Самозанятые предоставляют свои услуги как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и организациям. Ключевым аспектом в данном контексте является правильное организованное взаимодействие на всех стадиях сотрудничества, включая использование систем ЭДО.
Отправить заявку Подробнее
Основные аспекты самозанятости,
которые следует учесть
Услуги самозанятые могут предоставлять как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и организациям. Следует обратить особое внимание на правильную организацию взаимодействия на всех этапах совместной деятельности, включая использование систем электронного документооборота.
Возможность стать самозанятым открыта для любого лица, которое получает доход от своей деятельности или аренды жилых и коммерческих объектов. Этот налоговый режим распространяется на всю территорию страны и имеет свои преимущества и некоторые ограничения, о которых важно знать.
Все об электронной подписи. Чем отличаются КЭП, НЭП и ПЭП
В числе привлекательных сторон самозанятости следует выделить следующие ключевые моменты:
- Ставка налога составляет лишь 4 или 6% от общего дохода, в зависимости от вида контрагентов (физических лиц или юридических лиц).
- Отсутствует необходимость заполнять и представлять отчетность.
- Не требуется уплачивать взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование.
Однако, важно учитывать и следующие ограничения при переходе на новый режим налогообложения:
- Годовой доход не может превышать 2,4 млн. рублей.
- Запрещено иметь наемных работников.
- В течение двух лет после увольнения самозанятому нельзя заключать соглашения с бывшим работодателем.
Причины зарегистрироваться в качестве самозанятого включают следующие аспекты:
- Возможность работать законно, в том числе с юр. лицами, без опасений по поводу проверок со стороны налоговых.
- Отсутствие фиксированных платежей. Налог уплачивается только при наличии дохода.
- Созданы специальные программы для учета доходов и автоматического расчета налогов.
- Не требуется представлять отчетность перед налоговыми органами. Достаточно своевременно сообщать информацию о продажах.
Необходимые документы
для самозанятых
Переход в статус самозанятого происходит довольно легко. Нет необходимости подавать заявления в налоговую службу. Заполните анкету в приложении «Мой налог». В этом приложении также осуществляется учет выручки и расчет налогов. Возможно подключение карты для немедленной оплаты налога.
Кассовый аппарат не требуется, так как все необходимые операции выполняются в приложении.
Хотя самозанятые формально не обязаны вести бухгалтерский учет, однако им все равно потребуется оформить некоторые документы. В случае планирования сотрудничества с ИП или юридическими лицами, необходимо заключить договор о сотрудничестве. Единственным подтверждением расчетов является чек, который можно получить и распечатать из специального приложения, а также отправить в электронном формате.
Все, что нужно знать об ЭЦП для самозанятых
Для аттестации своего статуса самозанятого человеку часто требуется предоставить справку о постановке на налоговый учет. Однако, при необходимости получения кредита, банк может запросить справку о размере его доходов.
Отправить заявку
Отличия сотрудничества
налогоплательщика с ЮЛ или ИП
Деятельность самозанятых полностью регулируется Федеральным законом No 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профдоход». Согласно данному закону, лица, платящие налог на профдоход, имеют возможность заключать сделки на поставку продукции или предоставление услуг с предпринимателями и юридическими лицами.
Однако существуют определенные ограничения, такие как:
- Самозанятый не может быть наемным сотрудником у того же контрагента;
- Плательщик НПД не должен иметь действующего трудового договора с покупателем или заказчиком услуг за последние 2 года.
Множество предприятий и индивидуальных предпринимателей не стремятся сотрудничать с самозанятыми. Одной из основных причин является неполнота законодательства, включая возможность учета расходов на оплату таких услуг для вычета.
