Что-то озадачил меня этот вопрос, грузополучатель одно лицо, плательщик другое. Поставка товара осуществляется на склады, не принадлежащие плательщику. Кто подписывает и ставит печать в правой части накладной? Может подписать плательщик?
Задавала вопрос аудиторам, что-то не внятное ответили, приплели грузоперевозчиков, а мы их услугами не пользуемся
Вы не можете отвечать в этой теме.
Т.к. вы не трастовый пользователь. Как стать трастовым.
Т.к. тема является архивной.
Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях
вероятно тот кто приходует,, если склады не по договору ответственного хранения.
Вы не можете отвечать в этой теме.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях
так и покупатель и грузополучатель приходуют, и те, и те должны вести учет. И я не знаю, какие у них там взаимоотношения, мне покупатель в договоре прописывает куда везти. Просто у меня теперь обратная ситуация, не знаю как правильно, попросить, чтобы в графе грузополучатель указали того же, кто и плательщик, или я сама подпишу накладные с указанным грузополучателем. Грузополучатель в области, я к нему точно за штампами на накладных не поеду
Ошибки ИП при самостоятельном ведении бухгалтерии
Вы не можете отвечать в этой теме.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях
Вы не можете отвечать в этой теме.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях
Вы не можете отвечать в этой теме.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях
у меня сопутствующий вопрос
можно примажусь?
отгружаю от ИП
в левой части:
Отпуск груза разрешил (должность и фамилия вписана программой)
Главный (старший) бухгалтер (программой вписана фамилия)
Отпуск груза произвёл (всё пусто)
В первых двух строчках 1С-ка сама подставляет фамилию
Сколько и где подписей я должен ставить? И нужно ли вписывать фамилию от руки в третью строчку (и должность)?
раньше в 7-ке расписывался за буха
и в 3й строчке ручками писал должность, подпись, фамилию
а в связи с переходом на 8-ку, программа за меня стала вписывать больше и я задумался
Вы не можете отвечать в этой теме.
Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.
Т.к. тема является архивной.
Источник: www.nn.ru
Составление счета / накладной / акта выполненных работ
Товарная накладная 2019
Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей.
Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:
• Бланк отвечает всем требованиям закона.
• Поможет в решении спорных ситуаций.
• С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
• Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.
Раньше форма ТОРГ-12 товарной накладной была общей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но теперь просто необходимо, чтобы она содержала ряд обязательных реквизитов, вроде:
• Данных получателя и отправителя.
• Полных сведений о товаре.
• Даты сделки.
Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.
Если разобрать порядок оформления унифицированной формы ТОРГ 12 по графам, получится следующий алгоритм:
• Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
• Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
• Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
• Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
• Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
• Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
• Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
• Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
• В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:
1. Название товара, его характеристики и артикул, код.
2. Единицы измерения для него.
3. Упаковка.
4. Количество.
5. Масса брутто и нетто.
6. Стоимость продукции с учетом НДС и без.
7. Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
8. Итог по сумме за товар и его количеству.
• Отметка о том, сколько страниц в приложении.
• Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
• Стоимость товара за весь заказ.
• Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
• Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
• В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
• Дата должна совпадать с отгрузкой.
Стоит отметить, что эта же форма используется для формирования возвратной накладной.
Срок хранения накладной по форме ТОРГ-12 начинает отсчитываться после окончания отчётного года. Так как этот документ входит в ряд первичных, по статье 17 Федерального закона №402 его нужно хранить в течение 5 лет.
Однако, есть замечание. По статье 283 НК РФ, если с помощью накладной по форме ТОРГ-12 подтверждаются материальные убытки компании, то она хранится дольше 5 лет.
Накладная — один из важнейших документов при купли-продаже как у организаций, так и у ИП. Поэтому всё, кто его подписывает, несут ответственность за этот процесс. Тогда, если в накладной по форме ТОРГ-12 будет допущена ошибка, случайная или намеренная, или же произойдут хищения и кража товара, то все ответственные лица могут понести наказание, вплоть до уголовного.
Также обратить внимание нужно на печати. Они не являются обязательным атрибутом согласно регламентирующему заполнение накладной закону, однако, в форме есть место для печати. Её лучше ставить, чтобы избежать проблем с налоговой и зачётом НДС. Получение товара по доверенности не требует таких мер.
Заполнение товарной накладной по форме ТОРГ-12 несложная задача, просто нужно внимательно проверять актуальность форм, правильность данных и наличие всех подписей. Правильно заполняемая ТОРГ-12 всегда защитит от многих проблем с надзорными органами.
