Если заказчик не ИП

Один из плюсов работы на фрилансе — это отсутствие бюрократии. Никаких бумажек, документов, походов по инстанциям.

И договор при работе с заказчиком фрилансеры тоже заключают довольно редко. Но в дальнейшем многие об этом жалеют.

Договор заказчика и исполнителя представляет собой соглашение, в котором детально описаны обязанности и права каждой из сторон. И это, пожалуй, единственный документ, который может помочь фрилансеру в его работе и разрешении трудных ситуаций с заказчиком.

Зачем фрилансеру необходим договор в работе с заказчиком?

• Договор проясняет все условия работы и договоренности с заказчиком. Имея договор, ни у вас, ни у клиента нет возможности отказаться от своих слов и менять свое решение по десять раз в день.
• Договор защищает ваши деньги. Если клиент по каким-то причинам не хочет оплачивать вашу работу, с договором вы можете обратиться в суд, или хотя бы пригрозить клиенту судебным разбирательством.
• Договор экономит время. Иногда заказчики в силу своей занятости долго не отвечают, забывают предоставить необходимые материалы, просят поставить работу на паузу и т.д. В договоре вы можете четко прописать, что и в какой срок должен предоставить заказчик, чтобы вы закончили работу к определенной дате. Если заказчик затягивает проект, вы можете потребовать у него неустойку. Так вы будете уверены, что не потеряете время зря, и оно в любом случае будет оплачено.
• Договор дисциплинирует. Когда все условия работы прописаны официально, вы не будете тянуть, срывать сроки, делать свою работу некачественно.
• Договор делает проще процедуру уплаты налогов. С ним обеим сторонам понятно, кто, какие налоги, и в каком размере платит.

Договор — это система защиты и для фрилансера, и для заказчика. Составить и подписать его недолго. Зато с договором вы будете чувствовать себя более уверенно и защищено.

Если заказчик не платит !!!! Что делать!?

Когда и какой договор необходим?

Начнем с того, что официальную деятельность фрилансер может вести в качестве самозанятого, либо в качестве индивидуального предпринимателя. И в том, и в другом случае фрилансер не обязан заключать договор с заказчиком. Но если такая необходимость есть, фрилансер может выбирать, какой именно договор он будет заключать.

• Фрилансер может заключить договор подряда с заказчиком (ст. 702 ГК РФ). Такой договор подходит для фрилансеров, выполняющих проектные работы по дизайну, созданию сайтов, написанию текстов, оптимизации и т.д. То есть работы, в результате которых есть какой-то продукт.

Договор регулирует работу как с юридическими, так и с физическими лицами.

• Также фрилансер может выбрать договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Из названия можно понять, что этот договор предназначен для исполнителей, которые дают консультации, занимаются обучением, предоставляют полезную информацию.

Такой договор тоже можно заключать и с юридическими, и с физическими лицами.

Что делать, если заказчик не заплатил самозанятому или ИП?

• В соответствии с Гражданским Кодексом вы можете заключить любой другой договор, не предусмотренный законодательными актами. У вас есть возможность разработать собственный документ, который все равно будет иметь юридическую силу.

Что должно быть в договоре?

1. Шапка договора

• Название и номер договора. Например: “Договор подряда №123”.
• Дата заключения договора.
• Предмет договора. Например, услуги по созданию сайта. Что скрывается за этой услугой, можно подробнее перечислить в приложении к договору, или указать прямо в этом же пункте.

1. Определение участников договора

• Полное название компании или ФИО заказчика.
• ФИО или название организации фрилансера.

1. Определение этапов и сроков работ

• Сроки работы в целом и промежуточных этапов с ознакомлением (или без ознакомления) заказчика с выполненными работами.
• Срок окончательной сдачи работы.
• Срок и количество правок.

