Если у ИП временный сотрудник

Сегодня бизнесу доступно большое количество инструментов для эффективного управления и сокращением издержек. Один из них — привлечение на работу временного персонала. Такие сотрудники не оформляются в постоянный штат компании, их “арендуют” на временные проекты, краткосрочные и долгосрочные.

Как устроена работа с временным персоналом, какие есть преимущества и недостатки, как найти таких сотрудников — расскажем в статье.

Что такое временный персонал?

Временный персонал — это работники, которых компания нанимает на ограниченный период времени, обычно для выполнения определенных задач или проектов.

Временный персонал может быть нанят через агентства по найму персонала или непосредственно компанией. Они могут иметь различный уровень квалификации и опыта работы в зависимости от требований компании. Временный персонал может быть использован как дополнительные ресурсы для увеличения производительности компании или как замена отсутствующих сотрудников.

Какие есть формы найма временных сотрудников?

1. Найм через агентства по найму персонала: компания заключает договор с агентством, которое находит и предоставляет временных сотрудников;
2. Непосредственный найм: компания нанимает временных сотрудников напрямую, без участия агентств.
3. Контрактный найм: компания заключает контракт с временным сотрудником на выполнение определенной работы или проекта;
4. Работа на полставки: временный сотрудник работает на частичную занятость, выполняя определенные задачи или проекты;
5. Временный перевод: сотрудник компании временно переводится на другую должность или в другой отдел для выполнения определенных задач или проектов.

Найм через посредников осуществляется в трех форматах:

• аутсорсинг — предоставление персонала для краткосрочных задач: курьерских, клининговых, транспортных и не только;
• аутстаффинг — выведение сотрудников за штат компании. Обычно используют для бухгалтерии, инженеров;
• лизинг — привлечение сотрудника, который числится в кадровом агентстве, но может работать в других организациях.

Аутсорсинг и аутстаффинг — одни из популярных форм привлечения временного персонала, поскольку у них есть ряд преимуществ:

• Экономия времени и ресурсов: аутсорсинг персонала позволяет компании сэкономить время и ресурсы на поиске и найме новых сотрудников, а также на их обучении;
• Гибкость: аутсорсинг персонала позволяет компании быстро адаптироваться к изменениям в рыночных условиях и изменениям в объемах работы;
• Доступ к специалистам: аутсорсинг персонала позволяет компании получить доступ к специалистам в различных областях, которые могут быть недоступны внутри компании;
• Снижение рисков: аутсорсинг персонала позволяет компании снизить риски, связанные с заменой персонала, увольнением и другими проблемами;
• Увеличение эффективности: аутсорсинг персонала позволяет компании увеличить эффективность бизнес-процессов и улучшить качество работы.

Также есть еще одна форма аренды временного персонала — лизинг. Про него мы уже писали отдельную статью (тут ссылка).

Самозанятые под запретом? Управляющий-ИП – сотрудник? Разбираем хитрости от ФНС

Преимущества привлечения временного персонала

1. Временный рост бизнеса: если компания сталкивается с временным увеличением объема работы, она может нанять временных работников, чтобы справиться с дополнительной нагрузкой;
2. Замещение отсутствующих сотрудников: если сотрудник уходит на отпуск или болезнь, компания может нанять временного работника, чтобы заменить его до его возвращения;
3. Отсутствие необходимости постоянного найма: если компания не нуждается в постоянном наличии определенного специалиста, она может нанять временного работника на определенный период времени;
4. Тестирование новых специалистов: компания может нанять временного работника на определенный период времени, чтобы проверить его профессиональные качества и подходят ли они для компании;
5. Сокращение затрат: нанимание временного персонала может быть дешевле, чем постоянный найм сотрудника, так как компания не несет дополнительных расходов на зарплату и социальные льготы;
6. Качество работы: временный персонал работает не только за деньги, но и на мотивацию, рейтинг, отзывы работодателей, поэтому выполняет свою работу хорошо;
7. Минимум бумажной волокиты: нужно только заключить договор с поставщиком услуг;
8. Увеличение производительности: есть возможность делегировать ряд задач новому сотруднику, у которого уже есть опыт в данной сфере. А, значит, задача будет выполнена быстрее;
9. Отсутствие трудностей с увольнением сотрудников: они не работают у вас, значит и увольнять вам их не придется.

