ЭЦП для ИП зачем нужна

20 октября 2021
7 мин. на прочтение

С начала 2022 года ИП может получить КЭП бесплатно и только в налоговой службе. Процесс несложен — давайте разберемся.

1. Для чего ИП электронная подпись

ЭЦП фиксирует факт и время подписания документа, а также его неизменность. Ее использование упрощает деловой процесс и экономит время. Это особенно удобно в период короновирусных ограничений — не придется лично ехать, например, к партнеру для заключения договора или в гос. орган для сдачи отчетности.

С 01.01.2022 года квалифицированная ЭЦП стала универсальной, то есть ее одну ИП может применять как в деловых, так и в личных, жизненных ситуациях (ранее для разных целей применяли разные электронные подписи). Теперь единым сертификатом УКЭП индивидуальный предприниматель может расписываться:

Как получить ЭЦП и зачем она нужна/ Электронная Цифровая Подпись

• При получении государственных и муниципальных услуг. Сегодня примерно 300 площадок объединены в информационные системы, в том числе, Росреестр, Госуслуги, «Закупки», «Торги» и другие;
• При сдаче налоговой отчетности;
• Для внесения изменений в ЕГРИП, если у ИП изменились данные. Наш онлайн-сервис бесплатно подготовит форму Р24001 и поможет направить документы в ФНС онлайн с вашей ЭЦП;
• При взаимодействии с контрагентами через систему электронного документооборота, к примеру, для подписания контракта;
• При решении личных вопросов.

Как видите, оформление электронной подписи для ИП несет одни преимущества. Ведь любое деловое взаимодействие подразумевает оформление бумаг, а документ, подписанный КЭП, по юридической силе равен подписанному от руки.

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все нужные документы для внесения изменения в ИП

2. Как ИП получить УКЭП в налоговой

Процесс оформления бесплатной КЭП для индивидуального предпринимателя достаточно прост. Вне зависимости от способа подачи документов — онлайн или в бумажном виде непосредственно в ИФНС — порядок действий один: приобретите токен, подайте документы, предоставьте инспектору токен для записи сертификата ЭЦП. Рассмотрим подробнее особенности обращения в налоговую.

2.1 При обращении онлайн

“Заявление на выпуск КЭП” при удаленном обращении в налоговую можно сформировать в личном кабинете ИП на сайте ФНС. Оно заполнится автоматически на основании данных вашей учетной записи, и вы сразу сможете его отправить кликом мышки.

Однако вам всё же придется посетить налоговую лично, чтобы получить сертификат электронной подписи. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен. Предварительно нужно записаться в личном кабинете на портале ФНС: выберите удобную для вас налоговую инспекцию, день и время посещения.

Электронная цифровая подпись: что это такое, для чего она нужна и в чем преимущества

Обратите внимание: не все ИФНС выдают УКЭП! Уточните этот момент заранее, позвонив в налоговую. Например, в Москве эту услугу оказывает только одна инспекция.

2.2 При личном обращении

Индивидуальный предприниматель может бесплатно получить УКЭП в операционных залах налоговых органов региона. Запишитесь на прием заранее.

При обращении непосредственно в ИФНС вам понадобятся:

• Заявление в бумажном виде (можете заполнить его в инспекции или заранее, скачав бланк на портале ФНС),
• Паспорт,
• СНИЛС,
• Токен.

Важно: для получения ЭЦП предприниматель лично должен обратиться в ИФНС, по доверенности это сделать нельзя! Также невозможен бесплатный выпуск КЭП в налоговой для сотрудников ИП, действующих по доверенности от его имени. Им нужно лично обращаться за получением ЭЦП физ. лиц в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.

3. Зачем нужны токен и КриптоПро

Оформления сертификата электронной подписи для работы с ней недостаточно. КЭП из налоговой записывается только на токен (это флешка-носитель ключа) стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART. Его вам нужно приобрести самостоятельно в интернет-магазине, удостоверяющем центре или у производителя. Проверьте, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

Также на компьютер, на котором вы будете подписывать документы, нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP. Первые 90 дней вы сможете пользоваться бесплатной демоверсией. За это время нужно определиться в выборе подходящей лицензии, а потом ее приобрести.

Итак, у вас есть ЭЦП, токен и установлена криптопрограмма.

Как проходит процесс подписания документов?

