Что такое ККМ? Это контрольно кассовая машина (ККМ) или попросту говоря, касса или машина, сейчас более правильно будет понятие ККТ – в место «машина» — техника, так как диапазон данных устройств и их функциональность расширились в последнее время. Что такое фискальный регистратор?
Это специализированный принтер чеков, имеющий собственную энергонезависимую фискальную память (фп) и электронную контрольную ленту защищенную (эклз), использующийся для осуществления наличных денежных расчетов с населением.
Что такое электронные торговые весы?
Это оборудование, устанавливаемое в супермаркетах, магазинах, на рынках, торговых палатках и ларьках, которое может существенно облегчить труд продавца, т.к. одной из главных особенностей, которую имеют современные торговые электронные весы, является возможность высчитывания стоимости товара. Это своеобразный калькулятор, в том числе печатающий этикетки и запоминающий стоимость покупок. При этом, электронные весы предоставляют полную информативность о взвешиваемом товаре, его стоимости, сумме и пр.
Онлайн-касса — нет связи с ОФД, как решить? // ООО ПОРТ
Что такое Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП)?
Это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость). Квалифицированная электронная подпись предназначена для определения лица, подписавшего электронный документ, и является аналогом собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом РФ.
Что необходимо для успешного выбора кассового аппарата?
Выбирая кассовую технику, рекомендуем обратить внимание на прогнозируемую нагрузку на аппарат, а именно на примерное количество чеков в течение дня. Немаловажными показателями при выборе модели ККТ являются: скорость печати чеков, их информационность, наличие отрезки; возможность работать под управлением кассовых программ, установленных на компьютере, POS системах и т.д. Важно учитывать структуру магазина, организацию торговли: «Самообслуживание» или «Торговля за прилавком». Большой торговый зал должен быть оборудован аппаратами с возможностью обработки большого количества чеков. Имеет значение размер и дизайн аппарата – он должен гармонично вписаться в прикассовую зону.
Техническое обслуживание ККТ
Что делать, если сломался кассовый аппарат? Как работать?
Вызывать мастера АСЦ «Елецторгтехника» для ремонта ККМ. Работа без кассового аппарата влечет за собой значительные штрафы. Если вы желаете рисковать и продолжать торговлю, то всю ответственность за возможные последствия Вы принимаете на себя. Как правило, сетевые организации имеют резервные кассовые аппараты на случай поломки основного кассового аппарата.
Что делать, если онлайн-касса сломалась
Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?
Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины.
Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все непереданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором определен период времени в 30 дней, в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки и обеспечить передачу данных. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть неотправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, перечень таких мест утвержден органом государственной власти субъекта РФ.
Сколько стоит обслуживание кассового аппарата?
Стоимость обслуживания зависит от типа кассовой техники и выбранного тарифного плана. При выборе тарифного плана следует учитывать интенсивность эксплуатации и состояние кассовой техники, а также наличие или отсутствие подменной кассы. Более детальную информацию уточняйте по телефонам: +7 (47467) 6-09-50 ; +7 (903) 861-89-10 .
Что входит в плановое Техническое Обслуживание (ТО)?
ТО производится в целях поддержания работоспособности ККТ в течение всего срока её эксплуатации и предусматривает проведение следующих работ: — Визуальный осмотр ККТ на предмет отсутствия механических повреждений ККТ; — Чистка механизма печатающего устройства; — Чистка клавиатуры (при наличии); — Проверка надёжности внешних соединений ККТ; — Проверка исправности ККТ с помощью тестов; — Проверка правильности и качества печати всех требуемых реквизитов, согласно Технических Требований и нормативных документов по применению ККТ; — Регулировка и настройка ККТ (при необходимости).
Как проводится техническое обслуживание?
Техническое обслуживание ККМ должно проводиться с момента ввода аппарата в эксплуатацию. Все работы, касающиеся технической стороны вопроса, выполняются специалистами АСЦ «Елецторгтехника», с которым подписан договор на обслуживание. Представитель АСЦ проводит обслуживание в соответствии с утвержденным графиком, не реже раза в квартал.