А какие недостатки?

1. Необходимость постоянного обучения: временные работники могут не знать все особенности работы в компании, что требует дополнительных затрат на их обучение;
2. Риск попасть на недобросовестного поставщика услуг;
3. Необходимость частой замены: временный персонал может быть заменен в любой момент, что требует дополнительных затрат на поиск и обучение новых сотрудников;
4. Риск потери конфиденциальной информации: временные работники могут не иметь такого же уровня доверия, как постоянные сотрудники, что может привести к утечке конфиденциальной информации;
5. Необходимость дополнительного контроля: временный персонал может требовать дополнительного контроля со стороны руководства, чтобы гарантировать выполнение работы в соответствии с требованиями компании.

В каких сферах нужен временный персонал?

Временный персонал используется в таких сферах как:

• Розничная торговля: временные сотрудники могут помочь в период праздников или сезонных распродаж;
• Гостиничный бизнес: могут помочь в высокий сезон или при проведении крупных мероприятий;
• Медицинские учреждения: могут помочь в период эпидемий или при нехватке медицинского персонала;
• Производство: временные сотрудники могут помочь в период увеличения объемов производства или при запуске новых проектов;
• IT-компании: могут понадобиться в разработке и тестировании новых продуктов или при выполнении временных проектов;
• Строительство: помогут в период строительных сезонов или при выполнении крупных проектов;
• Рекламные агентства: временные работники могут помочь в период проведения крупных рекламных кампаний или при выполнении временных проектов.

Какие компании предоставляют временный персонал?

Кадровые, рекрутинговые, аутстаффинговые, аутсорсинговые компании, частные агентства занятости.

Как найти временный персонал?

• Обратиться в агентство по найму персонала: можно выбрать агентство, которое специализируется на временном найме сотрудников в нужной области;
• Разместить объявление на сайтах поиска работы: можно написать объявление о поиске временного сотрудника и разместить его на сайтах поиска работы;
• Обратиться к студентам: можно связаться с университетами и колледжами и предложить студентам временную работу;
• Использовать социальные сети: можно опубликовать объявление о поиске временного персонала в социальных сетях и попросить друзей и знакомых поделиться этой информацией;
• Обратиться к бывшим сотрудникам: можно связаться с бывшими сотрудниками компании и предложить им временную работу, если они имеют нужные навыки и опыт.

Чтобы не наткнуться на недобросовестных поставщиков услуг, всегда тщательно проверяйте данные о них, читайте отзывы, анализируйте соцсети и сайт. От того, какого контрагента вы выберете для сотрудничества, зависит не только качество работ, но и финансовое состояние бизнеса.

Источник: kadrovik.online

Привлечение к работе временного персонала

Каждой компании необходим укомплектованный штат. Но человеческий фактор неумолим. Один работник заболел, другой – умоляет об отпуске, третий – уволился… И все это в самую горячую пору, когда позарез нужны умные головы и рабочие руки.

Эксперты полагают, что проблема нехватки рабочих рук будет решена, как только работодатели познакомятся поближе с возможностью привлечения временного персонала. О том, кто такие «временные работники», и в каких случаях необходимо обращаться к их услугам рассказывает специалист кадрового агентства «7 Звезд» Вера Хивренко. – Строго юридически термин временный персонала некорректен и может быть использован лишь как слово профессионального жаргона. Каждая компания, специализирующаяся на временном персонале, пользуется своими терминами. Многие смешивают различные понятия, поэтому я расшифрую наиболее часто употребляемые из них.
Staff leasing (лизинг персонала) – это правоотношения, которые возникают, когда рекрутинговое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а потом направляет его на работу в какую-либо компанию на относительно длительный срок – от трех месяцев до нескольких лет. В основном это практикуется в тех случаях, когда услуги квалифицированного специалиста требуются с определенной регулярностью.
Temporary staffing (подбор временного персонала) используется при краткосрочных проектах или работах, имеющих срок от одного дня до 2-3 месяцев. Здесь, как правило, речь идет о найме административного и обслуживающего персонала на время проведения выставок, конференций, маркетинговых исследований, промоушн-акций, на время болезни или отпуска штатных сотрудников.
Outstaffing (выведение персонала за штат). В этом случае рекрутинговое агентство не подбирает сотрудников, а оформляет в свой штат уже существующий персонал компании-клиента. При этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои функции.
Outsourcing (внешний источник). В данной ситуации компания передает какую-либо из своих функций внешней компании (подразделению другой компании). То есть клиент как бы покупает у фирмы услугу, а не труд конкретных работников. Как правило, на аутсорсинг переводят работы, необходимые для поддержания жизнеобеспечения компании, но не являющиеся профильными для нее: обслуживание компьютерных сетей, логистику, маркетинговые исследования или уборку помещений.

