ЭЦП для самозанятых граждан как получить

Предположим, вы фрилансер или заказчик, который сотрудничает с самозанятыми, индивидуальными предпринимателями или компаниями удалённо. А может быть, вам нужно подписать документ, связанный с решением личного вопроса, вот только вы находитесь в другом городе и не можете приехать.

Если раньше вам бы пришлось отменять планы и перестраивать график ради одной подписи, то сейчас всё иначе: вы можете поставить электронную подпись и тем самым приравнять цифровой документ к бумажному оригиналу.

В статье рассказываем, как электронно подписать документ, и объясняем, кому, когда и в каких ситуациях это может понадобиться.

Содержание статьи скрыть

Подписать документы электронно — что это значит

До 2002 года документы можно было подписывать только от руки на бумаге. Понятно, что это было не всегда удобно — нужно было встречаться лично либо отправлять документы по почте или с курьером. На всё это тратилось огромное количество времени. Поэтому появление электронной подписи облегчило жизнь многим: и бизнесу, и обычным людям.

Электронная подпись для самозанятых

Примерно в это же время, в конце 2001 года, был впервые принят закон «Об электронной подписи». Но почти за 10 лет работы в нём обнаружились серьёзные недочёты, поэтому в 2011 году большинство моментов в законе пересмотрели.

Сегодня действует Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 06.04.2011 г., который определяет правила электронного документооборота, а также порядок формирования и хранения документов в цифровом виде.

Электронная цифровая подпись, или ЭЦП, представляет собой файл с цифровыми элементами. Именно его прикрепляют к документу, который нужно подписать. В этот файл включена информация о владельце подписи и о том, когда документ был подписан.

Но бывает и более простой вариант — изображение подписи, которое вы создаёте в приложении прямо на экране смартфона пальцем или стилусом. Это тоже цифровая подпись, и она подходит для решения многих личных вопросов и профессиональных задач фрилансера

Подписывать документы электронно могут обычные люди для личных и профессиональных целей, а также юридические лица. В таблице рассказали подробно, для чего им это следует делать:

• получить любую госуслугу в онлайн-формате: например, подать заявление и пакет документов на прописку
• записать ребёнка в детский сад или школу
• подать заявление на поступление в колледж или вуз
• отправить заверенные документы работодателю
• подать иск в суд или отправить жалобу, например, на действия чиновника
• отправить доверенность в любое ведомство

• работать в удалённом формате с электронными документами — государство признаёт их юридическую силу
• подписать с фрилансером и с другой стороны с заказчиком трудовой договор
• подать в ФНС налоговые декларации
• оформить документы на сделки купли-продажи, в том числе и бизнеса
• поучаствовать в электронных торгах, где вся тендерная документация предоставляется в цифровом варианте
• подписать и подать документы на открытие и регистрацию бизнеса в налоговой
• подать документ на банковское обслуживание и переводы платежей
• подписать внутренние документации компании и отправить их сотрудникам на удалёнке

С помощью электронной подписи можно подписать любой документ удалённо и избавить себя от отправки документов по почте или через курьера. А ещё так можно обезопасить любые документы и деловую переписку, так как подделать ЭЦП практически невозможно.

ЭЦП для самозанятого, как сделать, как использовать

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Как работает электронная подпись

Чтобы понять, как подписать документ через электронную подпись, сначала нужно разобраться, каким образом это всё устроено.

ЭЦП создаётся программой для криптографической защиты данных. Когда вы подпишете документ, программа его просканирует и создаст уникальное цифровое сочетание — хэш-сумму. Оно зашифровано с помощью ключа — последовательности цифровых знаков. У ключа есть сертификат, который хранится у владельца подписи на компьютере, облачном хранилище, сим-карте или специальной безопасной флешке — токене.

Как понять, что документ подписан

Документ считается подписанным, когда информация о цифровой подписи и хэш-сумма полностью совпадают. Это значит, что документ не менялся и подпись действительна.

