Должна ли на предприятии быть книга учета приказов?
Наименование журнала (кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ) Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Предусмотрена , утвержденными Утверждена Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении 75 лет Предусмотрена , утвержденными Утверждена Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации 75 лет Не предусмотрена Произвольная Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований Трудового кодекса РФ 5 лет Не предусмотрена Произвольная Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах 75 лет Предусмотрена Типовая, утверждена Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц 5 лет Не предусмотрена Произвольная Для
ООО или ИП (практический опыт и подводные камни)
Какие кадровые документы являются обязательными для ип?
Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс. руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4 Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб. Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации); Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо); Регистрация заключенных договоров; Издание приказа о приеме на работе и его регистрация; Ознакомление сотрудника с изданным приказом; Внесение записи в трудовую книжку; Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
Является ли журнал регистрации приказов по личному составу обязательным?
В связи с этим можно сделать вывод, что дела, подлежащие более длительному хранению (более 10 лет) следует подшивать.
О сроках хранения Вы можете узнать из следующих документов:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ();
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988 ()
Рекомендуем прочесть: Служебную записку от меня на нн о повышении зп
Срок хранения журналов регистрации приказов по личному составу 75 лет. Следовательно, по нашему мнению, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что данный журнал следует прошивать. Подробнее о мы писали здесь. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП
N 1 Во всех случаях – обязательно 3 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Во всех случаях – обязательно 4 Должностные инструкции по каждой должности Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора 5 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 6 Положение об оплате труда премировании работников Раздел VI Трудового кодекса РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах 7 Положение об аттестации работников Статья 81 Трудового кодекса РФ Обязательно, если эта процедура проводится 8 Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) Раздел X Трудового кодекса РФ
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств.
К приказам по основной деятельности имеют отношение:
- Документы о назначении руководителя на свою должность.
- Документы относительно .
- Документы о трудовом распорядке.
- Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.
- Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.
Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
Обязан ли работодатель-ИП вести полный кадровый документооборот?
Раньше локальные акты разрабатывались и принимались только работодателями — юридическими лицами, но с 2006 г.
Здесь нет никакой дискриминации.
индивидуальные предприниматели как работодатели обязаны применять обязательные локальные нормативные акты и могут вводить требуемы в их деятельности другие локальные акты. Соответственно, при приеме на работу ИП обязан до заключения трудового договора ознакомить лицо под роспись со всеми имеющимися у него локальными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности потенциального работника.
Обязательными являются: привила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, положение об оплате труда, штатное расписание.
Рекомендуем прочесть: Ввоз моторного топлива в страны ес
Ежегодно составляют график отпусков. Перечень обязательных документов к ответу прилагается (см. ниже). С 1 января 2023 г. ИП и организации, которые относятся к микропредприятиям (с числом работающих до 15 человек, и при выручке за предшествующий год, без учета НДС- до 120 млн.
Нужно ли вести журнал регистрации приказов
и др.Передача возможна только при наличии письменного распоряжения начальства Руководитель подразделения или иное должностное лицо компании Может ознакомиться с журналом только в присутствии лиц, что отвечают за его ведение Журнал регулярно передается начальнику отдела, чтобы тот проверил Своевременно и правильно ли приняты решения, а также мог подготовить отчет, доклад, проанализировать кадровую работу Порядок индексации разрабатывается в компании — Образец заполнения Если будем сравнивать журналы, что ведут в разных фирмах, увидим существенные отличия.Назначение документа Такого рода регистр используют кадровые службы, чтобы осуществлять учет документации (приказов по личному составу), что определяет ряд служебных, должностных и трудовых функций подчиненных. Необходимо вести такой журнал по таким причинам: Если срок хранения документа длительный Его нужно регистрировать Если на основании
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.
Приказы по основной деятельности могут регулировать:
- порядок отчетности;
- задачи по расширению бизнеса.
- выстраивание стратегии продаж;
- вопросы планирования;
- вопросы хозяйственной деятельности;
Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:
- утверждении правил трудового распорядка;
- о назначении директора;
- создании филиала;
- обеспечении коммерческой тайны.
- введении штатного расписания;
Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).
Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу
Документы по обработке и защите персональных данных работников (документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (если это не установлено в правилах внутреннего трудового распорядка), письменные согласия работников на обработку и передачу персональных данных третьим лицам, ст.
Источник: ndfl63.ru
Приказ о приеме на работу
После того как индивидуальный предприниматель заключил трудовой договор с будущим работником, выносится приказ, так называемое указание о приеме на работу в соответствии со статьей 68 ТК РФ, которое составляется в соответствии с договорными условиями. В таких случаях используют Приказную форму стандарт про приему на работу (форма за номером Т-1) из унифицированного форматного Альбома первичного учета документов по трудовым учетным записям и заработной платы.
Приказ должен содержать фамилию, имя, отчество и должностное соответствие работника, также установленный оклад и, если есть, испытательные сроки. Обязательно приказ должен отображать все требуемые условия приема на определенную работу и ее характеристики:
- в соответствии с основным местом работы или совместительством с другой работой;
- для того чтобы выполнять указанную работу, или по временному замещению отсутствующих работников.
Подпись на приказе должна быть только самого индивидуального предпринимателя. В трехдневный срок с момента подписи трудового договора копию приказа о приеме на работу выдают сотруднику на руки под расписку.
Скачать унифицированную форму приказа Т-1 о приеме на работу
Унифицированная форма Т-1: forma-t-1.rtf (Word)
Источник: for-ip.ru
Приказ о приеме на работу ИП
Приказ о приеме на работу к ИП составляется по унифицированной форме № Т-1. Используйте для создания документа наш онлайн-сервис – внесите данные в шаблон и скачайте готовый приказ в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2022-03-15
Полезная информация
Приказ о приеме на работу ИП
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- номер и дата составления документа;
- срок приема на работу;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, квалификация, размер оклада, продолжительность испытательного срока);
- подписи ИП и работника.
Образец приказа о приеме на работу к ИП считается вступившим в силу сразу после подписания индивидуальным предпринимателем, выступающим в качестве работодателя.
С этим шаблоном часто используют:
- Образец приказа о привлечении к материальной ответственности
- Образец приказа о сверхурочной работе
- Образец приказа о переводе совместителя на основное место работы
- Приказ о продлении отпуска из-за больничного
- Форма приказа о расторжении трудового договора
Популярные документы и процедуры:
- Номенклатура дел
- Ликвидация ИП
- Ежегодный отпуск
- Образец договора строительного подряда
- Договор перевозки грузов автомобильным транспортом
Приказ о приеме на работу ИП
- Информация
- FreshDoc для бизнеса
- Успешные кейсы Интеграция с 1С —>
- Партнерам
- О компании
- Для СМИ
- Лицензии и сертификаты
- Видеогид
- Скачать руководство пользователя
- Тарифы
- Способы оплаты
- Лицензионный договор (оферта)
- Соглашение об использовании Сайта
- Правила оказания информационной поддержки пользователей
- Политика конфиденциальности
- Информация об использовании файлов cookie
- Положение об обработке и защите персональных данных
- Трудовой договор
- Договор ГПХ
- Форма Р21001
- Договор займа
- Договор найма помещения
- Глоссарий
- Статьи
- Архив. Нормативно-правовая документация
- Архив. Законы
- Архив. Новости
Источник: www.freshdoc.ru