По методу ФИФО в расходах вы учитываете стоимость тех товаров, которые приобрели ранее других. Если товары вы закупаете партиями, то сначала списываете товары из первой поступившей к вам партии, а при ее недостаточности — из партий, следующих за ней по порядку.
Например, организация «Альфа» 1 июля закупила для перепродажи и оплатила поставщику 30 жидкокристаллических мониторов по цене 6500 руб. за штуку (без НДС) — партия N 1. Затем в течение месяца было приобретено и оплачено 20 аналогичных мониторов по цене 6200 руб. за штуку (без НДС) — партия N 2. В том же месяце было реализовано 35 мониторов.
Бухгалтер организации «Альфа» спишет расходы на приобретение мониторов в следующем порядке:
— 30 мониторов по цене 6500 руб. из партии N 1 — 195 000 руб.;
— 5 мониторов по цене 6200 руб. из партии N 2 — 31 000 руб.
Таким образом, в июле в расходах бухгалтер организации «Альфа» учтет 226 000 руб. (195 000 руб. + 31 000 руб.).
Метод ФИФО выгодно применять в отношении тех товаров, цены на которые с течением времени снижаются либо поставщики предоставляют накопительные скидки. Тогда в первую очередь в расходы вы спишете стоимость товаров, которые куплены по более высокой цене.
10. Учет материалов. Методы ФИФО, средней стоимости
13.1.2.2.2. Метод лифо
Метод ЛИФО означает, что по мере реализации товаров в расходах вы учтете стоимость тех из них, которые были закуплены позже остальных. А товары, поступившие ранее, будут списаны в последнюю очередь. Таким образом, метод ЛИФО прямо противоположен методу ФИФО.
Например, организация «Бета» 3 августа купила для последующей реализации 100 телефонных аппаратов Panasonic стоимостью 2000 руб. каждый (без НДС) — партия N 1. 25 августа того же года было приобретено еще 50 телефонных аппаратов по цене 2100 руб. за штуку (без НДС) — партия N 2. Все партии поставщику оплачены. В августе организация реализовала 130 телефонных аппаратов.
Бухгалтер организации «Бета» в августе спишет расходы на закупку телефонных аппаратов в следующем порядке:
50 шт. по цене 2100 руб. из партии N 2 — 105 000 руб.;
80 шт. по цене по 2000 руб. из партии N 1 — 160 000 руб.
Итого в расходах в августе можно учесть 265 000 руб. (105 000 руб. + 160 000 руб.).
Метод ЛИФО выгодно применять в ситуациях, когда цены на товары растут. Дело в том, что вы сначала спишете в расходы стоимость товаров, которые куплены дороже. Следовательно, расходы текущего периода снизят налогооблагаемую базу в большей мере.
13.1.2.2.3. Списание по стоимости каждой единицы
Этот метод подходит в том случае, если вы можете организовать учет по каждой единице товара. Тогда в расходы вы включаете стоимость именно той единицы, которая была продана. Обычно такой метод используют организации, которые торгуют уникальными, единичными товарами либо у которых небольшой ассортимент продукции.
Например, организация «Омега» торгует импортным оборудованием и учитывает покупные товары по стоимости каждой единицы. По договору поставки в августе организация приобрела для перепродажи и оплатила деревообрабатывающий станок стоимостью 900 000 руб. В сентябре станок был продан организации «Гамма» за 1 300 000 руб. Таким образом, в сентябре в расходах будет учтена стоимость приобретения станка в размере 900 000 руб.
Списание себестоимости в 1С: FIFO, LIFO, по средней
Источник: studfile.net
Метод FIFO (ФИФО). Учет по выгодным правилам
Метод «естественной очереди», применяемый при обслуживании, в правилах дорожного движения, в информатике и других сферах находит свое отражение и в бухучете. Минуя сложные расчеты и не учитывая инфляцию, бухгалтер может рассчитывать материальные ресурсы предприятия по мере их поступления на склад. Такой метод учета называют FIFO.
FIFO – метод бухгалтерского учета, подразумевающий под собой оценку ресурсов в хронологическом порядке. В основе метода лежит принцип «Первым пришел, первым ушел» (first-in-first-out): во время учета допускается, что первые поступившие на склад материалы были израсходованы в первую очередь, вторые – во вторую, и т.д. На практике ресурсы списываются на производство или продажу в объеме и по стоимости первой партии, затем – по стоимости и в объеме второй партии, и так – пока все израсходованные ресурсы не будут учтены и списаны.