Несовпадение говорит об изменениях ЭЦП или документа уже после подписания. Тогда они теряют юридическую силу, и получатель документа увидит уведомление об этом

Какие виды электронной подписи бывают

Существуют три вида ЭЦП:

Простая. Распространённый вариант, который подходит для решения небольших ежедневных задач и представляет собой логин и пароль для авторизации в системе. Например, когда вы входите в приложение банка или вводите код из сообщения — это и есть простой вид ЭЦП, и он равнозначен обычной бумажной подписи.

Из-за уязвимости простая подпись применяется не везде: например, на работу с имущественными документами компаний она не рассчитана. Она показывает, что документ подписан, но не даёт гарантии, что это сделали именно вы и что после подписания изменения не вносились. В спорных ситуациях такие подписи рассматривает арбитражный суд.

Неквалифицированная. Более надёжный вариант ЭЦП, так как она формируется через средства шифрования, которые имеют сертификат ФСБ. Подделать подпись, сформированную этой программой, крайне сложно, поэтому её используют для подписания договоров и различных соглашений, но стороны предварительно должны заключить соглашение о том, что доверяют как самой ЭЦП, так и документам.

У неквалифицированной подписи есть минусы. Так как её можно сформировать при помощи бесплатных инструментов и сервисов, которым не доверяет государство, в суде её могут не принять.

Квалифицированная. Самый надёжный вариант. Её можно получить в удостоверяющем центре, который не просто выдаёт ЭЦП, но и оказывает услуги по криптозащите данных. Эти центры прошли сертификацию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи, и им доверяют все госструктуры.

Сертификат квалифицированной цифровой подписи нужно ежегодно обновлять — по-другому он не работает. Взломать такую ЭЦП невозможно, а если вы потеряете ключ — в удостоверяющем центре отзовут сертификат, и подпись перестанет действовать. После этого подписать с её помощью документы не получится.

Далее расскажем, с помощью каких сервисов можно сформировать ЭЦП физическим и юридическим лицам.

Электронная подпись для физлиц

Подписывать электронные документы можно даже со смартфона — для этого есть много приложений. Все они работают по одному принципу: нужно вывести подпись на экране смартфона пальцем или стилусом. Расскажем, в каких приложениях и как подписать документ ЭПЦ.

SignEasy

Приложение для iPhone, которое подходит для тех, кто ищет, как электронно подписать документы в pdf. Кроме того, здесь вы можете подписывать документы, сохранённые в других форматах: Word, Excel, Text, Pages, JPG, PNG и др.

Приложение подойдёт для подписи соглашений о конфиденциальности, деклараций для налоговой, договоров аренды, закупочных документов, трудовых контрактов — всё, что заполняют фрилансеры, самозанятые и ИП при удалённой работе. Вы можете зарегистрироваться как физлицо или компания, но в этом случае у каждого сотрудника должна быть создана учётная запись в приложении.

1. После установки приложения создайте профиль — укажите имя и фамилию, а затем должность. Если приложением будете пользоваться только вы — выбирайте должность Admin в верхней строке списка.
2. Сервис предложит вам указать название компании и количество сотрудников. Как физлицо можете просто написать себя и выбрать строку 1–10 сотрудников.
3. Сервис предложит вам добавить подпись: написать пальцем или стилусом, импортировать из фото или сканировать с листа бумаги камерой.
4. После этого вы можете импортировать любой документ и добавить на него вашу подпись. Все документы сохраняются в приложении, а ещё их можно поставить в очередь на подписание или добавить в черновик.

Стоимость: первые три документа можно подписать бесплатно, далее цена стартует с 5,99 долларов за 10 документов или с 9 долларов при ежемесячной оплате.

Цифровая подпись

Ещё один сервис для тех, кто ищет, как подписать документы на айфоне — приложение можно скачать только из AppStore. Вам доступно сканирование и подписание в pdf- и png-форматах. Также вы можете сохранить несколько подписей.