1. Права и обязанности сторон

Здесь вы вместе с заказчиком обсуждаете и прописываете все важные моменты, которые должны быть соблюдены и вами, и клиентом. Например, какие материалы должен предоставить вам заказчик, в какое время вы находитесь на связи, можете ли вы использовать материалы и результат работы для создания кейса, должны ли вы соблюдать конфиденциальность и т.д.

1. Определение материальных обязательств

• стоимость вашей работы;
• форма оплаты: предоплата, поэтапная оплата, либо оплата два раза в месяц и т.д.
• дополнительные расходы;
• дополнительные вознаграждения;
• кто платит налоги;
• крайний срок расчета.

1. Ответственность сторон

• штрафы;
• гарантии;
• форс-мажоры.

1. Заключительные пункты

• срок действия договора;
• основания и этапы расторжения;
• любые другие пункты, которые вы не указали ранее.

1. Реквизиты обеих сторон

• ФИО;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• контакты (телефон, адрес почты);
• реквизиты для расчета.

Договор подписывается представителями обеих сторон и остается как у исполнителя, так и у заказчика.

Также по завершении сотрудничества стоит составить и подписать акт выполненных работ. Он будет подтверждать, что вы сделали всю работу, а заказчик ее принял без каких-либо претензий.

Как подписать договор с заказчиком?

Подписать договор заказчика и исполнителя можно несколькими способами:

• поставить электронную цифровую подпись,
• встретиться лично,
• послать документы по почте,
• отсканировать договор и отправить его заказчику для получения подписи с его стороны.

Если заказчику договор не нужен

Ни вы, ни заказчик не обязаны работать по договору. Он заключается по обоюдному согласию.

Иногда заказчики не хотят заключать договор по разным причинам: не хотят тратить на это время, доверяют вам, не верят в юридическую силу договора и т.д.

Значит ли это, что без договора у вас нет возможности защитить себя?

Если заказчик отказывается от договора, и вы тоже не видите в нем смысла, все равно закрепите все договоренности в письменном виде. Обсуждайте окончательные условия сотрудничества не по телефону или видеосвязи, а пропишите все текстом в мессенджерах, и обязательно дождитесь письменного подтверждения заказчика всех договоренностей. После чего сделайте скриншоты всей переписки, и сохраните их как минимум до окончания сотрудничества. Тогда в случае каких-то разногласий у вас всегда будет доказательство в виде переписки.

Рекомендации по оформлению договора:

• Не обязательно оформлять длинный договор на десять страниц, можно подготовить короткую версию. Главное, прописать все основные нюансы.

• Если заказчик дает вам техническое задание, тоже включите его в договор (или в приложение к договору).

• Заключение договора с заказчиком — это не 100-процентная гарантия. В случае обращения в суд он поможет вам, но это не значит, что вы выиграете. Поэтому, если еще на этапе переговоров вы сомневаетесь в заказчике, лучше вообще отказаться от сотрудничества с ним.

• Даже если вы сами составляли договор, перед подписанием еще раз внимательно его прочитайте. Убедитесь, что вы согласны со всеми пунктами.

• Попросите заказчика показать его подпись в паспорте, чтобы сравнить с подписью в договоре. Будьте готовы сделать то же самое.

Договор заказчика и исполнителя — дисциплинирующий и мотивирующий документ, который может уберечь вас от многих проблем. Поэтому один раз хорошо продумайте все пункты договора, которые для вас важны, составьте шаблон договора и корректируйте в случае необходимости. Тогда вы сможете спокойно и с удовольствием работать над всеми своими проектами.

Похожие статьи

Бриф для клиента — один из самых необходимых инструментов в работе фрилансера. Как составить бриф и сделать его информативным и удобным — рассказываем в статье.

Tags: работа, блог, удаленная, интернет, заказчиком, фрилансером

В работе фрилансера наступает момент, когда надо повысить цены. Как это сделать так, чтобы не потерять клиентов? Рассказываем о нюансах ценовой политики.

