Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках. Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет. И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность. О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье.
7.3K открытий
Что такое электронная подпись и для чего она нужна
Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме. Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Электронная подпись замещает подпись владельца и печать организации.
Как сделать Электронную подпись для налоговой в ЛКН — как создать ЭЦП для физического лица бесплатно
Обязательно ли ИП иметь электронную подпись?
Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п.
5 ст. 174 НК РФ).ВАЖНО.Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст.
174 НК РФ).Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст.
230 НК РФ).В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Также см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет».Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной
Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.
Получение Электронной Цифровой Подписи для физического лица
Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.ВАЖНО.Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона.
Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому. Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись.ВАЖНО.Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства.
Где получить электронную подпись для ИП
Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре.
Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Необходимые документы для получения ЭЦП
В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН). Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п. 2 и п. 2.1 ст.
18 Закона № 63-ФЗ).СПРАВКА.Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно.Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Как получить электронную подпись для ИП
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель.После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат.
При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.ВНИМАНИЕ.Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).
Сколько стоит электронная подпись для ИП
Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 1550 рублей в год.
Срок изготовления и период действия электронной подписи
Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако удостоверяющий центр предоставляет услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.Сама электронная подпись срока действия не имеет.
Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.
Как перевыпустить ЭЦП
Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата.
Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую.
Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА.В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст. 19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.
Источник: vc.ru
Электронная подпись
С каждым годом обмен документами все больше переходит в электронный формат. А любой юридически значимый документ необходимо заверить подписью.
Для документооборота в режиме онлайн используют электронную цифровую подпись (ЭЦП). Рассмотрим, что такое электронная подпись, какие они бывают, как их получить и использовать.
Какие виды ЭЦП бывают и чем они отличаются
Все основные правила работы с ЭЦП приведены в законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ. В частности, статья 5 указанного закона содержит информацию о видах электронных подписей.
- Простая электронная подпись (ПЭП)
Простая электронная подпись — это пароль, который пользователь вводит при регистрации на сайте, пин-код банковской карты, либо код доступа из СМС.
С помощью простой электронной подписи можно подтвердить личность или получить доступ к услугам, но она в общем случае не гарантирует достоверность документа. Поэтому при использовании простой электронной подписи стороны, как правило, дополнительно согласовывают ее юридическую силу.
Нередко для придания простой электронной подписи юридической силы ее владелец сначала должен подтвердить свою личность. Например, владелец банковской карты может получить конверт с пин-кодом только в отделении банка, куда он должен прийти с паспортом.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается с помощью специальных криптографических программ, которые формируют закрытый и открытый ключ.
С помощью закрытого ключа владелец ЭЦП подписывает свой документ. Затем пользователь электронной подписи передает документ получателю вместе с открытым ключом. Получатель, используя открытый ключ, проверяет подлинность подписи и отсутствие изменений в документе после подписания.
Создавать сертификат, подтверждающий права владельца ключа, для усиленной неквалифицированной электронной подписи не обязательно.
Усиленную неквалифицированную электронную подпись можно использовать для заверения документов, если подписано соглашение между контрагентами или если возможность использования электронной подписи в конкретной сфере деятельности разрешена законом.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Усиленная квалифицированная электронная подпись технически создается по тем же принципам, что и усиленная неквалифицированная электронная подпись, но есть несколько важных отличий.
- Программа, которая формирует электронные ключи, должна быть сертифицирована ФСБ РФ.
- Владелец подписи обязательно должен получить сертификат, который соответствует требованиям ФСБ РФ к защите информации (приказ № 795 от 27.12.2011).
- Усиленную квалифицированную электронную подпись может выдавать только удостоверяющий центр (УДЦ), который аккредитован Минцифры РФ.
Усиленная квалифицированная электронная подпись — это полный аналог собственноручной подписи физического лица, а для организации — аналог подписи руководителя и печати. Электронный документ, который заверен усиленной квалифицированной электронной подписью, по умолчанию имеет одинаковую юридическую силу с бумажным документом. Какие-либо дополнительные соглашения между сторонами договора в данном случае не нужны.
Как использовать электронную подпись бизнесменам
- Электронная подпись при внутреннем документообороте между подразделениями
В данном случае порядок применения ЭЦП законом не регламентирован. Поэтому для простоты бизнесмен может здесь применять простую электронную подпись, т.е. просто закрывать документы паролем.
