Если ИП предоставляет отпуск

Каждый работник обладает правом на ежегодный отпуск, установленным ТК. Работодатель должен выполнить требования закона, предоставив подчиненному оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год.

Отличие этого вида отпуска от остальных в том, что работодатель производит его оплату в размере средней зарплаты подчиненного, расчет которой осуществляется по специальной схеме.

Кому и на каких основаниях положено предоставление оплачиваемого отпуска

Такое право предоставлено каждому сотруднику организации, к какой бы форме собственности оно не относилось.

Однако, для этого правовые взаимоотношения между нанимателем и работником должны носить официальный характер и быть оформлены трудовым договором.

Как правило, такой отпуск длится 28 календарных дней, за исключением праздничных.

Существует также понятие удлиненного основного отпуска, но категория лиц, которой он предоставляется, узко ограничена и устанавливается ТК РФ и Федеральными законами.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу?

Кроме рассмотренного выше вида отпуска законом определен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставление которого, как правило, объединено с основным ежегодным.

Критерии определения малого предприятия.
Кто выдает новую трудовую книжку, если работник или работодатель потерял оригинал?

На этот вид отпуска имеют право работники:

• занятые на рабочих местах, аттестованных как вредные и опасные условия труда;
• имеющие работу особого характера;
• имеющие рабочий график ненормированного характера;
• на крайнем Севере и в приравненных к нему местностях.

Право устанавливать длительность дополнительных отпусков для этой категории работников закон оставляет за работодателем (если какие-либо дополнительные нормы отдельно не обусловлены ТК РФ и федеральными законами на местах).

Одновременно они предписывают работодателю потребность определения порядка и условий их предоставления в коллективном договоре (либо иных локальных нормативных документах), с учетом точки зрения профсоюзной организации.

Первый отпуск, который должен оплатить работодатель, предоставляет после того, как сотрудник отслужил на предприятии полгода.

Каждый следующий отпуск может выписываться работнику без строго установленных требований к отработанному периоду, однако период зачета ведется строго за текущий календарный год.

Ежегодный отпуск может быть предоставлен двумя периодами, продолжительность одного из которых должна быть как минимум 14 дней.

Ежегодные дополнительные отпуска разделению не подлежат и предоставляются единовременно, в полном объеме

Кроме того, в нынешнем законодательстве выделена категория работников, которым первый отпуск может быть предоставлен до того, как они отслужат на предприятии шесть месяцев.

Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать? / МОИ ПРАВА

К ним относятся:

1. несовершеннолетние работники;
2. работники, которые усыновили детей (возрастом до трех месяцев);
3. женщины, готовящиеся к отпуску по беременности, родам, либо сразу же после этих отпусков;
4. другим категориям лиц, перечень которых установлен федеральными законами на местах.

Иными словами, работнику, имеющему принадлежность к одной из вышеперечисленных категорий, ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, может быть предоставлен в полном объеме даже в том случае, если он еще не отработал на своей должности установленных законодательством шести месяцев.

При этом и оплата будет производиться за полную продолжительность оплачиваемого отпуска, а не за дифференцированный период.

Оформление предоставляемых отпусков

Очередность на предоставление ежегодного отпуска устанавливается на предприятии и осуществляется на основании графика. Графики отпусков составляются ежегодно, с учетом пожеланий работников.

Разработанные графики согласовываются с Профсоюзным комитетом и утверждаются руководителем предприятия.

Утвержденные графики отпусков обязательны к исполнению обеими сторонами: как работодателем, так и работником предприятия.

Перенос или продление ежегодного отпуска допускается в конкретно установленных законом случаях:

• по причине болезни работника, подтвержденной больничным листом;
• если работник во время отпуска выполняет государственные обязанности (если для этого нормами трудового законодательства предусмотрено освобождение от работы);
• в случаях, которые отдельно предусмотрены ТК РФ, действующими локальными нормативными актами;
• если работодателем были нарушены сроки оплаты ежегодного отпуска, либо не были выдержаны сроки уведомления работника о дате, с которой исчисляется начало отпуска.