1. Вставьте токен-флешку в компьютер с программой КриптоПро CSP.
2. Откройте программу и загрузите документ для подписи.
3. Выберите нужный сертификат на токене.
4. Нажмите “Подписать” и отправьте документ.

Получите готовую форму № Р24001

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Внесите свои данные в простую форму, и наш сервис быстро и правильно заполнит заявление на внесение изменений в информацию об ИП. Система учитывает все новые требования закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

4. Стоимость ЭЦП для ИП от налоговой

Выпуск электронной подписи для индивидуальных предпринимателей — это с 01.07.2021 года безвозмездная государственная услуга.

Однако получить сертификат КЭП для работы недостаточно. Как мы разобрались в предыдущем пункте, вам понадобятся токен и криптопрограмма. С их приобретением налоговая уже не поможет. Вы должны сами купить токен (цена примерно 1000-1500 руб.), а также лицензию на программу КриптоПро CSP (1350 руб. — годовая, 2700 руб. — с неограниченным сроком действия).

Важно: одна лицензия на криптопрограмму подойдет лишь для одного устройства для подписания документов ЭЦП. Если ИП хочет использовать ЭЦП и на рабочем, и на домашнем компьютере, ему нужно купить две лицензии.

5. Срок выдачи электронной подписи ИП

Установленного срока оформления УКЭП нет. В зависимости от того, насколько загружена обращениями налоговая инспекция, время на проверку документов и регистрацию сертификата ЭЦП может разниться — от нескольких минут до нескольких дней. Каждое обращение индивидуально. Чаще всего сертификат электронной подписи записывают на токен в день посещения ИП налоговой.

6. Сколько действует ЭЦП индивидуального предпринимателя

Срок действия новой усиленной квалифицированной электронной подписи ИП, полученной в налоговой, — 15 месяцев.

Ранее сертификаты выдавали на 12 месяцев. Те ЭЦП, которые бизнесмены получили до 01.01.2022 года, можно использовать до окончания срока их действия, а затем бесплатно продлить

Источник: registrator.online

Электронный документооборот для индивидуальных предпринимателей

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Электронный документооборот для ИП можно представить как систему, позволяющую обмениваться электронными документами между ИП и государственными учреждениями. Такая система помогает сократить рутинные задачи предпринимателя по оформлению документов, снизить риски при работе с документами и повысить общую эффективность работы ИП.

Рассказываем подробно про все плюсы использования ЭДО индивидуальными предпринимателями в своем бизнесе. Какие задачи решает ЭДО, какие особенности подключения ЭДО для ИП, а также про внедрение электронного документооборота и функционирование.

Подключайтесь к ЭДО со скидкой! Наши специалисты подберут для вас выгодный тариф ЭДО, подключат программное обеспечение и настроят рабочие места. Обращайтесь прямо сейчас!

Выгоды подключения ЭДО ИП

Использование электронного документооборота значительно упрощает функционирование любого бизнес-процесса. Для предпринимателей ЭДО открывает две основные возможности: электронное взаимодействие с контролирующими органами и с контрагентами.

Для ряда ИП уже обязательно требуется использование ЭДО, для некоторых еще нет. Однако ряд преимуществ выступает «за» внедрение электронного взаимодействия.

Преимущества использования ЭДО для ИП:

• экономическая целесообразность: ЭДО позволяет значительно сэкономить на печати документов, на канцелярских товарах, на затратах на почту и курьеров
• экономия временных ресурсов: электронные документы не только гораздо проще править, чем бумажные, но и просто и быстро отправлять, хранить и предоставлять по требованию
• исключение ошибок: за счет введения определенных форматов и стандартов цифровой документ легко проверить и отформатировать
• просто создать архив документов: для хранения цифровых документов легко создать электронный архив, который не займет много места и не потребует серьезных капитальных вложений
• упрощение взаимодействия: ЭДО обеспечивает мгновенный обмен электронными документами, что дает не только экономию на доставке, но и простоту коммуникаций
• гарантирование безопасности: шифрование обеспечит надежную сохранность и секретность передаваемых данных, а передача по защищенным телекоммуникационным каналам данных надежно защитит от несанкционированного доступа и вероятности потери документов.

