Об увольнении сотрудника или о расторжении договора с подрядчиком нужно сообщать Социальному фонду не позже следующего дня после этого события. Расскажем, какую часть отчета ЕФС-1 для этого заполнить и какой штраф грозит за опоздание.
В этой статье:
- Что такое ЕФС-1
- Сроки отправки ЕФС-1 при увольнении работника
- В какой форме и куда сдавать отчет
- Какой раздел ЕФС-1 заполнять при увольнении
- Штраф за опоздание с ЕФС-1
Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.
Что такое ЕФС-1
После объединения ПФР и ФСС в новый Социальный фонд отчетность тоже изменилась. Теперь прежние формы объединили под одной «обложкой» нового отчета, который так и называется: «Единая форма сведений», или ЕФС-1 (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № 245п, №246п).
В ЕФС-1 титульный лист и два раздела, которые почти без изменений повторяют старые формы:
Топ-2 причины, почему сильные сотрудники увольняются | Александр Высоцкий
- Раздел 1 — о кадровых мероприятиях (в том числе увольнении), зарплате, страховом стаже, допвзносах на накопительную пенсию. Части раздела состоят из таблиц, знакомых нам по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3, СИоЗП.
- Раздел 2 — о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на работе и профессиональных болезней. Этот раздел состоит из таблиц прежней формы 4-ФСС.
Отчет СЗВ-М не вошел в форму ЕФС-1, но тоже теперь не действует. Вместо него теперь сдают в налоговую отчет «Персонифицированные сведения о физлицах». Некоторые сведения из этого отчета ФНС отправляет в СФР.
Части ЕФС-1 нужно заполнять с разной периодичностью, каждый раздел или подраздел можно сдавать независимо под общим титульным листом. Но корректировочные отчеты за прошлые годы сдают по старым формам, которые действовали в те периоды, за которые нужно скорректировать сведения.
Сроки отправки ЕФС-1 при увольнении работника
С начала 2023 года действуют новые сроки для всех форм отчетности. Общий срок сдачи отчетов и деклараций — 25 число месяца, в котором нужно представить сведения.
Например, для второго раздела ЕФС-1 регулярность отправки — квартал. Подразделы, которые посвящены большинству кадровых мероприятий: переводу на новую должность, изменению квалификации — сдают не позднее 25 числа следующего месяца. Скажем, если сотрудника повысили в мае, то до 25 июня нужно отчитаться об этом.
Но об увольнении или разрыве договора ГПХ с подрядчиком нужно сообщить в Социальный фонд не позднее 2 рабочих дней с момента увольнения. Например, если работник увольняется в четверг, форму нужно отправить не позднее пятницы. Если увольнение проходит в пятницу, отчет сдается не позднее понедельника.
Отчитывайтесь в СФР и не только
Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.
В какой форме и куда сдавать отчет
Правила для отправки отчета на бумаге и в электронном виде общие для всех. Работодатели, у которых 10 и менее штатных сотрудников и физлиц на договорах ГПХ (в их число не входят самозанятые подрядчики и ИП) — могут сдавать ЕФС-1 на бумаге. Если сотрудников и подрядчиков более 10 — отчет сдают только онлайн.
ЕФС-1 отправляют в территориальный орган СФР.
Какой раздел ЕФС-1 заполнять при увольнении
Чтобы передать сведения об уволенном штатном сотруднике или разрыве договора с подрядчиком, надо заполнить только следующие части ЕФС-1:
- титульный лист;
- подраздел 1 в первом разделе;
- подраздел 1.1 первом разделе.
Оформление увольнения — довольно простая задача, заполнить придется только данные об организации, сотруднике и несколько полей таблицы.
Титульный лист
Сведения на титульник вносят независимо от содержания ЕФС-1. Код отчетного периода не ставят, так как «под обложкой» могут быть отчеты за разные периоды.
Работодатель прописывает сведения о себе: имя предпринимателя или название организации, регномер в Социальном (прежде — в Пенсионном) фонде, ИНН и ОГРН.
Коды статистики указывают только государственные и муниципальные учреждения, коммерческих предприятий это не касается.
Сведения о страхователе, за которого сдают отчет, указывают только правопреемники организаций после разделения, слияния, смены организационно-правовой формы.
Титульный лист ЕФС-1 — образец
Подраздел 1. «Сведения о трудовой деятельности…»
Следующим этапом передают сведения о человеке, который уволился или разорвал договор с работодателем. В первом подразделе прописывают его имя, дату рождения, СНИЛС и ИНН. Ниже указывают годы статуса на территории России и гражданскую принадлежность:
- ГРФ — россиянин или россиянка;
- ПЖИГ — иностранец или лицо без гражданства, постоянно проживающее в России;
- ВЖИГ — иностранец или лицо без гражданства, временно проживающее в России;
- ВПИГ — иностранец или лицо без гражданства, временно пребывающее в России, если он не высококвалифицированный специалист;
- ВКС — высококвалифицированный специалист, временно пребывающий в России.