Вот как работает приложение:

1. Распишитесь на белом листе бумаге и сфотографируйте подпись.
2. Приложение обработает фото: уберёт белый фон и оставит подпись на прозрачном фоне.
3. Теперь вы можете подписать этой подписью любой документ — для этого его нужно отсканировать. Также вы сможете отправить подпись на прозрачном фоне кому угодно: хоть начальнику, хоть преподавателю в вузе.

Стоимость. Приложение полностью бесплатное.

Adobe Fill Sign» width=»1727″ height=»574″ />

Программу можно скачать на компьютер, а также есть приложение для Android и iOS. С её помощью вы сможете заполнить, подписать и отправить любую форму и документ по электронной почте прямо из сервиса. Все документы хранятся в одном разделе, а создать подпись можно стилусом или пальцем.

Алгоритм подписания документов:

1. Откройте файл из электронной почты или отсканируйте бумажный документ при помощи камеры.
2. Если в документе есть свободные поля, коснитесь их пальцем и заполните.
3. Распишитесь и добавьте подпись на форму или документ.
4. Сохраните новую форму и отправьте её по электронной почте.

Стоимость. Приложение работает бесплатно без ограничений.

Госключ — приложение от Госуслуг

Приложение от сервиса «Госуслуги», которое вы можете скачать на любое устройство: Android и iOS. Также оно доступно на платформе RuStore. Сервис позволяет подписывать любые документы в онлайн-режиме, при этом данные гарантированно не попадут к третьим лицам — риск мошенничества и взлома нулевой. Пока платформа работает в качестве эксперимента, но предполагается, что в ближайшем будущем она станет ведущей площадкой для создания цифровой подписи.

Ограничение — площадка доступна для тех, у кого есть подтверждённая учётная запись на «Госуслугах». Для получения усиленной квалифицированной подписи также нужен телефон с NFC и загранпаспорт.

Вот как создать электронную подпись в сервисе:

1. После скачивания приложения зарегистрируйтесь. Сервис предложит вам принять правила — нажмите на согласие, чтобы продолжить работу.
2. Прямо в приложении оформите сертификат электронной подписи — он выдаётся на год, затем нужно продлевать.
3. Подписывайте документы, которые загрузили в приложение самостоятельно или получили от третьих лиц. Подписать добавленные документы нужно в течение 24 часов.

Контур. Сайн

Сервис работает в браузере и позволяет получить неквалифицированную подпись удалённо и обмениваться документами с сотрудниками, партнёрами, клиентами и подрядчиками и отправлять важные заявления, справки и отчёты в госструктуры.

Сервис рассчитан на компании, которые сотрудничают с самозанятыми и фрилансерами по договору оказания услуг. С его помощью можно подписать: описи и расписки, различные договоры, дополнительные соглашения, акты выполненных работ и оказанных услуг, технические задания и др. Документы, подписанные через этот сервис, принимают все инстанции, в том числе суд и налоговая.

Чтобы начать работу на сервисе, нужно:

1. Зарегистрироваться и подтвердить личность через «Госуслуги». Также нужно привязать номер телефона, через который вы будете прикреплять подпись к документам.
2. Получить неквалифицированную электронную подпись. Обычно на её формирование и подтверждение личности заявителя уходит не более 10 минут.
3. Создать документ, то есть загрузить его в систему, и отправить получателю, допустим, заказчику. После получения он сможет открыть и подписать документ.
4. Если документ отправляют вам — вы увидите уведомление от сервиса. Достаточно зайти, открыть документ, нажать на кнопку «Подписать» — вам придёт смс с кодом. Введите его в соответствующее окно на экране, и ваш документ подписан.

Кроме того, вы можете интегрировать сервис в вашу программу: 1С, SAP, CRM, ABS и др. Для этого нужно на сайте оставить заявку и менеджер свяжется с вами и расскажет об особенностях интеграции в зависимости от вашей системы.