Он должен проверить устройство, печатающее чеки, элементы питания, смазать (если предусмотрено регламентом) подвижные части аппарата. Помимо этого, специалист АСЦ восстанавливает работоспособность обслуживаемого оборудования в случаях аварийных сбоев. Однако межремонтное обслуживание ККМ выполняется кассиром.
Это внешний осмотр и аккуратная чистка кассовой техники, проверка на отсутствие внешних повреждений на проводах электропитания. К чистке относится ежедневное удаление пыли с доступных частей устройства – кистью или продуванием, в зависимости от труднодоступности места. Нельзя пользоваться аппаратами, если нет маркировки предприятия-изготовителя.
Общие вопросы
Для чего нужен договор с ЦТО?
Договор с АСЦ (ЦТО) на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники является обязательным документом для осуществления гарантийного и постгарантийного сопровождения и ремонта. Только АСЦ имеет в наличие запасные части и специализированное оборудование, позволяющее быстро, качественно, в срок осуществить ремонт любой сложности, согласно регламента завода — изготовителя.
Что входит в комплект поставки кассового аппарата?
Непосредственно кассовый аппарат, блок питания, коммутационные шнуры (зависит от модели аппарата), формуляр, руководство для пользователя и налогового инспектора, паспорт на ФН.
Когда происходит снятие ККМ с учета?
Налоговые органы снимают с учета ККМ в случаях: когда прекращается деятельность, связанная с денежными расчетами в торговых операциях; если меняется место использования ККТ и нужно произвести перерегистрацию ККТ (без замены блока ФН); если ККМ была исключена из списка Госреестра; а таеже в тех случаях, когда меняется формат деятельности предприятия (например, при покупке новой модели), в этой ситуации старая ККМ снимается с учета и производится постановка на учет новой. Регистрация (перерегистрация) осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой инспекции nalog.ru. При этом необходимо иметь ЭЦП.
Доставку товара осуществляет курьерская служба, кто в этом случае должен выдать чек?
Чек должен выдать тот, кому физически платит покупатель. Если оплата товара происходит через курьера, курьер должен быть снабжен кассовым аппаратом и выдать чек. При этом чек может быть бумажный или электронный – в зависимости от выбора покупателя. В случае, если оплата товара прошла электронным способом в сети Интернет, чек на товар должен быть сформирован и в электронной форме предоставлен интернет-магазином. Курьер, взимая деньги за доставку товара, должен дать чек на свои услуги.
Должны ли интернет-магазины выдавать чек?
Согласно порядку применения ККТ, независимо от способа оплаты (наличные, электронные средства платежа, оплата в сети Интернет), интернет-магазин должен применять кассовый аппарат, при этом фискальный регистратор формирует электронный чек в момент расчета. Электронный чек может быть отправлен покупателю на его электронную почту или SMS-сообщением на телефон.
Существуют ли мобильные кассы для курьеров?
Конечно существуют. Компания АТОЛ выпустила решение, которое вошло и в новый реестр ККТ, как «АТОЛ 15Ф». Данное решение в мобильном исполнении содержит аккумулятор, чехол для переноски, беспроводные интерфейсы связи с мобильными устройствами.
Вопросы по автоматизации
Что такое автоматизация?
Автоматизация — это потребность не только крупных компаний, но и необходимость для предприятий малого формата. Благодаря автоматизации оперативного учета руководство организации (или ИП) получает достоверную картину происходящего на предприятии в режиме реального времени, что позволяет эффективно управлять ассортиментом, бороться с воровством, управлять затратами и запасами, контролировать взаиморасчеты с контрагентами. В современных условиях при высоком уровне конкуренции на рынке управлять предприятием «по старинке», осуществляя все операции вручную, уже невозможно. Автоматизация бизнеса — это путь к повышению эффективности и возможность завоевать новые рынки в условиях жесткой конкуренции.
Что такое POS-система и чем она отличается от обычного кассового аппарата?
