изображение двуглавого орла, герб);
символику муниципалитетов, областей, районов;
запатентованные изображения различных компаний;
бренды и товарные знаки.

Как зарегистрировать печать предпринимателя

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать печать, так как закон не обязывает это делать. По желанию можно зарегистрировать только для того, чтобы обезопасить себя от мошеннических действий.

В случае кражи и фиксации факта подписания договора с оттиском предпринимателя, будет трудно подтвердить свою непричастность к сделке, так как отсутствует информация о наличии и количестве печати у данного лица.

При желании зарегистрировать штамп можно, отправив заявление в государственные органы:

налоговая инспекция по месту регистрации ИП;
ОВД;
Торгово-промышленная палата региона, города, области;
Федеральная кадастровая палата.

Что делать если печать пропала или похищена?

Если печать пропала или похищена, необходимо действовать в рамках закона. Потребуется:

Последствия утери могут быть плачевными, если она попадет в руки мошенникам. В этом случае лучше сразу уведомить своих контрагентов, финансовые организации, где открыт расчетный счет для предотвращения незаконных сделок.
Следующим действием будет подготовка заявления в полицию с описанием ситуации.
Оставить заявку на оформление новой печати.
Обратиться в банк чтобы заменить образцы подписей (при наличии) и иные договоры.

Как уничтожить печать в результате прекращения предпринимательской деятельности

В случае если индивидуальный предприниматель решит прекратить свою деятельность, печать лучше уничтожить. Самостоятельно это сделать будет затруднительно. Поэтому рекомендуется обратиться в ту компанию, которая ее изготавливала, так как у сотрудников есть в наличии специальное оборудование для уничтожения штампов. Для этого нужно представить документы, а именно:

заявление в письменном виде о принятии печати от предпринимателя;
копия паспорта;
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Составляется акт приема-передачи с описанием основных деталей и приводится в уничтожение в присутствии заявителя. Информация заносится в электронную базу.

Вести предпринимательскую деятельность с печатью или без — выбор каждого. Считается, что наличие значительно облегчает работу, так как повышается уровень доверия контрагентов и уровень безопасности совершенных сделок.

Подводя вывод, можно на вопрос: может ли ИП работать без печати, ответить – да!

Вопрос-ответ

В последнем разделе специалист нашего портала подготовил для вас ответы на часто задаваемые вопросы. Если среди нет ответа на ваш вопрос, то предлагаем задать его через форму «Комментарий». Ответ будет предоставлен специалистом на сайте.

Можно ли заказать печать после нескольких лет работы ИП?

Да. Предприниматель может заказать ее в любой необходимый момент, также как и отказаться от нее. Как было отмечено в статье, в рамках закона индивидуальный предприниматель может работать без печати.

Можно ли работать ИП без расчетного счета?

В рамках закона ИП может выводить прибыль на личный счет в банке. Однако этого лучше не делать и открыть специальный счет, для ведения предпринимательской деятельности.

Подавайте заявку сразу в несколько банков, это увеличит Ваши шансы на получение кредитной карты. В таблице (списке) представлена регулярно обновляемая, актуальная на Сентябрь 2023 года информация.

Необходимый минимум

Абонентская плата: бесплатно
Платежи:0
Переводы с ИП и ООО, снятие наличных: 0
Внесение наличных: Поступление выручки от эквайринга Точки — бесплатно
Входящие платежи и переводы, пополнение через кассу, банкомат, с карты физлица:
до 300 000 ₽ — 1% от суммы, от 300 до 800 тысяч рублей — 3%, больше — 8%

Ставка эквайринга: 2,3%
Платежи в валюте: 30$

Проще простого

Абонентская плата: бесплатно
Платежи:Бесплатно
Снятие наличных: бесплатно до 1 000 000 ₽
Внесение наличных: 1%

Переводы с ИП: бесплатно до 1 000 000 ₽
Переводы с ООО: от 0,15%
Ставка эквайринга: 1,69%

Абонентская плата: бесплатно, 1% с поступлений
Платежи:0 Р
Снятие наличных: Бесплатно до 1,5 млн Р в месяц, далее – 10%
Внесение наличных: 1% от суммы

