ОКВЭД для ИП представляет собой перечень номеров, каждый из которых соответствует определенному виду деятельности, осуществляемому бизнесменом. Выбор хотя бы одного такого кода — обязательное условие для регистрации физлица в качестве предпринимателя. В статье вы найдете информацию о том, как в 2021 году определить код, как добавить новые или исключить неактуальные из перечня ранее выбранных и можно ли изменить выбранные коды ОКВЭД через интернет.
- Что такое ОКВЭД, какое отношение он имеет к деятельности ИП
- Как добавить ОКВЭД для ИП. Что нужно, чтобы внести дополнительные коды
- Смена ОКВЭД ИП — какие документы для этого требуются
- Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП, взимается ли госпошлина за изменение их количества?
- Можно ли ИП добавить ОКВЭД электронно (например, через Госуслуги)?
- Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам
Что такое ОКВЭД, какое отношение он имеет к деятельности ИП
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В настоящее время действует ОКВЭД 2 — вторая редакция классификатора, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
ОКВЭД для ИП. Как выбрать вид деятельности? Какой Код ОКВЭД выбрать?
Коды ОКВЭД для ИП применяются, чтобы:
- установить и зафиксировать виды осуществляемой предпринимателем деятельности (основной и дополнительные);
- классифицировать существующие виды предпринимательской деятельности и облегчить ведение статистического учета.
Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, физическому лицу необходимо заполнить форму Р21001. В ней помимо основных сведений о будущем бизнесмене указываются соответствующие коды ОКВЭД.
Для этого в форме заявления имеется лист А, на котором заявитель может указать:
- код основного вида деятельности (т. е. направления развития бизнеса, которое приносит предпринимателю наибольший доход);
- коды дополнительных видов деятельности.
Подробнее о том, как выбрать ОКВЭД для деятельности ИП, читайте в статье «Как подобрать ОКВЭД по виду деятельности».
Как добавить ОКВЭД для ИП. Что нужно, чтобы внести дополнительные коды
Порядок добавления дополнительных кодов зависит от того, на каком этапе развития бизнеса предприниматель принял решение о расширении их перечня. Чтобы установить для ИП ОКВЭД по дополнительным видам деятельности на стадии регистрации бизнеса, отдельных действий совершать не требуется — достаточно указать их в заявлении, составляемом по форме Р21001, и передать его в налоговую.
Как внести дополнительные коды ОКВЭД для ИП, если бизнес уже запущен? В таком случае придется вносить изменения в ЕГРИП. Для этого составляется заявление по форме Р24001, где указывается обновленный перечень кодов, с применением которых ИП будет работать после того, как корректировки будут зафиксированы в реестре.
Смена ОКВЭД ИП — какие документы для этого требуются
В ходе развития собственного дела бизнесмен может принять решение о смене сферы деятельности без закрытия существующего бизнеса. В этом случае необходимо внесение изменений в ОКВЭД ИП, которые были зарегистрированы ранее. Чтобы сменить основной вид деятельности, потребуется составить заявление по форме Р24001 (как в случае с добавлением дополнительных кодов), указав причину, по которой оно подается в регистрирующий орган, основные сведения о предпринимателе, а также новые основной и дополнительные коды ОКВЭД. Подписать документ должен его составитель.
После заполнения формы Р24001 нужно подать заявление и документы для изменения ОКВЭД для ИП в налоговую. Если их подает сам предприниматель, потребуется предъявить сотруднику ФНС только паспорт. В том же случае, когда документы передает представитель, к паспорту придется приложить нотариально заверенную доверенность, позволяющую осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.
Подавать документы нужно в ту же налоговую, которая зарегистрировала ИП. Передать бумаги можно как лично, так и по почте.
Документы рассматриваются в течение 5 дней. По окончании этого срока в ЕГРИП вносится запись, содержащая обновленные сведения об используемых кодах.
Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП, взимается ли госпошлина за изменение их количества?
Указание кода ОКВЭД в заявлении на регистрацию является обязательным условием для присвоения бизнесмену статуса ИП. Из этого следует, что хотя бы один код для предпринимательской деятельности для ИП является обязательным. Максимальное же количество кодов, которое может выбрать предприниматель, законодательством не ограничено.