Пример заполнения декларации 3 НДФЛ.
Что такое gross зарплата, какие налоги взимаются?
Для чего служат коды ОКТМО, подробнее в статье: https://buhguru.com/buhgalteria/sootvetstvie-kodov-okato-kodam-oktmo.html

В таком случае действующее законодательство обязует работодателя по заявлению, написанному лично работником, перенести дату начала отпуска, согласовав сроки его предоставления.

Не позднее, чем за 14 дней до начала ежегодного отпуска, кадровой службой работник предупреждается о дате предоставления отпуска.

После чего работник подает личное заявление, на основании которого издается приказ по предприятию.

После подписания приказ передается в бухгалтерию для расчета и выплаты отпускных, которые работодатель должен выплатить не позже, чем за 3 дня до вступления отпуска в силу.

Не предоставление работодателем, равно как и не использование работником ежегодных отпусков два года подряд запрещено действующим законодательством

Отозвать находящегося в отпуске работника можно только с его письменного согласия и только для ликвидации чрезвычайных обстоятельств.

При этом остаток неиспользованного отпуска предоставляется работнику в удобное для него время, либо присоединяется к следующему отпуску. Работников предприятия, подпадающих под действие льготных норм, отзывать из ежегодного отпуска нельзя.

Расчет отпускных

Схема вычисления среднего заработка работника для выплаты отпускного пособия определена Постановлением от 24 декабря 2007 г. № 922 Правительства РФ.

Когда рассчитывается средний заработок, должны учитываться все виды начислений и выплат, предусмотренных в системе оплаты, начисленных работодателем, не зависимо от их источника, в тот период, за который служащий использует отпуск.

Среднедневной заработок на оплачивание ежегодного отпуска вычисляется путем деления всей суммы зарплаты, начисленной за расчетный период, определенный в приказе о предоставлении отпуска сотруднику, на 12 (число месяцев) и на коэффициент 29,4 (установленное среднемесячное количество календарных дней).

Расчет среднедневного заработка для выплаты отпускных и для возмещения за неиспользованные ранее отпуска проводится за предыдущий год

Нормы действующего законодательства предусматривают вероятность в коллективном договоре предприятия установить и другие периоды для расчета средней зарплаты работников, если это не ухудшит положение работников.

Среднедневной заработок исчисляется с учетом таких показателей:

• если расчетный период отработан в полном объеме: сумма всех произведенных выплат в период расчета/(29,4*12);
• если расчетный период отработан не в полном объеме: сумма произведенных выплат за период расчета/количество дней по календарю за этот период.

Рассчитать количество календарных дней в периоде расчета можно так:

1. 29,4 – за каждый отработанный рабочим месяц;
2. сумма отработанных дней в месяце по табелю*29,4/сумма дней в месяце, отработанном не полностью.

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Источник: buhguru.com

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливаемый положениями ст. 122 ТК РФ

Основное положение ст. 122 ТК РФ содержит правило о том, что оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику один раз в год. Другие рассматривают вопросы о сроке предоставления первого оплачиваемого отпуска и исключениях из общих правил.

Правовые особенности организации предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам каждый рабочий год. Детально это понятие определяется положениями ст. 114 ТК РФ. Первый отпуск за первый год работы должен быть предоставлен в период от 6-ти месяцев непрерывной трудовой деятельности. Однако возможно предоставление отпуска и в более ранний срок, в случаях, входящих в перечень рассматриваемой статьи.

До истечении полугодичного срока оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотрудницам перед отпуском по беременности, всем сотрудникам в возрасте до 18 лет, лицам, усыновившим маленького ребёнка до 3-ёх месяцев, и в других случаях, предусмотренных законом.

К ним относится отпуск, предоставляемый мужу при нахождении его жены в отпуске по беременности, отпуск сотрудника по совместительству, который должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основном месте работы, даже когда на работе по совместительству ещё не отработаны 6 положенных для прочих сотрудников месяцев. Об этом говорят нормы ст. 286 ТК РФ.

Отсюда мы можем сделать вывод о том, что возможно предоставление отпуска авансом, но при этом он должен быть полным, т. е. соответствующим установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться соответствующим образом. Вопрос о праве на предоставление отпуска авансом может решаться условиями коллективного договора или другим локальным нормативным актом предприятия.

