Самым простым и распространенным способом для заверки документов является подпись предпринимателя. Если у Вас нет печати, то достаточно будет в документе поставить свою должность, дату и подпись. Также необходимо поставить аббревиатуру Б/П (Без Печати). Это будет являться подлинностью деловых бумаг. Документ, который расположен на одной странице, заверяется на этой же страницы.
В случае если документ находиться на нескольких листах, его необходимо сшить и заверить на первом и последнем листе. Для отчета в налоговую службу заверить необходимо каждый лист документа.
Начинающего предпринимателя также интересует, есть ли необходимость регистрировать полученную печать в налоговой службе? Никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя, регистрировать печать, нет. Сделать это можно добровольно. Регистрации печати может уберечь Вас от каких-либо проблем в будущем. Например, мошенничество, подделать зарегистрированную печать конечно возможно, но вот доказать потом, что использовали ее не Вы будет гораздо проще при сверке оригинальной печати с подделкой.
Xprinter сохраняет КАК ФАЙЛ при печати. ЧТО ДЕЛАТЬ?
Возможно ли фирме обойтись без печати
СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ
Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2021 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.
Зачем составлять письмо о работе ИП без печати
Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.
Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы. Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях. Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.
Интересно почитать: На основании судебного приказа и заявления могут ли выплачиваться алименты
ИП без печати: образец письма об отсутствии печати
- Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
- ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
- При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
- Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
- Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.
Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.
Можно ли работать без печати
В случае подписания законопроекта расходы на печать не будут входить в число обязательных требований для юридических лиц, необходимых для их успешной регистрации. Ранее печать являлась одним из подтверждений благонадежности компании. Но это далеко не исключало возможностей для мошенников. Ведь компания могла быть давно закрыта или находиться в стадии банкротства, но по-прежнему продолжала пользоваться старой печатью. При этом наличие печати не гарантировало подлинности подписи собственников компании на документах, что могло использоваться при корпоративных конфликтах.
Несмотря на то, что печати не были обязательными для применения, многие ИП не отказывались от их применения. Дело в том, что наличие печати повышало их надежность в глазах клиентов, а ряд юридических лиц и контрагентов отказывались от работы с предпринимателями без печати.
Как подтвердить что ип работает без печати
Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но!
Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.
Индивидуальный предприниматель ИП – не юридическое лицо. Он не обязан иметь печать. В этом и состоит одно из преимуществ ИП. Это указывает на, что в российском законодательстве не прописаны требования по оформлению. Это означает, что человек, занимающийся предпринимательством, может обходиться личной подписью.
ИП без печати
Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.
Особенно, если речь идет о доверенности, которая передает права ИП другому человеку. Есть компании, служба безопасности которых категорически не рекомендует руководству работать с ИП, которые не используют печать, а особенно с их представителями по доверенности.
Интересно почитать: Документы для оформления купли продажи автомобиля
Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати
Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Может ли ИП в данный момент работать без печати
Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.
Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».
Как ИП работать не имея печати, и можно ли
Печать вы можете приобрести готовую или заказать по индивидуальному заказу. Обязательные реквизиты будут в себя включать: ваши инициалы, индивидуальный номер, номер государственной регистрации, город, словосочетание «индивидуальный предприниматель». При желании вы можете указать на нем любые дополнительные сведения. Печать должна быть круглая, а все сведения, указанные на ней должны хорошо читаться. Также для солидности можно заказать свой логотип.
Ставить печать на все подряд не надо, а особенно на те документы, которые были выписаны до ее появления. Существует мнение, что, если вы изготовили или приобрели печать, то теперь ее надо ставить на все документы. Однако законодательного подкрепления этой нормы нет. Если не существует обязанности вообще иметь печать, то и обязанности применять ее повсеместно, также нет.
Рекомендуем использовать печать при заключении договоров, заполнении бланков строгой отчетности и других важных документов. Вы должны сами для себя определить наиболее значимые документы. Также учтите, что при возникновении спорной или конфликтной ситуации, а иногда даже и при судебных разбирательствах, наличие или отсутствие печати на документе может сыграть значительную роль.