POS-система это атоматизированное рабочее место кассира, позволяющая повысить скорость обслуживания клиентов, предупредить многие ошибки ручного ввода кассира – оператора. POS-система состоит из следующих элементов: — POS-компьютера; — фискального регистратора; — специализированого ПО; — дисплея покупателя; — программируемая клавиатура; — ридера магнитных карт и сканера.
Сколько времени требуется для автоматизации одного магазина?
Сотрудники АСЦ «Елецторгтехника» качественно и в макимально сжатые сроки настраивают автоматизацию. На основное время настройки и отладки влияют следующие факторы: — площадь магазина; — количество рабочих мест кассира; — вид ассортимента, количество наименований; — состояние компьютерной сети; — уровень подготовки персонала.
Что необходимо знать и выполнять кассиру
Требования к квалификации персонала все повышаются – это ни для кого не новость. Кассирам торговых залов необходимо знать инструкции ККМ, устройство и правила эксплуатации кассовых аппаратов. Кассир-операционист обязан уметь выполнять расчетные операции на разных моделях ККМ, знать ассортимент товаров, цены на него и на оказываемые услуги, уметь отличать признаки неисправности ККТ, сообщать о них руководству и самостоятельно устранять небольшие неисправности. Кассиру-операционисту необходимо обеспечивать качественное и быстрое обслуживание покупателей, а это значит следить за тем, чтобы кассовая техника была исправна. Он должен уметь отличать поддельные купюры и знать отличительные признаки пластиковых карт.
Licensing (5)
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer? Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Aenean commodo ligula eget dolor massa? Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt.
Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt.
Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec? Nam eget dui. Etiam rhoncus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
Aenean vulputate eleifend tellus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt.
Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis? Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Nam eget dui. Etiam rhoncus. Donec pede ? Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo.
Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean commodo ligula eget dolor massa? Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt.
Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec? Nam eget dui. Etiam rhoncus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt.
Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
Aenean vulputate eleifend tellus. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
Aenean vulputate eleifend tellus.
Вопросы по регистрации ККМ:
Какие кассы допускаются к регистрации?
К регистрации допускается кассовая техника, находящаяся в государственном реестре ККТ, разрешенных к применению на территории Российской Федерации. Зарегистрировать можно как новую кассу, так и бывшую в употреблении.
Какие документы необходимо иметь для регистрации ККМ?
Для регистрации ККМ в ИФНС необходимы следующие документы и оборудование: — ИНН организации, ИП (допускается копия); — ОГРН (допускается копия); — Формуляр на ККТ, паспорт на Фискальный накопитель (ФН); — Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП выдает удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ России; — Компьютер или другое устройство с предустановленными программами для входа в личный кабинет налогоплательщика.
Где необходимо регистрировать кассовый аппарат?
Контрольно-кассовая техника до начала использования должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ИФНС) на сайте nalog.ru . При регистрации указывается юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя) и адрес установки ККТ (его фактического использования). Указывается оператор фискальных данных, который будет принимать данные от ККТ, систематизировать их и передавать в ИФНС.
Можно ли работать на незарегистрированном кассовом аппарате?
ККТ должна быть зарегистрирована в ИФНС. В противном случае, при проведении проверки на Вас в обязательном порядке наложат штраф в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ. Т.е. фактически нет никакой разницы, работаете Вы без кассы или на незарегистрированной кассе – штраф будет один и тот же.
Источник: elkt48.ru
Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой: пошаговая инструкция, сроки и бланк заявления
Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.
Вести кассу удобно в МоемСкладе: продажи и возвраты, отслеживание остатков, автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формирование Z-отчета на торговой точке. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.
Причины снятия кассовых аппаратов с учета ФНС
В большинстве случаев с учета в налоговой онлайн-кассу снимает владелец, за которым она закреплена по документам и который ее регистрировал. Он может это сделать по своей инициативе, если:
- передает ККТ другому пользователю;
- технику украли или потеряли;
- устройство сломалось и починить его невозможно;
- касса больше не используется.
