Если работник работает без трудового договора последствия для работодателя ИП

Использование труда работников без оформления трудовых отношений является серьезным нарушением. Оно ущемляет как интересы государства, которому в конечном счете не перечисляются налоги с заработной платы, так и права самого работника. Законными вариантом оформления отношений с физлицом являются лишь два варианта: либо трудовое соглашение, либо договор гражданско-правового характера, который может быть оформлен на разовый объем выполняемых работ и не предполагает соблюдений заказчиком обязательств и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом. Тем не менее, основную юридическую нагрузку такое соглашение также несет: делает законными взаимоотношения нанимателя и физлица, а также обеспечивает поступления в бюджет.

Если же речь идет о долгосрочной перспективе сотрудничества с физлицом, которое при этом должно будет исполнять повторяющийся набор обязанностей, то правильнее будет говорить о заключении именно трудового договора. Осуществлять трудовую деятельность без подписания соглашения об условиях работы и оплаты допустимо не более трех дней. Далее такое трудоустройство будет считаться незаконным и наказуемым. В случае обнаружения, организация будет вынуждена возместить причиненный государству материальный ущерб, а также выплатить штраф за неоформленного работника.

#Работодатель не оформил работника. Какие последствия для обеих сторон?

Чем важно наличие трудового договора

Стоит разобраться, что происходит в отсутствие оформленного в соответствии с ТК трудовым договором.

В первую очередь, ущерб наносится самому работнику. Он не может претендовать на отпускные, выплаты по больничному листу, пособие по БиР, выходное пособие. Помимо этого, неоформленному работнику не засчитывается трудовой стаж, не производятся отчисления в ПФР, что позднее может сказаться на размере выплат по достижении пенсионного возраста.

Потери несет и бюджет. Раз нет трудового договора, считается, что работник не имеет дохода, а значит, не происходит уплата государству НДФЛ. Взносы, за счет которых в обычных случаях оплачиваются различные пособия, такой недобросовестный работодатель также не оплачивает.

Словом, требования к официальному оформлению не являются пустой бюрократией и формальностью, поскольку их исполнение гарантирует добросовестность самого работодателя по всем выше перечисленным моментам. Отсюда и довольно высокие штрафы за отсутствие трудового договора с работником.

Ответственность для индивидуальных предпринимателей

Административная ответственность для предпринимателей, вовремя не оформивших наемных работников согласно закону, выражается в штрафе от 5 до 10 тысяч рублей. Также это может сопровождаться принудительной приостановкой деятельности на срок до 90 суток. При повторных нарушениях штраф может вырасти до 40 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, предприниматель, нанявший его, попадает уже под уголовную статью за уклонение от уплаты налогов и сборов (статья 199.1 УК РФ). В таком случае, штраф ИП за неоформленного работника в 2018 году может вырасти до 300 тысяч рублей или 2-х лет лишения свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.

Ответственность для юридических лиц

У юридических лиц ответственность ложится как на саму организацию, так и лично на ответственный за наем персонал, например, руководителя организации и отдел кадров. Уклонение от заключения трудового договора влечет наложение штрафа на юрлица от 50 до 100 тысяч рублей. Должностные лица облагаются штрафом в размере 10-20 тысяч рублей.

Повторные случаи, согласно Кодексу об административных правонарушениях, увеличивают штраф до 200 тысяч рублей. А должностных лиц ждет увольнение по статье и дисквалификация на срок до трех лет.

Ответственность за мигрантов

В нашей стране предусмотрены ограничения и жесткие требования к трудоустройству иностранных граждан. Заключение трудового договора с ними требует соблюдения куда большего числа условий. Существует даже перечень наиболее «популярных» нарушений:

• Нелегальный труд иностранца при отсутствии патента и других разрешений;
• Сокрытие работодателем информации от миграционной службы;
• Работа не соответствует специальности, указанной в патенте;
• Отсутствие у работодателя разрешения на найм иностранной рабочей силы.

Сумма штрафа за иностранного работника без трудового договора для должностных лиц составит 35-70 тысяч рублей, а для юридических лиц – до 1 млн. В случае незаконного оформления иностранных граждан, работа организации останавливается на 14-90 суток, что само по себе приносит существенный материальный урон.