Форма Р21001 содержит 57 полей, где указываются коды ОКВЭД для бизнеса ИП. При необходимости к заявлению можно приложить обычный лист бумаги, указав в нем дополнительные коды, которым не хватило места на основном бланке.
Тем не менее злоупотреблять возможностями, предоставленными законодателем, не стоит. Во-первых, указание кодов, имеющих отношение к различным видам деятельности, может повлечь за собой возникновение повышенного интереса со стороны контролирующих органов. Во-вторых, некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования, поэтому такие коды рекомендовано включать в заявление лишь в том случае, если они действительно будут использоваться (хотя их наличие и не вменяет предпринимателю обязанности по получению лицензии). Кроме того, список кодов можно расширить в любой момент с начала ведения предпринимательской деятельности. Госпошлина за изменение ОКВЭД ИП не взимается.
Можно ли ИП добавить ОКВЭД электронно (например, через Госуслуги)?
Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД удаленно. И это неудивительно, т. к. такой способ подачи документов позволяет сэкономить немало времени за счет того, что не приходится лично посещать ни налоговую, ни МФЦ. Сделать это можно на официальном сайте налоговой службы.
Чтобы отправить заявление на изменение кодов деятельности для ИП таким образом, необходимо:
- Выбрать способ подачи документов — «Удаленно».
- Нажать на кнопку «Подать документы».
- В открывшемся окне перейти в раздел «Индивидуальные предприниматели».
- Нажать на кнопку «Вносим изменения».
- Авторизоваться на сайте (это можно сделать в том числе с помощью учетной записи портала «Госуслуги»). Если же подходящих вариантов нет, следует зарегистрироваться в системе, нажав на кнопку «Регистрация».
- Загрузить электронные копии документов и отправить их на проверку.
Поиск же подобной возможности на портале государственных услуг ничего не даст, так как добавить ОКВЭД для ИП через Госуслуги в настоящее время нельзя. На портале можно найти лишь общую информацию о том, как осуществляется внесение изменений, какие документы для этого нужны, как их передать на регистрацию и в течение какого времени можно получить результат.
Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам
Согласно положениям п. 5 ст. 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в течение 3 дней с момента изменения кодов ОКВЭД ИП обязан сообщить об этом факте в налоговую. Нарушение требования влечет за собой привлечение предпринимателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающей:
- предупреждение;
- наложение штрафа в размере 5-10 тыс. руб.
Кроме того, в случае применения предпринимателем специального налогового режима ( УСН, Патентная система) без внесения необходимого кода деятельности в ЕГРИП налоговики могут доначислить налоги, а также начислить пени за несвоевременное внесение обязательных платежей.
Как видите, подобрать коды ОКВЭД для ИП достаточно просто. Для этого необходимо определиться с видами деятельности, найти их в классификаторе и вписать выбранные коды в заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Еще больше материалов по теме в рубрике «ИП».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Ведение деятельности ИП без ОКВЭД
Уведомление ИФНС о планируемых видах деятельности производится при подаче заявления на регистрацию ИП. Данные об ОКВЭД присваиваются налоговой инспекцией и вносятся в ЕГРИП. Сведения наравне с другой информацией об ИП будут располагаться в свободном доступе для заинтересованных лиц.
Выдача сведений из госреестра производится путем формирования выписки. Получить краткие сведения о компании может сам ИП с предоставлением данных партнерам. Части контрагентов выписки представляются в обязательном порядке (банковский сектор). Партнеры могут самостоятельно получить сведения из реестра, если обратятся в ИФНС для получения платных услуг.
После регистрации и внесения данных об ОКВЭД в ЕГРИП сведения передаются в органы статистики для постановки предпринимателя на статистический учет. Учреждение выступает в качестве хранителя информации и выдает справки о присвоенных кодах видов деятельности. Документ формируется учреждением в виде информационного письма и часто используется предпринимателем в ходе ведения деятельности.
