Есть ли у ИП печать организации

Но есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно, которые осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.

Когда ИП нужна печать и печать обязательна?

Для ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, не применяющие ККТ печать обязательна.

ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности).

Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки

строгой отчетности. В этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не внесено. Поэтому, как и ранее (До 2009 г.), при оказании услуг выдаются БСО.

Как предпринимателю заказать печать

Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать «печать индивидуального предпринимателя.»

Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна. А нужна ли печать вообще?

Нужна ли печать ИП?

В предпринимательской деятельности ИП встречаются ситуации, когда для ИП печать нужна, например:

При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше

придирок к росписи ИП.

Некоторые компании (крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.

Встречаются покупатели, которые не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтоб избежать лишних споров, лучше ИП иметь печать.

Требования к печати ИП

В принципе на печати ИП может быть всё, что угодно,

кроме двух главого орла (герба РФ).

Обязательно на печати необходимо указать Фамилию Имя и Отчество и слова Индивидуальный Предприниматель (ИП).

Нужно ли регистрировать печать ИП

Регистрировать Печать ИП ни где не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Стоимость изготовления печати начинается с 250 руб. поэтому лучше сделать печать ИП сразу при регистрации ИП. (Смотри регистрация ИП самостоятельно).

А уж проставлять печать ИП в документах или нет это дело каждого ИП.

Печати — оснастка и клише. Что влияет на стоимость? В чём разница?

Где заказать печать ИП?

Печать ИП можно заказать в любой компании, которая занимается изготовлением печатей.

При заказе изготовления печати ИП предоставляет информацию необходимую для производства печати- Это Фамилия Имя Общество и ОГРНИП или ИНН.

Источник: klerk-online.ru

Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать. Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности. Тем не менее государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?

Нужна ли печать ИП в 2020 и 2021 годах?

Как показывает практика, без штемпелей юридическим лицам и предпринимателям сложно обойтись. Для разных государственных организаций или банков может оказаться недостаточно подписи ИП на документах, она должна быть обязательно заверена печатью. Поэтому изготовление печатей для ИП рекомендуется в любом случае. Также она может понадобиться для:

• открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;
• на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;
• если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т. д. – она имеет официальный статус для бухгалтерии, только если на ней есть печать;
• сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;
• отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т. д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;
• использование чековой книжки невозможно без применения печати;
• государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью – ЭЦП.

Простая подпись – недостаточный удостоверяющий элемент на документах, несмотря на то что государство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в своей работе штемпельную продукцию. Как минимум, юрлицу или ИП придется использовать альтернативу – ЭЦП, но отсутствие привычной всем печати в виде оттиска может существенно усложнить работу.

Что должно быть на печати ИП

Государство не предъявляет каких-либо требований к оформлению оттиска печати. Его дизайн – это личное предпочтение предпринимателя. Но предусмотрен перечень обязательной информации, которая должна быть нанесена на оттиск:

1. Форма правления.
2. Место нахождения ИП.
3. Ф. И. О.
4. Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Любая дополнительная информация указывается по желанию или в зависимости от свободного места на оттиске. Например, в качестве дополнительного реквизита можно указать индивидуальный номер налогоплательщика. Также для защиты от подделки на оттиске может быть нанесен сложный рисунок. Категорически запрещается использовать государственную символику: герб, флаг Российской Федерации, так как их помогут использовать на своей штемпельной продукции только государственные органы.

Требования, размер печати ИП

Государством установлено несколько основных требований к печати:

• она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
• размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой – 38-42 см, у треугольных длины граней – от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
• оттиск должен быть четким, читаемым;
• должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.
• Чтобы заказать изготовление штемпельной продукции для ИП, обращайтесь в мастерскую «Столичные печати». Работники нашей компании изготовят штемпельную продукцию по цене ниже рыночной в Москве. Для изготовления оттиска и оснастки наши мастера используют комплектующие и расходные материалы от европейских производителей. Если нужно, в нашей мастерской можно заказать срочное изготовление. Изделие будет сделано в течение часа.

Источник: primpress.ru

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2023 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН, ОГРНИП;
• подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:

• путевые листы;
• накладные;
• товарные чеки;
• кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

• обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
• предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
• ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
• заключить договор и произвести оплату;
• срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
• зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

• налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
• полиции;
• торгово-промышленной палате;
• реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности.

Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: ip-shnik.ru