Закон не устанавливает каких-либо ограничений для случаев, когда стороны пришли к соглашению о досрочном отпуске. Но и в таком случае продолжительность отпуска, который предоставляется до истечения рабочего года, не может отличаться от продолжительности обычного ежегодного оплачиваемого отпуска. Средний заработок выплачивается за период полного отпуска.

Если в тот год, за который сотрудник уже получил отпуск, он решит уволиться, то работодатель вправе удержать оплату отпуска в целях погашения задолженности сотрудника за неотработанные дни отпуска. Здесь имеется в виду именно увольнение по инициативе сотрудника. Удержания не производятся, если человек увольняется по основаниям статей, предполагающих наличие инициативы работодателя, за исключением увольнений по «отрицательным» основаниям.

Так же удержания невозможны в случае отказа от перевода на другую работу, даже если она необходима в соответствии с медицинским заключением, либо при отсутствии у работодателя подходящей работы. Так же удержания невозможны, если увольнение происходит в связи с ликвидацией юридического лица либо прекращением деятельности ИП, в связи с сокращением численности или штата и в других сходных причинах.

Режим рабочего времени, принятый на предприятии, не имеет значения при определении продолжительности отпуска и сроков его начала. Ежегодный отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Такие пределы гарантированы действующим законодательством, но количество дней отпуска может быть больше.

Это является следствием договорённости сторон или удлиненного основного отпуска, который законодатель предусмотрел для некоторых категорий сотрудников. Они перечислены в ст. 115 ТК РФ и в отдельных перечнях других ФЗ. К льготным категориям относятся лица моложе 18 лет, инвалиды, сотрудники образовательных и воспитательных заведений и другие.

За последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, он может быть назначен на любой срок и разделён на части, но одна из них не может быть меньше двух недель. Такой график составляется не позже чем за 2-е недели до завершения календарного года. В нём указывают фамилии, должности, цеха или отделы, сколько дней отпуска и на какой период запланированы.

Очередной отпуск должен быть предоставленным до истечения рабочего года, но может быть перенесён на следующий год по соглашению сторон трудового договора.

Законодательство допускает внесение в график отпусков изменений. Если до начала отпуска возникли причины, которые способны помешать реализации права на него, то иной срок определяется только по соглашению. Работодатель не может сделать это в одностороннем порядке. Хотя почти на всех предприятиях время от времени такие нарушения случаются.

Оплачиваемый отпуск положен не только тем, кто осуществляет свои обязанности на основании бессрочного, но и срочного трудового договора. Если срок трудового договора не превышает 2-ух месяцев, то предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Уходящий в отпуск сотрудник получает средний заработок в счёт дней отпуска. Выплата отпускных должна произойти не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сумма подлежит обложению НДФЛ и другими налогами и сборами, в том числе и взносами в ПФР, ОМС и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в таком же порядке, как и зарплата.

Сумма оплаты дней отдыха рассчитывается из среднего заработка. Основные положения на этот счет содержатся в ст. 139 ТК РФ.

Отражение положений ст. 122 ТК РФ в судебной практике

Рассматриваемая статья упоминается практически во всех судебных актах, когда дело каким-то образом связана с отпусками. Но характер упоминания носит довольно формальный характер. Исключение возникают редко.

Довольно интересны материалы дела № 18-КГ12-37, определение по которому было вынесено СК по административным делам 26 октября 2012 г.

Их них становится ясно, что отказывая в удовлетворении требований истицы о взыскании компенсации морального вреда, причиненного незаконным увольнением, суд не применил положения ст. 394 ТК РФ и не обосновал отказ в части взыскания компенсации морального вреда вообще ничем. Этим у нас вряд ли кого-то можно удивить.

Самое интересное в том, что отказывая в удовлетворении требований, суд сослался на то, что между работодателем и истцом сложился обычай делового оборота, при котором ответчик при предоставлении отпусков и их оплате не составляла каких-либо документов.

Ведь это какая красота движения мысли у судей в судах РФ! Обычный человек так и написал бы «работодатель выплачивал отпускные в конверте», а судьи в РФ — это специально обученные люди, поэтому называют чёрную зарплату «традицией делового оборота».

О том же, что истцу ежегодно предоставлялись оплачиваемые отпуска, суд сделал вывод на основании объяснений ответчика и показаний свидетеля.