Но по желанию компания может применять и усиленную электронную подпись, чтобы повысить уровень защиты внутренних документов. Так нередко поступают средние и крупные компании, которые приобретают специализированные программы и сами выпускают усиленную неквалифицированную электронную подпись для внутреннего использования.
- Электронная подпись при подписании кадровых документов
Удаленное оформление кадровых документов стало особенно актуальным из-за активного развития в последние годы дистанционной работы . Работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись при электронном документообороте с сотрудниками в следующих случаях (ст. 312.3 ТК РФ):
- При заключении, изменении и расторжении трудовых или ученических договоров.
- При заключении, изменении и расторжении договоров о материальной ответственности.
В остальных случаях работодатель и сотрудник могут обмениваться электронными документами, заверенными более «простыми» версиями ЭЦП. Также для заверения кадровых документов, кроме указанных выше, стороны могут вообще обойтись без ЭЦП, например, просто выслать друг другу сканы с подписями.
Порядок подписания электронных кадровых документов нужно отразить в трудовом или коллективном договоре, либо в другом внутреннем нормативном акте компании.
- Электронная подпись при электронном документообороте с контрагентами
Здесь порядок работы не определен законом, поэтому теоретически можно использовать любой вид электронной подписи.
Но простую электронную подпись в данном случае обычно не применяют, так как велик риск искажения данных. Чтобы применять усиленную неквалифицированную электронную подпись, нужно заключить с каждым контрагентом договор о признании юридической силы данного вида подписи. Усиленную квалифицированную электронную подпись можно использовать без ограничений.
Кроме того, желательно, чтобы компания и ее контрагент были подключены к операторам электронного документооборота. Теоретически можно пересылать документы, заверенные ЭЦП, и по обычной электронной почте. Но при этом ниже гарантия их сохранности и сложнее подтвердить сроки подписания и отправки в случае споров.
- Электронная подпись при обмене данными с государственными органами
Большинство бизнесменов познакомились с ЭЦП, когда начали сдавать электронную бухгалтерскую и налоговую отчетность.
На сегодня практически все бизнесмены обязаны предоставлять те или иные отчеты в электронном виде.
Начиная с 2021 года полностью переведена в электронный формат бухгалтерская отчетность . Это значит, что электронная подпись теперь нужна всем юридическим лицам.
Предприниматели освобождены от ведения бухучета, но и для них есть обязательные электронные формы. Все отчеты по НДФЛ и страховым взносам необходимо предоставлять в режиме онлайн, если численность сотрудников составляет более 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Поэтому электронная подпись на сегодня по закону необходима практически всем бизнесменам, кроме ИП без работников или со штатом в несколько человек.
Для подписания бухгалтерской отчетности, а также всех видов деклараций и расчетов по налогам и страховым взносам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Также усиленная квалифицированная электронная подпись необходима и для участия в конкурсах на заключение контрактов по закупкам, которые проводят государственные органы и госкорпорации. Это определено пп. 3 п. 1 ст. 4 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и п. 5 ст. 3.3 закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ.
Как использовать электронную подпись физическим лицам
- Электронная подпись при электронном документообороте с работодателем
Необходимость подписывать различные кадровые документы в электронном виде обычно возникает при удаленной работе.
Для трудового и ученического договора, а также для договора о материальной ответственности работник должен использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Усиленная электронная подпись понадобится при заключении таких договоров, внесении в них любых изменений и расторжении.
Иногда неквалифицированную электронную подпись в таких случаях формирует для работника сам работодатель. Так, например, поступают средние и крупные компании, у которых много удаленных сотрудников.
Все остальные кадровые документы можно заверять и простой подписью, или вообще ограничиться обменом скан-копиями. Здесь порядок взаимодействия определяют стороны трудового договора.
- Электронная подпись для физических лиц в других ситуациях
Электронные подписи нужны физическим лицам и во многих других случаях. Не все об этом задумываются, но каждый раз, заходя по паролю в личный кабинет на любом сайте, человек использует простую электронную подпись.
А если получить усиленную квалифицированную электронную подпись, то у физического лица появится множество возможностей для дистанционного оформления документов:
- Подписание налоговых деклараций и заявлений на вычеты.
- Подача заявлений на поступление в учебные заведения.
- Купля-продажа недвижимости.
- Электронный документооборот с заказчиками для тех, кто работает на фрилансе.
- Регистрация юридического лица или открытие ИП.
Также с 2022 года личная электронная подпись понадобится физическим лицам, которые занимают руководящие должности и имеют право второй подписи бухгалтерских и других документов, используемых для бизнеса. Подробнее об этом расскажем ниже.