Присвоение и изменение кодов деятельности
Данные о кодах планируемых видов деятельности вносятся при оформлении в заявление установленной формы. В документ для регистрации ИП формы Р21001 допускается внести неограниченное число ОКВЭД. Исключение составляет вид деятельности, требующий лицензирования или сдачи специальной отчетности. Во избежание недоразумений подобные индексы (при отсутствии планов их применения) включать в перечень не следует.
Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.
Выбор вида деятельности производится по справочнику ОКВЭД. Направление в бизнесе, выбранное в качестве основного с указанием кода на первой строке заявления, может не иметь преимущественный объем оборотов или выручки. Если ИП считает направление приоритетным, уделяет внимание его развитию и ведет активный бизнес в узком секторе с перспективой развития, его действия правомочны. Определение основного кода производится предпринимателем на основе субъективного подхода.
Данные об основном коде традиционно указываются:
- В отчетности, представляемой для ИФНС и фондов.
- При оформлении тарифа страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Ставка устанавливается или подтверждается ежегодно.
- Карточке клиента, используемой для информированности партнеров. Документ не является официальной формой, но часто нужен для налаживания контакта с новыми партнерами.
- При указании данных в договорах в части, содержащей реквизиты предпринимателя. Информация вносится в конце соглашения при описании контрагента.
- В иных ситуациях, требующих предоставления сведений об основных реквизитах ИП.
В ходе ведения бизнеса предприниматель может изменить направление деятельности или ввести новые формы. При изменении акцентов по кодам деятельности допускается указывать в документах неосновной индекс без внесения изменений в учредительные формы. Законодательством не установлено запрета на использование любого из кодов в качестве основного.
В процессе развития бизнеса возникает необходимость добавить виды деятельности. Внести новые и убрать неактуальные коды можно через регистрирующий орган, для чего необходимо подать заявление Р21001 с корректировкой данных. При изменении сведений плата не взимается.
Требования к применению кодов деятельности
У лиц, ответственных за ведение учета ИП сложилось мнение о несущественности кодов деятельности. Инспекция при проверках редко уделяет внимание кодам, указанным в декларациях при отсутствии существенных нарушений в налогообложении. За ведение деятельности при нестыковке данных по ОКВЭД ответственность ИП не несет.
Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть:
- При оформлении регистрации. Неверные коды могут быть внесены в заявление с последующим присвоением ИП.
- В процессе ведения деятельности. Предприниматель может произвести смену или изменение направления бизнеса с отсутствием корректировки кодов в государственном реестре.
Имеются виды деятельности, при которых к подбору кодов необходимо подходить особо внимательно, для чего необходимо своевременно вносить коррективы.
Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход:
- Ведения внешнеэкономической деятельности.
- Планирования получения лицензии. Предпринимателю откажут в рассмотрении документов при несоответствии данных.
- Если имеется необходимость вступления в саморегулируемую организацию строительной, проектной сфер деятельности. Точность данных проверяется на стадии проверки документации. Компании СРО пришли на замену лицензирования, что определяет требования к оформлению документов.
- Планирование участия в государственных закупках или тендерах. При отсутствии соответствующих требованиям торгов кодов ИП не допустят до участия в тендере.
Внимание! Существуют ситуации, при которых налоговые инспекторы изучают закрепленные за ИП формы ОКВЭД.
Проблемы с ИФНС и ФСС
При выборе индексов в документ заявление не вносятся данные с высокой степенью профессионального риска, если деятельность по ним ИП не ведет. Имеется вероятность использования ФСС невыгодных для ИП данных при подсчете отчислений на взносы от несчастных случаев на производстве.
Сложности могут возникнуть во взаимодействиях с ИФНС по налогообложению. Несоответствие кодов видам деятельности приводит к нестыковкам в случаях:
- Применения режима налогообложения в виде ЕНВД. При отсутствии в документах соответствующего кода инспекция может отказать в приеме декларации или потребовать подать дополнительно формы по общей системе налогообложения.
- Необходимости использовать вычет по НДС и произвести возмещение сумм из бюджета. На основании несоответствия кода используемой деятельности и назначения вычета налоговые инспектора при камеральной проверке могут отказать в получении сумм из бюджета.
Если имеются обязательства по уплате НДС к записи кодов в реестре необходимо подходить ответственно. Налоговые инспекции особо тщательно проверяют контрагентов при взаимодействиях по вычетам налога.