Риски незаконного трудоустройства

Высокая административная и уголовная ответственность работодателя за неоформление трудового договора не всегда способна остановить правонарушителей. Нанимателей соблазняет возможность избежать необходимости уплаты страховых взносов в ИФНС и ФСС и возможность расстаться с сотрудником в любой момент, не оформляя документы и не выплачивая какие-либо компенсации.

Свою выгоду видят и работники. Без вычета НДФЛ на руки выдается большая сумма заработной платы, а если удастся договориться с работодателем, сумма может быть даже увеличена за счет не уплачиваемых взносов. К тому же, считаясь официально безработными, ряд граждан уходит от выплат по кредиту или алиментов, либо же получает пособие, как безработный, на бирже труда.

В то же время подобный подход может привести к проблемам у обеих сторон такого «теневого» трудового соглашения. Наниматель может распрощаться с работником, не выплатив устно оговоренной суммы. А работник, изначально согласный на «неофициальное» трудоустройство, может в любой момент передумать и подать в суд на работодателя за несоблюдение ТК, чем подведет его под весьма существенные штрафы. При этом суду будет достаточно любых рабочих документов с подписью работника. Есть прецеденты, когда хватало свидетельских показаний других сотрудников (партнеров, клиентов) организации, которые неоднократно видели работника, исполняющего свои рабочие функции, но который при этом не был оформлен официально.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Ответственность работодателя в случаях работы без трудового договора

Разбираемся можно ли работать без трудового договора, и чем грозит не заключение ТД в течение 3 дней с момента начала работы.

Преимущества и недостатки для работодателя

В обязанности работодателя входит официальное оформление рабочих отношений с помощью трудового контракта.

По закону, соглашение должно быть составлено не позднее 3 суток с того момента, как гражданин приступил к исполнению своих обязанностей.

Однако некоторые наниматели, по разным причинам, игнорируют этот важный пункт. Давайте разберемся, можно ли работать без трудового договора, и чем это грозит.

Работодателю выгодно не заключать трудовое соглашение с работником по разным причинам, давайте перечислим самые основные.

1. На сотрудника, не подписавшего трудовой контракт, не распространяются права, даваемые Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому руководство может не стараться обеспечить гражданам комфортные и безопасные условия для рабочей деятельности.
2. За неофициально устроенных работников работодатель не делает никаких отчислений в налоговую службу, тем самым ему удается несколько сократить расходы предприятия.
3. Работодатель оказывается в выигрыше, если вдруг возникает нужда закончить деловые отношения с сотрудником. Это можно сделать в любой момент, без соблюдения каких-либо правил и норм, предусмотренных ТК РФ для определенных групп работников. Например, не обязательными становятся заблаговременное уведомление о грядущем увольнении и выплата выходного пособия.
4. Работники, работающие без договора, конечно же, получают зарплату, но ее размер и регулярность выплаты полностью зависят от желания руководства.

Единственным же недостатком найма работника без трудового договора для работодателя является ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации.

Плюсы и минусы для сотрудника

Работник так же, как и работодатель, имеет определенные выгоды при неофициальном трудоустройстве, но рисков у него намного больше.

Начнем с преимуществ.

1. Повышенная заработная плата. Она получается за счёт того, что работодатель передаёт сотруднику некоторую долю из налоговых платежей, которые он не платит из-за отсутствия официального оформления. Также неофициальный работник спокойно может перерабатывать сверх нормы, установленной трудовым законодательством, а за дополнительные часы ему будет проводиться доплата.
2. Отсутствие необходимости собирать пакет документов, нужный для официального трудоустройства. То есть от работника могут не потребовать: диплом, справку о состоянии здоровья и медицинскую книжку.

Важно! многие иностранцы стремятся устраиваться нелегально, чтобы не заниматься оформлением разрешений в миграционной службе и не сдавать тест, проверяющий знание русского языка.

К сожалению, вышеперечисленные плюсы не могут в полной мере компенсировать возможные риски и недостатки неофициальной рабочей деятельности.