В отдельных случаях процедурой в одностороннем порядке занимаются сотрудники ФНС. Причины следующие:
- кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства, например, не входит в Госреестр ККТ или внезапно выбыл из этого списка;
- владелец своевременно не заменил фискальный накопитель — в течение месяца и более после завершения периода его действия;
- юридическое лицо или ИП прекратили деятельность официально с записью в госреестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Когда касса снимается с учета по инициативе ФНС, владельца уведомляют об этом по почте или онлайн — в личном кабинете на сайте налоговой.
Способы отправки заявления: электронный и бумажный формат
Подавать заявление нужно, если снятие кассы с регистрационного учета произошло по инициативе предпринимателя.
Можно либо отнести документ лично на бумажном носителе, либо отправить по интернету в электронном формате. Во втором случае документ подпишите электронной подписью в личном кабинете на сайте налоговой службы или на сайте ОФД.
Ниже на странице — шаблон заявления, который пригодится, если вы решите подавать заявление лично в отделении ФНС.
Заявление на снятие с учета онлайн-кассы: бланк в формате Excel
В заявлении в титульном листе укажите:
- название компании или ФИО предпринимателя,
- ИНН,
- модель и заводской номер ККТ,
- подробные сведения о краже или потере (если они есть).
Форма заявления КНД 1110062 выглядит следующим образом:
Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.
Далее пошагово разберем, как снять онлайн-кассу с учета самостоятельно.
Пошаговая инструкция по снятию кассы с учета онлайн через личный кабинет на сайте налоговой
В зависимости от причины закрытия кассы алгоритм начинается с закрытия ФН или с подачи заявки о закрытии онлайн-кассы.
Шаг 1: сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя
Этот шаг необходим, если вы продаете ККТ или сдаете в аренду другому пользователю. Сформируйте и приложите к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Иначе вы не сможете аннулировать регистрацию кассового аппарата.
Его можно сделать через меню онлайн-кассы.
- Проверьте, что все чеки по кассовым операциям отправлены ОФД. В противном случае при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотрите, сколько документов не передано, в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы.
- Сформируйте отчет, выбрав команду закрытия архива. Подробная инструкция зависит от модели и находится в руководстве пользователя.
- Извлеките ФН после формирования чека. Его нужно хранить 5 лет и по требованию предъявлять контролирующим органам, даже если вы закрыли бизнес.
Если все сделано верно, распечатается отчет, похожий на обычный чек. Он понадобится, если вы планируете посетить офис налогового органа лично.
Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), подготовьте все фискальные данные, записанные в накопитель. Их необходимо приложить к заявлению.
Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Переходите к следующему шагу.
Шаг 2: подайте заявку о закрытии кассы
Заявку можно подать:
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
- в личном кабинете ОФД.
Проще всего это сделать на сайте налоговой. Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Учет ККТ».
Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».
Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.
После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.
Если вы заполняете заявление в печатном формате, приложите бумажный отчет о закрытии ФН и подайте лично в ИФНС. Не забудьте взять с собой паспорт.
Снять кассу с учета можно при посредничестве ОФД. Все действия выполняются в личном кабинете вашего оператора, а документы подтверждаются с помощью ЭЦП.
Шаг 3: соберите дополнительные документы, объясняющие закрытие кассы
Дополнительные документы, как правило, не нужны, но мы перечислим те, которые могут запросить.
При поломке устройства распечатать отчет о закрытии ФН не получится, поэтому нужно отнести его вместе с бумажным заявлением в налоговую.
При краже кассы на всякий случай сохраните документ, который подтвердит этот факт — материалы расследования или копия обращения в полицию, например.
Шаг 4: дождитесь обработки обращения ФНС и исправьте ошибки при наличии
ФНС рассматривает обращение в течение 10 дней с момента подачи. В случае одобрения служба направляет владельцу устройства карточку о снятии с учета.
Причина отказа — неполные или недостоверные данные в заявлении. В этом случае исправьте ошибки и попробуйте заново. В идеале не допускать ошибок изначально, чтобы не нарушить сроки.
Шаг 5: получите карточку о снятии ККТ с учета
По умолчанию она в электронном виде, по запросу предпринимателя — на бумажном носителе.
