Приказом Минфина России от 29.07.1998 установлено положение по ведению бухгалтерского учета. В соответствии с ним, руководитель организации может установить перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы.
При этом необходимости вносить в этот список главного бухгалтера организации нет.
Обратите внимание: правом работодателя является не устанавливать перечень таких лиц. Тогда правом подписи первичных учетных документов будет обладать только руководитель организации.
Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждается, что бухгалтерская отчетность считается составленной только после ее подписания руководителем экономического субъекта.
Обратите внимание: подпись главного бухгалтера не является обязательным элементом бухгалтерской отчетности.
Проверь своего бухгалтера! Как вас обманывает ваш главный бухгалтер? Бизнес и налоги.
Кто может подписать налоговую отчетность, представляемую в налоговую инспекцию?
Налоговые декларации для предоставления в налоговую инспекцию могут подписывать:
- руководитель организации;
- уполномоченный представитель организации.
Обратите внимание: уполномоченным представителем может выступать как организация, так и отдельный гражданин.
Кто может выступать уполномоченным представителем?
В качестве уполномоченного представителя в данной ситуации может выступать работник организации или работник иной организации, являющийся уполномоченным представителем — то есть иметь полномочия на представление интересов организации-налогоплательщика в налоговых правоотношениях.
Нужно ли подписывать счета-фактуры?
Руководитель организации обязан подписывать счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Если счет-фактура составлен на бумажном носителе, помимо руководителя организации его должен подписать также главный бухгалтер.
Обратите внимание: ст. 169 НК РФ позволяет передавать право подписи другим лицам. В таком случае руководитель должен создать приказ или доверенности от имени организации.
Должен ли бухгалтер иметь право подписи банковских документов?
В инструкции Банка России «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)» от 30.06.2021 указано, что главный бухгалтер также может не иметь право подписи банковских документов.
Кассовые документы организации могут оформляться:
- Главным бухгалтером.
- Бухгалтером или иным должностным лицом (в т. ч. кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
- Руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
Обратите внимание: кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером, а также кассиром. Если такие сотрудники отсутствуют в организации, то руководителем. Если кассовые операции и оформление кассовых документов составляются руководителем, то они должны подписываться руководителем.
Резюмируя
Организация имеет право принимать на работу главного бухгалтера без права подписи. В таких случаях организация может возложить полномочия по подписанию документов на других работников организации на основании приказа по организации или доверенности от имени организации. При этом также отмечается, что все документы вправе подписывать руководитель.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые выпуски рубрики.
Источник: rarus.ru
Счет-фактура: кто может подписывать этот документ
Сразу не понятно, кто может подписать счет-фактуру . Это важнейший документ, к оформлению которого налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Если счет-фактура оформлен с ошибками, о вычете «входного» налога покупатель может забыть. Расскажем в статье о данном аспекте заполнения этого документа.
О счетах-фактурах
Одним из условий налогового вычета является наличие правильно оформленного счета-фактуры. Если документ содержит ошибки и не соответствует требованиям законодательства, то вычет оформить не удастся (п. 2 ст. 169 НК РФ). Одним из обязательных элементов являются подписи уполномоченных лиц. На практике часто возникает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за директора ?
Действующее законодательство предусматривает возможность выставлять счета-фактуры на бумаге или в электронном (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).
Порядок оформления, выставления и регистрации счетов-фактур установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В свою очередь, порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.
О подписях
По действующим правилам счет-фактуру на бумажном носителе подписывают руководитель и главный бухгалтер организации-продавца. При этом зачастую встает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера или руководителя организации? Ведь данных работников может не оказаться на рабочем месте, когда возникнет потребность подписать документ. Сотрудники, например, могут быть на больничном или в ежегодном отпуске.
Действительно, счет-фактуру могут подписать не только руководители и главбух, но и другие лица, уполномоченные на это приказом директора или доверенностью от имени организации. Вот пример такой доверенности:
Доверенность
город Москва Шестое марта две тысячи девятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью “Астра” (ОГРН 1127785134567, ИНН 7722311234) в лице генерального директора Пушкнина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Лобанову Елену Алексеевну, паспорт 46 06 727511, выдан 03.05.1991 ОВД “Северное Тушино” г. Москвы, от имени ООО “Астра” подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
Доверенность действует до шестого марта две тысячи двадцать первого года, без права передоверия.
Подпись Е.А. Лобановой Лобанова удостоверяю
Генеральный директор ООО “Астра” Пушкин Пушкин А.И.
Когда речь идет об организации, все понятно, а кто может подписать счет-фактуру за ИП? Это может сделать сам бизнесмен, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Обычно это бухгалтер, который ведет учет деятельности ИП. И в первом и во втором случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты документов о госрегистрации предпринимателя. Теперь вы знаете, кто может подписать счет-фактуру за директора и главного бухгалтера при выставлении документа на бумажном носителе.
В электронном виде
Документ, выставленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Также его может подписать иное лицо, уполномоченное на указанные действия приказом или доверенностью. При составлении компанией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.
Обратите внимание
Подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя (Письмо Минфина от 10.04.2019 N 03-07-14/25364).
Нельзя принять к вычету НДС по счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ):
- или неподписанному;
- или подписанному неуполномоченным лицом (в расшифровке подписи указаны Ф.И.О. лица, у которого нет полномочий подписывать счета-фактуры);
- или подписанному факсимиле (Письмо Минфина от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11).
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Источник: buhguru.com
Может Ли Главный Бухгалтер Ип Не Иметь Право Подписи
Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.
- За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
- Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
- Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
- Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.
Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1.
Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.
- руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
- штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
- третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета
О подписях на первичных документах
Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.
Вас может заинтересовать :: Инвалидность Сотрудник Мд Льготы
Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.