В процессе проверки производится анализ:
- Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
- Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
- Данных о партнерах, указанных в договорах.
- Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.
Наличие общей электронной базы позволяет налоговым инспекциям получать информацию без бумажной волокиты и дополнительных запросов. Оперативность поступления данных делают доступным сведения об ОКВЭД контрагентов всей цепочки. Если в составе лиц кто-либо из организаций или ИП имеет несоответствующие данные, в вычете может быть отказано.
В практике проверок ИФНС имеются случаи отказа в частичном или полном вычете по НДС. Решения оспариваются в порядке судебного производства. До получения положительного решения суда предприниматель должен заплатить недоимку и пени по налогу. Суммы в дальнейшем будут возвращены, но в момент уплаты отвлекаются от бизнеса, что не играет положительной роли в развитии компании.
Предприниматель, применяя особые направления в бизнесе, требующие тщательного подбора кодов, должен скорректировать данные во избежание потерь.
Что в законодательстве сказано об использовании неверных ОКВЭД
Основным законом, регулирующим порядок представления данных, вносимых в учредительные документы первоначально и при возникших изменениях, является ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ. В Законе установлена обязанность представления данных о предпринимателе в государственный реестр. Если в документах ИП произошли изменения, о них необходимо сообщить в ИФНС в трехдневный срок. В состав данных предпринимателя, внесенных в ЕГРИП, включаются:
- Сведения о предпринимателе личного характера, указанные в паспорте.
- Информация об основном удостоверяющем личность документе – паспорте физического лица.
- Данные о постоянной или временной регистрации лица на территории РФ.
- Номер и дата внесения записи в госреестр.
- ИНН.
- Сведения о лицензировании предпринимателя.
Перечень обязательных данных об ИП, установленных законом, является закрытым списком и не содержит требование о внесении кодов деятельности. Если исходить из положений закона, предприниматель не обязан вносить корректировки в данные госреестра по кодам ОКВЭД при изменении видов деятельности.
В п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ указано, что юридическое лицо или индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней. Нарушение требования влечет наказание по ст. 14.25 КоАП.
Внимание! КоАП содержит статью о наказании при несвоевременном предоставлении сведений ИП, содержащихся в госреестре, если это предусмотрено законодательством. Сведения об актуальных ОКВЭД не указаны в числе данных, по которым должна предоставляться информация. Нарушений законодательных положений не имеется.
Индивидуальные предприниматели имеют право на основании ст. 49 ГК РФ вести любую экономическую деятельность, не запрещенную законом. Если возникли изменения в ОКВЭД, предприниматель имеет право не корректировать реестр и продолжать ведение деятельности без нарушения законодательства.
Внесение в реестр данных о видах планируемой деятельности производится при регистрации ИП. При отсутствии дальнейших корректировок ответственность не возникает.
Источник: ipprof.ru
Как выбрать ОКВЭД для ИП в 2023 году
На этапе запуска бизнеса многие предприниматели не знают, как выбрать ОКВЭД для ИП. Ведь нужно учитывать меняющееся законодательство и особенности работы компании. Стоит помнить и о том, что сферы деятельности могут расширяться, а в некоторых случаях даже меняться.
Руководитель отдела,
В сертификации более 7 лет, Эксперт по ISO
Нет времени читать?
Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО
- Что такое ОКВЭД и для чего они нужны
- Какой ОКВЭД выбрать?
- Чем чреваты решения «чем больше кодов, тем лучше»
- Добавление и исключение кодов
- Подводя итоги
Что такое ОКВЭД и для чего они нужны
Аббревиатура означает Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это статистическая информация о том, чем занимается или планирует заниматься предприниматель.
Оформляя заявление для регистрации индивидуального предпринимателя, вам нужно указать коды из 2-6 цифр. Однако, если вам подходит группа целиком, то отдельно входящие в неё коды указывать уже не требуется.
В 2021 году действует классификатор ОК 029-2014, введённый Росстандартом (приказ №14-ст от 21 января 2014). Он используется как при открытии ИП, так и во время расширения или изменения уже работающей компании.
Какой ОКВЭД выбрать?