В карточке указаны следующие данные:
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- наименование модели;
- номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
- дата снятия ККТ с учета.
Шаг 6: верните деньги за услуги ОФД
Если вы пользовались услугами ОФД не весь оплаченный срок, при закрытии кассы обратитесь к своему оператору. Есть вероятность, что вам вернут часть средств за время, когда вы уже не будете пользоваться аппаратом.
Снятие кассы по причине ликвидации ИП
При исключении индивидуального предпринимателя из ЕГРИП закрытие кассы возможно в упрощенном порядке. По закону он не обязан подавать заявление.
Когда в ЕГРИП появляется информация о ликвидации, сотрудники налоговой сами снимают кассу с учета. Обязанности предпринимателя в этом случае следующие:
- проверить, что все чеки переданы в ОФД;
- сформировать заявление о снятии ИП с учета;
- заплатить пошлину в размере 160 рублей;
- подать заявление в ФНС вместе с паспортом и чеком об оплате пошлины.
После всех действий ИП закрывают в течение 5 рабочих дней, онлайн-касса автоматически снимается с учета.
Сроки подачи заявления
Заявление по форме по КНД 1110062 нужно подать не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи.
При поломке кассы или ФН 54-ФЗ обязывает уложиться в 5 рабочих дней.
Для остальных случаев нет жестких сроков, но не рекомендуем затягивать с подачей заявления.
Штрафы за нарушение сроков при закрытии кассы
Согласно статье 14.5 КоАП, за это грозит предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Компании придется заплатить от 5 000 до 10 000 рублей.
Если не закрыть кассу при потере, краже или передаче другому лицу, помимо штрафов вы рискуете столкнуться и с другими проблемами:
- Придется платить налог с пробитых сумм за то время, когда вы кассой уже не пользуетесь. Дело в том, что все чеки ФНС учитывает как доходы лица, на чье имя зарегистрирована касса;
- Вы по-прежнему несете ответственность за кассу, которая находится на учете в налоговой. Поэтому при плановых проверках инспекторы общаться будут именно с вами.
Ответы на вопросы
Разберем самые популярные вопросы, связанные со снятием онлайн-кассы с учета в налоговой.
Что делать, если сломался фискальный накопитель, а касса по-прежнему работоспособна?
Если сломался фискальный накопитель, нужно установить новый исправный. Рабочая касса в этом случае подлежит не снятию с учета, а перерегистрации.
Нужно ли снимать кассу с учета при изменении данных в карточке?
Если вы меняете имя владельца или адрес установки кассы, потребуется также только ее перерегистрация, а не снятие с учета.
Как узнать, снята ККМ с учета или нет?
После выполнения всех действий на сайте появляется оповещение «ККТ снята с регистрации».
Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.
Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.
Кассу с учета сняла ФНС: что делать
Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:
- есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
- истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
- если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.
Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (УСН, ПСН) — раз в 36.
После получения письма из налоговой о закрытии кассы у вас есть 2 месяца на то, чтобы создать отчет о закрытии фискального накопителя. Если причина закрытия кассы — нарушение требований закона, нужно передать соответствующий ФН в инспекцию в течение 1 месяца — сотрудники налоговой сами считают с него данные. Если выяснится, что проблемы — в нем, а с кассой все в порядке, ее нужно зарегистрировать заново.
Что делать после снятия с учета ККТ?
При краже кассы вы имеете право обратиться в полицию и попытаться вернуть оборудование. При поломке уточните условия гарантии у производителя. Вероятно, что можно отнести кассу в сервисный центр на ремонт.
Если получится вернуть или устранить неисправности — можно ККМ заново зарегистрировать и использовать.
Вести расчеты по всем требованиям законодательства поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы будете:
- Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне
- Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки
- Вести учет остатков и выручки в целом и по каждой точке
- Принимать смешанную оплату: наличными, по безналу и QR
- Соблюдать кассовую дисциплину и работать без штрафов
Также вы получаете товароучетную систему в комплекте. Управляйте всеми каналами продаж из одного окна. Быстрый старт без обучения. Поддержка 24/7.
Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
- Онлайн-касса для магазина: как выбрать
- Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
- Как перейти на электронные чеки
Скачайте бланк заявления бесплатно!
После регистрации в сервисе МойСклад вы сможете:
- бесплатно скачать заявление на снятие кассы с учета,
- получить заполненный образец — исключите ошибки в работе,
- заполнять документы онлайн.
Источник: www.moysklad.ru
Вышла из строя онлайн касса меры предосторожности
Содержание
- Переход на онлайн кассы: проблемы оборудования
- Частые неисправности работы кассы: как устранять
- Без электричества из строя вышла онлайн касса
- Есть продажа, но нет интернета в онлайн кассе
- Распространенные вопросы
Как правильно эксплуатировать онлайн кассу? Что делать если касса вышла из строя не по вине бизнесмена, и какие меры предосторожности следует предпринять, чтобы не попасть налоговикам на ковер, вы узнаете из данного материала.
Переход на онлайн кассы: проблемы оборудования
На смену кассовым аппаратам с фискальной памятью пришли онлайн кассы нового поколения. В чем их принципиальные различия говорится в законе 54-ФЗ О применении ККТ. Остановимся на основных пунктах.
- Отчетная функция. Одно из ключевых отличий новой техники это средство передачи сведений о торговой деятельности в фискальные органы. Отправка данных происходит при участии фирмы-посредника (оператора спецсвязи по ТКС).
- Электронный чек. В момент совершения сделки покупатель имеет право получить товарный кассовый чек в привычном формате по электронной почте. Покупку всегда можно проверить по специальному коду на сайте ФНС.
- Архивная функция. Все сведения шифруются и сохраняются в цифровом формате.
В аппаратуре прошлого поколения таких возможностей не предусмотрено. Не каждая эксплуатируемая модель подлежит модернизации для требуемых законом условий. Об этом можно узнать в специальном реестре на сайте ФНС.
Важно! К новой ККТ потребуется постоянное интернет-соединение и сотрудничество с оператором связи по передаче информации в ФНС.
Метод проверки работы онлайн кассы
Основная часть кассы нового поколения, на которую обращают особое внимание это фискальный накопитель. Он предназначен защищать фискальную информацию, которая в зашифрованном виде хранится в ККТ. Кроме того ФН:
- Содержит в себе криптошифрование данных;
- Хранит ключи фискального признака;
- Идентифицирует налогоплательщика;
- Обеспечивает сохранность и защиту данных длительное время;
- Обеспечивает обмен данных между ФНС и налогоплательщиком.
За налогоплательщиком закреплена обязанность по обеспечению качественных условий эксплуатации ККТ. Аппарату требуется постоянное интернет-соединение для обмена фискальными данными, а также источник электроэнергии (желательно бесперебойный), который обеспечит беспрепятственно работать на ККТ, выдавать чеки покупателям и формировать реестры данных.
Начинать рабочую смену на ККТ следует с контрольной ленты, где отмечается дата и время работы, номер секции или отдела, регистрационные сведения об аппарате. Настройки текущего времени и даты работы должны соответствовать требованиям постановления № 23 от 08.01.1992 года, которое регулирует порядок исчисления времени в РФ.
Для успешной работы касса должна быть исправна и печатать верное время. Проверить это можно нулевым чеком перед началом работы ККТ. Промежуточный Х-отчет покажет информацию об общих итогах, которые должны соответствовать предыдущему дню.
Частые неисправности работы кассы: как устранять
Бывает, что поломки возникают уже в процессе работы кассира. Если такое произошло, то работник обязан уведомить предпринимателя о случившемся, а также специалиста сервисной службы.
Если выведены из строя контрольные денежные счетчики или иная электронная часть кассы, то потребуется снять ее с торговой точки и передать техникам в ЦТО, с которыми заключен договор на ремонт и обслуживание ККТ.