Вопрос: Организация просит подтвердить действующее правило (отсутствие печати) оформления счета-фактуры и возможности принять счет-фактуру и произвести соответствующий зачет (возврат) налога без наличия печати ( — Московский налоговый курьер, N 7, апрель 2021 г
Разъяснения подготовлены на основании официального письма УМНС России по г. Москве исх. N 24-11/3132 от 16 января 2021 г., подписанного заместителем руководителя Управления МНС России по г. Москве советником налоговой службы Российской Федерации I ранга А.А. Глинкиным
В соответствии с п. 2 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, уставленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 той же статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Федеральным законом от 29.05.2021 N 57-ФЗ внесено изменение в п. 6 ст. 169 НК РФ, в соответствии с которым отменено требование заверения счетов-фактур печатью организации-поставщика.
17 Дек 2018 uristland 580
Поделитесь записью
- Похожие записи
Источник: ladyjurnal.ru
Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?
Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.
Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.
Законодательные нормы
Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.
Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.
В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.
Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.
Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.
Необходимость печати
Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.
В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.
При открытии расчетного счета в банках, тоже может потребоваться печатный штамп. Для осуществления денежных расчетов наличными деньгами, расчетов с применением расчетных карт без использования ККМ, наличие клейма просто необходимо (если ими применяется УСН).
Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:
- Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
- Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
- Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
- Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
- При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
- Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.
К недостаткам можно отнести следующее:
- Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
- На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.
Работа без печати, требования к документации и отчетности
Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.
В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.
Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.
Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:
- Проставить запись «копия верна».
- Указать должность.
- Поставить личную подпись.
- Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
- Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.
Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.
Ответственность за нарушения, штрафы
Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.
К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.
Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.
В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.
Недостатки и преимущества отсутствия печати
Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:
- Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
- Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
- Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
- До минимума снизить возможность подделки документов.
Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.
В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.
Поправки в 2016 г.
В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.
Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.
Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.
Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.
Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.
Источник: intless.ru
Может ли ИП работать без печати?
Из нашей статьи вы узнаете, может ли ИП работать без печати и как в таком случае правильно подписывать, подтверждать и оформлять документы.
К деятельности индивидуальных предпринимателей законодательство предъявляет не самые строгие требования. Особенно, в плане использования печати. Так, по закону ИП может работать без заверения документов, однако ее все-таки рекомендуется иметь. Тем более что сделать печать для ИП сегодня можно быстро и недорого.
ИП без печати: как подписывать документы?
Если ИП работает без печати, ему все равно нужно заверять все документы – договоры, акты, письма и так далее. Как это делать? Подписывать. В данном случае личной подписи ИП более чем достаточно для придания документу юридической силы, точно так же, как и подписи любого физического лица.
Имеет ли право ИП работать без печати?
- Работа с бланками строгой отчетности, при отсутствии кассового аппарата. В этом случае документация должна заверяться оттиском.
- Открытие расчетного счета в банке – большая часть банковских организаций требует печать.
- Прием на работу сотрудников и их увольнение – при увольнении в трудовой книжке сотрудника ставится отпечаток, возле записи об увольнении.
- Взаимодействие с юридическими лицами. Юридическое лицо не имеет права требовать от ИП документы с заверкой, но это важный момент при налаживании связей с контрагентами.
- Деятельность ИП связана с перевозкой материальных ценностей. Здесь все понятно – повышенная ответственность требует заверки документов.
Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?
Безусловно, может. Для заверки договоров, писем или актов вполне достаточно подписи. Но нужно учитывать, что подпись – не самая надежная защита документа от подделки. К тому же, наличие оттиска придает любому договору или акту более солидный вид, а значит, вызывает больше доверие у клиентов и партнеров.
Поэтому, если думать над тем, может ли ИП работать без печати в 2017 году, стоит все-таки ответить отрицательно. Печать нужна, как минимум, для успешного ведения дел.
Если ИП без печати, как оформлять документы?
Обычная документация, договоры, акты заверяются подписью. Бланки строгой отчетности тоже, но в этом случае для работы необходим кассовый аппарат. Во всех остальных случаях, описанных в этой статье, без печати не обойтись. Но если деятельность ИП не связана с перевозкой материальных ценностей или ИП не планирует нанимать работников, можно работать и без нее.
Пресс-релиз подготовлен сайтом Graver.ru.
Источник: sovetok.com