Если у ИП нет сотрудников какая среднесписочная численность

Всем доброго времени суток! Сегодня статья которая продолжает рубрику: последовательность действий после регистрации ООО.

Рассматривать мы будем отчетность в бизнесе ССЧ ( среднесписочную численность работников) для организаций и предпринимателей.

Начну с самого начала, отчетность ССЧ сдают только организации и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели.

Среднесписочная численность сотрудников

В системе Контур.Фокус пользователь может увидеть среднесписочную численность персонала в интересующей компании. Такая информация в совокупности с данными финансового анализа, сведениями о лизинге движимого и недвижимого имущества, а также проверкой наличия заблокированных счетов, поможет оценить масштабы и эффективность осуществляемой деятельности потенциального контрагента.

Понятие «среднесписочная численность»

Как следует из названия, среднесписочная численность (ССЧ) представляет собой среднюю численность сотрудников компании за определённый период.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников

Расчётным периодом для данного статистического показателя может выступать месяц, квартал или год. Для целей бухгалтерского и налогового учёта используется годовое значение показателя.

Обязанность по предоставлению среднесписочной численности возложена на все юридические лица и ИП, кроме предпринимателей, у который не было наёмного персонала в отчётном периоде. Такое положение содержится в ст.80 НК РФ.

В соответствии с требованиями действующего законодательством, если у компании численность за предшествующий календарный год составит больше 100 человек, то в текущем году отчётность в ФНС необходимо представлять исключительно в электронной форме.

Вновь созданные компании обязаны дважды представить сведения о среднесписочной численности: первый раз — после создания, второй — по итогам года. К индивидуальным предпринимателям данное требование не относится.

С 2021 года Федеральный закон от 28 января 2020 года № 5-ФЗ отменяет самостоятельный отчёт о ССЧ, теперь информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчёта по страховым взносам.

В среднесписочную численность (ССЧ) включаются только те сотрудники, для которых компания является основным местом работы. Поэтому из неё исключаются внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

За несвоевременное представление сведений о ССЧ предусмотрен штраф в размере 200 рублей, при этом могут быть дополнительно оштрафованы руководитель или главный бухгалтер, размер штрафных санкций для них предусмотрен в пределах от 300 до 500 рублей. При этом оплата штрафа не освобождает от обязанности представить сведения.

Сводная информация о среднесписочной численности

На вкладке «Сводка» в блоке регистрационных данных в карточке компании имеются сведения о среднесписочной численности, которые расположены сразу под наименованием юридического лица.

Показатель среднесписочной 1 Показатель среднесписочной численности за 1 год Показатель среднесписочной численности за 2 года

Закрываем год. Сведения о среднесписочной численности

Если в системе имеются сведения за два года, то показатели среднесписочной численности будут отображены в динамике.

В случае если наблюдается резкое снижение численности персонала, то это может свидетельствовать о финансовых трудностях компании, которой в целях экономии пришлось провести сокращение штата. При этом стабильные показатели или их рост положительно характеризуют потенциального контрагента, потому что могут говорить об увеличении производственных мощностей и эффективности принимаемых управленческих решений.

В системе Контур.Фокус пользователю рекомендуется дополнительно ознакомиться со следующими возможностями: выписка ЕГРИП, плановые и внеплановые проверки, торговые знаки и марки, осмотр зданий.

Источник информации

Сведения о среднесписочной численности компаний поступают на сервер системы Контур.Фокус из базы данных Федеральной налоговой службы РФ.

Периодичность обновления

Показатели среднесписочной численности подлежать ежегодному обновлению на основании представленной налогоплательщиками отчётности.

Доступно на тарифах

Заявка на Контур.Фокус

Заполните все поля заявки, наши специалисты в самое ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф:

ИП без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности

Многие бухгалтеры и кадровики знают, что ССЧ — это небольшой отчет о числе лиц, работающих в организации или в штате у индивидуального предпринимателя. Форма отчета утверждена приказом ФНС №ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007 и выглядит так:

от экспертов КонсультантПлюс.