– В каких случаях необходим временный персонал?
– Временные сотрудники могут понадобиться компании при проведении различных разовых мероприятий – выставок, промо- и рекламных акций. Еще одна распространенная проблема, которую легко решить с помощью временного персонала – нехватка рабочих рук во время производственных пиков.

Например, накануне Нового года шоколадные фабрики значительно увеличивают объем выпускаемой продукции, а для производителей прохладительных напитков пик производства, наоборот, наступает летом. Такие периоды напряженной работы станут для предприятия менее сложными, если кадровым службам не придется думать о поиске сотрудников.

Ну и, конечно же, незаменимы временные сотрудники в ситуациях, когда постоянные работники по какой-то причине отсутствуют на рабочем месте – заболел или ушел в отпуск сотрудник и так далее. Также временный персонал может спасти, если на предприятии идет запуск нового оборудования, а в штате нет специалиста такого профиля, который необходим, зато он есть на другом предприятии. Тогда работодатель берет данного специалиста на временную работу, платит ему заработную плату, а когда все задачи выполнены и организация больше не нуждается в данном специалисте, его не увольняют, а просто прекращают с ним сотрудничать. Это и безболезненно, и эффективно. – Какие вакансии наиболее популярны для временных работников?
– Вакансий может быть много. Это персональный помощник, сотрудник на ресепшн, переводчик, сотрудник call-центра, персонал для работы на выставках, презентациях, конференциях, промоутеры, мерчендайзеры, ассистенты и помощники в различные отделы, производственный и строительный персонал, торговый персонал, обсуживающий персонал.

Временный персонал – это своего рода узаконенный фриланс. Сегодня многие квалифицированные сотрудники, например, IT-специалисты, предпочитают не связывать себя постоянным местом работы, а с выгодой подрабатывать на разных проектах, получая, таким образом, не только больше денег, но и больше разнообразного опыта и впечатлений. Заключая же договор с агентством, которое будет предоставлять услуги таких фрилансеров в качестве временного персонала, бывшие «вольные птицы», с одной стороны, сохраняют преимущества фриланса – возможность попробовать себя в разных сферах, сменить обстановку. А с другой стороны, становятся штатными сотрудниками агентства и с этого момента у них есть возможность всегда иметь гарантированное место работы, получать отпускные, наконец, получать официальную зарплату, а не «серую», как это часто бывает на различных подработках. – А как насчет квалификации временного персонала?
–Мнение о том, что на временные работы привлекается в основном неквалифицированный персонал, ошибочно. Квалификация персонала определяется, прежде всего, требованием заказчика. Преимущественно контингент временного персонала составляют молодые люди в возрасте от 18 до 35 лет, с активной жизненной позицией, ответственные, с высокой самоорганизацией.

Как правило, кадровые агентства, предоставляющие услуги по поиску временного персонала, сотрудничают со многими ведущими вузами, что позволяет привлекать на временную работу студентов, имеющих образование, соответствующее профилю компании. Во многих случаях временные работники впоследствии становятся штатными сотрудниками.

Но многим организациям необходим персонал без специальных знаний и навыков. Приведу пример из нашей практики: на строительные работы срочно нужен был разнорабочий. Мы закрыли данную позицию буквально за 40 минут. На следующий день человек вышел на работу. Все остались довольны.