Кроме всего вышеперечисленного, использование цифровых технологий значительно повышает производительность труда сотрудников, а также обеспечивают возможность функционирования любого работника на удаленке. А если система электронного документооборота имеет интеграцию с системой учета, то это весьма облегчает работу бухгалтерии.

Зачем предпринимателю подключать ЭДО?

Использование электронного документооборота индивидуальным предпринимателем помогает:

• Быстро обмениваться первичными документами с контрагентами
• Проверять отчетность перед отправкой в контролирующие органы
• Отправлять отчетность по ТКС за пару кликов
• Получать, принимать к учету, согласовывать и подписывать документы
• В кратчайшие сроки отвечать на требования ФНС
• Контролировать рабочее время сотрудников
• Автоматизировать документооборот в организации
• Вести электронный кадровый учет и иные виды учета

Кроме того, предприниматели с помощью ЭДО могут участвовать в торгах и госзакупках, регистрировать онлайн-кассы в ФНС и многое другое. Электронный документооборот открывает перед предпринимателями целый спектр возможностей при том, что ведение ИП гораздо дешевле и проще, чем ведение юридического лица.

Подключим электронный документооборот ИП для любых целей. Подберем выгодные тарифы, настроим оборудование и обучим сотрудников. Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас.

Обязательный переход ИП на ЭДО

Как мы уже говорили, часть экономической деятельности требует от предпринимателей обязательного использования электронного документооборота. ЭДО необходим при:

1. Осуществлении хозяйственной деятельности с маркируемыми товарами. Взаимодействие с системой «Честный знак» без использования ЭДО невозможно.
2. Осуществлении хозяйственной деятельности с прослеживаемыми товарами. Для ряда товаров было введено обязательное взаимодействие с системой прослеживаемости, которое осуществляется электронно.
3. Участии в госзакупках. Большинство ЭТП используют ЭДО для организации проведения торгов, при этом участники обязаны использовать электронный документооборот на всех этапах проведения закупок.
4. Осуществления хозяйственной деятельности с товарами животного происхождения. Для обмена данными с государственной системой «Меркурий» участникам рынка требуется наличие ЭДО.

Более того, планируется в ближайшем будущем внедрение в РФ электронного кадрового документооборота, что заставит всех ИП, имеющих наемный персонал, перейти на кадровый ЭДО.

Как подключить электронный документооборот для ИП?

Подключение ЭДО ИП можно разбить на несколько этапов.

1. Выбираем систему электронного документооборота. Выбирайте известную и функциональную систему, которая имеет интеграцию с учетными системами, настраиваемый роуминг и гибкую систему тарификации. СБИС ЭДО – отвечает всем этим запросам, плюс легко устанавливается и настраивается на рабочем месте.
2. Выпускаем электронную подпись ИП для ЭДО. Обращайтесь к нашим менеджерам, они быстро организуют выпуск сертификата электронной подписи на сертифицированном носителе.
3. Подключаем ЭДО и настраиваем работу. При внедрении ЭДО в организации пропишите документопотоки, маршрутизацию и ответственных.
4. Сообщаем контрагентам о переходе на ЭДО. После старта использования ЭДО у себя на предприятии вышлите своим контрагентам приглашение к обмену электронными документами.

Для подключения электронного документооборота ИП понадобится заключить договор с поставщиком программного обеспечение и получить электронные подписи сотрудникам, которые будут подписывать документы. Для получения ЭЦП понадобится паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание, что при подключении системы ЭДО вам предстоит еще выбрать и способ использования системы: вам может подходить веб-версия, интегрированный вариант с учетной системой или мобильное приложение. При подключении сотрудники фирмы-поставщика программного обеспечения вам предложат подходящий вариант. На рынке представлено множество программ для электронного документооборота, поэтому выбор программы зависит в первую очередь от ваших потребностей.

После выбора тарифа, вам потребуется настройка программного обеспечения и обучение сотрудников работе с системой.

Осуществить быстрый переход на электронный документооборот помогут наши специалисты. Подберут выгодные тарифы, подключат рабочие места, настроят работу с ЭДО и обучат сотрудников. Закажите консультацию, мы вам перезвоним в ближайшее время.

Зачем нужна ЭЦП для ЭДО ИП

Электронная подпись в документообороте требуется для подтверждения юридической значимости документов. Поставленная подпись на электронном документе заверяет его и гарантирует авторство подписанта, а также отсутствие изменений после подписания. Существует несколько типов электронной подписи.

