ЭЦП для ИП и физлица одинаковый или нет

В этой статье:

Где ИП может использовать цифровую подпись
Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
Для чего необходим токен и КриптоПро
Цена ЭЦП для ИП
Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС
Срок действия ЭЦП для ИП

Подпись в цифровом варианте представляет собой файл, содержащий персональный цифровой код клиента, защищенный криптограммой. Подписи различаются по степени защищенности: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП), усиленная квалифицированная (УКЭП). Термин ЭЦП является стандартным сокращением, который может обозначать любой вид цифровой подписи.

Предприниматели получили с 2023 года право получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. Рассмотрим, как это сделать.

1. Где ИП может использовать цифровую подпись

Сдавать отчетность в налоговую.
Пользоваться муниципальными и государственными услугами: подпись работает на 300+ площадках, в числе которых Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
Вносить новые сведения в ЕГРИП (добавлять коды деятельности, уведомлять о смене ФИО, адреса и пр.). Для этого достаточно подписать с помощью ЭЦП заявление Р24001, которое можно бесплатно подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса.
Работать с контрагентами удаленно.
Решать личные вопросы, требующие удаленногоподтверждения личности или оформления документов.

Любой документ, который будет подписан с помощью ЭЦП, имеет равную юридическую силу документом, заверенным личной подписью.

2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Оформить ЭЦП для ИП проще, чем кажется на первый взгляд. Подать документы на получение подписи можно онлайн или лично в инспекцию, порядок действий от выбранного способа не изменится: предприниматель сам приобретает токен, подает свои документы и предъявляет токен инспектору для регистрации сертификата подписи.

Особенности онлайн подачи

Заявление на получение цифровой подписи можно подготовить удаленно на сайте налоговой или в личном кабинете предпринимателя. Данные вносятся в документ из учетной записи автоматически, заявление сразу можно отправить в ИФНС.

Но, удаленная подача заявления не означает, что у вас получится избежать визита в инспекцию. Придется приехать в ИФНС для регистрации сертификата ЭЦП. Для этого, можно заранее записаться через портал ФНС или ваш личный кабинет. На встрече с инспектором вам потребуется токен, гражданский паспорт и свидетельство СНИЛС.

Будьте внимательны при выборе инспекции для записи: далеко не каждая налоговая выдает УКЭП! К примеру, в Москве данную услугу можно получить только в одной ИФНС.

Особенности личного обращения

Получить ЭЦП для ИП бесплатно можно только в региональных отделениях инспекции по предварительной записи. Воспользуйтесь сайтом ФНС, чтобы заранее уточнить — где получить ЭЦП для ИП можно в вашем регионе.

При себе на встрече с инспектором необходимо иметь:

Заявление на выдачу КЭП (подготовить его можно заранее, или заполнить непосредственно в ИФНС)
Токен
Паспорт
Свидетельство СНИЛС

Обратите внимание: при оформлении ЭЦП для ИП, для налоговой важно ваше личное присутствие — воспользоваться услугами представителя с доверенностью не получится.Также, вы не сможете получить ЭЦП для своих сотрудников без их присутствия. При необходимости оформления ЭЦП на работника из штата, ему нужно будет обратиться за платной услугой удостоверяющего центра, который работает с подписями для физических лиц.

3. Для чего необходим токен и КриптоПро

На регистрации сертификата подписи в налоговой задачи ИП не заканчиваются. Во-первых, для записи цифрового ключа вам потребуется токен — это защищенная флэшка, на которой будет храниться файл с кодом вашей ЭЦП. Отделаться простым цифровым носителем не получится — чтобы получить ЭЦП для ИП, для налоговой нужно приобрести токен ESMART, JaCarta или Рутокен. Их продают сами производители, удостоверяющие центры и интернет-магазины. При покупке токена важно убедиться в наличии у продавца сертификации ФСТЭК или ФСБ России.

Устройство, на котором вы будете использовать подпись, должно быть защищено криптограммой: на компьютер необходимо установить КриптоПро CSP. Первые 3 месяца будут доступны бесплатно в качестве демоверсии, далее необходимо сделать выбор лицензии, наиболее подходящей под ваши задачи и оплатить ее.

Как подписывать документы с помощью ЭЦП?

Получив ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно, оплатив токен и установив криптограмму, вы можете начать пользоваться своим новым инструментом. Инструкция:

Установите токен на свой компьютер с установленной КриптоПро CSP.
Откройте КриптоПро CSP и загрузите в нее документ, который необходимо подписать
Выберите на токене сертификат
Кликните на кнопку “Подписать”. Теперь документ можно отправлять.

4. Цена ЭЦП для ИП

С июля 2021 года у предпринимателей появилась возможность бесплатно получить ЭЦП для налоговой. Для ИП цена аналогичной услуги в коммерческих удостоверяющих центрах — от 1500-2000 рублей.

Но, получить удобный инструмент полностью безвозмездно не получится, поскольку для его использования нужны токен и криптограмма. Эти расходы налоговая на себя не берет. Средняя стоимость токена — 1000-1500 рублей, КриптоПро CSP на год — 1350 рублей или 2700 рублей на неограниченный период.

Обратите внимание: лицензия на программу КриптоПро CSP может быть установлена только на одно устройство! Если вы планируете пользоваться своей цифровой подписью с разных компьютеров, придется приобрести лицензию на каждый.