Можно только догадываться как долго в высшем суде смеялись над формулировкой судьи нижестоящей судебной инстанции, но в своём акте указали вполне серьёзно, что в соответствии с ч. 1 ст. 5 ГК РФ обычаем делового оборота признается совсем другое явление, а между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые регулируются трудовым законодательством.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, а также выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотрен положениями ст. ст. 114, 122, 127 ТК РФ, а в ст. 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы в письменном виде известить каждого сотрудника об её составных частях.

Дело было возвращено в суд начальной инстанции с соответствующими указаниями.

Проблемы, связанные с отступлением от общих правил предоставления отпусков

Типичной проблемой в этой области остаётся проблема отпусков, которые граждане не использовали. Особенно актуальной она становится в момент увольнения и после него.

Случается, что на данном основании люди пытаются истребовать от бывшего работодателя существенные суммы, даже за срок, который превышает срок хранения документов в архиве предприятия или ведомства. В результате установить был человек в отпуске или нет оказывается довольно трудной задачей.

Здесь нужно понимать, что отпуск работнику работодатель предоставляет на основании закона. Сам работник не может обменять его на деньги, вещи или какие-то аспекты в отношениях с работодателем. Существуют и положения, которые прямо запрещают оставлять работников без отпуска более двух лет подряд.

В каких-то судах в какой-то части иск работника о компенсации за неиспользованные отпуска в далёком прошлом могут удовлетворить, но это не означает, что с таким решением согласится высший суд.

Не так давно свою позицию о том, как судам надлежит разрешать подобные споры высказала СК по гражданским делам ВС РФ. Рассматривалось дело бухгалтера ФСИН одного из ведомственных учреждений. В высшем суде напомнили, что сотрудникам органов внутренних дел запрещается заменять отпуск компенсацией.

Исключение может составить только компенсация за очередной оплачиваемый отпуск, предоставляемая в момент увольнения. Отвечает за процесс предоставления отпусков с задержкой не выше 2-ух лет кадровая служба. В пределах года отпуск разрешается переносить при временной нетрудоспособности сотрудника или при наличии крайней служебной необходимости. На следующий год отпуск можно перенести только в силу каких-то уникальных обстоятельств, что по своей природе близки к форс-мажорным.

Подтверждается то, что сотрудник не был в отпуске только документами. В разбираемом деле было обнаружено, что решение выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска приняла и. о. бухгалтера, которая взяла на себя смелость указать в рапорте, что отпуска за несколько лет сотрудница не использовала, что не нашло документального подтверждения.

Были установлены и другие нарушения. Так, отсутствие документов в силу того, что вышел их срок хранения, в ВС РФ сочли фактом, который не может опровергнуть то, что документы ранее существовали.

Самая же значимая часть заключается в том, что получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении и только за тот отпуск, который не был использован в текущем году. В крайнем случае, за отпуск прошлого года. Перенос на второй год — это уже нечто чрезвычайное, но ещё допустимое. Накапливать же отпуска годами нельзя. Если кто-то это делает, то на свой страх и риск.

Источник: rulaws.ru

Актуальные вопросы, связанные с предоставлением отпусков

Трудовым кодексом каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

К сведению: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан) (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784). Вопрос: Какие категории работников имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время? Ответ: По общим правилам, установленным ст.

123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной проф­союзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• работники, отозванные из отпуска работодателем (ст. 125 ТК РФ);
• работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
• один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на об­учение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в образовательные учреждения, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
• супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

К сведению: предоставлять отпуск в удобное для работника время работодатель обязан, если тот подтвердит свой статус документально.

Как отмечается в письмах Минтруда России от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786, при составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, следует указывать дату начала отпуска. Впоследствии работник может поменять дату, заблаговременно подав заявление. Обратите внимание, что работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска.

Вопрос:

Правомерно ли закреплено в локальном нормативном акте работодателя положение о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному времени?

Ответ:

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

К сведению: Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях определены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Трудовой кодекс не предусматривает особенностей предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня в случае, когда сотрудник в течение рабочего года к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекался (Письмо Минтруда России от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Таким образом, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, если он ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Продление и перенос отпусков

Как уже было отмечено выше, отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Вопрос:

Имеет ли работник право на перенос дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день на следующий год?