Переводы с ИП: Бесплатно до 6 млн ₽ в месяц, далее — 10%, минимум 100 ₽
Переводы с ООО: Бесплатно, без ограничений
Ставка эквайринга: от 1,9-2,1%
Платежи в валюте: от 0,13%

Абонентская плата: 2 990 Р в месяц
Платежи:15 Р
Снятие наличных: МС Unembossed — 2%, лимит 300 000 ₽ в мес. Корпоративная Халва, BLACK — 1,5%, лимит 600 000 ₽ в мес.
Внесение наличных: 0,15% от суммы

Переводы с ИП и ООО: до 250 000 Р бесплатно, свыше до 2%
Ставка эквайринга: зачисление платежа 1,9% (минимум 990 Р), Пакетное предложение оборот 100 000 Р за 1 590 Р
Платежи в валюте: 0,2% от суммы, мин. 900 рублей, макс. 2 800 рублей

Абонентская плата: 399 Р/мес., если нет оборота, то 0 Р
Платежи:10 бесплатно, после 20 Р
Снятие наличных: бесплатно с карты физ.лиц, выданной при открытии счета ИП, в банкоматах VestaBank
Внесение наличных: 0,2%, минимум 50 Р

Переводы с ИП: без комиссии до 500 000 рублей
Переводы с ООО: без комиссии без ограничений
Ставка эквайринга: от 1,5%
Платежи в валюте: 0,5% от суммы, min 25 долл. США max 100 долл. США

Активный рост

Абонентская плата: 990 Р в месяц, первые 2 месяца бесплатно (скидка 5% при оплате за 3 месяца, 10% за полгода и 20% за год)
Платежи:15 бесплатно, с 16-го 25 Р платеж
Снятие наличных: 2-3%
Внесение наличных: бесплатно до 50 000 Р, сверх лимита 0,2%

Переводы с ИП и ООО: до 87 Р перевод
Ставка эквайринга: от 1,8%
Платежи в валюте: от 0,15%

Самое важное

Абонентская плата: 0 Р первые 3 месяца (далее 1200 Р/мес)
Платежи:30 платежей бесплатно (далее 50 Р/пл.)
Снятие наличных: 1,5% через банкомат
Внесение наличных: бесплатно до 50 000 Р, свыше комиссия от 0 до 0,45%

Переводы с ИП: бесплатно до 150 000 Р
Переводы с ООО: 50 Р платеж
Ставка эквайринга: 1,6-3,5%
Платежи в валюте: 0,13-0,17%

Оптимальный

Абонентская плата: 890 ₽ в месяц, при оплате за год скидка 15%
Платежи:Первые 30 платежных поручений – бесплатно, далее 55 ₽ за перевод
Снятие наличных: 1%, мин. 100 ₽
Внесение наличных: Прием и пересчет наличных – 0,15%, мин. 100 ₽

Переводы с ИП и ООО: 0,50-2,75%
Ставка эквайринга: от 1,15%
Платежи в валюте: от 0,15%, минимум 300 ₽

Свой Бизнес

Абонентская плата: 1 290 ₽, 860 ₽ при оплате 3 мес.
Платежи:0 ₽ — 15 платежей, 25 ₽ > 15 шт.
Снятие наличных: от 0,99%
Внесение наличных: до 1,3%

Переводы с ИП: 0 ₽, от 1,2% > 100 000 ₽
Переводы с ООО: 0-100 ₽/ шт.
Ставка эквайринга: от 1,6%
Платежи в валюте: 0,25-0,30%

Абонентская плата: бесплатно
Платежи:50 ₽ за платеж
Снятие наличных: МС Unembossed — 2%, лимит 300 000 ₽ в мес. Корпоративная Халва, BLACK — 1,5%, лимит 600 000 ₽ в мес.
Внесение наличных: 0,15% от суммы

Переводы с ИП: Бесплатно до 100 000 ₽, свыше от 2%
Переводы с ООО: от 0,14%
Ставка эквайринга: Sovcompay: 1-2.3%; Торговый Эквайринг: 2,3% мин. 990 ₽ в месяц; Интернет-Эквайринг: 1,8-2,6%
Платежи в валюте: 0,2% от суммы, мин. 900 рублей, макс. 2 800 рублей

