В 2019 году большинство представителей бизнеса должны перейти к использованию онлайн-касс. В противном случае компанию или предпринимателя ожидают штрафные санкции. Возможны они и в случае нарушений правил использования контрольно-кассовой техники. На практике наиболее распространенное нарушение – невыдача кассового чека покупателю.
Происходит это как умышленно, когда продавец не проводит товар через кассу, либо по невнимательности – продавец в спешке или по другой подобной причине забывает отдать чек. Но любое такое нарушение может стать поводом для привлечения к административной ответственности.
Штраф за невыдачу чека покупателю-2019: основания и размер
Для применения административного наказания должностное лицо уполномоченного государственного органа должно задокументировать факт нарушения, отмеченного в п. 6 ст. 14.5. Кодекса об административных правонарушениях РФ: ненаправление при применении контрольно-кассовой техники кассового чека в электронной форме, либо непередача такого документа на бумажном носителе покупателю по его запросу.
Что делать, если не дали чек?
На практике невыдача чека фиксируется в ходе контрольных мероприятий по принципу «контрольной закупки», либо по заявлению покупателя. В последнем случае при составлении протокола об административном правонарушении используются дополнительные доказательства – свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения.
Санкции указанной статьи предусматривают либо предупреждение, либо штраф, размер которого зависит от категории привлекаемого к ответственности лица.
Штраф за невыдачу чека ИП
Согласно положениям общей части КоАП РФ, индивидуальные предприниматели привлекаются к ответственности, как должностные лица, таким образом, размер штрафа для ИП составит 2 тысячи рублей за каждый случай невыдачи чека.
Штраф за невыдачу чека ООО
Юридические лица за невыдачу чека могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа, размер которого составляет 10 тысяч рублей. При этом, если юридическое лицо докажет, что вина в данном нарушении лежит на его должностном лице, то штраф может быть возложен на виновное должностное лицо, в этом случае его размер будет 2 тысячи рублей. Штраф за невыдачу чека в 2019 году остался без изменений, но можно предположить, что количество зафиксированных нарушений станет больше, т.к. повсеместное внедрение онлайн-касс упростит контроль за соблюдением кассовой дисциплины.
Освобождение от ответственности
Санкции указанной статьи предусматривают помимо штрафов и предупреждение. На практике налоговики крайне редко его выносят, предпочитая наказывать рублем. Но штрафа за невыдачу чека покупателю можно избежать.
Во-первых, ст. 14.5 КоАП РФ предусматривает, что виновное лицо, самостоятельно заявившее о допущенном нарушении, освобождается от ответственности. При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- Заявление о нарушении оформлено в письменном виде;
- Обязанность выдать кассовый чек исполнена в добровольном порядке;
- Налоговый орган до момента сообщения не располагал информацией о нарушении;
- Предоставленные документы в достаточном объеме подтверждают нарушение и обстоятельство его совершения.
На практике это выглядит следующим образом. Предприниматель не выдал или не отправил кассовый чек покупателю после совершенной им покупки. Спустя неделю он совершает данное действие и подает заявление в налоговую с приложением данных ККТ, а также своих пояснений. В данной ситуации важно зафиксировать как само нарушение обязанностей о выдаче чека, так и последующее его устранение.
Что грозит магазину, если не выдали чек? | Batmanov
Во-вторых, законодательство допускает возможность обжалования протокола об административном правонарушении. Для этого необходимо обратиться в арбитражный суд и указать основания, почему постановление о наказании может быть отменено. Сделать это следует в течении десяти дней с момента получения копии постановления (ст. 30.3 КоАП РФ). Возможно несколько причин для отмены:
- Формальные ошибки – неправильное оформление протокола, например, ошибки в реквизитах нарушителя, отсутствие подписи представителя юридического лица или ИП, невыдача копии постановления;
- Фактические ошибки – неточное указание места, времени, обстоятельств правонарушения, недостаточный объем доказательств;
- Ссылка на ст. 2.9 КоАП РФ, предусматривающую освобождение от наказания ввиду малозначительности правонарушения. В данном случае виновное лицо должно доказать малозначительность, например, непередача чека за товар с небольшой стоимостью по небрежности продавца.
В случае принятия судом доводов нарушителя, постановление об административном правонарушении отменяется, и штраф за невыдачу чека снимается. Если же постановление о наказании судом не отменено, то в течении 60 дней (после вступления документа в силу) штраф должен быть перечислен в бюджет, в противном случае ФНС имеет право удержать сумму с расчетного счета нарушителя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Как избежать штрафа при оплате по безналу, если чек не был пробит
Налоговая может оштрафовать предпринимателей за неиспользование онлайн-кассы и непробитый чек. Штрафы высокие. Адвокат и партнер Адвокатского бюро Ant Attorneys Мария Лопато объясняет, как избежать наказания или хотя бы его смягчить.