• Квалифицированная электронная подпись – КЭП. Самая надежная и защищенная ЭЦП. Именно она используется для отчетности и других документов, отправляемых в контролирующие органы. Ее выпускают только аккредитованные Минцифры удостоверяющие центры, а технология сертифицируется ФСБ РФ. Такая ЭЦП работает только с условием применения криптозащитного программного обеспечения. Носителем для КЭП может быть только специальный токен, прошедший сертификацию в ФСБ.
• Неквалифицированная электронная подпись – НЭП. Подтверждает личность подписанта в документе. Менее защищенная по сравнению с КЭП, поскольку уровень безопасности у нее ниже. Используется для внутреннего документооборота и обмена электронными документами с контрагентами при условии использования дополнительного соглашения.
• Простая электронная подпись. Используется, как правило, для подписания документов внутри компании, удостоверяя личность подписавшего. Простая ЭЦП не используется для подписания отчетности; для обмена данными с контрагентами требуется взаимное соглашение.

Обратитесь к нашим специалистам, они выпустят для вас электронные подписи для различных нужд на сертифицированных токенах.

При помощи квалифицированной электронной подписи ИП сможет:

• Сдавать электронную отчетность во все контролирующие органы
• Обмениваться первичными бухгалтерскими документами с контрагентами
• Работать с системами маркировки, прослеживаемости, Меркурием, ЕГАИС и прочими государственными информационными системами
• Регистрировать онлайн-кассы в ФНС
• Участвовать в торгах и государственных закупках
• Осуществлять юридически значимый документооборот

Сколько стоит подключение ЭДО ИП

Стоимость электронного документооборота для ИП зависит от многих факторов, таких как стоимость программного обеспечения, стоимость подключения и настройки системы. При выборе программы для электронного документооборота для ИП следует обращать внимание на то, что программа должна поддерживать работу с документами в формате PDF.

Перед подключением ЭДО определитесь, какой объем документов у вас приблизительно будет. Исходя из этого количества, вам будет предложен тариф. Чем больше документов проходит через систему ЭДО, тем дешевле будет отправка одного документа. СБИС Электронный документооборот предложит гибкие тарифы, среди которых вы сможете выбрать наиболее подходящий. Наши специалисты помогут с подключением и настройкой.

Подключитесь к СБИС ЭДО со скидкой в 50%. Узнайте, как получить скидку у наших специалистов.

АБТ Сервисы для бизнеса

Наши специалисты установят и организуют круглосуточное электронное взаимодействие не только с вашими контрагентами, но и государственными органами. Поможем подобрать оптимальный тариф, интегрируем учетную систему и ответим на все ваши вопросы.

Подключиться Заказать консультацию

• Поможем в подключении любого вида электронного документооборота
• Окажем техническую поддержку 24/7
• Работаем круглосуточно 365 дней в году

Источник: www.abt.ru

Электронная подпись — что это такое

Все больше предпринимателей переходят на электронный документооборот – ими онлай подаются декларации о доходах, отчетность, заявки на участие в государственных тендерах. И во всех этих случаях нужна электронная подпись, удостоверяющая подлинность подписи заявителя.

2. Что такое ЭЦП

Это зашифрованная информация о физическом или юридическом лице, она помогает идентифицировать инициатора подачи электронных документов и одновременно защитить их от возможной корректировки заинтересованными лицами.

Все документы, подписанные ЭЦП (электронной цифровой подписью) имеют такое же юридическое значение, как и если бы стояла собственноручная подпись заявителя.

3. Кто выдает

Выдачей электронной подписи, занимаются только аккредитованные в Минкомсвязи компании и организации. Полный перечень можно посмотреть по этой ссылке. Здесь же размещена информация о порядке подачи заявления и список необходимых документов для каждого конкретного заявителя.

К сведению: допускается подача заявления через единый портал Государственных Услуг. Для этого действия необходима подтвержденная учетная запись пользователя.