Однако сотрудничество именно с самозанятыми является более выгодным, чем, к примеру, передача заказов фрилансерам или физическим лицам:
- Отсутствует необходимость заключать договор гражданско-правовой характеристики (ГПХ), что позволяет избежать уплату взносов во внебюджетные фонды;
- Взаимодействие с самозанятыми возможно на общих основаниях так же, как с индивидуальными предпринимателями;
- Самозанятый самостоятельно выплачивает налоги, что позволяет избежать необходимости выступать в роли налогового агента и удерживать НДФЛ с выплат.
Юридическое сотрудничество с самозанятыми подтверждается договором ГПХ, однако важно избежать ссылок на выполнение правил внутреннего трудового распорядка или регулярных выплат заработной платы. Такие пункты могут привести к переоформлению договора в трудовое и дополнительное начисление налоговых платежей по решению ФНС.
Важные пункты договора с плательщиком НПД:
- Плательщик НПД обязан своевременно информировать контрагента о любых изменениях своего статуса;
- Заказчик не должен удерживать НДФЛ из доходов самозанятого и выплачивать взносы во внебюджетные фонды;
- Исполнитель или поставщик должен иметь статус самозанятого, а для подтверждения этого статуса может предоставить справку, полученную из приложения «Мой налог»;
- Соглашение должно предусматривать санкции за несоблюдение условий договора, например, несвоевременную передачу чеков;
- Исполнитель должен выставлять акты или накладные без НДС, а при получении оплаты обязан передавать заказчику соответствующий чек, сформированный в приложении «Мой налог».
Коллаборация с самозанятыми похожа на работу с предпринимателями: компания передает заказ, самозанятый выполняет и предоставляет результаты. Вознаграждение выплачивается наличными или переводом. Самозанятый формирует чек и передает заказчику.
Заключение договора является важной гарантией для обеих сторон, обеспечивая своевременное исполнение обязательств и проведение необходимых расчетов.
Кроме того, в соглашении следует указать:
- Механизм разрешения споров и т.д.;
- Конкретные виды услуг, которые предоставляет самозанятый;
- Установить сроки для оплаты услуг;
- Определить срок действия контракта.
Подключение к Диадоку
Оплата взимается только за те исходящие документы, которые успешно завершаются в рамках документооборота (если документ не был получен или одна из сторон отказала в его подписи, он не оплачивается). Вам предоставляется выбор из нескольких тарифов.
7.6 за 1 документ
250 исходящих документов
7 за 1 документ
600 исходящих документов
6.5 за 1 документ
1200 исходящих документов
6.2 за 1 документ
3000 исходящих документов
Электронный документооборот
с самозанятыми
Часто проблемы в сотрудничестве с самозанятыми возникают из-за географического разделения между заказчиком и исполнителем. Приходится искать решения для пересылки платежных и подтверждающих документов, таких как чеки, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату. Также требуется способ визирования договора.
Естественно, есть возможность пересылать все документы почтовыми отправлениями. Однако гораздо удобнее перейти на электронный документооборот и обмениваться документами в считанные секунды.
Привилегии перехода на ЭДО:
- Работа становится более комфортной, позволяя отправлять и получать документы в любое время, без ограничений по графику;
- Безопасность данных обеспечивается предварительным шифрованием пакетов данных и использованием защищенных каналов передачи;
- Возможность экономии средств, так как нет необходимости в приобретении оргтехники и расходных материалов, таких как принтеры, картриджи и бумага;
- Минимизация времени ожидания, благодаря моментальной передаче документов. Например, самозанятый создает чек или акт выполненных работ, и уже через секунду это получает бухгалтер или менеджер компании-заказчика.
Также, стоит отметить, что каждый отправленный документ легко доступен для восстановления из истории переписки и возможности создания дубликата при необходимости.
Единственное условие для перехода на систему электронного документооборота (ЭДО) заключается в наличии электронной подписи. Квалифицированная электронная подпись является оптимальным вариантом, она имеет юридическую силу, аналогичную рукописной подписи. Возможно также использование других видов электронной подписи, таких как простая или неквалифицированная, но для этого необходимо оформить специальное соглашение.
Что необходимо, чтобы подключить ЭДО самозанятому?
Для передачи документов по электронным каналам связи самозанятому необходимо:
- Получить и оформить сертификат ключа электронной подписи (КЭП);
- Подать заявку на регистрацию в соответствующем сервисе;
- Настроить систему под свои индивидуальные потребности.
После этого можно легко осуществлять пересылку писем и сообщений контрагентам.
Отправить заявку
КЭП для плательщиков НПД
Чтобы получить электронную подпись, следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, где можно оформить:
- Простую электронную подпись;
- Неквалифицированную электронную подпись;
- Квалифицированную электронную подпись.
Подходящий вид электронной подписи для вас уточните у наших менеджеров.
Отправить заявку
Использование КЭП представляется оптимальным и удобным вариантом. Контур.Диадок позволяет использовать КЭП для обмена данными, избегая необходимости заключения дополнительных соглашений о признании электронной подписи.
При использовании квалифицированной электронной подписи можно осуществлять следующие действия:
- Погашать задолженность по налогам;
- Получать необходимые услуги на сайте «Госуслуги»;
- Обращаться в Роспатент для регистрации товарного знака или авторских прав;
- Подавать заявки на участие в торгах по Закону No 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Пересылать документы на регистрацию сделок с недвижимостью и т. д.
Работа с любого устройства
В веб-интерфейсе Контур.Диадок вы можете легко оперировать с планшетами, смартфонами или другими мобильными устройствами, используя КЭП.
Абсолютная сохранность закрытого ключа подписи обеспечивается защитой на серверах СКБ Контур.
Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.
Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план,а также расскажут о вариантах интеграции!
Источник: kontur-center.ru
Контур Сайн
ЭДО с физическими лицами и самозанятыми
Удобный сервис для подписания договоров, актов и других документов с самозанятыми онлайн, даже если у них нет квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Перейти на ЭДО выгодно
Моментальное подписание
Документы будут у вас через 30 секунд
Экономия бюджета
В среднем в три раза дешевле подписания на бумаге
Все по закону
Документы имеют юридическую силу
Преимущества сервиса Сайн
Сервис позволяет удалённо получить НЭП (неквалифицированную электронную подпись) и обмениваться юридически значимым документами.
Сервис для электронного документооборота между юридическим и физическим лицом или самозанятым.
Обменивайтесь документами с контрагентами в один клик
Самозанятые смогут предоставлять своим заказчикам счета, договоры, акты
Сейчас плательщики НПД пересылают клиентам только чек из приложения «Мой налог», но эту систему планируется усовершенствовать, рассказал глава ФНС.
Спецрежимом для самозанятых на сегодня пользуется более 7,6 млн человек. При этом 50% из них ранее не регистрировали свои доходы. Используя НПД, не нужно сдавать декларацию, вести отчетность или заводить онлайн-кассу – все есть в приложении «Мой налог». «Простая и комфортная регистрация – это был основной запрос при его создании», – сообщил руководитель ФНС России Даниил Егоров.
Обновления приложения строятся на оперативных ответах запросам клиентов. Ведомство на постоянной основе собирает обратную связь, улучшает то, на что чаще всего жалуются. «Планируется серьезное обновление – мы туда заложим электронные документы для работы с компаниями. Самозанятые смогут предоставлять им не только чек, но и полный пакет – счет, договор, акт выполненных работ», – рассказал глава ФНС.
Налоговая продолжает идти по пути сокращения издержек бизнеса и упрощения взаимоотношений с ним. Так, на соединении технологий ККТ и режима для самозанятых появился простой и эффективный специальный налоговый режим АУСН. «Технологически мы готовы масштабировать режим на всю страну. При этом было бы честно и правильно, если бы регионы сами выбирали, кто хочет у себя это внедрить», – сообщил Даниил Егоров.
Источник: www.audit-it.ru