Адвокат, партнер Адвокатского бюро Ant Attorneys
Правила расчетов при работе с онлайн-кассой
При проведении расчета продавец обязан выдать клиенту кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе, а в случае предварительного согласия клиента направить документ в электронном виде на предоставленные клиентом абонентский номер либо адрес электронной почты. Бумажный чек может не потребоваться в случае согласия клиента на их получение через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн» и при указании в чеках телефона или электронной почты клиента. Чеки в электронном виде дополнительно не направляются клиенту, они автоматически будут загружаться в сервис.
Чтобы избежать крупных штрафов, достаточно подключить облачную кассу LIFE PAY. С ее помощью вы сможете формировать чеки со всех точек доставки и каналов продаж на одной кассе. Чеки будут автоматически отправляться в электронном виде вашим клиентам и в ОФД, обеспечивая полное соответствие требованиям 54-ФЗ и значительную экономию на онлайн-кассах и фискальных накопителях. Достаточно подключить облачную кассу и установить кассовое приложение LIFE POS на смартфоны курьеров, и ваша доставка будет полностью оснащена всем необходимым для приема платежей. Узнайте подробнее об облачной кассе на сайте.
Какие предусмотрены наказания за непробитие чека?
В случае если продавец не пробил чек, то такое нарушение приравнивается к неприменению онлайн-кассы. За неиспользование онлайн-кассы предусмотрен штраф, размер которого определяется суммой неучтенных расчетов. Штраф за непробитый чек назначают по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в сумме от ¼ до ½ величины расчета, произведенного без кассового аппарата, но не менее 10 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассового аппарата, но не менее 30 тысяч рублей.
При повторном неиспользовании онлайн-кассы при условии, что общая сумма неучтенных расчетов составляет в совокупности 1 миллион рублей и более, наказание ужесточается согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ:
- должностным лицам грозит дисквалификация от одного года до двух лет;
- индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам — приостановление деятельности до 90 суток.
Сроки привлечения к ответственности за непробитый чек
Привлечь к ответственности за нарушения при работе с онлайн-кассами могут только в течение года.
По общему правилу годичный срок отчитывается с даты совершения проступка. Если имеются длящиеся нарушения при работе с кассовым аппаратом, которые носят систематический характер, то годичный срок необходимо считать с момента обнаружения нарушения проверяющим сотрудником налогового органа.
Как избежать штрафа за непробитый чек
Существует возможность избежать наложения штрафа за неприменение кассового аппарата. Для этого необходимо произвести оформление расчета, который произошел без применения онлайн-кассы, а именно пробить кассовый чек коррекции на неучтенную ранее сумму.
Пи этом необходимо соблюсти два важных условия. Кассовый чек коррекции необходимо оформить до выявления нарушения налоговым органом. Правонарушение не должно быть совершено повторно либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года.
Необходимо незамедлительно известить налоговую инспекцию о формировании чека коррекции.
Что нужно знать при оспаривании привлечения к административной ответственности
Постановление о привлечении к административной ответственности за нарушения по части 2, части 3 статьи 14.5 КоАП РФ может быть обжаловано в течение 10 суток с момента его получения лицом, в отношении которого вынесено постановление.
В порядке обжалования необходимо подать жалобу об отмене постановления в Управление налоговой инспекции или в судебный орган. В жалобе должны быть подробно изложены мотивы и доводы по которым Постановление является не законным.
Способы снизить наказание за непробитый чек
Сослаться на совершение вменяемого нарушения впервые
Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся субъектами малого и среднего бизнеса, вправе воспользоваться возможностью, предоставленной частью 3 статьи 3.4 КоАП РФ и ходатайствовать о замене штрафа на предупреждение. Это допустимо, если нарушение допущено впервые, и не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба.
Доказать малозначительность нарушения
Если вменяемое нарушение не повлекло существенной угрозы охраняемым общественным отношениям и значительно вреда, то суд имеет право освободить лицо от ответственности и согласно статье 2.9 КоАП РФ, заменить штраф на устное замечание.
Смягчение административной ответственности
Хочется отметить, что с 6 апреля 2022 года вступили в силу важные поправки в КоАП РФ, смягчающие ответственность:
- организацию запрещено привлекать к административной ответственности, если за то же нарушение к ответственности привлекли ее должностное лицо или работника;
- если в ходе одного контрольно-надзорного мероприятия выявлено несколько нарушений, ответственность за которые установлена в одной статье КоАП РФ, то наказание назначается как за одно нарушение.
Резюмирую
В заключении хочу обратить внимание, что с 1 марта 2022 года отменены плановые проверки за соблюдением законодательства о применении кассовых аппаратов. Однако, внеплановые выездные проверки будут продолжаться.
Заблаговременного уведомления налогоплательщика о проводимых мероприятиях не требуется. Соответствующие контрольные мероприятия могут быть проведены по адресам нахождения налогоплательщика или установки кассового аппарата.
В связи с чем всем пользователям кассовых аппаратов необходимо быть готовым к подобным проверкам.
Источник: delovoymir.biz
Кому чек нужен? И что делать, если его не выдают
«Мы не выдаем сейчас чеки — кассовые ленты закончились», — предупреждают покупателей в некоторых магазинах. В других торговых точках, пытаясь экономить ленту, уточняют: нужен чек или нет. Возникший дефицит бумаги породил новые сложности для розницы. Что делать с кассовыми чеками, если физически отсутствует бумага?