Где получать электронную подпись в 2022 году
Порядок получения простых и неквалифицированных ЭЦП в 2022 году остался прежним.
Оформить простую электронную подпись легче всего и, как правило, это бесплатно. Например, пользователь зарегистрировался на сайте и придумал себе логин и пароль. Теперь у него есть простая электронная подпись для входа на данный сайт.
Усиленную неквалифицированную электронную подпись иногда самостоятельно формируют крупные компании для внутреннего и внешнего документооборота.
А вот система работы с квалифицированными ЭЦП c 2022 года существенно изменилась (закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ). Далее, говоря об ЭЦП, будем иметь в виду усиленные квалифицированные подписи.
Теперь электронную подпись для юридических лиц, ИП и нотариусов можно оформить:
- В подразделениях ФНС, список которых размещен на сайте ведомства.
Эта услуга бесплатна, но для первого создания подписи придется купить токен — носитель информации. Он внешне напоминает обычную флешку, но содержит специальное ПО, которое обеспечивает защиту данных. Стоимость токенов зависит от модели и начинается примерно от 1,5 тыс. руб.
Например, в РФ популярны носители ЭЦП линейки «Рутокен» , которые производит компания «Актив». Но можно использовать и другие модели, главное, чтобы они соответствовали требованиям к защите информации закона № 63-ФЗ приказа ФСБ РФ № 795.
Электронная подпись, полученная у налоговиков, будет действовать 15 месяцев. Затем при ее обновлении новый токен уже не потребуется.
- В коммерческих удостоверяющих центрах, которые получили статус доверенного лица ФНС.
Их актуальный перечень также можно найти на сайте налоговой службы. По состоянию на январь 2022 года стать доверенными лицами ФНС по выдаче ЭЦП смогли только три компании:
— АО «Аналитический центр»
При получении электронной подписи в доверенном УДЦ бизнесмену придется заплатить не только за токен, но и за услугу по оформлению. Стоимость квалифицированной ЭЦП в этом случае составит примерно 3 — 6 тыс. руб. Как правило, удостоверяющие центры выдают электронную подпись на 12 месяцев.
Физическое лицо в 2022 году может получить квалифицированную электронную подпись в любом коммерческом удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию.
Но надо отметить, что таких центров стало намного меньше. Это связано с тем, что во втором полугодии 2021 года был существенно ужесточен порядок аккредитации УДЦ. Например, минимальный уставный капитал теперь составляет не 7 млн руб., как раньше, а 1 млрд руб.
В итоге из примерно 400 УДЦ, которые действовали в РФ в начале 2021 года, к январю 2022 года на рынке осталось только 40.
Как бизнесменам использовать «старые» электронные подписи
Выше мы говорили, что коммерческие УДЦ обычно выдают электронную подпись на год. Поэтому возникает вопрос — можно ли в 2022 году использовать ЭЦП, которые были выданы в течение 2021 года по старым правилам?
Здесь все зависит от того, прошел ли коммерческий УДЦ, который выдал электронную подпись в 2021 году, переаккредитацию до 31.12.2021 ( письмо Минцифры от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604 ).
- Если УДЦ подтвердил свое соответствие новым правилам, то все выданные им в 2021 году ЭЦП будут действовать и в 2022 году, до окончания установленного срока. При этом электронная подпись может быть выдана:
— в течение первого полугодия 2021 года, т.е. до вступления в силу новых правил аккредитации;
— в течение второго полугодия 2021 года, но обязательно после прохождения УДЦ аккредитации по новым правилам.
- Если УДЦ прошел переаккредитацию, но в нарушение правил выдал ЭЦП в промежутке между 01.07.2021 и датой новой аккредитации, то такая электронная подпись будет недействительна с даты выдачи.
- Если УДЦ не прошел переаккредитацию до 31.12.2021, то все ЭЦП, которые он на законных основаниях выдал в 1 полугодии 2021 года, будут недействительны с 01.01.2022.
Пример
Удостоверяющий центр «ИТ-контроль» прошел аккредитацию по новым правилам 20.08.2021 года. Компания выдала ЭЦП сроком на 12 месяцев в следующие даты:
- Для ООО «Альфа» — 15.06.2021.
- Для ООО «Бета» — 20.07.2021.
- Для ООО «Гамма» — 15.09.2021.
