Редакция Единого портала Электронной подписи подготовила пошаговое руководство по проверке выданных на пользователей квалифицированных электронных подписей. Информацию можно получить в веб-версии портала Госуслуги.
«Болевая точка» рынка электронной подписи
До октября 2020 года из-за законодательного пробела уточнение информации о выпущенных на пользователя квалифицированных электронных подписях было нетривиальной задачей. Данные аккумулировало Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, но сервис, который позволял бы гражданам просто и быстро получать сведения о выданных на их имя КЭП отсутствовал.
В первую очередь это осложняло противодействие преступным схемам. Так, лица, на имя которых обманным путем были оформлены квалифицированные электронные подписи, находящиеся в руках мошенников, не имели возможности оперативно узнать об этом. Неведение вело к тому, что преступники могли беспрепятственно действовать в течение длительного времени. Наиболее распространенные мошеннические схемы были связаны с открытием новых компаний и манипуляциями с отчетностью уже существующих организаций.
Электронная подпись (ЭЦП) для Госуслуг. Для чего нужна, где и как получить
Решение проблемы
Законодательный пробел в сфере самостоятельного пользовательского надзора и контроля за выпущенными квалифицированными электронными подписями был ликвидирован поправками к 63-ФЗ, которые вступили в силу 1 июля 2020 года. Минцифры 5 октября 2020 года сообщило о старте работы сервиса проверки КЭП пользователя на базе веб-версии Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ, портал Госуслуги).
Порядок действий при проверке выпущенных на пользователя КЭП
1. Портал Госуслуги
Если учетная запись отсутствует, пройдите процедуру регистрации.
2. Вход в личный кабинет
Авторизируйтесь в учетной записи.
2.1. При помощи логина и пароля
Введите логин (номер телефона), пароль и проверочный код в случае, если настроена двухфакторная аутентификация.
Примечание: обратите внимание, что время пользовательской сессии ограничено.
2.2. При помощи КЭП
Подключите к рабочему компьютеру или ноутбуку токен с электронной подписью и проведите ряд подготовительных действий.
Примечание редакции iEcp.ru: При использовании КЭП для входа в личный кабинет не потребуется каждый раз вводить логин и пароль от учетной записи. Если квалифицированная электронная подпись отсутствует, или срок ее действия заканчивается, то оформить заявку на ее получение можно по ссылке.
2.2.1. Активируйте опцию в личном кабинете
Согласно первоначальным настройкам учетной записи, опция входа в личный кабинет при помощи КЭП отключена. Для ее активации:
— авторизируйтесь по логину, паролю и проверочному коду в случае, если подключена двухфакторная аутентификация;
Вход в Госуслуги по электронной подписи ЭЦП
— зайдите в личный кабинет;
— перейдите во вкладку «Настройки учетной записи»;
— кликните на пункт меню «Включить вход с помощью электронной подписи»;
— введите пароль от учетной записи для подтверждения действия.
После включения указанной опции заходить на портал Госуслуги можно без ввода логина и пароля. Функцию входа по электронной подписи можно отключить во вкладке «Настройки учетной записи», аналогично введя пароль от учетной записи.
Обратите внимание на предупреждение ведомства, согласно которому не следует включать опцию, не имея в распоряжении КЭП.
2.2.2. Установите плагин, соответствующий операционной системе
Начните процесс входа в личный кабинет при помощи КЭП, на одном из шагов будут представлены ссылки на плагин (пункт 1) и на инструкцию по его настройке (пункт 4).
При переходе в раздел «Установка плагина для работы с порталом государственных услуг» подходящий операционной системе плагин скачивается автоматически. Если этого не произошло, то релевантное ПО можно выбрать из представленного списка.
Пройдите несколько шагов процесса установки плагина для работы с порталом государственных услуг: «Далее» — «Установить» — «Готово».