В трех клетках, отведенных для кода страны, проставляют код 643 для российских граждан, три нуля для лиц без гражданства, а коды других стран ищите в Порядке заполнения отчета (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № №246п).
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Подраздел 1.1
Перед таблицей, которая посвящена кадровому мероприятию, есть две строки по поводу трудовой книжки. Если работник подал заявление о ведении трудовой только в электронном виде — нужно поставить дату заявления. Если сотрудник запросил выписку о трудовой деятельности — во второй строке ставится дата заявления на выписку. В полях «Признак отмены» нужно поставить «Х», если прежде вы по ошибке отправили сведения по этим строкам.
Ниже идет таблица из 11 граф, в которых надо указать сведения об увольнении.
В графе 1 ставят номер мероприятия, в графе 2 — дату увольнения. Для разрыва трудового договора это последний рабочий день, а для договора ГПХ — дата окончания работ или дата расторжения договора (например, если подрядчик или заказчик не выполнили свои обязательства).
В графе 3 указывают код кадрового мероприятия:
- УВОЛЬНЕНИЕ — при расторжении трудового договора;
- ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — при завершении договора ГПХ.
В графе 4 ставят код территориальных условий труда:
- РКС — если сотрудник или подрядчик работали в районах Крайнего Севера;
- МКС — если сотрудник или подрядчик работали в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Это касается в том числе удаленных сотрудников: скажем, если удаленный тестировщик работал на московскую компанию из Воркуты, отметку ставить нужно. Если же работник или подрядчик трудились в обычных местностях, графу оставляют пустой.
В графе 5 указывают должность или профессию уволенного штатного сотрудника, как это было сформулировано в штатном расписании. Если сотрудник был совместителем, отмечают и это. По подрядчикам графу не заполняют.
В графе 6 по штатным сотрудникам проставляют код выполняемой функции из пяти знаков — смотрите коды в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Для подрядчиков нужно указать вид договора:
- ДГПХ — гражданско-правовой;
- ДАВТ — авторский;
- ДОИП — об отчуждении права на произведение;
- ИЗЛД — лицензионный издательский;
- ЛДПИ — лицензионный на использование произведения.
В графе 7 указывают причину увольнения, и тоже в виде кода. Коды смотрите в классификаторе, который прилагается к Порядку заполнения: там указаны все причины увольнения на основании Трудового кодекса и Федеральных законов. Вот самые частые варианты:
- п3ч1с77тк — прекращение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- п1ч1с77тк — прекращение договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- п1ч1с81тк — прекращение договора по инициативе работодателя из-за ликвидации компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если вашей причины в классификаторе нет, пропишите вместо кода «ИНОЕ» и добавьте реквизиты правового акта, пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволен сотрудник.
В графе 8 указывают реквизиты документа, на основании которого штатный сотрудник уволен (приказ, распоряжение, протокол). Для подрядчиков пишут реквизиты договора ГПХ.
В графе 9 указывают дату документа, на основании которого уволен сотрудник, или дату расторжения договора ГПХ.
В графе 10 ставят номер этого документа-основания или номер договора ГПХ (без самого значка «№»).
Графа 11 нужна для отмены сведений, которые были переданы в более раннем отчете: в этом случае ставят отметку «Х».
Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 — образец
Штраф за опоздание с ЕФС-1
При опоздании с отчетом после увольнения сотрудника, из-за ошибок в отчете или из-за несоблюдении способа представления возможен штраф (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- опоздание и ошибки — 500 рублей за каждого сотрудника или подрядчика;
- неверный способ сдачи (на бумаге вместо электронного способа) — 1 000 рублей.
Штрафа можно избежать или сократить его. Если вы заметили ошибку — отправьте уточненный отчет. Если налоговая прислала требования об исправлении ошибки — отправьте уточненку не позднее 5 рабочих дней с момента получения требования. Если все-таки назначен штраф — оплатите его в течение 10 дней с 50% скидкой.
Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.
Источник: www.b-kontur.ru
Как уволить работника, если ИП-работодатель умер от коронавируса?
Работодатель (ИП) умер в госпитале от коронавируса. Что делать в таких случаях единственному работнику? Кто составит приказ и подпишет его? Кто составит и сдаст в ПФР СЗВ-ТД?
Единственному работнику, у которого умер работодатель-физлицо (ИП), нужно обратиться в суд за установлением факта прекращения трудового договора. Обоснован вывод следующим. Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работодателя-физлица является основанием для прекращения трудового договора.
ТК РФ не предусмотрено особенностей прекращения трудового договора с единственным работником умершего работодателя – предпринимателя. Поэтому в этой ситуации должны соблюдаться положения ст. 84.1 ТК РФ, согласно которым прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
При этом записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у этого работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Однако в случае смерти работодателя-физлица прекратить трудовой договор и заверить записи в трудовой книжке в указанном порядке невозможно, ведь нет ни самого работодателя, ни лица, которое уполномочено оформить увольнение. Поскольку порядок прекращения трудового договора в данном случае фактически не урегулирован, факт прекращения трудовых отношений нужно устанавливать в суде.