Полномочия на подписание организационной документации определяются учредительными документами и приказами. В 402-ФЗ указано, что делать, если директор и главный бухгалтер одно лицо, как подписывать документы, — требуется выпустить распоряжение о том, что гендиректор принимает ведение бухучета на себя (п. 3 ст. 7 402-ФЗ).
- Укажите наименование организации.
- Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
- Озаглавьте приказ.
- Опишите причину издания распоряжения.
- Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
- Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
- Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.
3) Может ли главный бухгалтер, имеющий непогашенную судимость по 159.3 с правом занимать руководящие должности работать главным бухгалтером у муниципальном автономном учреждении оказывающем услуги несовершеннолетним детям. Или может только без детей и не гл пухом, а например зам директора по финансово-договорной работе, и лучше без права подписи?
1) В организации планируется с нового года вывести главного бухгалтера из аппарата управления и подчинить его заместителю директора. Сейчас он подчиняется напрямую директору. При этом у главного бухгалтера остаётся право второй подписи. Возможно ли такая структура?
Получается, что главный бухгалтер с правом второй подписи будет находиться в подчинении у заместителя директора без права подписи. Зинаида.
Нет подписи, нет проблем
Каждый должен нести ответственность за то, что делает. Директор отвечает за все операционно-производительные процессы и за финансовое состояние предприятия. Бухгалтер или главный бухгалтер – за учет и отчетность. Он получает за свою работу зарплату, он и должен нести ответственность. И уж за вину бухгалтера, связанную с его профессиональными ошибками или профессиональной недобросовестностью в учете и отчетности, директор отвечать не должен.
Закон о бухучете в новой редакции 1 в случае разногласий между руководителем хозяйствующего субъекта и главбухом позволяет совершать отдельные хозоперации по письменному распоряжению первого, который и будет отвечать за последствия сам единолично» 2 .
НК РФ в п. 6 ст. 169 устанавливает, что счет-фактуру следует визировать обоим — руководителю и бухгалтеру (другому лицу, наделенному правом приказом). ИП визирует самостоятельно или уполномоченным лицом по доверенности. При отсутствии в штатном расписании бухгалтера обе подписи ставит директор.
При наличии в учреждении главбуха и потребности у первого лица подписывать расчетные бумаги вместо него, следует разработать приказ о наделении директора правом подписи за главбуха и утвердить его. Локальный распорядительный акт включает следующие реквизиты:
Вас может заинтересовать :: Как Переоформляется Платон При Продаже Грузового Автомобиля
Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету. В силу п. 6 указанной статьи счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Минфин обращает внимание, что нормами НК РФ, а также Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо от 24.07.2022 N 03-07-11/55067).
- Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
- Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
- Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
- Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.
Как бухгалтерию передать самозанятому
передать полномочия главного бухгалтера самозанятому на основании договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету? Может ли самозанятый (бухгалтер), работающий на основании договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету и по доверенности, подписывать за главного бухгалтера бухгалтерскую (финансовую) отчетность, налоговую отчетность, первичные и иные бухгалтерские документы? Как в этом случае будет выглядеть должность в реквизите подписи на документах?
Из пп. 6 п. 1 ст. 21, ст. 29 НК РФ следует, что налогоплательщик может выступать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, как лично, так и через представителя, действующего на основании доверенности.
Представителем налогоплательщика по доверенности может быть физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 29 НК РФ).
Какими законодательными актами регламентируется подписание документов главным бухгалтером? Требуется ли какое – то оформление права подписи главным бухгалтером
- Гражданский Кодекс РК;
- Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);
- Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
- Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2022 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета».
Какими законодательными актами регламентируется подписание документов главным бухгалтером? Требуется ли какое – то оформление права подписи главным бухгалтером? Что такое право второй подписи? Нужно ли оформлять и при необходимости как правильно оформить делегирование подписи главному бухгалтеру?
Имеет ли право единоличной подписи документов главный бухгалтер при уходе в трудовой и иные отпуска, в командировку, по листку временной нетрудоспособности и пр. руководителя организации? Нужно ли дополнительно переоформлять право подписи главного бухгалтера при смене руководителя организации? Требуются ли еще какие – либо действия по оформлению дополнительных документов (доверенности, приказы и т. п.) со стороны руководителя организации?
Вас может заинтересовать :: Может Ли Должник По Алиментам Работать На Полставки
Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов
Согласно п. 2 «г» ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично. Данная норма предполагает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и за главного бухгалтера.
В то же время существуют судебные решения, которые поддерживают налоговиков в их требованиях (постановления ФАС Дальневосточного округа от 28 июля 2008 г. № Ф03-А37/08-2/2876, от 07 апреля 2008 г. № Ф03-А73/08-2/918, ФАС Поволжского округа от 19 июля 2007 г. № А65-3666/2006, от 21 июня 2007 г. № А57-4833/06-33, от 03 мая 2007 г. № А57-4249/06).
Если руководитель предприятия полностью доверяет своему бухгалтеру, как правило, бухгалтер тогда имеет полное право на подписание документов, как в повседневные дни, так и в отсутствие руководителя. А так же данная функция возлагается на него для дополнительного контроля и ответственности и при большой загруженности руководителя. Однако директор имеет право как наделить правом подписи так и лишить ее.
предоставлять декларации, расчеты, бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, документы, предоставляемые для внесения изменений в сведения о юридическом лице, а также любые истребуемые налоговым органом документы и сведения, получать требования, справки, акты, решения по результатам поверки, уведомления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, и иные документы, давать пояснения сотрудникам налоговых органов по вопросам, возникающим при проведении налоговых проверок, совершать все иные необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Как Лишить Права Подписи в Банке
Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.
- отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
- право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
Источник: belgorodlaw.ru