1. Никто не гарантирует соблюдение гарантий, предоставляемых каждому официальному работнику в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. К ним относятся оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные, соблюдение графика труда и отдыха, обеспечение безопасным рабочим местом.
2. Нестабильность заработной платы. Из-за отсутствия официальной фиксированной, в том числе и в документах, суммы денежных средств работодатель может по своему желанию корректировать зарплату и частоту выплат.
3. Неофициальная рабочая деятельность не идёт ни в общий, ни в специальный трудовой стаж, поэтому, когда настанет время выхода на пенсию, работник просто останется без государственной поддержки, и будет получать самые минимальные выплаты.
4. Существует риск быть неожиданно уволенным. Сотрудник без официального контракта трудится до тех пор, пока он представляет интерес для его нанимателя. В любой момент последний может разорвать трудовые отношения, а уволенный гражданин останется без выходного пособия и гарантий на сохранение рабочего места, предусмотренных для некоторых категорий граждан (инвалидов, беременных, матерей одиночек).

Последствия

Ответственность работодателя за незаключение трудового договора может быть выражена в трех формах:

1. Налоговая. За всех законно трудоустроенных работников работодатель переводит определённую сумму в различные страховые фонды, в итоге размер страховки доходит до 34% от зарплаты каждого человека. Целью таких платежей является обеспечение работника в период его нетрудоспособности. Если работодатель не заключил трудовой контракт, то он автоматически лишил своего сотрудника права получать положенные денежные выплаты в случае болезни или при выходе на пенсию.
2. Административная. Для недобросовестных работодателей КоАП предусматривает систему штрафов за отсутствие трудового договора с работником. Интересно, что работа наемника, оформившего договор правилам Гражданского кодекса, также признается неофициальной деятельностью, хотя человек выполняет работу, регулируемую ТК.
3. Уголовная. В случаях, когда неоплаченные налоги и сборы попадают под определение крупного и особо крупного размера, нанимателю грозит уголовная ответственность вплоть до лишения свободы.

Что касается последствий для работника, не имеющего официального контракта, то, скорее всего, он просто останется без заработанных денег и лишится должности.

Размеры штрафов за работу без трудового договора

За каждый из вышеперечисленных видов ответственности предусмотрен свой формат санкций.

1. Налоговый кодекс обязывает недобросовестного работодателя в полном объёме возместить все не перечисленные отчисления в страховые фонды и дополнительно заплатить штраф в размере 20% от них.
2. За первичное нарушение 5.27 статьи КоАП предусмотрена выплата штрафа в размере от 10000 рублей до 50000 рублей. Размер зависит от формата организации: индивидуальный предприниматель или полноценная компания. Если нарушение выявится повторно, то деятельность предприятия может быть приостановлена 90 суток.
3. За уголовное преступление недобросовестному работодателю грозит штраф до полумиллиона или лишение свободы сроком до 5 (пяти) лет.

Отказ в заключении трудового договора

Отказ нанимателя оформлять трудовые отношения с помощью договора должен сразу же насторожить работника. Если работодатель утверждает, что принимает гражданина на испытательный срок и поэтому не видит смысла в заключении полноценного контракта, то по окончании испытания работник имеет все шансы остаться и без должности, и без зарплаты за уже выполненную работу.

К тому же руководство может, совершенно не волнуясь за соблюдение положений Трудового кодекса Российской Федерации, увеличить рабочую смену или обязать гражданина выполнять свои функции в выходные или ночное время.

Что же нужно делать, если работодатель не хочет заключать трудовой договор с работником? Согласно общепринятым правилам, оформление отношений между нанимателем и наемником проводится одним из двух способов: заключается срочный или бессрочный договор. Трудоустройство без оформления слишком рискованное, но если такая ситуация всё-таки случилась, то у гражданина есть три варианта дальнейших действий:

• настоять на заключении трудового соглашения;
• уволиться из компании;
• продолжать работать без официального трудоустройства, параллельно собирая бумаги, которые помогут подтвердить наличие трудовых отношений.