Стоимость. Входящие документы подписываются бесплатно. Также можно бесплатно отправить один документ, а дальше — по тарифам. Стоимость стартует с 3000 руб. за 75 документов.

Электронная подпись для юрлиц

Для юрлиц подходят те же приложения, которые рассчитаны на физлиц. Но возможности этих сервисов ограничены, так как для некоторых документов нужна квалифицированная подпись, которую руководитель компании получает лично в удостоверяющем центре. Например, без такой подписи не получится провести многомиллионную сделку с несколькими участниками — есть риск, что её признают недействительной.

Для внутренних документов и взаимодействия с подрядчиками подойдут приложения: «Госключ» и «Контур. Сайн», а также можно использовать следующие площадки:

• КриптоАРМ — программа для цифровой подписи и шифрования документов. С её помощью можно отправлять подписанные платёжные документы в банк, декларации в ФСРАР, заявления в госучреждения и многое другое. Также она подходит для подписания внутренних документов компании. Система проверяет саму подпись, сертификат и ключ на срок действия, а также фиксирует время подписания документа;
• Крипто-Про — бессрочный лицензионный ключ и электронная подпись практически для любых целей: от отправки налоговых деклараций до документов для госзакупок. ЭЦП полностью соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ. Ключ к подписи формируется моментально и доставляется на электронную почту;
• ViPNet PKI Client — комплексная программа для подписания цифровых документов, шифрования файлов, аутентификации пользователей для доступа к онлайн-платформам и построения защитных TLS-соединений. Программа сертифицирована в нашей стране, и документы, подписанные в ней, имеют юридическую силу.

Все программы для юрлиц платные. Стоимость зависит от выбранного тарифа. Но у каждой из них есть пробный период, за который вы сможете оценить, насколько они вам подходят.

Электронный документооборот на первый взгляд кажется сложным и непонятным. Отчасти это действительно так: чтобы изучить все тонкости, нужно перелопатить массу информации. Начните с малого, например, прочитайте статью в нашем блоге об удобных сервисах для электронного документооборота . В ней мы собрали программы как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса

Подведём итог

Если вы задаётесь вопросом, как подписать договор дистанционно и заверить любой документ, не вставая с рабочего места — создайте электронную подпись. Тем более сделать это несложно — достаточно скачать подходящее для вас приложение или зарегистрироваться в понравившемся сервисе.

В блоге Checkroi мы много рассказываем о том, как вести бизнес и работать на фрилансе. Если вы задумываетесь о том, чтобы начать своё дело и работать на себя читайте статьи в блоге Checkroi

Источник: checkroi.ru

ЭЦП для физического лица

Бесплатно получить ЭЦП для физического лица можно при регистрации на ресурсе/сайте сети интернет. Двухфакторная авторизация, которая сейчас всё шире внедряется в обиход – это и есть простая ЭЦП для физлица. Могут быть различные варианты такой ЭЦП: код из смс-сообщения; код из электронного письма; код из генератора паролей.

Действует такая подпись только для того ресурса, на котором она выдана. Например, чтобы войти в наш интернет-магазин, вы вводите электронную почту, на которую вам приходит одноразовая ссылка. Перейдя по этой ссылке вы авторизуетесь в магазине. Это удобно тем, что не нужно помнить пароль, его просто нет. Всё, что нужно для авторизации уже содержится в присланной ссылке.

И такая ЭЦП для физического лица абсолютно бесплатна. Но у неё только одна функция – подтвердить тот факт, что именно вы, а не кто-то другой решил зайти на сайт под вашей учётной записью.

Но что делать, если вам нужна одна подпись с более широким функционалом для нескольких ресурсов?

Универсальная ЭЦП для физического лица

Скажу сразу, что такой подписи не существует.

Есть подписи, которые подходят для большинства граждан. Одна из них – Усиленная квалифицированная подпись. С её помощью можно взаимодействовать с большинством государственных структур и ведомств и некоторыми электронными торговыми площадками.

