Благодаря постоянному развитию и появлению новых методов ведения бизнеса индивидуальные предприниматели и юридические лица могут заключать договоры по продаже товаров и оказанию услуг, не согласовывая встреч и без личного присутствия. Как это возможно? Электронная цифровая подпись гарантирует юридическую силу любого верифицированного ею документа и защищает передаваемую в режиме онлайн информацию. В данной статье вы узнаете о главных отличиях ЭЦП для ИП, ее функциях и нюансах получения.
Зачем требуется ЭЦП для ИП?
Существует два вида подписей для индивидуальных предпринимателей: квалифицированная и для участия в торгах. Выбор ЭЦП зависит от задач, которые можно решить с использованием верификатора:
- Квалифицированная подпись требуется, чтобы предоставлять в соответствующие организации отчетности, подписывать электронные документы, вести дела с государственными организациями, участвовать в некоторых видах бесплатных и коммерческих аукционов, а также взаимодействовать с ЕГАИС.
- ЭЦП для торгов необходима для выполнения нескольких основных действий: подавать заявки и участвовать в аукционах (в том числе платных), оставлять жалобы, заключать договоры, аккредитовываться на онлайн-площадках для торгов.
Чем отличается ЭЦП для предпринимателей от подписи для ЮЛ?
Юридические лица обязаны привязывать подписи к организации. Это требуется даже в тех случаях, когда ЭЦП оформляется на конкретного сотрудника: при проверках верификаций так легче выявить автора и его принадлежность к определенной фирме. Индивидуальный предприниматель работает на себя. Поэтому при покупке подписи ему нет необходимости привязывать ее к своей компании. Для сотрудников достаточно ЭЦП для физических лиц.
Таким образом, пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи для ИП, значительно меньше, чем для юридического лица.
Как приобрести ЭЦП для предпринимателя?
Для взаимодействия с помощью электронной подписи с государственными органами и другими организациями, а также участия в аукционах ИП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В общем виде выдача ЭЦП происходит на основании заявления предпринимателя. В нем необходимо указать основные реквизиты ИП, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные руководителя – физического лица, на которое оформляется электронная подпись. Подать заявление можно онлайн на сайте выбранного предпринимателем УЦ. После рассмотрения заявки удостоверяющий центр приглашает предпринимателя в офис для проверки личности.
Важно знать! Данные о регистрации и некоторые другие документы, связанные с компанией, находятся в открытом доступе или могут быть запрошены в Росреестре. А паспортные данные физических лиц находятся под охраной в соответствии с законом о персональных данных. Поэтому проверить информацию при отсутствии оригинала или нотариально заверенной копии удостоверяющего личность документа УЦ не может. Это одно из главных правил, которым следуют все аккредитованные центры.
Как оформить ЭЦП #малыйбизнес #эцп #электроннаяподпись #бухгалтерскиеуслуги #консультацияонлайн #ип
Для получения конкретного вида электронно-цифровой подписи предусмотрен свой алгоритм действий.
Чтобы оформить квалифицированную цифровую подпись, нужно:
- написать заявление в удостоверяющий центр,
- предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
- назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
- и в ряде случаев оформить доверенность.
Для получения подписи для торгов требуется:
- написать заявление в удостоверяющий центр,
- предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
- ИНН ИП или его заверенную копию,
- предоставить выписку из ЕГРИП в электронном или бумажном виде,
- и при необходимости доверенность.
В случаях, когда электронную цифровую подпись получает не руководитель, а доверенное лицо ИП, требуется нотариально заверенная доверенность на представителя. При наличии печати предприниматель может выдать ее самостоятельно, не обращаясь к специалисту.
Источник: www.1-ofd.ru
Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?
Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.
подача заявления на получение квалифицированной электронной подписи в ФНС России
Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления — подробнее читайте на нашем сайте .
Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?
Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.
Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).
Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.
Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел официального сайта Федеральной налоговой службы .
Доступ в личный кабинет возможен различными способами:
- по вашему ИНН и паролю;
- по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
- через сайт Госуслуг.
Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».
Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).
Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.
Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.
Подача заявления на получение электронной подписи
После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».
В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.
У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее».
На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».
Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица ! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные !
После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения».
Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.
Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.
Получение ответа налогового органа
Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.
Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.
Запись на получение квалифицированного сертификата
Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись .
Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.
Источник: ucparma.ru
Электронная подпись для ИП
Без электронной подписи сегодня сложно представить успешного предпринимателя. С ее помощью можно не только сэкономить время, средства и силы, но и расширить сферу деятельности, к чему стремится каждый индивидуальный предприниматель.
Хотите оформить электронную подпись для ИП? Тогда вам нужно знать обо всех ее особенностях. В этой статье мы постараемся осветить все нюансы получения и использования квалифицированной электронной подписи для ИП.