Действующие нормативно-правовое акты стараются защищать граждан, трудящихся без официального оформления, от произвола со стороны работодателей, способных уволить работника в любой момент, и не заплатить ему ничего.

В 67 статье Трудового кодекса сказано, что допуск работодателями работника к выполнению трудовых обязанностей считается равным заключению трудового договора, даже если официальный документ вообще не был составлен.

Таким образом, неофициальный сотрудник может обращаться в судебные органы для восстановления в должности и выплаты заработной платы, правда, ему придется доказать факт осуществления трудовой деятельности в конкретной организации.

В качестве аргументов работник может воспользоваться показаниями коллег или следующими письменными документами:

• медицинская книжка, если он регулярно проходил медосмотры у нанимателя;
• выписка из банковской организации, которая подтверждает ежемесячные переводы денег в качестве зарплаты;
• для водителей подойдут путевые листы;
• доверенность на совершение действий от имени компании;
• официальное приглашение на работу;
• прочие бумаги, в которых имеются подписи работника и его фамилия.

Если суд признает факт трудовой деятельности без официального оформления, то работодатель должен будет восстановить сотрудника в компании и выплатить ему задолженность по зарплате.

Важно! Даже если восстановленный сотрудник получит обещанную зарплату и вернется к своим трудовым обязанностям, время, которое он отработал неофициально, всё равно не пойдет в трудовой стаж, используемый для начисления пенсии.

Судебная практика

Как показывается судебная практика, если трудовой договор с работником не был заключен, то доказать факт обмана и неправомерность действий нанимателя будет непросто.

Например, суд Москвы отказал в иске женщине, поверившей банку, который принял ее на солидную должность. В положенный срок наниматель так и не заключил трудовой договор, объяснив это тем, что кандидатка не имеет достаточную квалификацию для такой ответственной должности и брать ее не хотят.

Адвокаты финансовой организации предоставили суду диплом претендентки и ее рабочий стаж, которого не хватило, чтобы соответствовать квалификационным требованиям. А о том, что гражданка некоторое время реально проработала в банке, никто не вспомнил, так как этому не было официального подтверждения.

В другом случае также жительница Москвы обратилась в суд с требованием официально трудоустроиться в организацию, где она работала менеджером по продажам. Изначально компания обещала заключить полноценный трудовой контракт, но когда испытательный срок закончился, все осталось без изменений.

Судья подтвердил факт работы женщины, и трудовое соглашение было заключено, но спустя некоторое время ее уволили, причём совершенно законно, даже не предложив написать заявление по собственному желанию. В итоге ее трудовая книжка пополнилась довольно неприятной записью.

Поэтому лучше сразу законно оформить свои трудовые отношения и не волноваться, что работодатель может поступить нечестно, уволив, сократив размер зарплаты или вообще сделав вид, что вы тут никогда не работали.

Источник: pensiolog.ru

Штраф ИП за неоформленного работника

Законная деятельность ИП регламентируется особым порядком и правилами. Особое место в работе предпринимателя занимает труд наемных работников. Правоотношения, затрагивающие трудовые отношения, свободы и интересы граждан находятся под пристальным контролем налоговых и правоохранительных органов РФ. Пренебрежение нормами права является основанием для наложения штрафа на ИП за неоформленного работнника.

Особенности приема на работу

Порядок оформления трудовых отношений регулирует Трудовой кодекс. Первый шаг – заключение трудового договора. Документ должен содержать сведения о сотруднике, работодателе, условиях работы, взаимных правах и обязанностях. Обязательна письменная форма, наличие подписей сторон.

Если работник был допущен к работе без трудового договора, то работодатель в течение трех дней с момента возникновения трудовых отношений обязан заключить договор с нанятым лицом.

Трудоустройство без письменного соглашения между субъектами трудовых правоотношений «преследуется по закону». Размер штрафа работодателю за неоформленного работника ИП определяет КоАП РФ.

Последствия неофициального трудоустройства:

1. Не осуществляется уплата НДФЛ в размере 13%, что наносит вред государству.
2. Трудовой стаж сотрудника не накапливается. Так как если работник официально не трудоустроен, то работодатель не осуществляет отчисления в ПФР.
3. Работник лишается права на отпуск, на нормированный рабочий день.