Tags: работа, удаленная, фрилансером, интернет, заказчиком, обмана

VPN в России в 2022 — наиболее скачиваемый сервис, обеспечивающий безопасность работы в сети. Читайте в статье, какие плюсы дает установка VPN и как подключить VPN на любых устройствах.

Tags: работа, удаленная, блог, интернет, обмана, фрилансером

“Добрый день, меня вас порекомендовали как хорошего специалиста… Хочу с вами поработать. Когда сможете начать?”⠀ Разве не об этом мечтает каждый фрилансер? Находишь несколько заказчиков, выполняешь работу, а дальше клиенты стекаются к тебе сами по себе. Как продать дорогой продукт? Что ценят состоятельные клиенты и как выстроить презентацию продукта, чтобы…

Tags: работа, фрилансером, блог, удаленная, интернет, заказчиком

Онлайн и офлайн-обучение — в чем разница? В статье рассмотрим основные отличия двух форматов, их достоинства и недостатки, а также кому какую форму обучения стоит выбрать.

Источник: freelancefamily.live

Что делать, если заказчик требует предоставить бухгалтерские документы

Имеет ли право государственные или муниципальные заказчики требовать бухгалтерские документы, которые подтверждают расходы поставщика. И что делать поставщику в этой ситуации. На эти вопросы отвечают эксперты Кредитно-Страхового агентства.

На практике такие случаи далеко не редки. Это подтверждают и наши клиенты, периодически обращающиеся с подобными вопросами. Причем ряде случаев, требования о предоставлении поставщиком финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов (например, договоров с подрядчиками, актов сдачи-приемки, платежных документов, товарных накладных) устанавливаются в проекте контракта или техническом задании.

Давайте попробуем разобраться в причинах, побуждающих государственных или муниципальных заказчиков к таким требованиям. Часто заказчики ссылаются на рекомендации от контролирующих органов, которые, в свою очередь, оправдываются необходимостью контроля над расходованием бюджетных средств. Другим оправданием часто служит необходимость более точного определения начальной максимальной цены будущих аналогичных закупок.

Но что бы ни говорили заказчики, настоящая причина, по нашему мнению, вполне очевидна. Это желание обезопасить себя от возможных претензий со стороны разного рода контролеров. Желание вполне понятное.

Но еще более понятно нежелание поставщиков делиться документами. Для любого предпринимателя перечень поставщиков и, самое главное, условия работы с поставщиками (цены, сроки поставки, условия оплаты и т.п.) являются коммерческой тайной. Устанавливая требования к поставщикам о предоставлении первичных финансовых документов, заказчики, как правило, не указывают круг лиц, которые получат доступ к этой информации, и не берут на себя обязательства о ее неразглашении. Таким образом, можно предположить, что информация может стать доступной неограниченному кругу лиц. В том числе и к конкурентам.

На практике нередки случаи недобросовестной конкуренции, когда получив доступ к информации о поставщиках исполнителя и условиях поставки, заказчики передавали эту информацию аффилированным компаниям, также участвующим в госзакупках.

Нужно ли говорить о том, что такое положение дел часто отталкивают представителей малого бизнеса от участия в государственных закупках.

Так что же делать поставщику, если он получил требование заказчика о предоставлении бухгалтерских документов или увидел в контракте такое условие. Предоставлять заказчику документы или не предоставлять, вот в чем вопрос! И решать, конечно же, Вам.

Если не жалко или хотите поддержать установившиеся доверительные отношения с заказчиком, можете предоставить. В этом случае Вы не нарушите никаких законов. Возможно, заказчик будет Вам даже благодарен, если с помощью этих документов он сможет «отбиться» от назойливых контролеров. Ничто так не способствует бизнесу, как хорошие отношения с заказчиком.

Если же не хотите – смело отказывайте. Можете сослаться на наличие в договорах с контрагентами условия о конфиденциальности. Кстати, если такого условия в них на самом деле нет, то неплохо было бы его вписать. Если требование о предоставлении документов включено в документацию о закупке, его нужно опротестовать в соответствии с порядком, предусмотренным законом 44-ФЗ.