2.2.3. Выбор сертификата
После завершения установки продолжите вход на портал Госуслуги при помощи КЭП. После определения нужного сертификата кликните на него.
Введите пин-код от контейнера, где хранится ключ электронной подписи (его устаревшее, но более широко известное название «закрытый ключ»).
После успешной авторизации перейдите в личный кабинет, среди пунктов выпадающего меню выберите «Настройки и безопасность».
4. Информационное сообщение
Ознакомьтесь с информационным сообщением портала Госуслуги, в том числе с новыми условиями использования и политикой конфиденциальности, нажмите кнопку «Далее».
5. Запрос согласия на обработку персональных данных
Выразите свою позицию по запросу портала Госуслуги, касающегося взаимодействия с перечнем ведомств.
Для оказания государственных услуг, предоставляемых МВД, ФНС, ПФР, ФОМС, Российским союзом автостраховщиков, порталу требуется согласие пользователя на отправку запросов в перечисленные ведомства на получение, хранение и обновление данных в личном кабинете.
Уточнить, какая именно информация будет задействована в процессе, можно кликнув на гиперссылки «Показать данные».
В подразделе «Дополнительная информация» указан срок действия согласия на обработку данных, который составляет 50 лет с момента получения согласия пользователя. Под перечнем действий с персональными данными подразумевается их обработка, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Согласие запрашивает Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Для получения госуслуг, оказываемых перечисленными ведомствами, выберите кнопку «Разрешить», после чего ознакомьтесь с кратким информационным сообщением и нажмите кнопку «Продолжить».
6. Раздел «Настройки и безопасность»
В личном кабинете на портале Госуслуги в разделе «Настройки и безопасность» выберите подраздел «Электронная подпись».
7. Подраздел «Электронная подпись»
В соответствующем подразделе ознакомьтесь с информацией о выпущенных квалифицированных электронных подписях. Доступны следующие данные:
- срок действия;
- владелец;
- кем выдан;
- серийный номер.
Информация собрана и по действующим, и по прекратившим свое действие КЭП, которые для удобства пользователей отмечены метками разных цветов (желтая и серая, соответственно).
Действующие квалифицированные электронные подписи можно заблокировать, в случае если они были выпущены мошенническим образом, либо если они были скомпрометированы в процессе работы (например, из-за кражи токена с КЭП).
При клике на кнопку «Заблокировать подпись» всплывает предупреждение о том, что через сервис можно провести блокировку КЭП только в рамках портала Госуслуги. Это защитит от изменения настроек учетной записи и регистрации учетных записей юридических лиц. Для отзыва КЭП, обеспечивающего полную блокировку, потребуется написать заявление в удостоверяющий центр, который ее выпустил. Название УЦ можно найти в поле «Выдано».
Кроме информации о действующих квалифицированных электронных подписях, в подразделе представлены данные о КЭП, срок действия которых закончился. Сведения носят справочный характер и при желании их можно скрыть.
Справочно
Обратите внимание, что в подразделе также могут быть представлены КЭП, которые выдаются пользователям в рамках сделок с электронной регистрацией недвижимости, например, во время оформления ипотеки в банке. Подобные квалифицированные электронные подписи при надлежащем контроле со стороны кредитно-финансового института не должны представлять угрозы. Однако, для минимизации рисков после завершения необходимых процедур КЭП можно заблокировать.
Примечание редакции портала iEcp.ru: Полезной практикой для каждого гражданина РФ будет проверка подраздела «Электронная подпись» с комфортной периодичностью (ежемесячно, еженедельно, ежедневно). В случае кражи или потери документов либо при подозрении на возможные мошеннические действия следует чаще обращаться к данному сервису.
Источник данных
Портал Госуслуги забирает данные о выпущенных квалифицированных электронных подписях из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), а в ЕСИА их направляют удостоверяющие центры.