Подписи ООО «Альфа» и ООО «Гамма» будут действовать все 12 месяцев, т.е. до 15.06.2022 и 15.09.2022 соответственно. А вот подписью ООО «Бета» нельзя пользоваться с даты выдачи, так как она оформлена после вступления в силу новых правил, но до прохождения УДЦ переаккредитации.
Предположим, что УДЦ не смог пройти аккредитацию, а выдал ЭЦП тем же компаниям в те же даты.
Тогда ЭЦП ООО «Альфа» будет действительна до 31.12.2021 включительно, а ЭЦП ООО «Бета» и ООО «Гамма» будут недействительны с даты выдачи.
Как ответственным лицам использовать ЭЦП в 2022 году
Под ответственными лицами в данном случае мы понимаем, всех, кто подписывает документы для бизнеса, кроме руководителя или самого ИП. Директор или предприниматель должны использовать не личную ЭЦП, а электронную подпись организации (ИП), так, как описано выше.
Например, право второй подписи на документах часто получает заместитель директора или главбух. До 2021 года включительно такие сотрудники оформляли личную электронную подпись, в сертификате которой указывался их работодатель (организация или ИП).
Теперь порядок изменился. По новым правилам, ответственный сотрудник должен использовать «обычную» ЭЦП физлица, без указания организации (ИП), и прилагать к каждому подписанному документу специальную машиночитаемую доверенность (МЧД). Порядок оформления этих доверенностей определен приказами Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 и № 858.
Физическое лицо может оформить электронную подпись в 2022 году в любом из коммерческих УДЦ, который прошел переаккредитацию до 31.12.2021. Электронные подписи, выданные физическим лицам такими УДЦ в 2021 году, продолжают действовать в 2022 году, аналогично подписям организаций или ИП.
В 2022 году в части применения МЧД действует переходный период:
- В январе – феврале 2022 года применяется старая схема подписания электронных документов, так как приказы Минцифры № 857 и № 858 вступают в силу с 01.03.2022
- С 1 марта 2022 года и до 31 декабря 2022 года бизнесмены могут в добровольном порядке перевести своих сотрудников на использование МЧД. Но параллельно допускается и применение старого формата ЭЦП сотрудников с «привязкой» к работодателю.
- С 1 января 2023 года ответственные лица компаний должны заверять документы только с использованием МЧД. Все выданные в 2022 году «привязанные» ЭЦП сотрудников будут недействительны с начала 2023 года.
Вывод
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима при обмене документами в режиме онлайн, как бизнесменам, так и «обычным» физическим лицам.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) полностью аналогична собственноручной подписи. УКЭП можно использовать для заверения любых документов, как личных, так и связанных с ведением бизнеса.
В 2022 году и далее бизнесмены могут бесплатно получить УКЭП в подразделениях ФНС. Необходимо только приобрести носитель (токен) по цене от 1,5 тыс. руб.
Также организации и ИП могут оформить УКЭП и в удостоверяющих центрах, которые получили статус доверенного лица ФНС. В этом случае придется заплатить по коммерческому тарифу, примерно от 3 до 6 тыс. руб.
Физические лица в 2022 году, как и раньше, получают УКЭП в коммерческих УДЦ. Центр должен пройти аккредитацию по новым правилам. Электронная подпись для физлица обойдется примерно в 2 – 3 тыс. руб., включая стоимость носителя.
С 1 января 2023 года ответственным лицам, которые заверяют документы для бизнеса, кроме директора или самого ИП, нужно будет вместе с УКЭП использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). В 2022 году можно применять МЧД добровольно, в рамках переходного периода.
Источник: uchet.pro
Зачем нужна электронная подпись для физических лиц?
Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.
Бытует мнение, что квалифицированная электронная подпись, (в народе прозванная ЭЦП), нужна только индивидуальным предпринимателям и руководителям компаний. Но на самом деле, электронные подписи помогут решить множество повседневных задач и для физических лиц.
Области применения электронных подписей для физических лиц
- Доступ в Единому порталу государственных услуг
Электронная подпись нужна для Госуслуг. С помощью квалифицированной электронной подписи, на Госуслугах физические лица могут заказать документы, оплатить штрафы и налоги, оформить заявки на материнский капитал, устроить ребёнка в школу или детский сад и даже проголосовать. Это экономит время, нервы, а иногда и деньги — ведь на некоторые пошлины даются скидки, если оплачивать их через Госуслуги.
- Подать заявление в ВУЗ
С 2020 года дистанционная подача документов в ВУЗ получила особое распространение. Подробнее о нововведениях и цифровизации поступления мы писали здесь и здесь.