– Какие преимущества получает компания, привлекая временный персонал?
– Самое основное – это быстрое привлечение квалифицированного персонала в нужном количестве на нужный срок. Существенным плюсом является снижение затрат на компенсационные пакеты, поскольку для временных сотрудников они либо минимальны, либо отсутствуют. Также отсутствие простоев в случае, если временный работник заболел или ушел в отпуск, так как по контракту агентство обязано предоставить замену на этот срок; возможность пригласить понравившегося сотрудника к себе в штат, а значит – избежать затрат на поиск и подбор персонала.
И еще один момент: любого сотрудника, который пришел к вам на временную работу, вы можете взять на работу на постоянной основе. Так что услуга предоставления временного персонала – это еще и возможность увеличить испытательный срок.

Если обычно вы вынуждены принимать решение уже после двух-трех месяцев работы кандидата на должность, то временный сотрудник может проработать у вас, к примеру, целый год, а затем вы примете его на постоянную работу. Или не примете и без проблем расстанетесь с ним. Предоставление временного персонала – услуга, которая совсем недавно появилась на нашем рынке, но уже пользуется большим спросом среди компаний, заботящихся об эффективности своего бизнеса. Мировая практика показывает, что ежегодно индустрия услуг по предоставлению временного персонала растет на 20-30% в год, уже сегодня объем рынка в США составляет 80 млрд. долларов, в Великобритании – 37,5 млрд, в Германии – 7 миллиардов.
Источник: konkurent.extrachance.ru

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: delovoymir.biz

Особенности регулирования труда работников, направленных для работы к другому работодателю по договору о предоставлении персонала

Важно! Осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) имеют право частные агентства занятости или другие юридические лица, определенные в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации.

Частные агентства занятости – юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности, проводимую Федеральной службой по труду и занятости в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 22.09.2018 № 1129. В качестве частных агентств занятости, осуществляющих деятельность по предоставлению труда работников (персонала), не могут выступать субъекты предпринимательства, применяющие специальные налоговые режимы (упрощенная система налогообложения, патентная система, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход).

В случае приостановления или отзыва аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) частное агентство занятости теряет право заключать с работниками трудовые договоры в целях направления их по договору о предоставлении труда работников (персонала). При этом все права и обязанности данного частного агентства занятости по заключенным ранее таким трудовым договорам сохраняются.

Иные юридические лица вправе осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом. Однако на сегодня такой закон не принят, поэтому другие юридические лица (кроме частных агентств занятости) не имеют возможности осуществления рассматриваемой деятельности. После принятия закона такая деятельность станет возможной, только если работники будут направляться временно к юридическому лицу, являющемуся: — аффилированным (связанным определенным образом) лицом по отношению к направляющей стороне; — акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества; — стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. После трудоустройства (на временных условиях) в частное агентство занятости работник обязуется выполнять прописанную в трудовом договоре с агентством трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем лица, с которым не состоит в трудовых отношениях.

Важно! Трудовой кодекс РФ и Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливают особенности заключения и содержания договора о предоставлении персонала, а также случаи, когда допускается и не допускается направление работников для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении персонала.

Договор о предоставлении труда работников (персонала) является договором, по которому исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем заказчика, а заказчик обязуется оплатить услуги по предоставлению труда работников (персонала) и использовать труд направленных к нему работников в соответствии с трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами, заключенными этими работниками с исполнителем. При этом исполнителем по договору о предоставлении персонала может выступать частное агентство занятости или другое юридическое лицо в установленных законодательством случаях, а заказчиком (принимающей стороной): — для частного агентства занятости – любая организация (юридическое лицо) или гражданин (физическое лицо); — для другого юридического лица – только вышеназванные установленные законом лица (аффилированное лицо по отношению к направляющей стороне; акционерное общество, связанное с направляющей стороной акционерным соглашением).

