Совместители — это сотрудники, которые в свободное от основной работы время регулярно занимаются другой оплачиваемой деятельностью. С каждым из своих работодателей совместитель заключает трудовой договор. Совместитель состоит в штате компании, и работодатель обязан отчитываться за такого сотрудника, как и за любого другого. Разберёмся в том, как заполнить форму ЕФС-1 на совместителя в разных ситуациях.
Из чего состоит отчёт ЕФС-1
Форма ЕФС-1 была введена в 2023 году. Полное название этого отчёта — единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
ЕФС-1 заменила бланки СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3 и некоторые другие. В этот отчёт входят титульный лист и несколько разделов, которые нужно заполнять и сдавать по отдельности.
| 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица |
| 1.1. Сведения о трудовой деятельности | |
| 1.2. Сведения о страховом стаже | |
| 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений | |
| 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии | |
| 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | |
| 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 2.1. Расчёт сумм страховых взносов |
| 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для государственных учреждений | |
| 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании | |
| 2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года |
Совмещение и совместительство (ИП/РФ)
Форму ЕФС-1 подают в объединённый Социальный фонд России. Подробная информация о том, какую отчётность нужно сдать в СФР в 2023 году, есть в нашем материале.
Как заполнить титульный лист ЕФС-1 на совместительство
Титульный лист формы ЕФС-1 необходимо заполнять каждый раз при отправке документа: вне зависимости от того, какую часть отчёта и по какой причине вы сдаёте. Если вы заполняете отчётность от руки, используйте синие, фиолетовые или чёрные чернила. Зачёркивать внесённые данные или исправлять их с помощью «штрихов» и «замазок» запрещено.
На титульном листе ЕФС-1 требуется указать следующие сведения:
- регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- полное название организации или ф. и. о. ИП без сокращений;
- ИНН компании или предпринимателя. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки;
- код причины постановки на учёт (КПП). Это поле заполняют только юрлица;
- коды статистики: ОКФС, ОКОГУ, ОКПО. Обратите внимание: эти данные нужно указывать только государственным и муниципальным учреждениям при сдаче подраздела 1.3. При необходимости коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
- код деятельности компании или ИП по ОКВЭД;
- основной государственный регистрационный номер компании или ИП (ОГРН или ОГРНИП). При указании ОГРН юрлица в первые две клетки впишите «0»;
- номер телефона без скобок и пробелов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
- адрес электронной почты.
Заполнение ЕФС-1 на совместителя: приём, перевод, увольнение
Компания может сотрудничать с внешним или внутренним совместителем. Внешний совместитель одновременно работает в нескольких организациях, внутренний совмещает должности на одном предприятии. При заполнении ЕФС-1 эта информация о совместителе не имеет значения.
При приёме совместителя на работу, его переводе на основное место и увольнении бухгалтеру требуется подать одни и те же части ЕФС-1: подразделы 1 и 1.1 в разделе 1. Подраздел 1 каждый раз заполняется одинаково. В нём нужно указать данные застрахованного работника:
- СНИЛС;
- ИНН;
- фамилию, имя и отчество;
- дату рождения;
- статус застрахованного лица на момент сдачи отчёта: есть ли у совместителя гражданство РФ или другой страны. Эту информацию нужно вписать в виде кода:
Статус сотрудникаКод для ЕФС-1 Гражданин РФ ГРФ Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ ПЖИГ Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец ВЖИГ Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС) ВПИГ Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС) ВКС - код страны, гражданином которой признан сотрудник. Для граждан России это код «643».
Как заполнить ЕФС-1 при приёме внешнего совместителя и при совмещении должностей
После приёма на работу внешнего или внутреннего совместителя потребуется заполнить и отправить в СФР подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Подраздел 1.1 в этом случае заполняется так:
- в графе 2 («Дата приёма…») указывается день приёма сотрудника на работу;
- в графе 3 («Сведения о приёме…») нужно заглавными буквами вписать «ПРИЕМ»;
- если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера, в графу 4 необходимо вписать «РКС». Если в местности, приравненной к районам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях графу нужно оставить пустой;
- в графе 5 указывается должность сотрудника и структурное подразделение организации, если оно упомянуто в трудовом договоре. При заполнении ЕФС-1 на внутренних и внешних совместителей нужно также вписать слово «совместительство»;
- в графу 6 нужно вписать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Сначала следует указать код профессии, потом поставить точку и вписать контрольное число — номер раздела, к которому относится выбранная профессия;
- графа 7 при приёме совместителя на работу не заполняется;
- в графе 8 указывают название документа, на основании которого приняли совместителя. Как правило, это приказ. Если в вашей компании не формируют приказы при трудоустройстве, впишите «Трудовой договор»;
- в графу 9 вписывают дату приказа или трудового договора;
- в графе 10 ставят номер приказа.
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении совместителя
При увольнении совместителя бухгалтеру также нужно заполнить подразделы 1 и 1.1 в разделе 1. Отличий от заполнения ЕФС-1 при приёме совместителя здесь немного:
- в графе 2 укажите дату увольнения сотрудника;
- в графу 3 впишите слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
- в графе 7 («Причины увольнения…») укажите код причины увольнения и причину ухода работника;
- в графах 8, 9 и 10 приведите данные приказа об увольнении.
Как заполнить ЕФС-1 при переводе совместителя на основную работу
Оформить переход внутреннего или внешнего совместителя на основную работу можно двумя способами.
