Информирование о причинах невыхода на работу: прогул, увольнение.
То обстоятельство, что работник пока не представил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствует. Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о своей болезни. Согласно ч. 4 ст.
189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать ему об открытии листка нетрудоспособности.
В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Зачастую работодатели задаются вопросом о возможности увольнения работника, который без надлежащего уведомления отсутствует на рабочем месте. Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.
Может ли ИП обойтись без бухгалтера (ИП/РФ)
81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в частности, прогула, то есть при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Вместе с тем согласно последнему абзацу ст.
81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Таким образом, применение дисциплинарного взыскания (в частности, в виде увольнения) за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы.
В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только вынести предписание об отмене дисциплинарного взыскания, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Так, в Определении ВС РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 по гражданскому делу о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за время вынужденного прогула была сформулирована следующая позиция. Суды предыдущих инстанций, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходили из того, что истица не предупредила работодателя о болезни в период отпуска, в связи с чем нарушила трудовую дисциплину, поскольку, как следует из п. 4.8 правил внутреннего трудового распорядка ООО, к основным обязанностям работника относится в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу. Судьи посчитали, что истица, не представив работодателю больничный лист, допустила злоупотребление своим правом на продление отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным.
МОЖНО ЛИ РАБОТАТЬ БЕЗ БУХГАЛТЕРА? БУХГАЛТЕР ИП — НУЖЕН или НЕТ
Организация работы бухгалтерии в отсутствие главного бухгалтера.
Выполнение должностных обязанностей главного бухгалтера подразумевает непрерывность. Поэтому соответствующие полномочия должны быть реализованы в его отсутствие иным способом.
Передача полномочий главбуха его заместителю.
Если в штате организации есть должность заместителя главного бухгалтера, данный сотрудник замещает главного бухгалтера, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера изначально при его заключении, а также в должностной инструкции. Тогда полномочия главного бухгалтера во время его отсутствия переходят к заместителю автоматически, ничего дополнительно делать не нужно. На всех документах, которые будет подписывать заместитель, должны стоять должность «Заместитель руководителя главного бухгалтера», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.
Передача полномочий другому лицу оформляется как совмещение.
Если же в штате организации нет заместителей, на время отсутствия главбуха исполняющим его обязанности можно назначить другого работника, например, ведущего бухгалтера.
В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий. То есть сотрудник наряду со своей основной работой выполняет дополнительную – работу руководителя. И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы. Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником.
Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.
Передача полномочий другому лицу оформляется как временный перевод на другую работу.
При временном переводе сотрудника на должность главного бухгалтера руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. В силу ч. 1 ст.
72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом с работодателем соглашении, вопрос оплаты такого труда решается обеими сторонами по договоренности. Законодательство не содержит норм, регулирующих процедуру возвращения работника на прежнее место работы по окончании временного перевода. Целесообразно в день выхода на работу отсутствующего работника издать приказ о предоставлении замещавшему его лицу прежней работы. Добавим, что если в организации главный бухгалтер в единственном лице, то может быть оправданным привлечение специализированной компании для восстановления учета (при необходимости) и сдачи отчетности в период отсутствия штатного сотрудника.
Ответственность главного бухгалтера за недобросовестные действия.
Бывает, что в период отсутствия главного бухгалтера руководитель компании вынужденно вникает в систему учета и обнаруживает допущенные бухгалтером ошибки или недобросовестные действия, к примеру, незаконное начисление себе дополнительных выплат за счет компании. На какие положения ТК РФ можно опереться в таком случае?
В первую очередь нужно отметить, что главного бухгалтера можно уволить по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непрофессионализм: трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
Важно, что главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Исключением являются случаи, когда в трудовом договоре предусмотрены функциональные обязанности по приему, хранению, транспортировке, распределению, расходованию денежных или товарных ценностей (например, когда главный бухгалтер выполняет функции кассира).
Подчеркнем, что увольнение по приведенным основаниям – дисциплинарное взыскание за проступки, поэтому оно осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ. Поскольку работодатель не вверяет главному бухгалтеру имущество (см. ст.
244 ТК РФ), его должность не включена в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823, заключить договор о полной материальной ответственности с ним нельзя. Одновременно в соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. В этом случае главный бухгалтер обязан возместить реальный ущерб, причиненный работодателю ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, которые описываются в трудовом договоре, должностной инструкции. Следует подчеркнуть, что ущерб, причиненный главным бухгалтером организации, можно взыскать через суд, в том числе после увольнения.