Абонентская плата: 490 ₽
Платежи:0 ₽, 29 ₽ c 4-го платежа в месяц
Снятие наличных: Unembossed — 2%, лимит 300 000 ₽ в мес. Корпоративная Халва, BLACK — 1,5%, лимит 600 000 ₽ в мес.
Внесение наличных: 0,15% от суммы

Переводы с ИП: Бесплатно до 150 000 ₽, свыше от 2%
Переводы с ООО: от 0,14%
Ставка эквайринга: Sovcompay: 1-2.3%; Торговый Эквайринг: 2,3% мин. 990 ₽ в месяц; Интернет-Эквайринг: 1,8-2,6%
Платежи в валюте: 0,2% от суммы, мин. 900 рублей, макс. 2 800 рублей

Золотая середина

Абонентская плата:500 ₽/мес.
Платежи:10 бесплатных (далее 60 ₽/пл.)
Снятие наличных: До 50 000 ₽ — 1,5%, от 50 до 400 тыс. р. — 3%, свыше 400 тыс. р. — 6%
Внесение наличных: Входящие платежи и переводы — бесплатно
Пополнение через кассу, банкомат, с карты физлица:
до 1 000 000 ₽ — 0,2% от суммы, больше — 0.4%

Переводы с ИП: До 200 000 ₽ — 0%, от 200 тыс. до 1 млн р. — 3%, свыше 1 млн р. — 8%; + 60 ₽ за платёж
Переводы с ООО: До 100 000 ₽ — 0%, от 100 до 600 тыс. р. — 3%, свыше 600 тыс. р. — 8%; + 60 ₽ за платёж
Ставка эквайринга: 2,3%
Платежи в валюте: 30$

Быстрый рост

Абонентская плата: 490 ₽ в месяц
Платежи:0 ₽ — 7 платежей, 50 ₽ > 7 шт.
Снятие наличных: от 0,99%
Внесение наличных: до 1,3%

Переводы с ИП: 0 ₽, от 1,2% > 100 000 ₽
Переводы с ООО: 0-100 ₽/ шт.
Ставка эквайринга: от 1,6%
Платежи в валюте: 0,25-0,30%

Бизнес-Класс

Абонентская плата: 5 690 ₽ — за 3 месяца, 9 290 ₽ — за 6 месяцев, 16 990 ₽ — за 12 месяцев
Платежи:0 ₽ — за электронный межбанковский платеж, с 101-го платежа — 30 р.
Снятие наличных: от 1,3 до 7,5%
Внесение наличных: от 0,1 до 0,13%

Переводы с ИП: Бесплатные переводы ИП в пользу физ. лиц до 150 000 р.
Переводы с ООО:
Ставка эквайринга: от 1,6%

Абонентская плата: бесплатно
Платежи:5 бесплатно, после 89 Р
Снятие наличных: бесплатно с карты физ.лиц, выданной при открытии счета ИП, в банкоматах VestaBank
Внесение наличных: 0,2%, минимум 50 Р

Переводы с ИП: без комиссии до 300 000 рублей
Переводы с ООО: без комиссии без ограничений
Ставка эквайринга: от 1,5%
Платежи в валюте: 0,5% от суммы, min 25 долл. США max 100 долл. США

Источник: banksb.ru

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.

Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.

печать

Законодательные нормы

Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.

Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.

В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.

Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.

Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.

Необходимость печати

Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.

В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.

При открытии расчетного счета в банках, тоже может потребоваться печатный штамп. Для осуществления денежных расчетов наличными деньгами, расчетов с применением расчетных карт без использования ККМ, наличие клейма просто необходимо (если ими применяется УСН).

Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:

Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.

К недостаткам можно отнести следующее:

Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.

Работа без печати, требования к документации и отчетности

Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.

В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.

Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.

Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:

Проставить запись «копия верна».
Указать должность.
Поставить личную подпись.
Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.

Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.

Ответственность за нарушения, штрафы

Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.

К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.

Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.

В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.

Поправки в 2016 г.

В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.

Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.

Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.

Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.

Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.

Источник: intless.ru