Думая о том, как подобрать ОКВЭД для ИП правильно, учитывайте два важных нюанса, связанных с налоговой. Ряд видов деятельности и соответствующие им ОКВЭДы требуют от предпринимателя получение справки о несудимости. Речь идёт о медицинских и образовательных услугах, деятельности, связанной с культурой.
В списке классификатора рядом с этими кодами есть специальная пометка с предупреждением. Если вы планируете брать людей на работу, то от выбора основного ОКВЭда зависят выплаты страховки. Если деятельность связана с риском, то в зависимости от его степени будет формироваться ставка. Нижняя планка – 0,2%, а верхняя – 8,5%.
Схема действий проста:
- Определиться с основными задачами, которые будет выполнять «компания». Это может быть торговля, предоставление различных услуг и т.д.
- Ищем соответствующие разделы (А, B, C…).
- Выбираем группировку и подгруппу, а в ней вид деятельности.
- Выписываем код.
Чем чреваты решения «чем больше кодов, тем лучше»
Всегда проверяйте соответствие всех кодов. Иначе рискуете заплатить штраф 5000 рублей.
Каждый код состоит из 2-6 цифр. Это установлено в требованиях, установленных приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25 от 25.01.2012. Конкретизировать нужно не только класс/подкласс, но и группу видов осуществляемой предпринимателем деятельности.
Приведём простой пример. Допустим, ИП выбрал Код 86 для частной практики врача. Но ему также нужно указать, чем именно будет заниматься его медицинский кабинет. Если это общая практика, код будет выглядеть так: 86.21. Однако, если кабинет будет стоматологическим, то и код поменяется на 86.23.
Если это не учесть, вы снова попадаете под санкции.
Также есть ряд сфер, в которых обязательны разрешения и лицензии, а некоторые направления бизнеса доступны исключительно юридическим лицам, но не индивидуальным предпринимателям.
Опять же уточним на примере:
- ИП может продавать в розницу пиво.
- Для продажи других алкогольных напитков или производства алкоголя и спиртсодержащих продуктов ему нужно юрлицо. Подробнее об этом ограничении сказано в законе №171-ФЗ от 22 ноября 1995 г. (см. п1. Ст. 11 и п1. Ст. 16).
Вы не имеете права заниматься деятельностью, которая не внесена в документы в виде кода по классификатору.
Добавление и исключение кодов
Итак, вы разобрались, как выбрать ОКВЭД для ИП и даже остановили выбор на нескольких, наиболее подходящих. Перейдём к пошаговой инструкции для налоговой. Вам понадобится заявление, заполненное по форме Р24001. Оно состоит из трёх листов: титульного, «Е» и «Ж». Их нужно пронумеровать и распечатать на принтере.
Подавать заявление можно как лично, посетив инспекцию по месту прописки, так и по почте. Второй вариант подразумевает отправку заверенного ценного письма.
Добавление – процедура простая. Откройте коды с расшифровкой. Выберите тот или те, что лучше всего соответствуют вашей деятельности. Их вносят на первую страницу листа «Е». Если новый вид будет приносить вам максимальную сумму доходов, то его вносят в пункт 1.1.
В остальных ситуациях добавляем его в 1.2. Как и во время регистрации все коды указываются исключительно в формате двух-шести символов. Если что-то не понадобилось и код следует исключить, то форма используется та же (24001), но теперь вам нужно выбрать лист «Е», страницу 2.
Подводя итоги
Часто бизнесмен лишь в общих чертах представляет, чем именно с точки зрения законодательства будет заниматься его компания. Он имеет бизнес-план, но не разбирается в тонкостях ведения деятельности с точки зрения налогообложения и законодательства. Что делать в этом случае?
Что делать, если вы так и не разобрались, как правильно подобрать ОКВЭД для ИП именно в своём направлении бизнеса? Проще всего обратиться за помощью к экспертам. Вы получите консультацию, в ходе которой специалист даст рекомендации, позволяющие не только выбрать коды, но и избежать сложностей и санкций со стороны налоговиков в будущем.
Остались вопросы? Позвоните нам!
Подробная консультация эксперта — БЕСПЛАТНО
Источник: stroyurist.ru