При невозможности получения в ином порядке документов или невозможности восстановления утраченных документов, которые удостоверяют факты, имеющие юридическое значение (от которых зависит возникновение, изменение, прекращение прав граждан и организаций), суд устанавливает эти факты в порядке особого производства на основании заявления заинтересованного лица (ст. 264-268 ГПК РФ).
К заявлению в суд об установлении факта прекращения трудовых отношений с ИП в связи с его смертью можно приложить копию свидетельства о смерти работодателя (ИП) и копию свидетельства о снятии ИП с учета в качестве предпринимателя (при наличии). Датой прекращения трудовых отношений, по нашему мнению, является дата смерти работодателя.
Работнику необходимо указать эту дату в заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение. Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим этот факт (ст. 268 ГПК РФ).
На основании этого решения в бумажную трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работодателя – предпринимателя. Заметим, что вопрос о том, кто именно должен вносить запись в бумажную трудовую книжку в случае смерти ИП, законодательством не установлен.
По нашему мнению, это должен сделать новый работодатель на основании решения суда. Что касается подачи в ПФР сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, нужно иметь в виду следующее. Новый работодатель не обязан подавать сведения о прекращении трудового договора в связи со смертью прежнего работодателя. Поэтому рекомендуем после получения судебного решения представить его в органы ПФР для внесения соответствующей информации в сведения о трудовой деятельности.
Поделиться
- 1С и сервисы 26
- WMS система 97
- Бухгалтеру 23
- Маркировка товаров 32
- Новости законодательства 310
- Ответ аудитора 120
- Про торговое оборудование 3
- Справочник 141
- Судебная практика 62
- Услуги программиста 1С 3
Будьте в курсе наших акций и новостей
Источник: tu-don.ru
Увольнение с работы у ИП
Аргументом для прекращения трудового соглашения, который оформлен между владельцем фирмы и сотрудником, могут выступать положения, которые отражены в 77 статье ТК РФ. В случае со срочным трудовым соглашением подобное возможно при условии завершения периода его действия. Настаивать на расторжении договора имеют право и сам сотрудник, и владелец организации.
Решение об увольнении сотрудника может быть принято исключительно в ситуациях, которые соответствуют действующему законодательству. Именно статья 81 ТК РФ содержит список всех положений, при которых владелец фирмы может уволить работника. Они могут быть классифицированы на две категории. Во-первых, при совершении проступков, и, во-вторых, в ситуациях, когда о проступках со стороны сотрудника речи не идет.
В случае наличия у владельца фирмы аргументов уволить сотрудника он не может реализовать такое право, если он на текущий момент временно нетрудоспособен.
Выступать с требованием об увольнении имеют право сразу, как сам сотрудник, так и владелец фирмы.
Для прекращения действия трудового соглашения основание могут выступать факты, на которые не в силах повлиять участники договора.
Расторжение трудового соглашения может произойти по причине нежелания сотрудника выполнять дальше свои обязанности. В качестве аргументов для этого допустимо назвать:
- Внесение корректив в действующее трудовое соглашение;
- Переезд владельца фирмы в иной регион;
- Назначение сотрудника на иную должность.
Часто встречаются ситуации, когда сотрудники уходит из-за самоличной инициативы. При подобном варианте им предстоит в письменной форме уведомить владельца фирмы о своем решение. Для этого они должны положить ему на стол заявление об уходе за четырнадцать дней до того, как официально прекратят выполнять свои обязанности.
Когда работника увольняют из фирмы, ее владелец должен выпустить особое распоряжение о прекращении действия трудового соглашения. Этот документ должен быть составлен согласно форме №Т-8, которая представлена в Постановлении №1. Оно содержит довод, который позволяет расторгнуть трудовое соглашение, согласно трактовке российского законодательства, приводя конкретную статью ТК РФ, где приведена такая ситуация.
В дополнение к этому распоряжение должно содержать сведения с наименованием, днем и номером документа, которым аргументируется подготовка распоряжения и расторгается трудовое соглашение. Если планируется уволить материально ответственное лицо, то наряду с приказом об увольнении необходимо подготовить документ, где сказано, что работодатель не имеет претензий материального характера к данному сотруднику.
Затем производится заполнение Записки-расчета в ситуации, когда расторгается трудовое соглашение. Ее подготовка производится согласно форме №Т-61, которая установлена Постановлением №1. Она приводит информацию со всеми вознаграждениями, которые полагаются сотруднику от работодателя. Сюда следует относить перечисление средств на отпуск, а также компенсации, когда работник не воспользовался таким шансом.
Заявление, составленное в письменной форме, позволяет сотруднику не позднее трех суток рассчитывать на предоставление копий требуемых бумаг, которые касаются его работы.
Рекомендуем посмотреть видео, в котором подробно рассказывается о выплатах при увольнение, увольнение при ликвидации фирмы и многом другом.
Источник: for-ip.ru