Веским аргументов для отказа в предоставлении документов является Письмо Министерства экономического развития от 14 ноября 2016 г. N Д28и-3142 «О разъяснениях, связанных с применением Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ». В этом небольшом письме, подписанном директором Департамента развития контрактной системы, содержатся три важных для поставщика вывода:

1. При надлежащем исполнении контракта после подписания заказчиком акта приемки поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) заказчик обязан его оплатить по цене, определенной контрактом.

2. Заказчик не вправе включать в контракт условие о предоставлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов.

3. В случае возникновения у поставщика (подрядчика, исполнителя) экономии денежных средств после оплаты заказчиком поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) по контракту такие денежные средства заказчику не возвращаются. (Оказывается, такие требования со стороны заказчиков тоже встречаются).

Банковские гарантии для поставщиков госзаказа

Тендерное и юридическое сопровождение

Страхование и кредитование

По вопросу истребования у исполнителей первичных бухгалтерских документов имеется прецедентное решение Арбитражного суда Самарской области по делу № А55-30324/2017 от 14 марта 2018 года. Суть дела вкратце выглядит следующим образом. Общество с ограниченной ответственностью в 2017 году заключило государственный контракт с министерством сельского хозяйства Самарской области на проведение работ по реализации выставочной и информационно-презентационной концепции агропромышленного комплекса. При этом в Техническом задании было указано, что исполнитель обязан предоставить заказчику документы, подтверждающие фактические расходы в соответствии со сметой, а именно договоры, акты сдачи-приемки, платежные документы, товарные накладные, заказ-наряды на выполнение работ, путевые листы на перемещение транспортных средств, расчеты и калькуляции.

Уже на стадии исполнения контракта исполнитель обратился в суд с иском об изменении условий контракта в части предоставления документов. В свою очередь, заказчик подал встречный иск о взыскании штрафа в сумме более 1 млн. рублей в связи с ненадлежащим исполнением контракта (не предоставлением документов).

Суд оставил исковое заявление исполнителя без рассмотрения, т.к. не был соблюден претензионный досудебный порядок урегулирования спора. В то же время, основываясь на указанном выше письме Минэкономразвития, суд подтвердил, что заказчик не имел права требовать от исполнителя финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копии первичных документов. Более того, суд прямо указал, как должен был действовать исполнитель в случае несогласия с условиями договора:

«… Статьей 70 закона «О контрактной системе в сфере закупок» (44-ФЗ) предусмотрен механизм согласования условий контракта, в целях защиты подрядчика (пункт 4), — победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, в случае наличия разногласий по проекту контракта, размещенному в соответствии с частью 2 настоящей статьи, размещает в Единой информационной системе протокол разногласий, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени победителя такого аукциона. При этом победитель такого аукциона, с которым заключается контракт, указывает в протоколе разногласий замечания к положениям проекта контракта, не соответствующим извещению о проведении такого аукциона, документации о нем и своей заявке на участие в таком аукционе, с указанием соответствующих положений данных документов».

Кстати, заказчику во взыскании штрафа с исполнителя за не предоставление документов также было отказано.

И в заключение скажем, что в настоящее время правительство рассматривает предложения Минфина об очередных изменениях в закон 44-ФЗ, касающихся совершенствования финансового контроля закупок. В соответствии с этими предложениями, помимо прочего, в контракты с поставщиками обязательно будет включаться условие о согласии исполнителя на проверки в соответствии с положениями Бюджетного кодекса. Полномочия контролеров в этом случае будут регулироваться не законом «О контрактной системе в сфере закупок», а Бюджетным кодексом.

Предполагается, что поправки вступят в силу с 1 января 2020 года. Так что делиться финансовыми документами с государством, возможно, все же придется.

Читайте актуальные новости из мира закупок на нашем сайте и в нашей группе в социальной сети «ВКонтакте». Будьте всегда в курсе»!