Раньше среднесписочная численность работников ИП без сотрудников всегда подавалась по этой же форме. Бланк выглядит простым, но надо учитывать особенности подсчета количества трудящихся. Инструкция расчета приведена в указаниях, изложенных в письме ФНС №ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т. д.);
уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас подают ее только в электронном виде);
упрощение контроля за уплатой страховых взносов.

Таким образом, ССЧ для ИП без работников или с работниками позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Что такое отчет о среднесписочной численности для ИП и организаций

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников за предыдущий календарный год — что он из себя представляет?
Раньше это была отдельная ежегодная отчетная форма для налоговой (утв. приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174). Бланк состоял всего из одной страницы, где необходимо было изложить информацию об отчитывающемся субъекте. Кроме того, здесь указывали название и код налоговой инспекции, проставляли дату, на которую представлены сведения, приводили данные о директоре или ином руководителе/представителе. Отчет подписывался руководителем (если форма заполняется по организации), предпринимателем, иным уполномоченным лицом.

С 2021 года данный отчет отменили, а обязанность информировать налоговиков об ССЧ исполняется путем заполнения соответствующего нового поля в расчете по страховым взносам.

Образец расчета по страховым взносам за 2021 год с заполненной ССЧ вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Особенности ССЧ для ИП

На фоне борьбы с административным давлением на бизнес вопрос о том, сдает ли ИП без работников среднесписочную численность, отпал. Еще 7 лет назад даже новые ООО и зарегистрированные ИП были обязаны сдавать эту форму в ИФНС. Устанавливая эту обязанность, законодатель исходил из предположения о том, что если в настоящий момент нет сотрудников в штате, то в течение отчетного периода (года) они могли трудоустраиваться и увольняться.

К счастью, налоговую инспекцию больше не интересует справка о среднесписочной численности ИП без работников, показатель в которой всегда равен нулю. В таблице ниже показаны изменения, внесенные в Налоговый кодекс РФ, благодаря которым исчезла необходимость сдавать предпринимателям, не использующим наемный труд, отчет ССЧ.

Особенности учета самого предпринимателя

Часто при составлении бланка возникает вопрос: входит ли ИП в среднесписочную численность работников, и каковы нюансы его учета? Здесь ответ отрицательный. Предприниматель не вправе сам с собой заключить трудовой договор: он не выполняет работу по найму, а занимается бизнесом, собственным делом. В форме учитываются только наемные служащие, с которыми заключен трудовой договор.

Возможна и среднесписочная численность ИП с одним работником, что делать в таком случае? Это происходит, когда у предпринимателя трудится официально хотя бы один человек. Если ИП — и предприниматель, и производитель продукции, и бухгалтер, и продавец, как это часто бывает, в одном лице, его отчетность равняется нулю (наемных работников нет).

Почему ИП не включает в справку самого себя

Несмотря на то что изменения в Налоговый кодекс были внесены более семи лет назад, предприниматели не перестают беспокоиться и спрашивать, как заполнить среднесписочную численность ИП без работников. По идее, работающий индивидуальный предприниматель может включить в форму самого себя, но из разъяснений Минфина и ФНС следует, что делать этого не нужно, так как:

ИП не вправе заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата, сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми трудовой договор заключен;
в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде, но эту деятельность нельзя причислить к трудовой.

Читайте также: ОСНО и УСН разница

Кого учитывать

Декларация не претерпела серьезных изменений, но законодатель регулярно вносит поправки в нормативные акты. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], а вот требования по расчету содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности для ИП с работниками, необходимо руководствоваться определенными правилами. Основное требование: учитываются граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое требует уточнений.

Что следует помнить предпринимателю о среднесписочной численности

Правило Пояснения Сдача отчетности по среднесписочной численности Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками Куда сдавать ИФНС по месту регистрации Срок сдачи До 20 января за отчетный год (20.01.2020), до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время, прошедшее с этого момента Ответственность за непредоставление Штраф в размере от 200 до 500 рублей

Непредоставление формы станет поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.

Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)

Кто сдает среднесписочную численность?

Все организации без исключения и предприниматели, использующие наемный труд.

Допускается ли в отчете нулевое значение среднесписочной численности?

Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать ООО без наемного персонала.

Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?

Расчет значения производится с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, это должно найти отражение в итоговой цифре. Правила подсчета конкретны и подробно описаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т. д.

Как считать среднесписочную численность?

По какой формуле производится расчет, читайте в статье «Образец расчета ССЧ».

Как рассчитать

Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается так: надо сложить количество всех сотрудников, полностью отработавших весь месяц, и разделить результат на количество календарных дней. Эта информация есть в отделе кадров в приказах о приеме на работу и увольнении, и в табеле рабочего времени.

Сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать тоже необходимо, поскольку в штате организации они числятся. Рассмотрим подробнее, как ИП рассчитать среднесписочную численность работников в зависимости от их категории. Не берутся в расчет:

оформленные по гражданско-правовым договорам;
внешние совместители;
направленные компанией на обучение или повышение квалификации с сохранением заработка, но с отрывом от работы;
лица, с которыми заключен ученический договор;
лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновители), если только такие граждане не работают на условиях неполного дня дома с сохранением пособия;
обучающиеся и находящиеся в отпуске без сохранения дохода.

Читайте также: УСН входит в енп или нет

Работающие неполный рабочий день учитываются пропорционально отработанному времени. Округление цифр производится в соответствии с математическими правилами (так как часто получаются дробные значения): десятичный знак от 5 и более округляется до большего значения (то есть прибавляется целая единица), менее 5 — в сторону меньшего значения. В отчете ставится целая цифра. Подробные инструкции и списки находятся в Указаниях (см. приказ Росстата, упомянутый выше).

Среднесписочная численность работников ИП без работников

Бланк Расчета среднесписочной численности утвержден ФНС РФ (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]). Рекомендации по заполнению приведены в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected], а порядок расчета содержится в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017.

В численность включаются все работники, оформленные по трудовому договору, и не включаются:

работающие по договорам гражданско-правового характера;
сотрудники в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми;
внешние совместители.

Считается количество сотрудников за каждый день периода и делится на количество дней этого же периода. Форма годовая, поэтому данные берутся за год.

Важно: у индивидуального предпринимателя может не быть сотрудников на начало и конец года, но в течение годового периода – люди принимались и увольнялись. Расчет в таком случае необходим, так как может получиться не нулевая среднесписочная численность (0,5 по арифметическим правилам округляется до 1), и тогда подавать сведения предприниматель обязан. Штраф за непредставление – 200 рублей (п.1 ст. 126 НК).

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

ИП с работниками;
все организации;
вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сдают ли ИП среднесписочную численность?

Организации и ИП, привлекавшие в отчетный период наемных работников, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности до 20 января следующего года. Организации с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключен и зарплата которому не выплачивается, отчет сдают с нулевыми показателями. Таким образом, ССЧ за 2021 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.

ИП без наемных работников ССЧ не сдают, в том числе и нулевую (п. 3 ст. 80 НК РФ).

А как быть, если ИП прекратил деятельность в отчетном году? Контролеры считают, что при наличии наемных работников подать сведения он обязан, хотя статус предпринимателя уже утратил (Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).

Что такое среднесписочная численность

ССЧ — среднее число штатных сотрудников, работавших у вас в течение определенного времени (месяца, квартал, года). Эта информация используется при:

решении вопроса об отнесении организации или ИП к категории субъектов малого или среднего предпринимательства (МСП); такой статус дает ряд льгот: освобождает микропредприятия от обязанности принимать локальные нормативные акты, предоставляет льготы при участии в госзакупках и т. д.;
формировании реестра СМП налоговыми органами;
проведении анализа уровня зарплат и размера зарплатных налогов;
сдаче отчетности и применении некоторых льгот: предприятия с численностью свыше 100 чел. отчетность по налогам предоставляют только в электронном виде; в некоторых регионах размер этого показателя является одним из условий применения пониженной ставки по УСН.

Иначе говоря, сведения о ССЧ — один из важных показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Форма для предоставления ССЧ при отчете за 2021 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] А указания по ее заполнению приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] .

Бланк сведений о ССЧ за 2021

Источник: mjjm.ru