Причина отказа со стороны работодателя от оформления трудовых отношений кроется в том, что предприниматель обязан уплачивать за сотрудника взносы во внебюджетные фонды. В 2017 году сумма составляет около 30% от заработной платы работника. Поэтому для многих предпринимателей официальное трудоустройство крайне невыгодно.

При этом судебная практика показывает, что суд нередко встает на сторону работника в вопросах о признании неофициальных отношений с предпринимателем в качестве трудовых. Поэтому работодателю приходится трудоустраивать работника, выплачивать страховые взносы и пеню за весь период существования трудовых отношений. Следовательно, выгода от неоформления работника весьма условна. Также работодатель может понести административную и уголовную ответственность.

На видео: Кадровое делопроизводство

Административная ответственность

Этот вид ответственности предполагает штраф за неоформленного работника. Порядок применения санкций определяется законом. Сумма штрафа за неоформленного работника колеблется от 1 до 5 тыс. руб. Допускается приостановление хозяйственной деятельности до 90 календарных дней. Подобная ситуация влечет серьезные убытки для предпринимателя, вплоть до закрытия дела.

Уголовная ответственность

За системное или длительное нарушение закона предусмотрена уголовная ответственность (ст.199-1 УК РФ). В отличие от административного штрафа для ИП за неоформленного работника, уголовное наказание имеет более ощутимые последствия. Неуплата налогов государству часто квалифицируется как причинение ущерба в крупном размере.

Какой штраф ИП за неоформленного работника предусмотрен УК РФ? Вид ответственности и размер санкций определяется в зависимости от тяжести совершенного деяния:

1. Штраф от 100 до 300 тыс. руб.
2. Принудительные работы на срок до 2 лет.
3. Арест на срок до 6 месяцев.
4. Лишение свободы сроком на 2 года.

Если вина будет доказана, то кроме штрафа ИП за неоформленного работника, субъект хозяйствования лишается права осуществлять деятельность на срок до 3 лет.

Наемный труд иностранцев

Особое внимание стоит уделить вопросу трудоустройства мигрантов. Актуальность проблемы подталкивает законодателя ужесточать штрафы для ИП за неоформленных работников иностранцев.

Количество иностранных граждан в Москве растет каждый день. Больше всего рабочей силы прибывает из Украины. Россия трудоустроила около 3 млн. человек только в столице. Поэтому вопрос о том, как избежать штрафа за неоформленного работника из Украины остается открытым. Тогда как в Украине ввели ограничение на въезд трудоспособных граждан на свою территорию.

На втором месте после Украины – РБ. Найм иностранцев выгоден российским предпринимателям, но связан с рядом трудностей. Штраф для ИП за неоформленного иностранного работника в некоторых случаях достигает 1 млн. руб. или влечет запрет на осуществление хозяйственной деятельности. Тяжесть правонарушения определяется тем, сколько у работодателя неоформленных сотрудников. Негативные последствия наступают и для мигранта, вплоть до возвращения в родную страну.

Что влияет на размер санкций

При определении размера штрафа за неоформленного работника у ИП в 2017 году, учитываются следующие обстоятельства:

1. Отсутствие документа, предоставляющего право работать на территории страны.
2. Отсутствие у нанимателя разрешения на использование иностранной рабочей силы.
3. Невыполнение обязательств ИП по информированию миграционной службы о приеме иностранного работника или его освобождении от должности.
4. Несоответствие заявленного вида деятельности и места его осуществления официально разрешенному.

Основная задача государственных органов не ограничить или запретить деятельность ИП, а добиться уплаты налогов и сборов в бюджет государства. Правительство также стремится защитить интересы тех, кто находится в заведомо уязвимом положении, постоянно ужесточая ответственность работодателя за отказ от официального трудоустройства персонала.

Чтобы избежать штрафов за неоформленных работников предпринимателям необходимо следовать «букве закона», отказавшись от нарушения прав и гарантий, представляемых государством в связи с возникшими трудовыми отношениями.

На видео: Как трудоустроить мигранта

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.

Источник: biznes-prost.ru