Источник: kb52.ru

Что делать, если заказчик не платит деньги по договору?

Ситуации, когда человек заключает договор, добросовестно выполняет возложенную на него работу, а в конечном итоге, остается без оплаты – не редкость. Что делать, если заказчик не платить деньги по договору и как решить эту проблему законными методами? Ни в коем случае нельзя оставлять ситуацию неразрешенной.

Почему важно своевременно обратиться за юридической помощью?

Немало представителей малого и среднего бизнеса, пострадавших от непорядочности клиента, не спешат обращаться за правовой помощью и судиться. Их пугают расходы на суд и адвоката, временные затраты, сопутствующая процессу нервотрепка. Но главная проблема – боязнь не добиться справедливости в судебном заседании, что нивелирует все потраченные усилия. К сожалению, многие непорядочные заказчики знают об этих страхах предпринимателей и ведут себя еще наглее, зная, что наказания не последует.

Такого предпринимателя абсолютно не интересует, что контрагент остался без оборотных средств, а его бизнес может просто остановиться. Особенно тяжелы последствия непорядочности заказчика для небольших предприятий. Иногда он не платит принципиально, ссылаясь на некачественное выполнение работы, кризисную ситуацию в экономике, банальное отсутствие средств. Что делать, если заказчик не хочет платить по договору? Становиться на тропу юридической борьбы с непорядочными бизнесменами, которые не спешат расплатиться с подрядчиками, перевозчиками или поставщиками.

Рекомендуем обратиться к надежным юристам, которые проанализируют ситуацию и найдут выход из ситуации. Иногда проблему можно решить в досудебном порядке, а если контрагент отказывается выплачивать ваши деньги, надо обращаться в суд. Адвокаты «РБ Интеллект» имеют большой положительный опыт в решении таких проблем. Мы неоднократно добивались справедливости в суде и успешно решали вопросы финансового возмещения в ходе исполнительного производства.

Досудебный период разрешения конфликта с заказчиком, который не платит

Многие подрядчики не знают, что когда заказчик не платит по договору подряда, сразу в суд идти не обязательно. Есть перечень довольно эффективных досудебных мер воздействия. Даже если вы много раз напоминали заказчику о необходимости погашения задолженности, а он игнорировал это, предупредите его еще раз.. Надо составить официальную претензию и направить ее непорядочному партнеру.

Претензия – это документ, имеющий юридический статус. Она составляется в свободной форме, и, как правило, состоит из нескольких фраз, кратко обрисовывающих суть проблемы. Опытный юрист составит претензию как мини-иск, указав там не просто факт необходимости выплатить долг, но и:

• основания выдвижения требований со стороны подрядчика;
• ссылки на актуальные правовые нормы, регламентирующие возникнувшую проблему;
• копии документов, подтверждающих правоту подрядчика, например – накладные, договоры;
• расчет штрафных санкций.

Этот документ отправляется недобросовестному клиенту заказным письмом. Получив его, заказчик, который не оплачивает выполненные работы, осознает, что следующий этап – суд. Поэтому многие предпочитают погасить задолженность, не доходя до официального разбирательства. Опыт юристов «РБ Интеллект» показывает , что не менее 30% контрагентов находят деньги и рассчитываются после получения грамотно составленной претензии.

Почему так происходит? Дело в том, что в случае проигрыша в суде, все затраты на процесс и погашение задолженности перед подрядчиком, ложатся на непорядочного заказчика. Дешевле рассчитаться с контрагентом сразу. Кроме того, на этапе досудебного урегулирования проблемы, можно предложить должнику:

• рассрочку;
• скидку;
• списание штрафов и т.д.

Если поведение клиента обусловлено экономическими факторами, например, финансовыми затруднениями, скорее всего, он охотно пойдет на компромисс. Нам известны случаи, когда стороны, ранее находящиеся в конфликте, урегулировали его в досудебном порядке, а после этого долго и плодотворно сотрудничали. Но если заказчик не платит по договору и после направления ему официальной претензии, надо обращаться в суд.

Судебное урегулирование проблемы

Перед подачей заявления в суд, юрист должен изучить все детали дела и проанализировать текущую ситуацию. Позиция потенциального истца должна выглядеть убедительно, ведь не все заказчики отказываются оплачивать услуги или товары из-за непорядочности. Бывает, что клиент утверждает, что работы выполнены некачественно, неправильно оформлена техническая документация.

Или поставляемая продукция имеет признаки брака либо качество ниже заявленного. В таких случаях, придется искать веские доказательства правоты исполнителя, подтверждающие высокое качество поставленных товаров, предоставленных услуг или выполненных работ. Эти факторы осложняют будущее судебное разбирательство.

Если заказчик не платит, то в преддверии невыгодного ему судебного разбирательства, он может начать выводить активы. Юристы «РБ Интеллект» сталкивались с такой проблемой. Чтобы предотвратить ее, надо направить судье ходатайство об аресте счетов и имущества ответчика.

Следующий этап – сбор и подготовка документов, которые будут представлены в суд. Адвокат должен подготовить для суда договоры и другие документы касательно сотрудничества контрагентов, выписки о движении денег на счетах. В некоторых случаях понадобится деловая переписка с недобросовестным клиентом. Также необходимо приложить копию официальной претензии, документы, свидетельствующие о ее вручении.

В заявлении надо обязательно указать:

• наименование суда;
• реквизиты обеих сторон;
• основные факты, указывающие на конфликт истца и ответчика, послужившие причиной иска;
• исковое требование с расчетами (обязательно подкреплять ссылками на бухгалтерскую документацию).

Советуем не забывать о штрафных санкциях, которые налагаются по закону, если заказчик не платит. Включите их в исковое требование в обязательном порядке. Кстати, судебные издержки тоже оплачивает ответчик.

Почему мы советуем привлекать к судебному процессу адвоката? Специалист не только правильно выстроит стратегию ведения дела, соберет необходимую документацию и представит в суде доказательства, благодаря его участию, вы можете сами не приходить в зал суда. Особенно полезно участие юриста в случаях, когда задолженность не представляется бесспорной. Опытный специалист повысит ваши шансы на успех, проследит, чтобы у заказчика не получилось уменьшить штрафные санкции и он выплатил задолженность в полном объеме.

Арбитражный суд дает сторонам шанс для заключения мирового соглашения. Многие ответчики, поняв, что суд поддержит требования истца, идут на договоренность. В противном случае адвокатам еще придется потрудиться в процессе исполнительного производства.

Если суд удовлетворил ваше исковое требование, можно начинать взыскивать деньги с ответчика, в том числе принудительно. Существует два способа:

• Обращение в банк, где есть счета непорядочного контрагента, чтобы из этих денег погасить задолженность.
• Обращение в Федеральную службу судебных приставов. Они могут арестовывать не только счета, но и имущество неплательщика.

Оптимально, чтобы с приставами и банками работал ваш адвокат, который поможет выявить имущество должника.

А вы знали что мы предоставляем предоставляем юридические услуги для юридических и физических лиц ?

Итоги

Подводя итоги, отметим два важных нюанса. Первый — всегда подписывайте договор с заказчиком и прописывайте там штрафные санкции за нарушения условий сотрудничества. Желательно привлечь к составлению договоренности специалиста. И второй — если контрагент не платит из-за предбанкротного состояния, обязательно следите за тем, не объявит ли он себя банкротом. Так вы сможете гарантировано попасть в реестр кредиторов и получить задолженность сполна.

• Поделиться статьей

Нужна консультация?

РБ Интеллект поможет решить ваши юридические проблемы

О КОМПАНИИ О РБ Интеллект Сферы деятельности Миссия Карта сайта

Россия, 115419 , г. Москва ,
ул. Шаболовка, 34

+7 (965) 270-20-00
+7 (499) 745-02-20

Источник: rbintellekt.ru