Стоит получить квалифицированную электронную подпись — и для вас открыты приемные комиссии высших учебных заведений по всей стране. Нужно только отправить подписанный электронной подписью пакет документов через информационную систему университета или через портал «Поступи в вуз онлайн».
- Новые возможности для фриланса и удаленной работы для физических лиц
Работа из дома уже не мода, а обыденность. Облегчить заключение трудового договора или разового договора на оказание услуг также можно благодаря электронной подписи.
- Купля-продажа недвижимости
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, считаются равнозначными их бумажным версиям. Поэтому, даже такую серьёзную вещь, как покупка недвижимости, теперь можно доверить интернету. Этим часто пользуются люди, желающие дистанционно купить квартиру в другом городе. Также могли заключаться сделки и во время недавней пандемии. Подробнее об этом мы писали здесь.
- Участие в торгах по банкротству и 223-ФЗ
Мало кто знает, что физические лица могут участвовать в торгах наравне с остальными участниками аукционов. Это могут быть торги по банкротству, где можно купить недвижимость, автомобиль или спецтехнику по сниженной цене, а также «простые» закупки — это могут быть заявки на услуги переводчиков, корректоров или частных преподавателей. Чтобы участвовать в таких торгах, физическому лицу нужно зарегистрироваться на электронной торговой площадке. А для этого, в свою очередь, понадобится наличие электронной подписи. Есть электронные подписи для отдельтых торговых площадок ( например Уральская ЭТП)
- Регистрация ООО и ИП
Предположим, что участие в торгах позволило вам перейти на новый уровень, и вы решили сделать свое хобби или подработку бизнесом. Для этого вам потребуется открыть юридическое лицо. Для этого нужно лишь зайти на онлайн-сервис Федеральной налоговой службы, и отправить им документы, заверенные электронной подписью. В нашей компании регистрация ООО возможна удаленно.
- Регистрация патента
Для тех, кто изобретает нечто инновационное, придуман удобный сервис регистрации патентов. Необходимо только зайти на сайт Федерального института промышленной собственности, пройти несложную процедуру, поставить несколько электронных подписей на документах и отправить на рассмотрение.
Как физическому лицу получить электронную подпись?
Для того, чтобы получить ЭЦП, вам потребуется всего лишь 2 документа: паспорт и ИНН, а также немного времени.
В удостоверяющем центре ITCOM, оформить заявку вы можете двумя способами:
- Воспользовавшись нашим онлайн-сервисом.
- Или через форму заявки.
Вам будет необходимо отправить документы на проверку, а также написать заявление на получение электронной подписи физического лица и оплатить услугу. Это можно сделать как офисе УЦ ITCOM, так и онлайн.
После того, как наш менеджер получит и проверит данные, вас пригласят в офис на сверку личности. Если до этого вы подавали заявку через интернет — обязательно возьмите с собой в офис оригиналы документов и подписанного заявления на выпуск. Там же вы сможете получить квалифицированный сертификат электронной подписи.
В среднем, вся процедура оформления и получения электронной подписи занимает от 30 минут.
Срок действия электронных подписей составляет 12 месяцев. Незадолго до истечения срока годности сертификата, наши менеджеры напомнят, что вашу ЭЦП пора продлить. В случае продления, получение нового сертификата занимает ещё меньше времени, так как не требует повторной сверки личности. Вы даже сможете продлить подпись дистанционно, воспользовавшись онлайн-сервисом от УЦ ITCOM.
Что ещё может потребоваться для использования электронной подписи?
Если вы получаете электронную подпись в первый раз, вам обязательно потребуется приобрести лицензию на программу «КриптоПро CSP». Данная программа устанавливается на компьютер и обеспечивает корректную работу ЭЦП.
Также, чтобы пользоваться подписью было удобнее, рекомендуем сразу же приобрести защищенный носитель для ЭП «Рутокен». Защищенный носитель выглядит как флешка, на которую и записывается ваш электронный сертификат. В такой форме, подпись не только лучше защищена, но и пользоваться ею гораздо комфортнее.
Если у вас нет времени или необходимых навыков для того, чтобы подготовить компьютер для работы с подписью (установить «КриптоПро CSP» и необходимые плагины), вы можете воспользоваться услугой настройки рабочего места для работы с ЭП. Наши специалисты сделают всё необходимое за вас.
Источник: uc-itcom.ru