Ответ:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней(ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Как отмечено в Письме Минтруда России от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Вопрос:

Имеет ли работник право продлить (отгулять после) часть отпуска, которая совпала с периодом его нахождения на больничном и нерабочим праздничным днем?

Ответ:

В соответствии со ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Как отметил Роструд в Письме от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1, ТК РФ не устанавливает, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится. Между тем чиновники обратили внимание на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвер­жденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), которые могут применяться лишь в части, не противоречащей ТК РФ.

Пунктом 18 Правил устанавливается, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Часть 1 ст. 124 ТК РФ содержит и другой вариант предоставления не использованного по причине временной нетрудоспособности отпуска: перенесение на другой срок. С учетом вышеизложенного в письме сделан вывод, что для этого требуется волеизъявление работника, то есть наличие его письменного заявления с просьбой перенести отпуск на другой срок. В данной ситуации конкретный срок использования отпуска определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При этом в случае переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В данном случае производится перерасчет отпускных.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Именно праздничный день должен быть исключен из продолжительности отпуска работника, в связи с чем срок выхода из отпуска отодвигается на один день.

Таким образом, в случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.

Отзыв из отпуска

Как уже было отмечено выше, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вопрос:

Работник взял отпуск на оставшиеся 14 дней. Вправе ли работодатель отозвать его из такого отпуска с его согласия?

Ответ:

В силу ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Частью 3 ст. 125 ТК РФ установлен запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Минтруд считает, что отзыв работника из отпуска возможен с обязательным соблюдением требований, определенных ч. 1 ст. 125 ТК РФ, и работник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (Письмо от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Вопрос:

Можно ли отозвать из отпуска работника – внутреннего совместителя?

Ответ:

В соответствии с ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Как уже отмечено выше, ч. 2 ст. 125 ТК РФ устанавливается возможность отзыва работника из отпуска. Это допускается только с его согласия.

Как отмечено в Письме Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1, при отсутствии согласия работника право работодателя на отзыв работника из отпуска не может быть реализовано. Кроме того, отзыв работника – внутреннего совместителя из отпуска, предоставленного ему как совместителю, будет ущемлять его права на отдых по основному месту работы.

В связи с этим, по мнению чиновников ведомства, отозвать из отпуска внутреннего совместителя можно, только если работник также отзывается из отпуска по основному месту работы и выразил на то согласие.

Замена отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией:

• ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;
• ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Вопрос:

Вправе ли учреждение выплатить денежную компенсацию за часть дополнительного отпуска за вредные условия труда?

Ответ:

В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда.

К сведению: минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого указанным работникам, составляет семь календарных дней.

Таким образом, замена минимально установленной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда, денежной компенсацией не допускается.

При этом предусмотрена возможность замены части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, отдельно определяемой денежной компенсацией только при соблюдении следующих условий (Письмо Минтруда России от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299):

• наличие соответствующих положений в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
• наличие соответствующих положений в коллективном договоре;
• наличие письменного согласия работника.

Указанные денежные компенсации устанавливаются отдельно в порядке, в размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Дополнительно отметим, что работодатель может, но не обязан осуществлять такую замену части отпуска работника на денежную компенсацию.

Данная замена означает, что за один и тот же период работнику должна производиться двойная выплата: в виде компенсации за часть отпуска, который не будет использован, и заработной платы за период работы. Следовательно, для двойной выплаты необходим двойной фонд оплаты труда, что в бюджетных учреждениях не всегда возможно по объективным причинам, если нет экономии фонда оплаты труда. На данную особенность, характерную для государственных учреждений, обращено внимание в Письме Минпросвещения России от 22.06.2020 № ВБ-1352/08 «О направлении разъяснений».

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Отпуск работникам предоставляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. При его составлении необходимо учитывать, что отдельным категориям работающих лиц отпуск предоставляется в удобное для них время.

2. Перенос отпуска допускается в исключительных случаях. При этом отгулять положенные дни работник должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который отпуск предоставляется.

3. В случае болезни работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

4. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в определенных случаях, установленных ТК РФ. При этом ее выплата является правом, а не обязанностью работодателя. Бюджетное учреждение должно учитывать наличие экономии фонда оплаты труда для ее выдачи работнику.

Источник: www.audit-it.ru