Заместитель главы Минцифры Дмитрий Огуряев, согласно материалу пресс-службы ведомства, сообщил о том, что удостоверяющие центры получили напоминание о необходимости предавать данные о выданных электронных подписях в ЕСИА. Он также подчеркнул, что планируется введение мониторинга за данной активностью.
Примечание редакции iEcp.ru: на практике удостоверяющий центр выпускает не саму электронную подпись, а ключ ЭП и сертификат ключа проверки ЭП, в который входит ключ проверки ЭП. При помощи ключа ЭП пользователь создает свою электронную подпись, например, на документе, а при помощи сертификата и содержащегося в нем ключа проверки ЭП контрагент проверяет действительность поставленной подписи. Информация о владельце ЭП, название выпустившего сертификат УЦ, срок действия и прочая информация представлена в сертификате. В статье для удобства читателей и для более легкого усвоения материала сделано допущение: термин квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи приравнен к квалифицированной электронной подписи.
19 августа 2020
Запрет на дополнительные требования к квалифицированной электронной подписи
На что повлияло законодательное вето, и как избежать платы за «воздух» при получении цифрового инструмента в статье Единого портала Электронной подписи.
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Как оформить ИП через Госуслуги?
На Госуслугах можно составить и отправить заявление для регистрации ИП.
Перед подачей заявления
Определитесь с видами деятельности и системой налогообложения.
Выберите способ подачи заявления:
- Онлайн с помощью электронной подписи — без госпошлины.
- Онлайн без электронной подписи — госпошлина 800 руб. После подачи заявления нужно будет посетить налоговую.
- Непосредственно в налоговую или по почте — госпошлина 800 руб. Заявление нужно распечатать, подписать и принести лично.
❗️ При направлении заявления почтой подпись должен заверить нотариус.
Порядок действий
- Зайдите в свою учетную запись.
- Откройте услугу Регистрация ИП.
- Заполните электронное заявление. Укажите выбранную систему налогообложения и коды по ОКВЭД.
- Подпишите заявление электронной подписью или оплатите госпошлину.
- Заявление без электронной подписи нужно подписать лично — в налоговой или у нотариуса.
- Уведомление о постановке на учёт придёт в личный кабинет.
Таким образом, выгоды работы с электронной подписью очевидны – нет госпошлины, совсем не надо идти в ИФНС.
Получите электронную подпись перед регистрацией – заявка по тел. 8-800-201-22-67. Менеджер поможет и расскажет все условия.
Электронную подпись ИП в дальнейшем возможно использовать для отправки интернет-отчетности, участия в электронных торгах, получения других видов госуслуг.
Успеха в бизнесе!
Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,
+7 (351) 729-88-40
Отзывы клиентов
ФГБОУ ВО УрГУПС (Факультет экономики и управления) 05 мая 2023 г.
ИП Мякишев Константин Владимирович 08 апреля 2022 г.
ООО «АйТи Ресурс», Главный бухгалтер А.А. Бояршинова 28 марта 2022 г.
ООО “Финансовые решения”, Главный бухгалтер Савина Н. А. 28 января 2022 г.
ГАПОУ СО «ЕЭТК», Директор, к.э.н., заслуженный учитель РФ В.В. Вертиль 20 января 2022 г.
Компания Сибола, директор Ломакин И.В.
МБДОУ — детский сад № 8, делопроизводитель Королева А.Н.
МАДОУ — детский сад № 366, заведующий Козлова О.П.
ГАПОУ СО «ЕЭТК», Председатель предметной комиссии Экономических дисциплин и товароведения О.И. Гадельшина 21 апреля 2021 г.
МАУ ДОЛ «ПРИОЗЕРНЫЙ», Воронцова О.М., директор 23 марта 2021 г.
СПК «ВОСТОК», Лапаева Л.Н., бухгалтер 15 октября 2020 г.
» Созданная вами форма РСВ просто бесподобна. Проста и понятна. Всё в кучке. Спасибо за ваш труд!»