Товарная накладная 2019 года скачать
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Правила заполнение товарной накладной в 2019 году
Приемка товарно-материальных ценностей осуществляется по товарной накладной. Расскажем, как правильно принять товар по ТОРГ-12 и на что обратить особое внимание при проверке.
Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.
Обратим внимание на самые важные моменты. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ-12 онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах.
Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия заказчика приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.
Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.
Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии в любом случае необходимо проверить ее на правильность заполнения. Бухгалтер может принять документ к учету только в том случае, если он составлен в соответствии со всеми нормами и правилами.
Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.
В случае, если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит следующим образом:
1. Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
2. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
3. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
4. Материально-ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.
Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю.
Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:
1. Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
2. Если материально-ответственное лицо заказчика получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
3. Если в обоих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.
Если в ТОРГ-12 отсутствуют подписи, Ф.И.О. подписавшихся лиц и оттиск печати, то она считается недействительной и не доказывает факт передачи товара заказчику.
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Источник: center-yf.ru
Учёт фактов хозяйственной жизни при помощи первичной бухгалтерской документации в 2017 году
Бухгалтерский учёт финансовой деятельности начинается с принятия правильно оформленных первичных документов. Это обусловлено действующим законодательством и необходимо самому хозяйствующему субъекту, его партнёрам и проверяющим органам. Факты хозяйственной жизни, подтверждённые первичными документами, легко доказать. В конфликтных ситуациях такое подспорье, как грамотно оформленная документация бухгалтерии, поможет решить дело в пользу компании.
Что такое первичная документация в бухгалтерии
Хозяйствующие субъекты отчитываются перед государством об итогах финансовой деятельности с помощью регистров бухгалтерского учёта, в которых отражены все особенности работы организации.
Бухгалтерский учёт начинается с принятия и обработки первичных документов.
Первичные документы (чеки, товарные накладные, акты, счета-фактуры и прочее) представляют собой неопровержимые доказательства наступления событий финансовой жизни, которые влияют на итог финансовой деятельности. Они устанавливают и подтверждают ответственность за выполненные хозяйственные операции.
Правила оформления «первички»
Первичные документы содержат обязательную информацию (реквизиты):
Подлинность сведений этих документов, обеспечивают те, кто их подписал.
Каковы требования к заполнению и оформлению учётных документов
Первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»
пункт 5 статьи 9
Заполняют первичные документы вручную — авторучками и с помощью технических средств, позволяющих сохранить записи во время продолжительного хранения в архиве. Нельзя заполнять «первичку» простым карандашом. Все незаполненные позиции прочёркивают.
Руководитель с одобрения главного бухгалтера назначает лиц, которые подписями заверяют реальность и законность данных первичных документов.
При приёме в бухгалтерию, проверяют наличие обязательной информации, безошибочность расчётов и делают отметку, чтобы предотвратить их повторное принятие.
При соблюдении правил оформления и учёта первичных документов проблем у бухгалтеров не возникнет
Перечень платёжных документов
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учёту документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»
пункт статьи 9
Каждое финансовое событие подтверждают соответствующими видами первичных документов.
Например, принятие и отчуждение товаров оформляют накладными. Поступление и убытие денежных средств через банк документируют платёжными поручениями. Движение денег через кассу подтверждают кассовыми ордерами. Выезд водителей на линию сопровождают путевыми листами.
Формы платёжных поручений и кассовых ордеров утверждены законодательно. Они должны полностью соответствовать утверждённым образцам. Позиции этих документов оформляют строго по инструкции, устанавливающей правила для заполнения. Не допускается составление платёжных поручений и кассовых ордеров в произвольной форме и оформление платёжных операций через банк или кассу другими документами.
По какой форме должна оформляться «первичка»
Образцы законных форм платёжных документов приведены на фотографиях ниже.
Общегосударственная форма первичного документа — платёжное поручение в банк
Платёжные поручения заполняются с участием банка.
Общегосударственная форма первичного документа — ПКО
Приходный кассовый ордер подписывают только работники бухгалтерии. Лицу, которое внесло деньги, выдают квитанцию, отрезанную от конкретного ордера. Она подтверждает факт внесения денег по этому ордеру.
Общегосударственная форма первичного документа — РКО
Расходный кассовый ордер, кроме главного бухгалтера и кассира, подписывает руководитель и получатель денег. Если у ИП нет бухгалтера, он подписывает документы самостоятельно. Так подтверждают целевое назначение выданной суммы.