- Увольнение и приём сотрудника. В ЕФС-1 нужно отразить оба процесса. При заполнении строки об увольнении в графе 5 не забудьте дописать слово «совместительство». В строке о приёме на работу этого делать не нужно.
Сроки сдачи ЕФС-1 на совместителя
Сдавать ЕФС-1 при приёме совместителя на работу и его увольнении нужно не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа. О переходе совместителя на основную работу нужно сообщить не позднее 25-го числа месяца, который следует за тем месяцем, когда совместителя перевели. Например, если сотрудника приняли на работу 14 августа 2023 года, отправить ЕФС-1 нужно 14 или 15 августа 2023 года. Если 14 августа совместитель начал работать на полную ставку, о его переводе нужно отчитаться до 25 сентября.
Заполнить ЕФС-1 и другие отчёты для СФР вам помогут сервисы от компании «Калуга Астрал». Пользователи модуля 1С-Отчётность, программы Астрал Отчёт 4.5 и онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 отправляют документы в контролирующие органы в любое удобное время.
Источник: astral.ru
Что это такое – работа по совместительству, сколько часов в неделю она может занимать
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
Условия труда совместителей имеют отличия от работы по основному договору в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.
Варианты совмещения
Законодательством определены 2 вида совместительства:
- Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
- Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.
Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.
Нюансы процедуры
Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени. Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.
Не осуществляется трудоустройство по совместительству:
- Несовершеннолетних лиц.
- На должности с особыми условиями труда.
- Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
- Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).
Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.
Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.
Как правильно их оформить
Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:
- Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
- После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
- В приказе о приеме на работу указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
- Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
- Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
- Лицу присваивается табельный номер, на него заводится личная карточка учета по форме Т-2.
- Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
- Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.
При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции – работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.
Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:
- Документ, подтверждающий личность – паспорт.
- Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
- Для военнообязанных – документ воинского учета.
- Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
- Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
- При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
- Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.
Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.
Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.
Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.
После трудоустройства работодатель должен подать сведения:
- В комиссариат, если работник является военнообязанным.
- В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).
Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.
Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:
Нюансы трудового договора
Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:
- Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
- Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
- Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
- Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
- Права и обязанности сторон.
- Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец такого трудового договора
Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.
Записи в трудовой
Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.
Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.
После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.
Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.
Источник: znaydelo.ru
Совместительство или совмещение: что выгоднее оформить
Если нужно заместить отсутствующего работника, проще всего привлечь уже знакомого сотрудника. Что лучше оформить: совмещение должностей или внутреннее совместительство? Сделать оптимальный выбор поможет наша таблица, в которой сравниваются правила оформления каждого из двух вариантов
Совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии или должности в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Если же работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время, то он является совместителем (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Эти два режима имеют ряд принципиальных отличий не только в оформлении сопутствующих процедур, но и в условиях оплаты (см. таблицу ниже). Сравнительная таблица совмещения и совместительства
| Должность | Обычно совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим спецподготовки. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. | Совместителю может быть предложена любая, в том числе не родственная должность. Но некотрые категории работников не могут привлекаться к работе по совместительству. Разобраться в ограничениях поможет статья «Внутренний совместитель» |
| Документальное оформление | Решение заменить отсутствующего работника принимает руководитель подразделения. Устно согласовав нюансы с работником, он оформляет служебную записку на имя руководителя компании. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. Если возможность увеличения нагрузки в трудовом договоре не была оговорена, нужно составить допсоглашение (ст. 72 ТК РФ). На основании него оформляют приказ, подписав который, работник дает свое согласие совмещать профессии. Порядок совмещения, размеры доплат прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда | Инициатором работы по совместительству выступает работник: он подает работодателю соответствующее заявление. Последний может принять его на работу по совместительству, если: — у него есть надлежащее образование или опыт работы; — на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству. На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как на основного работника. Отдельный трудовой договор заключается на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). А если совместитель будет непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество, с ним надо заключить и договор о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по форме № Т-1, утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» указывают, что сотрудник принимается на работу по совместительству |
| Запись в трудовой книжке | Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 | Запись вносится в трудовую книжку по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Табельный номер | Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер не присваивается | Два табельных номера: по обеим должностям |
| Испытательный срок | Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи | Поскольку совместителю может быть предложена не родственная должность (профессия), в трудовом договоре можно предусмотреть испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ) |
| Время работы | В течение рабочего дня по основной должности. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой должности в течение рабочего дня, без использования дополнительного времени за пределами установленных норм | В свободное от основной работы время. При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю и не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) |
| Отметка в табеле | По основной должности | Отметки в двух строках по обеим должностям |
| Оплата | Доплата обычно в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты) | Оклад по каждой должности |
| Отпуск | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по основной должности сотрудника. На время отпуска он освобождается от выполнения обязанностей как по обеим должностям. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется. Но если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных | Работнику полагается ежегодный отпуск по обеим должностям одновременно. Если совместитель не отработал полгода, отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой ставки ему предоставляют авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Если по основному месту отпуск длиннее, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет. Отпускные начисляются по каждому месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ) |
| Пособие | Одно пособие с учетом сумм доплаты | Одно пособие с учетом заработка по двум должностям |
| Прекращение | Совмещение прекращается с истечением срока действия допсоглашения. Работник вправе досрочно отказаться от него, а работодатель — отменить его, письменно предупредив другую сторону за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ) | По обычным правилам расторжения трудового договора |
Источник: taxpravo.ru