5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС

ФНС не устанавливает конкретный срок оказания услуги. Все будет зависеть от загрузки инспекции. Период проверки данных ИП и оформление сертификата подписи может занять как несколько минут, так и продлиться до нескольких дней, но в большинстве обращений предприниматели получают ЭЦМ уже в день обращения.

Читайте также: Бывает ли у ИП КПП

6. Срок действия ЭЦП для ИП

Период действия цифровой подписи составляет 15 месяцев. Ранее, сертификаты предоставлялись на год. Сертификаты, полученные до 01.01.2022, можно использовать до конца их срока, а после продлить бесплатно.

Источник: alfa-documents.ru

Все об электронной цифровой подписи

Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.

Как получить ЭЦП, какие виды подходят для конкретных организаций и как с ее помощью можно заверить данные онлайн, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.

Поэтому, если одна из заверивших документ сторон не будет соблюдать условий сотрудничества, вторая может использовать этот документ в суде как доказательство неисполнения обязательств оппонента.

Электронная цифровая подпись обладает рядом важных функций:

Подтверждает авторство . В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце. Таким образом данные, подписанные сертификатом ЭП, указывают на авторство определенного лица или организации
Имеет юридическую силу . ЭЦП позволяет оперативно в электронном виде подписывать договоры, сдавать отчеты, продавать и покупать ценные бумаги. Нет необходимости подтверждать важные документы лично, приезжая на другой конец страны.
Защищает от фальсификации . Злоумышленники не смогут воспользоваться вашей подписью или подделать ее
Подтверждает целостность документа . Исправить договор незаметно не получится: если ваш сотрудник, клиент или партнер подписал его, а потом изменил какие-либо сведения (случайно или умышленно), вы увидите это и сможете принять меры.

Виды электронной цифровой подписи

Существует три вида ЭЦП:

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

Участие в онлайн-торгах и аукционах . Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
Работа на сайте Госуслуги . Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.
Сдача отчетностей в налоговую . Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.
Удаленный документооборот . С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

Из чего состоит ЭЦП?

Для заверения документов электронной цифровой подписью необходимо наличие 3 составляющих:


Закрытый ключ	Программа-криптопровайдер	Сертификат
Это уникальный код, необходимый для создания уникальной подписи. Его знает только владелец. Закрытый ключ гарантирует защиту ЭЦП от фальсификации и взломов.	Специализированная программа, которая необходима для работы с электронной подписью в ОС Windows	Документ, который подтверждает принадлежность подписи конкретному человеку. В ней содержится открытый ключ, который позволяет получателю проверить заверенный файл.

Как работает ЭЦП?

При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:

Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

Возможности подписи . Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
Стоимость сертификата . Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Как получить КЭП?

Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.
Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
Для физических лиц:
Паспорт.
СНИЛС.
Для юридических лиц и ИП:
Паспорт.
СНИЛС.
Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Что такое удостоверяющий центр?

Это организация, получившая официальное разрешение от ФСБ на осуществление деятельности, связанной с производством и продажей электронных цифровых подписей.

Удостоверяющий центр выполняет несколько функций:

Создает персональные сертификаты . УЦ формирует ключи и сертификаты необходимые для создания электронных подписей, которые содержат контактные данные владельца и техническую информация о составе ЭП. С помощью персонального сертификата получатель заверенного документа может проверить ЭЦП, чтобы убедиться в ее принадлежности конкретному человеку.
Предоставляет ЭЦП . Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Его сотрудники создадут закрытый ключ и предоставят его только вам — владельцу ЭЦП.
Обеспечивает проверку сертификатов . Удостоверяющий центр имеет собственную базу, в которой содержатся все выданные КЭП. Если вы сомневаетесь в подлинности подписи человека, который отправил вам документ, вы можете связаться с представителями УЦ и удостовериться в ее верности.

ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Электронная цифровая подпись помогает упростить работу с онлайн-кассами. Она позволяет:

Зарегистрировать ККТ через онлайн . Больше не нужно приходить в ФНС с кассой и ждать окончания процедуры несколько дней. Все необходимые документы можно послать на сайт Федеральной налоговой службы. А регистрация занимает всего 15 минут.
Работать с сайтом ОФД . Для заключения договора с оператором фискальных данных необходимо получить сертификат ЭЦП. Для этого можно обратиться к партнеру ОФД, приехать в его офис и поставить ручную подпись. Но удобнее и быстрее сделать это онлайн.
Взаимодействовать с ЕГАИС . Получить ЭЦП стоит и для отправления данных и подписания документов, касающихся алкогольной продукции.

Главная

О нас
Новости
Контакты

Лицензии и сертификаты
Перечень требуемых документов
Договор оферты
Регламент УЦ

Проверка электронной подписи
Сервер штампов времени
Облачная подпись
Справочник сертификатов
Справочник квалифицированных сертификатов

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Электронная подпись для госуслуг
Электронная подпись для торгов
ЭЦП для портала поставщиков Москва
ЭЦП для налоговой
ЭЦП для юридических лиц
ЭЦП для физических лиц

Источник: www.e-notary.ru

Электронная подпись для ИП: как получить для налоговой?

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
усиленная квалифицированная (КЭП)самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

личного паспорта;
СНИЛС;
ИНН;
выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи .

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

Войти в личный кабинет налогоплательщика .
Перейти по значку «Профиль».
В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

выдача только аккредитованным УЦ;
подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

Источник: ip-shnik.ru