Как заполнять товарные документы
При документировании факта реализации обычно применяют товарную накладную. Она содержит сведения о наименованиях, адресах, банковских реквизитах сторон, присвоенном номере, дате сделки, названиях товаров, их цене, количестве, стоимости, единицах измерения, сумме начисленного налога, прилагаемых документах. Подписывают её лица, уполномоченные руководителями каждой стороны сделки. Подписи обязательно расшифровывают, указывают должности, фамилии и инициалы. На накладных после заполнения ставятся печати обеих сторон.
Форма накладной представлена ниже.
Самая распространённая форма товарной накладной — ТОРГ-12
В случае передачи товара через перевозчика обычно оформляют товарно-транспортную накладную — документ, подтверждающий трёхстороннюю сделку между продавцом, покупателем и перевозчиком. Продавец передаёт товар перевозчику. Перевозчик принимает товар у продавца, перевозит и передаёт покупателю. Покупатель принимает товар у перевозчика. Таким способом подтверждается факт перехода права собственности от покупателя к продавцу.
Налогообложение операций на общей системе
Лица, являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость, по каждой реализации оформляют счёт-фактуру, который не является первичным документом бухгалтерского учёта. Он не подтверждает факт реализации, поскольку подписывается только одной стороной сделки. Начисленный продавцом в счёте-фактуре налог не влияет на финансовый результат продавца, потому что продавец не уплачивает этот НДС. Покупатель не принимает счёт-фактуру к бухгалтерскому учёту, потому что он подписан лицом, не отвечающим перед ним за достоверность данных — представителем продавца.
Не признают первичным документом счёт на оплату продукции, выставляемый продавцом. Он не доказывает наступление события, влияющего на финансовый результат, не подтверждает сделку — подпись одной стороны, не подтверждает платёж.
Относится ли договор к первичным документам
Многие события хозяйственной жизни сопровождаются договорами, которые, как правило, фиксируют намерения участников и не подтверждают каждую финансовую операцию. Например, договоры поставки устанавливают обязательства одной стороны, до установленного срока поставить определённое количество продукции, а другой — принять и оплатить. Поскольку договорами определяются не имевшие места события, то их не принимают к бухгалтерскому учёту.
Что бухгалтер должен знать о формах «первички»
Формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. Формы первичных учётных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»
пункт 4 статьи 9
В перечень организаций государственного сектора входят:
- государственные (муниципальные) учреждения;
- государственные органы;
- органы местного самоуправления;
- структуры управления государственных внебюджетных фондов;
- органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов.
Для этих лиц формы первичного учёта утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 16.11.2016).
Среди поименованных в этом приказе форм нет счетов-фактур и договоров. Приобретение и отчуждение документируется накладными и актами.
Пример одной из накладных, оформляемых всеми государственными организациями, приведён ниже.
Обязательная форма первичного документа для организаций госсектора — накладная на отпуск ТМЦ
Как оформляют исправления в учётных документах
В первичном учётном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта. Исправление в первичном учёном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»
пункт 7 статьи 9
Для исправления ошибки зачёркивают неправильное и надписывают правильное.
Чтобы легко было прочитать, что исправлено, зачёркивают одной чертой.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учёте (утверждённое Минфином СССР 29.07.1983 № 105)
Каждое исправление подтверждают:
- дата исправления;
- подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление;
- указание фамилий и инициалов лиц, составивших документ либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Отсутствие любого реквизита из списка делает исправление незаконным.
Пример исправления в накладной представлен на фото.
При наличии свободного места рядом с зачеркнутым, исправление можно оформить таким образом
Чтобы исправление имело бесспорную юридическую силу, его оформляют следующим образом. На свободных полях документа делают надпись: «Исправленному с» и записывают то, что оказалось неверным. Продолжают: «на» и записывают то, что считают правильным. Затем пишут: «верить», указывают дату, ставят подписи ответственных лиц, их фамилии и инициалы. При таком оформлении исправления исключены поправки, не согласованные с подписавшими.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации»
пункт 16
Как хранят бухгалтерскую «первичку»
Первичные учётные документы… подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»
пункт 1 статьи 29
Принятые к учёту документы группируют по видам, подтверждаемых ими событий, и прошивают. Обычно их прошивают за каждый месяц и сразу сдают в архив бухгалтерии. Работники бухгалтерии отвечают за их безопасность при хранении, защиту от изменений. Расположенная ниже схема показывает, какие виды документов нужно переплести, а что из них достаточно прошить.
Источник: sb-advice.com