4. Процесс получения ЭЦП

Порядок действий по получению ЭЦП следующий:

1. Выбор типа подписи:
2. простой вариант подойдет тем, кому необходимо только удостоверить свою личность, например, для сайта Госуслуг. Заказать ее можно со своего домашнего компьютера.
3. усиленный неквалифицированный вариант – это своего рода идентификатор, при его помощи можно вести контроль над документооборотом компании и вносить в них изменения. Используется для подачи отчетности в госучреждения. Выдается специалистами удостоверяющего центра.
4. усиленная квалифицированная подпись обладает самой современной и надежной защитой. Она оформляется совместно с сертификатом, удостоверяющим подлинность подписи конкретного гражданина и крипто-ключом. Использование подобной ЭЦП возможно только при наличии этих атрибутов, только в этом случае она будет иметь юридическое значение. Данная подпись необходима для участия в тендерах по госзакупкам, или аукционах и торгах в интернет пространстве.
5. Определиться с выбором Удостоверяющего Центра. Полную информацию можно получить на сайте Министерства Связи РФ, сервис предлагает скачать документ в формате xls.
6. После того, как выбрали подходящий УЦ, позвоните либо лично посетите центр, чтобы получить указания по дальнейшим действиям.
7. Затем следует оплатить заказанную услугу удобным для Вас способом.
8. Для фактического получения подписи в назначенный срок заявитель должен представить необходимый комплект документов, с его списком можно также ознакомиться на сайте Минсвязи. Для получения КЭП требуется пройти процесс верификации, согласно ФЗ №63.

Обратите внимание! Для получения усиленной квалифицированной подписи юридическим лицом требуется расширенный комплект документов, отсутствие одного из них будет препятствием для получения этого типа ЭП.

Это стандартный алгоритм получения подписи, в результате клиенту выдается сертификат подлинности, крипто-ключ и подпись, которая может храниться на съемном носителе, на него же занесена программа КриптоПро CSP с открытым и закрытым ruToken или eToken ключом.

Поможем в регистрации ИП и ООО!

Зарегистрируйте ИП онлайн вместе с сервисом Райффайзенбанка. Это быстро, бесплатно и удобно. Для вас сформируют все документы и помогут направить в ФНС онлайн.
А для ООО сервис бесплатно сформирует полный пакет регистрационных документов и приложит инструкцию по подаче.

5. В каком виде хранится ЭЦП

Сама по себе ЭЦП это всего лишь текстовый файл с набором символов, поэтому хранить его можно как угодно, но для того чтобы полноценно использовать необходимо обеспечить его взаимодействие со специализированным программным обеспечением. Для этого нужно его хранить в специально предназначенных для этого местах.

1. Локальные хранилища операционных систем Одним из самых простых и дешевых способов хранения и взаимодействия с ЭЦП является её установка в локальные хранилища операционной системы (ОС). В каждой ОС (Windows, macOS, Unix и т.д.) есть такие хранилища, например, в ОС Windows ЭЦП хранится в её реестре. Минусы такого способа:
2. ЭЦП «привязана» к одному локальному компьютеру и подписывать что-либо можно только на нём;
3. При переустановки ОС или других сбоях, ведущих к потере данных реестра, доступ к ЭЦП будет утерян без восстановления.

Для того чтобы считывать информацию о ключе из реестра потребуется установить считыватель — крипто провайдер.

Для того чтобы воспользоваться подписью установленной в ОС, потребуется крипто провайдер – это специальное ПО, которое реализует все криптографические алгоритмы. Оно дает возможность для их использования: чтобы создавать подпись, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных крипто провайдеров — Крипто Про CSP и ViPNet CSP.

6. Процедура подписания

Как писалось ранее, чтобы подписать документы ЭЦП, пользователь должен установить программное обеспечение — крипто провайдер. Он будет считывать крипто-ключ с носителя или из хранилища, и осуществлять подписание. Сама процедура подписания основывается на сложных математических алгоритмах с применением большого количества символов. В некоторое программное обеспечение разработчиками уже заложена функция работы с электронными подписями, например в Microsoft Word, который умеет работать с хранилищами ЭЦП и подписывать создаваемые им документы.

7. Где используется ЭЦП

Поскольку электронная подпись аналогична собственноручной подписи, то она применяется во всех сферах электронного документооборота. Особенно это удобно для направления отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный и страховой фонды коммерческими структурами.

При ее помощи можно завизировать коммерческую сделку, проходящую на просторах интернета, стать участником торгов и приобрести или продать товар или услугу.

Этот сайт — партнёрский проект АО «Райффайзенбанк» и ООО “ББС” , что подтверждается партнёрским сертификатом банка.

Источник: reg-raiffeisen.ru