ООО Маркетинговая Группа «Марис», главный бухгалтер Попова Елена Ивановна 03 июня 2020 г.
ТСЖ «Уралец», председатель Насонов В.А. 28 мая 2020 г.
ООО «С-Нова», Вера Колмакова, бухгалтер
Сегодня я была на семинаре с представителями ФСС и специалистом по Трудовым вопросам.
Благодарю организаторов и спикеров!
Я считаю, очень важно получить концентрированную точную информацию вовремя, и даже заранее. Это позволяет с большей осознанностью подготовиться к переменам, а также выработать стратегию работы на ближайшее время и перспективу.
Приятно, что Арча заботится о своих клиентах в нескольких направлениях:
1. доведение ценной информации до клиентов устами сотрудников гос.органов и специалистов в определенной области права;
2. готовое практическое программное решение;
3. техническое и даже методическое сопровождение от сотрудников техподдержки Арчи по программам.
При такой поддержке бухгалтер и кадровик работают с большей уверенностью и спокойствием.
Спасибо!
ООО ЧОП «ЭВЕРЕСТ», Литвинова Светлана, главный бухгалтер 18 декабря 2019 г.
Ленковская Елена Эдуардовна 05 сентября 2019 г.
«..Благодаря «Арча-сервис» я довольно быстро — не прошло и трёх дней с момента первого моего звонка в компанию – вошла в число счастливых обладателей усиленной квалифицированной ЭЦП. Теперь на сайте «Госуслуги» мне доступны все услуги без ограничений, и это очень удобно. Благодарна сотрудникам «Арча -сервис» за быстрое и компетентное обслуживание. И рада, что, наконец, и у меня есть электронная подпись, ведь она открывает новые возможности и экономит время..»
ООО «ПГС «Энкитекс» 03 июля 2019 г.
« Большое СПАСИБО за помощь, мы не только смогли пройти регистрацию, но и успели подать заявку. Выражаем вашим сотрудникам огромную благодарность за оперативность и понимание. Очень рада, что сотрудничаем с вашей компанией! »
Акционерное общество «Кировградский завод твердых сплавов» 08 июня 2017 г.
«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»
ООО «ЭКИПТРЕЙД» 21 июня 2017 г.
«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».
ООО «МАТРИКС» 21 июня 2017 г.
«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».
ЗАО «Рос Сталь Конструкция» 08 августа 2017 г.
Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией «Арча». Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться.
Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.
ООО «Медсилк» 08 августа 2017 г.
Уважаемый Андрей Львович!
Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО «Арча-сервис» за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО «Медсилк» пользуется программой «Арча. Учёт доходов физических лиц» и дополнительным блоком «Кадры» с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы.
Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.
Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!
ООО «Экодор» 08 августа 2017 г.
Примите глубокую благодарность от ООО «Экодор» и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой «Арча-сервис». Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.
ООО УК «Щербакова» 08 августа 2017 г.
ООО Управляющая компания «Щербакова» использует компьютерную программу «Арча» для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.к Базовая версия программы «Арча» позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.
Благодарны сотрудникам ООО «Арча-сервис» за внимательное отношение к нашей организации!
ТСЖ «Калининец96» 08 августа 2017 г.
ТСЖ «Калининец96» выражает благодарность Исполнительному директору ООО «Арча-сервис» Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!
ООО «Урал Агро Запчасть» 08 августа 2017 г.
Уважаемы сотрудники ООО «Арча-сервис»!
Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа «Арча. Расчёты с персоналом и отчётность». Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль «Кадровые документы». В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение.
В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!
ООО Ломбард «Метро» 08 августа 2017 г.
Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы «Арча» и модуля «Кадровые документы» с 2010 года.
Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!
ЗАО «Уралавтзаз» 08 августа 2017 г.
Благодарность предприятию ООО «Арча-сервис»!
Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу «Арча» с которой работает ЗАО «СРУП Уралавтозаз» на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.