Кто будет контролировать магазины, которые обязаны выдавать эти документы? Вместе с экспертами «Сфера» разбиралась — как быть потребителю, если чек все же нужен.
Время прочтения: 5 минут
Дефицит бумаги
Бизнес был не готов к резкому изменению ситуации у производителей бумаги. Чековая лента элементарно закончилась у некоторых поставщиков, у некоторых — существенно подорожала. Колебания курса валют и логистические проблемы добавили неопределенности.
Федеральная налоговая служба (ФНС) опубликовала на своем сайте разъяснение по вопросу выдачи кассовых чеков. В службе заявили, что «ФНС России не планирует привлекать пользователей контрольно-кассовой техники к ответственности за отсутствие бумажного чека, если расчет зафиксирован на кассе». Подчеркнем, это информация из объявления налоговой службы, но не законодательный акт.
Частнопрактикующий юрист, правовой консультант Марьяна Давидюк напомнила, что требование в обязательном порядке выдавать покупателям и клиентам кассовые чеки закреплено в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». При этом невыдача клиенту кассового чека грозит привлечением к ответственности по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф 2 тыс. рублей, а для юрлиц — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
«Однако 16.03.2022 года ФНС России на своем официальном сайте опубликовала информацию, что в отдельных случаях не будет штрафовать за отсутствие бумажного чека», — отметила Марьяна Давидюк. Основной вопрос тут как раз в том, что входит в число таких случаев, а что — нет.
Чековый парадокс
«Как объясняет ФНС, — комментирует доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве Российской Федерации Оксана Васильева, — отсутствие чековой ленты из-за того, что ее нет нигде на рынке, является объективным обстоятельством, которое говорит об отсутствии вины продавца. Таким образом, привлекать никто никого к ответственности не будет».
При этом магазин должен представить документ, на основании которого можно сделать вывод, что у компании дефицит кассовой ленты. Такими документами могут быть, например, письмо от контрагента или договор на покупку кассовой ленты.
«При этом продажа по-прежнему должна быть отражена в онлайн-кассе. А вообще, по закону продавец обязан выдавать чек в каком-либо виде. Временная мера, действующая сейчас, насколько мне известно, законодательно никак не закреплена. Даже официального письма от ФНС не нашлось. Можно сказать, что информация базируется на новости самой налоговой», — уточняет руководитель юридического отдела юридического центра «Мегаполис Групп» Ирина Орлова.
Чек онлайн
Сейчас у покупателей есть возможность использовать специализированный сервис «Мои чеки онлайн». Это пилотный проект ФНС России. Он позволяет без сканирования QR-кода получать электронные чеки из интернет-магазинов, а также из традиционных магазинов.
Покупатель называет продавцу номер телефона или адрес электронной почты, получает согласие на получение чека в электронном виде, а потом пересылает чек в личный кабинет покупателя. Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться на сайте проекта и установить приложение «Проверка чека».
«Если покупатель согласится получать чеки через сервис «Мои чеки онлайн», который Федеральная налоговая служба запустила год назад, система будет автоматически направлять чеки на электронную почту или телефон покупателя», — рассказывает юрист, генеральный директор ООО «АудитКонсалт» Марина Шершнева.
Если возможности для получения электронного чека нет, то у продавца можно запросить квитанцию, на которой содержится информацию о покупке. Такая квитанция называется товарным чеком и печатается на обычной бумаге. На данном документе ставится подпись кассира. В случае возникновения спора товарный чек будет служить весомым доказательством, то есть фактически он приравнивается к обычному чеку.
Если покупатель предоставил адрес электронной почты или абонентский номер, но при этом попросил бумажный чек, то за невыдачу бумажного чека также будет предусмотрена административная ответственность, подчеркивает Марина Шершнева. Даже формирование кассового чека без выдачи его по требованию покупателя на бумажном носителе является нарушением.
«Возможно, в ближайшее время проблема с бумагой для чеков будет решена, но на данный момент просто игнорировать отсутствие кассовых чеков не стоит, тем более, когда есть альтернативные возможности его заменить электронным чеком или товарным», — подытожила она.
Алгоритм действий продавца, когда кассовый чек выдать невозможно:
- Поинтересоваться у покупателя, можно ли предоставить электронный чек вместо бумажного, и направить электронный чек.
- Если покупатель требует бумажный чек, обязательно выдать. Если нет возможности предоставления кассового чека (что возможно исключительно ввиду полного отсутствия кассовой ленты), то написать товарный.
- Позаботиться о сохранении доказательств отсутствия кассовой ленты и предшествующих ему попыток ее приобрести.
Несмотря на дефицит бумаги, право на информацию о приобретенном товаре у потребителя никто не отнимал. Продавцы, в свою очередь, должны помнить, что любые отступления от установленных законом правил временные и могут допускаться только при наличии веских на то оснований.
Источник: legalacademy.ru