Добавим: главного бухгалтера нельзя привлечь к ответственности за ошибки его предшественника. Также нельзя применить к главному бухгалтеру меры дисциплинарной ответственности после его увольнения, поскольку трудовые отношения с организацией прекратились. * * * Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте без пояснения причин, впрочем, как и отсутствие любого другого сотрудника, целесообразно незамедлительно зафиксировать в акте.
Также не будет лишним направить ему письменный запрос пояснений способом, подтверждающим получение. Увольнять главбуха, не имея подтверждения неуважительной причины его отсутствия на рабочем месте, незаконно. При этом временной период, когда сотрудник не сообщает о себе и не может быть уволен, фактически не ограничен.
В период отсутствия главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета и исполнение обязанностей налогоплательщика должны быть организованы силами иных сотрудников. В этом смысле для собственников компании крайне опасна ситуация, когда учет «завязан» на единственном человеке, который фактически обладает эксклюзивной информацией. Сегодня информационная безопасность – один из ключевых аспектов управления компанией.
Источник: www.audit-it.ru
Обязательно ли индивидуальный предприниматель должен содержать в штате бухгалтера?
Как владелец бизнеса, вы должны управлять финансами вашей компании. Вам нужно будет отслеживать все деньги, которые вы потратили и заработали на своем бизнесе. Вам также нужно будет отслеживать любые налоги, которые вы должны правительству, и любые финансовые документы, необходимые для налоговых деклараций. Ваши бухгалтерские записи являются неотъемлемой частью ведения бизнеса.
Куда можно обратиться в Симферополе за бухгалтерскими услугами для ИП? Стоит обратить внимание на компанию «Финанс Контроль», которая осуществляет услуги аутсорсинга бухгалтеров. В репутации компании можно не сомневаться и прочитать большое количество положительных отзывов от довольных клиентов. Более подробную информацию можно найти на сайте компании https://finans-control.ru/buhgalterskoe-obsluzhvane.
Нужен ли ИП бухгалтер?
Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет по 402-ФЗ, но не освобождаются от налогового учета. Это означает, что предпринимателям по-прежнему необходимо отчитываться перед налогами на прибыль и расходы.
Бухгалтерские записи вашей компании являются важным инструментом для управления финансами как предпринимателя. ИП должны хранить всю финансовую отчетность бизнеса в течение как минимум пяти лет на случай, если потребуется подать налоговый отчет или провести аудит. Кроме того, наличие хороших бухгалтерских записей упрощает прогнозирование будущих расходов и доходов, чтобы можно было оставаться в рамках бюджета при расходах. Также можно использовать их, чтобы платить своим сотрудникам и выставлять счета клиентам, когда это необходимо. Отсутствие надлежащего ведения бухгалтерского учета может привести к дорогостоящим упущениям и потере данных.
Основная функция бухгалтеров для ИП
Бухгалтер для ИП может больше, чем просто разобраться в финансах предпринимателя или оформить налоговые документы. Кроме того, бухгалтеры помогают:
- Находить точки роста компании и вносить предложения менеджерам, позволяющие повысить эффективность;
- Контролировать имущество и другие активы, чтобы избежать убытков и получить дополнительную прибыль;
- Создание отчетов, показывающие доходы и расходы компании, а также то, является ли она действительно прибыльной.
Бухгалтерская документация
Бухгалтерские документы компании необходимы для управления финансами и соблюдения бюджета с помощью финансовых отчетов. Вы должны регулярно просматривать бухгалтерские записи, чтобы знать, куда ушли все деньги. Это поможет вам оставаться в рамках ваших финансовых ограничений в качестве предпринимателя. Кроме того, наличие хороших бухгалтерских записей облегчает управление финансами бизнеса и личными счетами в качестве владельца бизнеса. Регулярные обновления позволяют узнать, как обстоят дела со счетами, и позволяют вносить необходимые исправления.
По сути, ведение хороших бухгалтерских записей помогает вам эффективно управлять финансами компании. Регулярные обновления помогают вам соответствовать требованиям финансовых отчетов, а пропущенные платежи и упущения преследуют тех, кто не документирует свои расходы. Регулярные проверки помогают государственным органам держать бизнес под контролем, а утеря документов приводит к дорогостоящим упущениям в будущем. Никакая сумма денег не будет в безопасности, если владельцы никогда не заботятся о своих финансах!
Источник: egaist.info
Где найти бухгалтера? + 4 онлайн-сервиса для ведения бухгалтерии
Как предпринимателю вести бухгалтерию? Можно заняться этим самому, нанять работника в штат, выбрать аутсорсинг, финансиста-фрилансера или же использовать онлайн-сервисы. Из данной статье вы узнаете, где найти хорошего бухгалтера. А также сравните несколько онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии.