Если число работников, привлекаемых по договору о предоставлении труда работников (персонала) для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг, превышает 10 процентов от среднесписочной численности работников принимающей стороны, решение о заключении с частным агентством занятости договора о предоставлении труда работников (персонала) принимающая сторона принимает с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для принятия локальных нормативных актов. Обязательным условием для включения в договор о предоставлении труда работников (персонала) является условие о соблюдении принимающей стороной установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Частное агентство занятости обязано осуществлять контроль за соответствием фактического использования принимающей стороной труда направленных работников трудовым функциям, определенным трудовыми договорами этих работников, а также за соблюдением принимающей стороной норм трудового права. Принимающая сторона не вправе препятствовать частному агентству занятости в осуществлении указанного контроля. Частное агентство занятости вправе заключать трудовой договор с работниками для их направления на работу у принимающей стороны и, соответственно, направлять таких работников временно для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) к: — физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, в целях личного обслуживания, оказания помощи по ведению домашнего хозяйства; — индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами сохраняется место работы; — индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг. В других случаях, помимо вышеназванных, частное агентство занятости может заключать трудовой договор с работниками для их направления на работу у принимающей стороны и, соответственно, направлять таких работников временно для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) только при одновременном соблюдении двух условий: — в целях временного трудоустройства ищущих временную работу отдельных категорий лиц (лиц, обучающихся по очной форме обучения; одиноких и многодетных родителей, воспитывающих несовершеннолетних детей; лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы); — когда в соответствии с законодательством РФ с работниками заключаются либо могут заключаться срочные трудовые договоры. Направление работников для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) не допускается в целях: 1) замены участвующих в забастовке работников принимающей стороны; 2) выполнения работ в случае простоя (временной приостановки принимающей стороной работ), осуществления процедуры банкротства принимающей стороны, введения принимающей стороной режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников принимающей стороны; 3) замены работников принимающей стороны, отказавшихся от выполнения работы в случаях и в порядке, которые установлены трудовым законодательством, в том числе замены работников, временно приостановивших работу в связи с задержкой выплаты им заработной платы на срок более 15 дней; 4) выполнения на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности, отдельных видов работ, перечни которых утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации; 5) выполнения работ на рабочих местах, условия труда на которых отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда; 6) замещения отдельных должностей в соответствии со штатным расписанием принимающей стороны, если наличие работников, замещающих соответствующие должности, является условием получения принимающей стороной лицензии или иного специального разрешения на осуществление определенного вида деятельности, условием членства в саморегулируемой организации или выдачи саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ; 7) выполнения работниками работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река — море) плавания.

Важно! Трудовой кодекс РФ устанавливает особенности заключения частным агентством занятости трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним с работниками, направляемыми временно для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении персонала.

Такой трудовой договор должен включать в себя условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной трудовым договором трудовой функции в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по этому трудовому договору. При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) трудовые отношения между этим работником и частным агентством занятости не прекращаются, а трудовые отношения между этим работником и принимающей стороной не возникают.

При направлении работника для работы у каждой принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору в отношении каждой принимающей стороны с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны – физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны – физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала). Указанные дополнительные соглашения к трудовому договору являются его неотъемлемой частью, заключаются в письменной форме, составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, другой экземпляр хранится у работодателя. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя. В случаях, если это предусмотрено договором о предоставлении труда работников (персонала), в указанных дополнительных соглашениях могут предусматриваться условия: о праве принимающей стороны требовать от направленного работника исполнения им трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу принимающей стороны (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у принимающей стороны, если принимающая сторона несет ответственность за сохранность этого имущества) и к имуществу работников принимающей стороны, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка принимающей стороны; об обязанности принимающей стороны обеспечивать направленного работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; об обязанности принимающей стороны обеспечивать бытовые нужды направленного работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей; об обязанности принимающей стороны отстранять от работы или не допускать к работе направленного работника в случаях, указанных в части первой статьи 76 Трудового кодекса РФ. При этом о случаях отстранения от работы или недопущения к работе направленного работника принимающая сторона обязана известить работодателя незамедлительно. Частное агентство занятости обязано вносить сведения о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) у каждой принимающей стороны в трудовую книжку работника и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

Важно! Условия оплаты труда по трудовому договору с работником, направляемым для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала), должны быть не хуже, чем условия оплаты труда работников принимающей стороны, выполняющих такие же трудовые функции и имеющих такую же квалификацию. Компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник направляется на работу в соответствующих условиях, устанавливаются на основании информации о характеристике условий труда на рабочем месте, предоставляемой принимающей стороной.

Важно! Несчастный случай, происшедший с работником, направленным временно для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) и участвовавшим в производственной деятельности принимающей стороны, расследуется комиссией, образованной принимающей стороной. В состав комиссии входит представитель работодателя, направившего этого работника. Неприбытие или несвоевременное прибытие указанного представителя не является основанием для изменения сроков расследования.

Источник: xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai