Если компания работает с наличными деньгами, она обязана устанавливать лимит остатка кассы. На 2021 год в законодательстве касательно этого момента изменений не предвидится. Какие нюансы стоит учесть в предстоящем периоде и кем устанавливается лимит наличных денег в кассе, рассмотрим ниже.
Понятие лимита кассы
Это предельный объем наличности, который может оставаться в кассе к концу рабочей смены. Сумму устанавливает организация для контроля над поступлениями и списаниями живых денег.
Приказ о лимите кассы на 2021
Существуют нормы Центробанка РФ о порядке установления этого параметра. Вычисляется он по стандартам, описанным в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций. ». С 30 ноября прошлого года указание действует в новой редакции от 05.10.2020 № 5587-У.
Изменения коснулись порядка внесения и изъятия наличных, правил операций с подотчетными суммами, отмены трехдневного срока представления авансового отчета и др. Лимиты денежных средств в кассе устанавливаются распорядительным документом. Разница между поступлениями и списаниями влияет на способ расчета. Сумма свыше этой величины сдается в банк во избежание административных санкций.
Лимит кассы
Кто должен утвердить лимит остатка кассы?
Как правило, эту операцию выполняет руководитель организации. Он же несет ответственность за нарушения наряду с главным бухгалтером. Юридическое лицо обязано согласовать этот параметр по закону. В противном случае предприятию и должностным лицам грозят штрафы.
Ответим на любые вопросы
Бесплатная консультация специалиста 8 (800) 700 50 95
Заказать звонок
Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?
Закон не требует регулярного обновления приказа. Однако многие предпочитают установить его заново, чтобы более эффективно отслеживать движение наличных на предприятии.
Нужно ли делать это каждый год?
Если в работе организации не происходит изменений, касающихся количества денег в кассе, приказ можно утвердить один раз и придерживаться его в течение нескольких лет. Имеет значение лишь строгое соблюдение установленного лимита.
Как рассчитать лимит кассы на 2021 год
- КП — объем поступлений;
- Ч — число рабочих дней;
- П — периодичность сдачи денег в банк.
Какой брать период для расчета? Порядок вычислений предполагает, что параметр Ч не должен быть более 92.
Определение лимита выполняется по следующей формуле:
КП ÷ Ч × П
Пример расчета
Берем расчетный период на торговом предприятии: 1 августа–20 октября 2020 года. При ежедневной работе компании это 81 рабочий день.
Считаем поступления наличных в кассу:
август — 7 430 000 рублей;
сентябрь — 7 840 000 рублей;
октябрь — 6 810 000 рублей.
Итого: 22 080 000 рублей.
При ежедневной сдаче выручки параметр П составит 1.
Лимит кассы организации в этом случае вычисляется так:
22 080 000 ÷ 81 × 1 = 272 593 рубля
Формула определения лимита из объема затрат
- КР — объем расходов за вычетом зарплат;
- Ч — число рабочих дней;
- П — периодичность внесения денег в кассу с расчетного счета.
Формула вычисления лимита исходя из списаний:
КР ÷ Ч × П
Пример расчета
Берём расчетный период производственной компании: 1 августа–30 сентября 2020 года. При пятидневной рабочей неделе это 43 рабочих дня.
Считаем затраты с учетом зарплат:
август — 1 350 000 рублей;
сентябрь — 1 540 000 рублей.
Итого: 2 890 000.
Из этой суммы нужно вычесть объем зарплат всех сотрудников:
август — 200 000 рублей;
сентябрь: 287 000 рублей.
Итого: 487 000 рублей.
2 890 000 ⁻ 487 000 = 2 403 000
Исходя из того, что снятие средств происходит один раз в пятидневную неделю, периодичность (П) равна 5. В этом случае определение лимита из объема расходов выглядит так:
2 403 000 ÷ 43 × 5 = 279 419
Для вычислений также можно использовать специальные онлайн-сервисы, например калькулятор расчета лимита кассы на 2021 год.
Бланк расчета лимита кассы
Подскажем как рассчитывать лимиты касс
Бесплатная консультация специалиста 8 (800) 700 50 95
Заказать звонок
Как установить лимит кассы ИП и организациям
Малым предприятиям и ИП устанавливать его не обязательно, но рекомендуется для контроля за поступающей и расходуемой наличностью. Для небольших компаний предпочтителен расчет исходя из поступлений.
Если приказ об установке лимита все же принят, важно строго соблюдать его. Обратное чревато административной ответственностью.
Для новых компаний, которые ещё не имеют данных для вычислений, в формулу ставятся предполагаемые объемы поступлений и трат.
Какое наказание предусмотрено за превышение лимита кассы
В этом случае налоговые органы применяют санкции, описанные ниже:
- Предупреждение при первом нарушении для представителей малых предприятий.
- Штраф 4000–5000 рублей на должностное лицо и 40 000–50 000 рублей на предприятие. Санкция не касается кассира, но может относиться к главному бухгалтеру или руководителю компании.
Наказание должно последовать в течение двух месяцев с момента превышения (КоАП РФ). Если проверка обнаружит нарушение позднее этого срока, штрафы хозяйствующему субъекту не грозят за истечением срока давности.
Превышение лимита допускается в случаях:
- выдачи зарплаты в расчетные дни;
- в праздничные и выходные дни, если проводятся кассовые операции.
Предупредим о возможных штрафах
Бесплатная консультация специалиста 8 (800) 700 50 95
Источник: b-kassa.ru
Лимит кассы в 2022 году для ИП нужно ли устанавливать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит кассы в 2022 году для ИП нужно ли устанавливать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
При определении периода расчетов могут приниматься ко вниманию и периоды наибольших поступлений денег, а также динамика объемов поступлений наличных средств за подобные промежутки прошлых лет.
Поступления за 4 квартал:
- октябрь 2022: 850 т.р.
- ноябрь 2022: 934 т.р.
- декабрь 2022: 1065 т.р.
Формулы для расчета лимита кассы в 2022 году
ООО «Лимитед онлайн» решило провести расчет кассового лимита на основе поступлений наличности от покупателей.
ООО «Лимитед онлайн плюс» решило провести расчет кассового лимита на основе расхода наличности.
Сумму установленного лимита кассы учреждение должно утвердить. Для этого, как правило, оформляется приказ в произвольной форме.
И в кассе они вправе хранить наличные деньги только в пределах установленного лимита. Если этого не сделать, придется заплатить серьезный штраф. О том, как определить лимит кассы на 2022 год и каким документом ввести его в действие, расскажем в материале.
Как правило, обоснованием таких действий служит желание обеспечить контроль за сохранностью наличных денег. При этом, надо понимать, что если соответствующий приказ издан и кассовый лимит установлен, то бухгалтерия предприятия или ИП обязаны его соблюдать, а весь излишек отвозить в банк.
Одним из требований законодательства к порядку осуществления кассовых операций является установление лимитного остатка кассы. Лимитом остатка денежных средств в кассе называется сумма наличных, которая может остаться в кассе к концу рабочего дня. Для установки такого лимита руководителем организации подписывается соответствующий приказ. Сверхлимитные суммы должны сдаваться в банк.
Как рассчитать лимит кассы на 2022 год
П – среднее количество дней между выдачей денег организации банком (не превышает 14 дней для населенных пунктов без банковских отделений и 7 дней в остальных случаях).
Вопрос: Нужно ли ИП издать приказ об упрощенном порядке ведения кассовой дисциплины (о том, что он не устанавливает лимит остатка наличных денег, не оформляет кассовую книгу, ПКО и РКО)? Должен ли он оформлять какие-либо документы при получении наличных денежных средств из кассы на личные нужды?
Перед выдачей денег кассир должен идентифицировать получателя по паспорту (иному документу, удостоверяющему личность). Выдача наличных денег лицу, не указанному в РКО, запрещена.
То есть после этой даты эти ИП без кассового аппарата торговать уже не могут, они должны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Все остальные ИП не имеют отсрочку применения ККТ и обязаны применять кассы при расчетах с физическими лицами.
Новый лимит устанавливается приказом, если в работе организации происходят какие-либо изменения, оказывающие влияние на остаток наличности в кассе. Например, изменения в объёме поступлений наличных денег. Изменить лимит можно в любое время, не дожидаясь окончания года.
Расчет лимита кассы на 2022 год
При расчете лимита кассы в 2022 году всегда можно ошибиться, причем итоговая сумма может оказаться как больше, так и меньше правильной.
Кроме того, ранее действовал такой порядок. Если в последний день выдачи зарплаты кто-то из работников ее не получил, то кассир напротив его фамилии и инициалов в расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости должен был проставить оттиск печати (штампа) или сделать запись «депонировано». При расчетах с применением ККТ или БСО приходный кассовый ордер может быть оформлен на общую сумму принятых наличных по окончании проведения кассовых операции. Такой ПКО заполняется на основании контрольной ленты ККТ, корешков бланков строгой отчетности (БСО), приравненных к кассовому чеку, и т.д.
Ещё несколько лет назад кассовая техника использовалась только при приёме наличных денег. Но в 2017-2021 годах прошла глобальная реформа: закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, регулирующий правила в сфере применения ККТ, был кардинально переработан. Появились аппараты нового типа, и стало гораздо больше ситуаций, когда эту технику нужно использовать.
Если вы только начинаете вести бизнес, определяться с выбором формулы для расчёта лимита вам ещё только предстоит. А вот выбрать онлайн-кассу и поставить её на учёт необходимо сразу.
Подскажите, пожалуйста, а от руки ручкой можно написать «работаем без ККМ» или обязательно должен штамп…
Торговля на розничных рынках и аналогичных территориях (ярмарках, выставках). Однако освобождение от ККТ в этом случае действует только для тех, кто торгует продовольствием вне установленных в этих местах палаток, киосков, магазинов, павильонов, включая автофургоны и прочие приспособления с использованием транспорта.
Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. При этом лицо, вносящее наличность в кассу, должен иметь возможность наблюдать за действиями кассира.
Торговля на розничных рынках и аналогичных территориях (ярмарках, выставках). Однако освобождение от ККТ в этом случае действует только для тех, кто торгует продовольствием вне установленных в этих местах палаток, киосков, магазинов, павильонов, включая автофургоны и прочие приспособления с использованием транспорта.
Если же ведением кассовых операций и оформлением кассовых документов занимается сам руководитель, то, соответственно, подписывать кассовые документы должен только он.
Обновлены правила работы с подотчетными суммами. Теперь их можно выдавать по одному распрядительному документу нескольким лицам и не одной суммой.
Поскольку для малых предприятий порядок кассовых операций упрощён, они могут воспользоваться льготой, предусмотренной абзацем 10 пункта 2 указания ЦБ РФ № 3210-У. Эта льгота даёт право не устанавливать лимитный остаток. Если руководство малого предприятия принимает решение не устанавливать лимит, необходим соответствующий приказ.
Как рассчитать величину лимита остатка кассы на 2022 год?
Лимит остатка наличных денег в кассе – это максимально допустимая сумма, которая может находиться в кассе учреждения на конец рабочего дня.
Установленный лимит учреждение вправе изменить в любое время (например, если изменился объем поступлений наличных денег за оказанные услуги (выполненные работы, проданные товары) или выдачи наличных денег) – никаких законодательных ограничений на этот счет не предусмотрено.
С целью избегания ошибок, расчет лимита кассы желательно проводить автоматизировано, хотя и последующая ручная проверка не повредит.
Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.
Придерживаться лимита остатка денежных средств требует закон. Но это «на руку» и самим бизнесменам. Если не хранить в кассе большую сумму денег, предприятие застраховано от серьезных потерь в случае кражи. Государство, в свою очередь, склоняет владельцев бизнеса делать ставку на безналичный расчет.
Количество рабочих дней между днями сдачи выручки или получения наличных в банке не должно превышать 7.
На все субъекты хозяйствования, независимо от их масштаба, распространяется общее требование: не более 100 000 рублей наличными при осуществлении коммерческих операций в рамках одного договора. Речь идет о взаимоотношениях между организациями и/или ИП. Выплаты физическим лицам производятся без ограничений.
Лимит остатка может быть установлен в полных рублях. Центробанком разрешено округление по правилам математики (письмо ЦБ РФ от 24.09.2012 № 36-3/1876 и ФНС РФ от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116).
У нас доход , 790 тыс в год , нам же не нужно устанавливать лимит ? Или же на пограничных цифрах тоже обязателен лимит ?
Теперь о том, что считается расчётом в 2022 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке.
Налоговая ограничивается предупреждением, если нарушитель — представитель малого бизнеса, а лимит был превышен впервые.
Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ.
Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке.
Если фирма подпадает под эти требования, то она смело может хранить в кассе неограниченные финансовые средства.
При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы.
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе можно оформить как приложение к приказу руководителя об установлении лимита.
Штрафовать за деятельность по несоблюдению лимита имеет право налоговая инспекция. В таблице ниже представлена информация о размерах возможных штрафов.
В ООО «Календула» сумма выплат наличных денег за расчетный период с 01.07.2022 по 30.09.2022 (66 рабочих дней) составила 166 000 руб., из них сумма выплаченной заработной платы — 100 000 руб.
Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.
При определении количества дней, составляющих величину показателя N, не учитывают факты принятия и выдачи средств, не включаемых в объемы (V и R). Установлено, что число дней, составляющих показатель N, не должно превышать 7, а если в населенном пункте, где располагается юрлицо, нет банка, то 14.
Появятся требования к тем, кто осуществляет расчеты за маркированные товары. Они должны будут перейти на ККТ, которая обеспечивает формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2.
Ответственность за нарушение лимита
Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг.
Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц.
Кроме того, согласно позиции налоговой службы, факт неправильного расчета и завышения лимита также приравнивается к его нулевому значению.
Пример расчета лимита кассы на 2022 год по первой формуле. Организация рассчитывает лимит кассы в пределах квартала. Общая выручка наличными за этот период составила 2 млн рублей. В квартале 90 дней. Инкассации производятся дважды в неделю ― примерно каждые 3,5 дня.
Проверки ККТ теперь будут называться контролем и надзором за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ.
Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”.
Нарушение правил работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций — это нарушение кассовой дисциплины.
Лимит остатка кассы для ИП + расчет лимита остатка
Любая фирма или ИП применяют в своей деятельности наличные деньги: в расчетах с организациями и физлицами, со своими работниками и т.д. В каждом случае «наличка» проходит через кассу, где после всех доходно-расходных операций, на конец дня может оставаться какая-либо сумма денежных средств. Лимит остатка наличности в кассе – это тот объем наличных, который компания или ИП определяет, как максимально возможный остаток на конец каждого дня, а все, что его превышает, должно сдаваться в банк. Для всех ли обязателен кассовый лимит, и как его рассчитать, расскажем далее.
Кому нужен лимит остатка кассы
На сегодня установление лимита кассы не является поголовно обязательным для всех субъектов бизнеса, как это было до вступления в силу Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Раньше отсутствие кассового лимита означало, что на конец дня в кассе не должно оставаться ни копейки, то есть лимит считался «нулевым». Теперь же, субъекты малого бизнеса и ИП вправе вообще не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе (абз. 10 п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Это значит, что в отсутствие утвержденного лимита, в кассе у них могут оставаться любые суммы «налички». Конечно, это положение действует только, если они отменили приказом свой ранее действующий кассовый лимит.
Таким образом, для ИП и малых предприятий расчет на установление лимита остатка кассы не является обязательным, но если он есть, то должен соблюдаться. Все остальные организации рассчитывать кассовый лимит должны в обязательном порядке.
С кем юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Ни с какой госструктурой или банком согласовывать кассовый лимит не нужно, фирма рассчитывает и утверждает его сама.
кассовая дисциплина в текущем году
Добавлено в закладки: 0
Остаток является основным показателем, который позволяет переносить данные бухгалтерской отчетности изо дня в день. Без него невозможно проследить за финансовым состоянием предприятия за длительный период. Однако, это лишь практическое значение инструмента. А что говорит Закон?
Обязан ли учитывать ИП лимит остатка кассы
Ранее кассовая дисциплина для ИП регламентировалась Положением Банка России от 12.10.11 № 373-П. Но в 2014 году вступило в силу новое Указание Центробанка № 3210-У. Многие ожидали от этого акта полного освобождения для ИП и малых предприятий от обязанности соблюдать кассовую дисциплину. Однако документ не оправдал ожидания, хотя и ввел более демократичные порядки.
Основными достижениями акта стали лаконичность и уточнение многих моментов, которые ранее служили поводом для нарушения закона. Прежний документ допускал двойное толкование, вследствие чего было много судебных споров с налоговиками.
Что касается установления для ИП лимита остатка кассы, то новый нормативный документ снимает такую обязанность и оставляет это на усмотрение хозяйствующего субьекта. Формулировка закона звучит следующим образом: «ИП могут не устанавливать лимит остатков в кассе на конец дня».
Отсюда следует, что предприниматель может сам себе установить данный показатель, однако соблюдать его не обязан. На расчетный период лимит остатка кассы может быть установлен в целях анализа или аудита.
Тогда как предприятия привлекаются к ответственности, если превышен лимит остатка кассы. Это считается нарушением кассовой дисциплины. Следовательно, налоговый орган назначает штрафы за нарушение или иные санкции.
Вместе с тем ИП к никакой ответственности не привлекается, так как Указанием ЦБР закрепляется отмена лимита остатка кассы для предпринимателей. Документ, который устанавливает показатель для ИП, будет признаваться его внутренним актом. А порядок ведения кассы будет определяться согласно типу его налогообложения.
Кассовая дисциплина для ИП
Помимо того, что ИП могут не соблюдать лимит остатка наличных в кассе, некоторые освобождаются от соблюдения кассовой дисциплины.
В зависимости от вида налогообложения порядок учета операций с деньгами может быть следующим:
- На ЕСХН, УСН, ПСН учет осуществляется при помощи КуДиР (Книга учета доходов и расходов). Кассовые ордера не оформляются, показатель не устанавливается.
- ИП на ОСНО помимо ведения КуДиР обязаны вести учетные записи и по хозяйственным операциям. Они кассовую документацию оформлять также не обязаны.
- При ЕНВД ИП также не соблюдают кассовую дисциплину, а указывают в декларации налоговому органу физические показатели своей деятельности.
В итоге получается, что ИП могут не составлять кассовую документацию, а также не определять лимит остатка кассы для налоговой службы. Однако в Указании ЦБР сказано, что такое правило распространяется лишь на некоторых ИП. Но разъяснений по этому поводу еще не поступило.
На практике у предпринимателей могут возникнуть следующие трудности:
- если ИП ведет учет при помощи компьютерной программы, которая основывается на первичной кассовой документации, то программа будет работать некорректно. Установить лимит остатка кассы в 1с будет невозможно. Где в 1с 8.3 лимит остатка кассы зависит от наличия РКО и ПКО;
- если ИП решается вести кассовую документацию, то обязанность по соблюдению требований оформления бумаг ложиться также на него.
Согласно Указаниям Центробанка порядок ведения РКО и ПКО распространяется на все типы коммерческих структур, включая ИП. Следовательно, последствия и штраф за нарушение дисциплины не обойдут предпринимателя стороной.
На видео: Нулевая КУДиР
Порядок расчета лимита
Как рассчитать ИП лимит остатка кассы? В прежнем акте была установлена формула, по которой коммерческие структуры могли осуществлять расчет лимита остатка кассы. Но при поступлении использовалась одна формула, а если нет наличной выручки, установлен другой порядок его определения.
Новое Указание ЦБР не включает в себя никаких формул. Однако иных распоряжений по поводу установление лимита остатка кассы также не дает. Отсюда следует, что хозяйствующие субъекты, ведущие учет кассовых операций, могут выбирать формулу расчета себе сами.
Если даже установлены нормы расходования из выручки, ИП не обязан вести кассовый учет. Учет ведется при помощи КуДиР или декларации, например, если ИП на ЕНВД. Такое же правило действует, когда ИП оформляет кассовые документы о приходе и выдаче средств. Наличие у предпринимателя РКО и ПКО не значит, что он обязан иметь кассовую книгу. При заполнении лимита остатка кассы, РКО и ПКО могут быть указаны следующим образом:
- остаток в кассе при отсутствии лимита указывается в конце предыдущего и в начале текущего хозяйственного дня;
- РКО и ПКО указываются в соответствующей графе расходов и доходов в виде номера, даты документа и суммы, выданной или полученной по этому документу;
Порядок расчета лимита остатка кассы у ИП не должен указываться в КуДиР или иной бухгалтерской документации. Однако в собственных интересах установленный показатель можно отмечать по итогам каждого дня. Для этого можно издать приказ об установлении лимита остатка кассы и зарегистрировать его как внутренний документ. На его основании банку подается бланк формы 0408020, и определяются срок сдачи выручки, максимальный показатель расхода. Но, если не установлен лимит остатка кассы, то для ИП это не считается нарушением.
На видео: Кассовые операции. Изменения законодательства
Какой документ обязателен для ИП
Не смотря на демократичность нового акта ЦБР, ИП не стали освобождать от всех документов, оформляющихся при кассовых операциях. Выдача денег под отчет по-прежнему должна документироваться. Такая бухгалтерия является обязательной. Основные правила Указания ЦБР по этому поводу устанавливают следующее:
- Когда ИП сам берет деньги из кассы на любые нужды, например, на такси, то заявление не составляется, а отчет по выданным деньгам составляется на усмотрение предпринимателя. Можно составить отдельный документ или отобразить выдачу денег в КуДиР в качестве расхода.
- Если ИП выдает деньги своему работнику, то он должен сначала получить от него заявление о необходимости выдачи средств на определенные нужды. Работник позже должен подать отчет о полученных средствах, вернуть остаток.
Стоит отметить, что новым Указанием ЦБР была внесена неясность в ситуацию с наемными работниками. Оно не содержит уточнения, относятся ли подобное требования к лицам, работающим по договору найма, например, на фрилансеров, онлайн работников. Поэтому пока не понятно, что делать с такими договорами и как их регистрировать.
Однако выдача денег таким лицам признается в качестве выдачи средств под отчет. Поэтому даже при наличии не трудового, а гражданско-правового договора с лицом, выдача денег осуществляется исключительно под отчет. ИП для удобства может определить пример заполнения такого документа самостоятельно.
Как сделать расчет лимита остатка денежных средств в кассе
Предприятие определяет свой кассовый лимит самостоятельно, руководствуясь Приложением к Указанию ЦБ РФ № 3210-У, и учитывая, что на сумму лимита влияет характер деятельности фирмы, объемы поступлений и выдачи «налички». Только что созданные фирмы должны учитывать при расчете ожидаемый объем своей выручки и выплат.
Приложение к Указанию ЦБ содержит два варианта расчета лимита остатка наличных денег в кассе.
Вариант 1
Этот способ основан на показателях выручки компании (фактической или планируемой), и подойдет больше тем, кто часто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет.
Формула лимита остатка кассы:
- L – кассовый лимит;
- V – объем поступившей наличной выручки за товары, услуги или работы за расчетный период;
- P – расчетный период, составляющий не более 92 рабочих дней юрлица; он может учитывать «пиковые» объемы поступлений, а также динамику поступления наличности в аналогичных периодах прошлых лет;
- Nс – период времени в рабочих днях, между днями сдачи поступившей «налички» в банк (например, для расчета лимита остатка кассы при сдаче денег 1 раз в 5 дней, Nс = 5). Этот период не может длиться более 7 рабочих дней, а в местностях, где отсутствует банк – более 14 рабочих дней.
Пример расчета кассового лимита на 2020 г. из выручки:
Поступление наличной выручки в кассу ООО «Алмаз» в 4 квартале 2017 г. составило: в октябре 200 500 руб.; в ноябре – 306 000 руб., в декабре – 415 500 руб. Наличные сдаются в банк каждый день. Как рассчитать лимит остатка кассы?
Рассчитаем лимит по приведенной выше формуле:
(200 500 руб. + 306 000 руб. + 415 500 руб.) / (22дн. + 21 дн. + 21 дн.) х 1 = 14 406 руб.
Полученный лимит следует округлить до целых рублей, как того требуют правила округления и ФНС в своем письме от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116.
Вариант 2
Если , в основном оплачивая покупку товаров, оказание услуг и т.п. (или планируя это делать), то ей больше подойдет второй вариант расчета на установление предприятию лимита остатка кассы.
Формула для него следующая:
- L = R/P x Nn
- R – сумма наличных, выданных за расчетный период, кроме зарплат, стипендий и прочих выплат работникам. Если у , нужно учитывать наличные деньги, которые хранятся у них, кроме случая установления обособленным подразделениям отдельного лимита остатка наличных денег в кассе;
- P – расчетный период, за который учитывается выдача «налички» (требования к нему аналогичны первому варианту);
- Nn – временной период между днями получения наличных денег в банке, не считая получения денег на зарплату, стипендии и прочие выплаты сотрудникам. Ограничения его продолжительности такие же, как для показателя Nс в первом варианте.
Пример расчета лимита остатка кассы на 2020 год из объема наличных расходов:
ООО «Гранит» в 4 квартале 2020 г. выдавало «наличку» своим сотрудникам в подотчет на оплату товаров и услуг в следующем размере: октябрь – 20 000 руб.; ноябрь – 16 000 руб., декабрь – 56 000 руб.). Деньги с расчетного счета снимали 1 раз в 4 рабочих дня. Какой лимит остатка кассы устанавливается в этом случае?
(20 000 руб. + 16 000 руб. + 56 000 руб.) / (22дн. + 21 дн. + 21 дн.) х 4 = 5750 руб.
Порядок ведения кассовых операций в 2020 году
Все юридические лица и ИП в ходе своей хозяйственной деятельности сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными денежными средствами. При этом нарушение правил ведения кассовых операций может повлечь за собой наложение штрафных санкций и внеплановые проверки контролирующих органов. Материал PPT.ru поможет разобраться, как именно организовать порядок ведения кассовых операций в 2020 году в соответствии с законодательством РФ.
Правила ведения кассовых операций в 2020 году (КО) регулируются указаниями Банка России, за нарушение которых ч. 1 ст. 15.1 КоАП предусмотрены штрафы, налагаемые как на юридических лиц и ИП, так и на их сотрудников. В этой статье мы рассмотрели основные положения указаний ЦБ РФ в отношении правил ведения кассовых операций в 2018 году, соблюдение которых позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций.
Порядок ведения кассовых операций в 2020 году.
Законом о бухгалтерском учете установлено, что КО не относятся к хозяйственным операциям, по которым организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов (ст. 4 Закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Таким образом, при осуществлении оборота наличности юридическим лицам необходимо использовать документы, определенные Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций…». Стоит отметить, что Указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У разрешено применять некоторые формы в электронном виде, завизированные электронной подписью.
Кроме того, регламентирующим документом по организации требуется установить лимит наличности в кассе, расчет которого прописан в приложении к указанному положению:
L — расчетный лимит наличности в кассе;
V — объем поступлений денежной наличности за товары, услуги, работы;
Р — период, за который произошли поступления налички, учтенной в расчете (показатель V);
Nc — количество дней между днями инкассации (сдачи в кредитные организации) налички. Данный показатель не может превышать 7 рабочих дней, а в случаях удаленности населенных пунктов данный период может доходить до 14 дней.
Для ИП и субъектов малого предпринимательства Указанием 3210-У требований об установлении лимита в 2020 году не предусмотрено.
Важно отметить, что касса организации и ККТ не являются синонимами, и если в силу ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ…» хозяйствующий субъект вправе не применять в своей работе ККТ, то этот факт не отменяет обязанности исполнять требования законодательства, определяющие ведение кассовых операций в 2020 году в Российской Федерации.
Кассовые операции в 2020 году для кредитных организаций.
Порядок ведения КО по работе с наличными деньгами для кредитных организаций, а также порядок обработки выявленных фальшивых купюр установлены Положением Банка России от 24.04.2008 № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот…». Положением определены обязательные для кредитных организаций документы и многое другое. Кроме того, 318 Положение о порядке ведения кассовых операций необходимо знать и другим хозяйственным субъектам, не являющимся кредитными организациями: в силу того, что Положением закреплены четкие правила действий работников банка по приему и сдаче наличности от других организаций. Документы, полученные хозяйствующим субъектом по форме, отличной от указанных в Положении о порядке ведения КО, не будут являться подтверждением совершенных расчетов.
Применение контрольно-кассовой техники в 2020 году.
Вступление в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ вносит в порядок ведения КО значительные изменения, во многом усложняющие кассовую дисциплину для юридических лиц и ИП.
Кассовая дисциплина в 2020 году такова: операции по приему наличных денежных средств должны осуществляться с применением ККТ, обеспечивающих передачу данных о наличных расчетах в адрес налоговых органов в режиме реального времени (т. е. онлайн), выдачу чека и отправку его на электронный адрес или абонентский номер покупателя (что не отменяет обязанности выдачи чека). Законом предусмотрена регистрация ККТ в электронном виде через кабинет ККТ на сайте ФНС России. Также на официальном сайте ФНС России в 2018 году размещена справочная информация о том, что собой представляет новый порядок применения контрольно-кассовой техники, и, в частности, перечислены модели и экземпляры ККТ, отвечающие требованиям нового законодательства.
Таким образом, новшества связаны с дополнительными расходами участников наличных расчетов.
Вместе с тем в некоторых случаях имеется возможность снизить указанные расходы. Так, для ИП на ЕНВД или на патентной системе разрешено применение налогового вычета на расходы по приобретению ККТ из списка ФНС. Размер таких расходов ограничен суммой в 18 000 на единицу ККТ.
Кроме того, для организаций и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность с применением ККТ в населенном пункте, признанном региональными властями труднодоступным и отдаленным, разрешены операции в 2020 году без подключения к Интернету, т. е. в офлайн-режиме. Критерии установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей» (основной — численность населения не превышает 10 тыс. человек). Органы госвласти субъекта РФ формируют и размещают в свободном доступе перечни местностей, в которых разрешено применение ККТ в автономном режиме. Это означает, что если населенного пункта, в котором предприниматель осуществляет свою деятельность, нет в данном списке, применять ККТ в офлайн-режиме нельзя.
Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций.
КоАП РФ предусмотрено наложение административных штрафов за несоблюдение кассовой дисциплины (п. 1 ст. 15.1) и неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5).
И несмотря на то, что, в соответствии со ст. 4.5 КоАП, срок давности за нарушение по этой статье не может превышать двух месяцев со дня его совершения, соблюдение правил ведения КО в 2018 году позволит минимизировать внимание со стороны контролирующих органов и избежать расходов на уплату штрафов, предусмотренных КоАП.
Когда делать приказ о лимите остатка кассы
Последним шагом после расчета кассового остатка будет издание приказа об утверждении наличного лимита кассы. Текст приказа должен содержать информацию о сумме устанавливаемого лимита, о начале его применения и периоде действия. Обратите внимание, что для расчета на установление лимита остатка кассы бланк не требуется – расчет лимита тоже приводится в тексте приказа.
Изменить принятый лимит кассы можно в любое время, издав приказ об отмене старого и введении нового лимита. При изменении со временем показателей, применяемых в расчете, пересчитывать лимит по новой не требуется (письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25).
Источник: winwinpeople-capital.ru