У меня ИП. Штат небольшой, всего 12 человек. Многие функции выполняю сам, сотрудники тоже совмещают работу внутри организации. Когда принимал первых работников, передо мной встал вопрос — а как правильно организовать кадровый учет на малом предприятии?
Сначала я планировал, что кадровыми вопросами будет заниматься мой бухгалтер. Но потом понял, что бухгалтеру, особенно в период сдачи отчетности, некогда заниматься кадровой документацией.
Далее, я собирался вести кадровый учет сам. Предприятие небольшое, персонала мало — справлюсь. Но увидел, что нюансов много и не во всех я могу разобраться, да и времени это отнимает прилично.
И я решил, что лучше взять отдельного сотрудника, который будет совмещать работу делопроизводителя и кадровика.
Принял на работу сотрудницу секретарем. И далее — отдельным приказом — назначил ее ответственной за ведение кадрового делопроизводства и учета. В приложении к приказу перечислил основную документацию, которую она должна вести.
Важные задачи кадровика в начале 2023 — Елена Пономарева
Следующим приказом оформил ее обязанности по ведению и хранению трудовых книжек.
Вообще, по действующему трудовому законодательству микропредприятию можно не разрабатывать некоторые документы локального характера, такие как положение по оплате труда, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и ряд других. Но тогда надо будет все эти моменты указывать в трудовых договорах.
Я решил, что кадровый учет на моем предприятии будет изначально вестись по всем правилам, и поблажками для малого бизнеса в этой части я пользоваться не буду, тем более что планирую расширять бизнес и в будущем из микропредприятия вырасту.
Выводы: на малых предприятиях кадровый учет может вести сам руководитель, отдельный сотрудник либо совмещающий эти обязанности с какой-то другой, лучше смежной работой. Пускать на самотек такую работу нельзя — подобное отношение грозит штрафами, вниманием проверяющих органов и судебными разбирательствами.
Истории клиентов АФГ
Ремонт дома — как сделать проще?Чем занимаются люди во время отпуска?. Ведь ремонт — это не дурные эмоции, а большой шаг к желаемому эффекту.Москва-Экспертhttp://moskva-expert.ru+7-909- кому они создают
Если вы наймете частника или бригаду, у которых нет на руках всех необходимых документов о допуске к выполнению работ, вы столкнетесь с невозможностью впоследствии пред кому мы формируем образ
— Мы обеспокоены экологической ситуацией в будущем, для этого мы и создаем эко карту, которая поможет будущим поколениям внимательнее относится к состоянию природы.Прое кому они создают
Источник: brand-do.ru
Есть сотрудники? Нет кадровика? Поможем с восстановлением
У Вас есть наемные сотрудники? Их трудоустройство, перемещения и увольнения носят формальный характер? Этого недостаточно!
Сегодня отчеты в ФНС и СФР требуют информации об актуальных записях в трудовой книжке работника, номера и даты приказов последних кадровых изменений. Если Вы не ведете кадровый учет на предприятии, мы готовы помочь вам с восстановлением и наведением порядка!
Бухгалтер-кадровик: как организовать работу и избежать неочевидных ошибок
Предлагаем уникальную возможность внедрить и перейти на кадровый электронный документооборот с работниками (КЭДО)!
Услуги кадрового сопровождения:
— постановка кадрового учета «с нуля» — от 3500 р
— оформление кадровых документов (от 500 р): трудовой договор, приказ о приеме, график отпусков, приказ о кадровом переводе, доп. соглашение к трудовому договору, приказ об увольнении, табель учета использования рабочего времени, оформление личной карточки работника (Т-2), оформление отпуска, штатное расписание
— разработка локальных актов (от 1400 р): правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о сохранении коммерческой тайны, персональных данных
— разработка трудового договора с генеральным директором
— ежемесячное ведение системы кадрового документооборота (от 3000 р)
Сотрудничество с нами гарантирует:
Отличный уровень кадрового делопроизводства
Четкое соблюдение законодательства в соответствии с ТК РФ
Консультации специалистов
Адрес оказания услуги
- улица Светланская 167
Источник: www.farpost.ru
Наемный персонал индивидуального предпринимателя
Несмотря на то, что у индивидуальных предпринимателей по сравнению с предприятиями намного больше привилегий в вопросах уплаты налогов, в сфере наемного персонала все субъекты хозяйствования равны.
Так, как только предприниматель-физик оформил в свой штат первого наемного работника, он приобретает правовой статус работодателя со всеми вытекающими последствиями, а точнее – обязанностями.
Процедура приема сотрудников в штат ИП
ИП не несут обязанности вести полноценное кадровое делопроизводство, однако, оформление документов на прием и соответствующие записи в трудовой книжке принятого сотрудника никто не отменял.
Основной документ между индивидуальным предпринимателем и работником – трудовой договор, который заключается в двух экземплярах (для каждой из сторон). После подписания трудового договора издается приказ о приеме указанного сотрудника на работу. Наряду с этим, кадровик ИП или сам предприниматель обязан проставить соответствующую запись о приеме в трудовой книжке работника. На этом процедура оформления нового сотрудника заканчивается.
Уплата налогов и сборов за сотрудников
Что касается налоговых и страховых платежей – они одинаковы и для юрлиц, и для индивидуальных предпринимателей. Если коротко – поблажек у ИП нет никаких.
По отношению к зарплате наемного работника ИП выступает налоговым агентом, поэтому обязан удерживать с выплачиваемых персоналу сумм подоходный налог в размере 13%, и, как результат – перечислять его в ИФНС.
Более того, индивидуальные предприниматели обязаны рассчитывать и уплачивать за сотрудников страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и/или травмы на производстве. Так, в текущем году ИП обязаны уплачивать за наемных работников:
- 22% от суммы начисленной зарплаты – на пенсионное страхование;
- 5,1% — на мед. страховку;
- 2,9% — на страхование от временной нетрудоспособности, а также в связи с беременностью и родами;
- 0,2%-8,5% — на страхование от несчастных случаев на производстве.
Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, уплачиваются все страховые взносы, кроме последних («несчастные случаи и травматизм»). Акцентируем внимание, что сотрудники не могут работать по гражданско-правовому договору на постоянной основе, его заключают только на случай выполнения определенного объема работ.
Количество работников у ИП
Что касается количества наемных работников в штате индивидуального предпринимателя – лимитов по этому показателю не установлено. Однако, если среднесписочная численность превысит 15 работников, ИП «слетит» с патента, а если – 100 и больше – утратится право на применение упрощенной системы налогообложения и ЕНВД.
Отчеты по персоналу
В отчетности по персоналу все работодатели равны. Индивидуальные предприниматели-работодатели обязаны подавать следующие отчеты:
- 2-НДФЛ, СЗВ-стаж, ведомости о среднесписочной численности – единожды в год;
- 6-НДФЛ, СЗВ-М, 4-ФСС, расчет по страх. взносам – каждый квартал.
Если вы работаете в качестве ИП и имеете в своем ведении наемный персонал, у вас есть уникальная возможность обойтись без кадровика – интернет-бухгалтерия «Энтерфин» открывает широкие возможности для индивидуальных предпринимателей. Благодаря удобным функциям в нашей системе можно с легкостью вести учет наемного персонала, рассчитывать зарплату, причитающиеся с неё налоги и сборы, а также в автоматическом режиме заполнять отчеты и отправлять их контролирующим органам в электронном формате.
Источник: enterfin.ru