В таком случае необходимо выполнить последовательность действий:
- Снять кассу, оформив соответствующую запись в журнале по форме КМ-8;
- Снять показания, при которых прекращена работа и зафиксировать их в акте по форме КМ-2;
- Оставить заметку в журнале кассира-операциониста о причине остановки работы и указать дату и время поломки.
Если у торгующей точки нет альтернативного решения, то ей необходимо прекратить работу, чтобы не платить штраф за нарушение законодательства. В таком случае санкция согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ сумма достигает 50 % от розничной выручки, поступающей от покупателей, но не учтенной по ККТ. Минимальный предел такого штрафа равен 10 000 рублей для сотрудника, 30 000 рублей для магазина или 100% от неучтенной законным порядком выручки.
Без электричества из строя вышла онлайн касса
Далее рассмотрим более типичную ситуацию, когда в магазине отключили электричество. Тут мало что зависит от торгового предприятия и остается только остановить работу и ждать пока подачу электроснабжения возобновят. В противном случае компанию также ждет штраф.
Обезопасить себя можно лишь подготовив следующие документы:
- Получить от продавца/кассира письменное пояснение о состоянии онлайн кассы в момент прекращения работы;
- Заручиться письменным подтверждением от компании, которая ответственна за подачу электроэнергии в районе, в котором указано в какой период времени произошла авария;
- Снять корректирующий чек кассирам.
Информация, которая отражается в чеке коррекции, передается в ФНС. Когда он формируется, в нем фиксируется сумма денежных средств, поступивших от покупателей, но не указывается номенклатура товара. Такой отчет (чек) является новшеством, как и сама онлайн касса.
Важно! Чек коррекции в случае необходимости (при отключении электроэнергии) до закрытия рабочей смены кассы.
Если не удалось сформировать чек коррекции в тот же день, то это следует сделать на следующий день, до того как будет закрыта смена, которая прервана из-за аварийной ситуации.
Есть продажа, но нет интернета в онлайн кассе
Как поступить, если механизм онлайн кассы исправен, электроэнергия подается в магазин стабильно, но отсутствует сигнал интернета. Можно ли продолжать торговлю в таком случае ответ даст устройство ККТ.
Все операции перед отправкой к оператору связи (который в свою очередь передает данные в ФНС) сохраняются в фискальном накопителе. Эта функция работает независимо от наличия интернета в магазине. Фискальные данные хранятся в памяти до 30 дней. А для передачи данных оператором потребуется несколько секунд, после восстановления сигнала модема.
Но если по каким-то причинам в установленный срок интернет-соединение не возобновит работу, то работа ККМ будет заблокирована. В любом случае торгующей компании не помешает отслеживать перемещение данных о продажах от операторов связи налоговикам. Есть несколько способов, которые помогут не пропустить никаких сбоев, отслеживая обмен фискальной информации.
В первом случае владелец ККТ регистрируется в личном кабинете на сайте оператора связи ОФД, где наглядно представлены в виде реестра операции онлайн кассы, транзакции платежных данных.
Дополнительно, некоторые ОФД предлагают услугу смс информирования обо всех движениях коммуникационного средства передачи фискальных данных. Любой способ позволяет принять своевременные меры по устранению сбоев в интернет – соединении и обмене данными с ФНС.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Кассир торгового предприятия выписал товарный чек с указанной номенклатурой проданных товаров после того как в магазине отключили электричество. Правильно ли поступил кассир?
В данном случае такой поступок не допустим, и приведет к штрафным санкциям. В соответствии с законом (п.8 ст.7 290-ФЗ) только предоставление услуг населению допускает выдачу бланков строгой отчетности БСО до 01.07.2023 года.
Вопрос 2: Предприниматель работает на ЕНВД и имеет обособленные торговые точки. Нужна ли ему онлайн касса?
Не применять онлайн кассу в работе могут предприятия, торгующие газетами, журналами, проездными документами, услугами по уходу за детьми, на выставках или ярмарках. Также, ИП, оказывающие услуги населению (выдают БСО), торгующие через автоматы, ИП на ЕНВД или Патенте освобождены от применения онлайн кассы до 01.01.2023 года.
Источник: online-buhuchet.ru