- Для чего может потребоваться
- Популярные электронные подписи для ИП
- Электронная подпись для маркировки товара
- Какие документы понадобятся при оформлении ЭП
- Преимущества электронной подписи для ИП
- 4 причины заказать электронную подпись в компании Такснет
- Как получить электронную подпись для ИП
Для чего может потребоваться
С помощью электронной подписи ИП сможет:
- подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, ФСГС, ФСРАР;
- работать с государственными информационными системами (Госуслуги, Честный знак, ЕГАИС и тд);
- регистрировать кассы;
- согласовывать и подписывать договоры и контракты;
- участвовать в торгах на ЭТП.
Электронная подпись для ИП бывает 2 типов: для работы на ЭТП и для работы в системе электронного документооборота, в программах сдачи отчетности и взаимодействию с гос. порталами и информационными ресурсами.
Какую лучше оформить? Тут решать только вам. Обычно для ИП мы рекомендуем оформлять сразу обе. Так для вас будут открыты сразу все дороги: обмен любыми документами в онлайн-пространстве и доступ к электронным торгам всех уровней.
Популярные электронные подписи для ИП
Электронная подпись состоит из:
- ключа электронной подписи
- ключа проверки электронной подписи
- сертификата ключа проверки электронной подписи
Каждый сертификат имеет определенную область использования. Перед его выбором необходимо определиться в каких системах и на каких порталах планируется применение подписи. Изучить области использования и подобрать подходящий сертификат можно в нашем каталоге.
Чаще всего ИП заказывают у нас следующие сертификаты:
Честный ЗНАК
Подпись для регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, подписания УПД, работы с госорганами и сдачи отчетности
- Сотрудникам компаний, участвующих в маркировке
- Уполномоченным лицам
от 3 000 руб.
АлкоЕГАИС
Для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС
- Сотрудникам оптовых и розничных продавцов
- Сотрудникам производителей алкогольной продукции
- Другим уполномоченным лицам
от 1 500 руб.
Электронная подпись 3.0
Подпись дополнена услугами, которые облегчат участие в закупках. Подходит для государственных торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих тендеров, торгов банкротов и малых закупок.
- Сотрудникам компаний-поставщиков и коммерческих заказчиков
- Уполномоченным лицам
от 2 900 руб.
Квалифицированный Классик
Для базовых рабочих задач: сдачи отчетности, отправки документов в госорганы, электронного документооборота
- Сотрудникам компаний
- Уполномоченным лицам
от 3 000 руб.
Росреестр
Для профессиональной работы на портале Росреестра. Регистрируйте права собственности, ставьте недвижимость на кадастровый учет и получайте выписки из ЕГРН
- Кадастровым инженерам
- Арбитражным управляющим
- Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций
от 3 400 руб.
Электронная подпись для маркировки товара
Вы маркируете товар, который подлежит обязательной маркировке? Если нет, то есть риск нарваться на штраф.
Штрафы для ИП — от 5 до 500 тыс. руб.
Чтобы избежать наказаний, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и начать маркировать товар, который подлежит обязательной маркировке. Без электронной подписи сделать этого не получится.
Какой товар требуется маркировать в обязательном порядке:
Есть категории товаров, маркировка которых только частично вошла в оборот, но совсем скоро ее введут на обязательной основе:
- обувь — с 1 июля 2020 года
- лекарства — с 1 июля 2020 года
- фотоаппараты и лампы-вспышки — с 1 октября 2020 года
- духи и туалетная вода — с 1 октября 2020 года
- шины и покрышки — с 15 декабря 2020 года
- одежда и легкая промышленность — с 1 января 2021 года
Эти сертификаты позволяют индивидуальному предпринимателю проводить маркировку товаров по всем правилам, что позволит избежать штрафов.
Какие документы понадобятся при оформлении ЭП
Электронная подпись для предпринимателя требует меньше документов при оформлении, чем электронная подпись для организаций.
- оригинал паспорта или его нотариально заверенная копия (данные со страницы с фотографией и прописки);
- выписка ЕГРИП;
- СНИЛС;
- номер ИНН ИП.
Также нужно будет подписать 2 заявления:
- на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП;
- о согласии на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
Если подпись открывает не сам предприниматель, а его доверенное лицо, то попросят предоставить доверенность на получение ключей проверки ЭП, на документы и ТМЦ.
По статистике в 80% случаев при подаче документов человек совершает ошибки. Любая неточность в данных может затруднить оформление ЭП. Чтобы избежать этой неприятности и попасть в число тех, кто беспроблемно получил квалифицированную подпись для ИП, лучше обратиться к специалистам Удостоверяющего центра. Они помогут с оформлением и при необходимости исправят все ошибки за вас.
Преимущества электронной подписи для ИП
С помощью квалифицированной ЭП вы сможете:
Источник: taxnet.ru