Где найти бухгалтера?
Грамотный бухгалтер является одним из важнейших лиц в каждой фирме. Если компания небольшая, то бухгалтер выполняет функции финдиректора и аналитика. Давайте рассмотрим все варианты.
Штатный бухгалтер
Содержание штатного бухгалтера — это все-таки существенная статья расходов. Но крупным компаниям с серьезным документооборотом он действительно нужен. И для них аргумент «А вот другой способ дешевле» мало что значит. Тут важно, чтобы вся бухгалтерия была в полном порядке, задачи решились грамотно и точно в срок и не было никаких проблем.
Особенно, штатный бухгалтер актуален в тех случаях, когда сфера деятельности компании имеет узкую специфику.
Если брать среднюю з/п по Москве для специалистов по ведению финансового учета предприятий, то это чуть больше 110 тысяч рублей в месяц. Т. е. свыше 1 млн ежегодно. Что же входит в его обязанности?
Обязанности бухгалтера можно фундаментально поделить на 3 блока:
- Организация системы: от описания и внедрения учетных процессов и разработки учетной политики, до настройки ПО (с помощью программиста 1С) и создания инструкций по работе с ним.
- Расчет налогов и зарплаты, подготовка отчетности, ведение кадров, взаимодействие с госорганами.
- Работа с документами и их ввод в 1С, а также взаимодействие с банком.
Включенным в штат сотрудникам можно доверять личную документацию компании. Да и в плане доверия штатные на несколько порядков выше, чем любые другие. Так что для крупной компаний приобретение подобных услуг является одним из лучших вариантов.
Также компаниям, которые собираются создать собственный отдел бухгалтерии, будет гораздо правильнее воспользоваться услугами штатного бухгалтера. Вот несколько плюсов такого подхода:
- Бухгалтерия, как отдел предприятия, удобна прежде всего тем, что находится в непосредственной близости от руководителя, что создает у последнего ложную уверенность, что бухгалтерские процессы под контролем.
- Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем представитель другой компании.
- Штатный бухгалтер не передаст на сторону информацию, которая составляет коммерческую тайну.
Для малого же бизнеса пользоваться услугами штатного бухгалтера нецелесообразно. И здесь всё просто — дорого.
Аутсорс в компаниях
Самый очевидный плюс аутсорса — дешевизна. Стоимость обслуживания зависит от многих факторов: региона, формы налогообложения, вид деятельности и т.д. По своему опыту могу сказать, что платил за ИП на УСН около 10 тысяч в квартал, правда было это давно. Просто погуглите бух-компании, посмотрите прайс-листы.
Из минусов же можно выделить то, что придется поискать хорошую компанию. Зато, по сравнению с частным специалистом, можно не волноваться о качестве. Внутри аутсорсинговых компаний есть контроль, несколько сотрудников и т.д.
Бухгалтер-фрилансер
Можно сказать, что данный способ является самым дешёвым, подходит небольшим компаниям. Однако, сложной задачей является поиск надежного специалиста.
Из минусов можно отметить:
- Непонятно, кто и как будет отвечать при ошибках в работе. Вряд ли фрилансер побежит оплачивать штрафы и пенни от налоговой. А тем более компенсировать ваше потерянное время.
- Также стоит учитывать человеческий фактор. Фрилансеры переодически болеют, срывают дедлайны и т.д. Из-за чего у предпринимателей появляются лишние проблемы.
Где искать фрилансера? Подойдет практически любая фриланс-биржа, вот наш динамический каталог: https://gruzdevv.ru/category-services/birzhi-ispolnitelej/
По моему опыту, лучше всего обращаться к фрилансерам за разовыми услугами: составление декларации, расчет чего-нибудь, систематизация платежей и т.д.
Онлайн-сервисы
И вот мы подобрались к варианту, который будет оптимален для любого бизнеса, от малого до крупного.
Одним из самых экономически выгодных способов является использование сервисов онлайн-бухгалтерии.
Интернет-учет финансов позволяет наладить и поддерживать устойчивые экономические процессы на предприятии:
- Подготовку и сдачу бумажной и электронной отчетности по всем системам налогообложения.
- Ведение учета доходов и расходов.
- Распоряжение электронной подписью.
- Управление выписками с кредитных карт и банковских счетов и т. п.
Почему же многие предприниматели пользуются услугами онлайн-сервисов? Стоит рассмотреть плюсы работы с ними:
ТОП онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии
В интернете существуют десятки различных сервисов. Мы подобрали наиболее популярные.
«Мое дело»