Усиленная ЭЦП действует на более чем 120 площадках и сайтах. Но эта подпись выпускается только платно. Ниже вы можете посмотреть подробности и оформить заказ на такую подпись.

Источник: pechati65.ru

Самозанятые в Подмосковье смогут получить электронную подпись бесплатно

Красногорск. 12 сентября. ИНТЕРФАКС — Самозанятые в Московской области со вторника могут получить электронную подпись бесплатно, сообщает пресс-служба министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области. «Самозанятым Московской области доступна новая услуга: центр «Мой бизнес» Подмосковья оказывает услуги по выдаче электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Услуга оказывается бесплатно», — говорится в сообщении. В нем отмечается, что ЭЦП нужна для подачи заявки на получение услуг центра «Мой бизнес» Московской области, а также для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности и ведения электронного документооборота. Ранее сообщалось, что в Московской области работают почти 538 тысяч предпринимателей в статусе самозанятых.

Материалы по теме

• Яндекс Новостях,
• Яндекс.Дзен,
• Google Новостях

Главные события

Прожиточный минимум в Белгородской области в 2024г вырастет на 6,1%

Точка зрения

Личности установлены

Interfax-Russia.ru — Эксперты установили личности погибших в авиакатастрофе самолета Пригожина. Они соответствуют ранее обнародованному списку Росавиации.

Взрыв на складе Interfax-Russia.ru – Склад пиротехники взорвался в Сергиевом Посаде. Взрывной волной задета часть помещений Загорского оптико-механического завода, пострадали более 50 человек, еще пять могут находиться под завалами.

Из соображений безопасности Interfax-Russia.ru — Международный авиационно-космический салон МАКС-2023 перенесли на следующий год. Одна из причин — безопасность мероприятия.

Попытка прорыва Interfax-Russia.ru — Российские военные предотвратили очередную попытку Киева провести теракт в Белгородской области.

Вопрос безопасности Interfax-Russia.ru — Детей из приграничных территорий Белгородской области вывозят из-за участившихся обстрелов с украинской стороны. В Вашингтоне сомневаются в использовании украинцами оружия США для атак в регионе.

• Коттеджный поселок для медработников построили в Туле 12 сентября, 19:07
• Магнит открыл сыроварню в суперсторе в Туле 12 сентября, 18:19
• Белгородское УФАС проверит ценообразование на рынке ГСМ из-за роста цен 12 сентября, 18:04
• Брянская область в 2023 г. вдвое увеличила средства на жилье детям-сиротам 12 сентября, 17:58
• Более 60 жителей тульского Ефремова переселили из аварийного жилья 12 сентября, 17:45

Новости Центра

• Коттеджный поселок для медработников построили в Туле 12 сентября, 19:07
• Магнит открыл сыроварню в суперсторе в Туле 12 сентября, 18:19
• Белгородское УФАС проверит ценообразование на рынке ГСМ из-за роста цен 12 сентября, 18:04
• Брянская область в 2023 г. вдвое увеличила средства на жилье детям-сиротам 12 сентября, 17:58
• Более 60 жителей тульского Ефремова переселили из аварийного жилья 12 сентября, 17:45

Сетевое издание “Интерфакс-Россия”. Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 64321 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 25.12.2015.

Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального пользования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения «Интерфакса». Полные тексты сообщений агентства доступны подписчикам изданий «Интерфакса».

Обнаружили ошибку на сайте? Выделите фрагмент текста с ошибкой и нажмите Ctrl + Enter.

• Условия использования информации
• Запрещено для детей
• Политика обработки персональных данных
• Выходные данные
• Дизайн – Motka.ru

• Разработка – Broccoli.

Отправка сообщения об ошибке

Еще в июне 2017 года информация о возможном применении допинга одним из врачей спортивной школы была направлена в правоохранительные органы.

Сообщение
отправлено

Спасибо за помощь. Вы можете закрыть это окно, или оно будет автоматически закрыто через 10 секунд.

Источник: www.interfax-russia.ru