Система автоматизации торгового и складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Зарегистрироваться бесплатно >>
Пользуясь обычным методом, бухгалтер не делает никаких допущений и учитывает только тот объем из первой, второй, третьей и последующих партий, который был израсходован на производстве. Как результат – сложные расчеты и наличие остатков за месяц или другой отчетный период из первой партии (по одной цене), второй партии (по другой цене) и т.д.
Специфика учета методом FIFO
Материалы и продукция в реальном производстве не могут расходоваться по мере поступления. Бухгалтер, использующий метод FIFO, делает такое допущение, списывая ресурсы, поступившие в различные промежутки времени, по себестоимости материалов и продукции, поступивших на склад в первую очередь.
Таким способом можно пользоваться на любых предприятиях (в том числе на производстве, в логистике (при хранении и размещении на складах), в организациях оптовой торговли). Единственным видом предприятия, где невозможно использование такого метода, являются организации розничной торговли, где списание производится по точной стоимости каждого товара.
В налоговом и бухгалтерском учете FIFO дает возможность значительно ускорить процесс подсчета, не дожидаясь конца отчетного периода, а значит, не перегружая отдел бухгалтерии в конце квартала или года. Однако метод не учитывает уровня инфляции.
Когда FIFO выгоден?
Можно выделить следующие недостатки метода FIFO:
- Отсутствие учета инфляции: в случае, если материалы расходуются неравномерно, и по цене первой партии могут быть списаны материалы, поступившие по более высокой себестоимости (увеличившейся за счет инфляции и других факторов), то итоговые финансовые результаты могут оказаться завышенными, что вызывает некоторые последствия.
- Завышение финансовых показателей и налоговых выплат: учет методом FIFO, если в реальности материалы расходуются неравномерно, может привести к увеличению суммы налогов, выплачиваемых предприятием.
- Некорректное управление и планирование расходов предприятия, вызванное использованием метода FIFO. Получая завышенные данные, руководитель может составить неправильную политику развития предприятия, что приведет к негативным последствиям.
Метод FIFO в обязательном порядке учитывается при финансовом планировании и разработке политики компании на следующий период.
- Простота учета. FIFO значительно ускоряет расчеты и позволяет избавиться от большого числа остатков за последний отчетный период.
- Удобство применения на предприятиях, где первые прибывшие материалы расходуются в первую очередь. Если «допущение», которое делает бухгалтер, используя данный метод учета, имеет место в действительности (например, если речь идет о скоропортящихся товарах и материалах), применение FIFO будет наиболее удобно и выгодно.
- Получение лучших показателей при привлечении инвестиций. В случае, если руководителю предприятия необходимо привлечь инвесторов или получить кредит на развитие, метод FIFO будет более удобен и выгоден, чем любые другие методы учета.
Применение FIFO: от теории к практике
Отличие обычных методов от FIFO проще всего увидеть на реальном примере.
На склад предприятия материалы поступают партиями. Каждая партия дороже предыдущей вследствие инфляции. Расходуются же материалы неравномерно.
В результате на конец месяца бухгалтер должен учитывать все остатки из первой, второй, третьей партии, а также израсходованные материалы.
Применяя обычный способ, бухгалтер вынужден высчитывать расход и остаток по каждой партии. На следующий отчетный период остатки не исчезают, и, если они не были израсходованы, бухгалтер должен иметь дело с большим числом данных. Подробнее Учет по партиям товара >>
Используя FIFO, бухгалтер списывает первую партию в тот момент, когда на предприятии были израсходованы материалы в объеме первой партии. На конец месяца он имеет дело с остатками всех поступивших на склад партий, но учитывает их по себестоимости последней. Это значительно ускоряет и упрощает расчеты.
Автоматизация торгового учета в онлайн-программе Класс365
Торговый учет всегда считался самой рутинной работой. Из-за большого количества расчетов и учетных единиц в документах может возникнуть ошибка, на поиск которой может уйти до нескольких дней. Однако, работая с автоматизированной системой Класс365 можно избежать и ошибок и потери времени.
Для этого не нужно приобретать дорогостоящую лицензионную программу и обучать сотрудников новым принципам работы. Достаточно просто зарегистрироваться в онлайн-системе и войти в свой персональный аккаунт, где вас уже ждет готовая для работы система автоматизации бизнеса. Класс365 позволяет автоматизировать все основные процессы вашего бизнеса: складской, торговый, финансовый учет, работу с клиентами, а также ускорить работу с выпиской документов в 2 раза!
Экономьте время, ведите учет легко и быстро! Начните работу с программой прямо сейчас абсолютно бесплатно!
Источник: class365.ru
Как учитывать запасы: по средней стоимости или методом ФИФО
Считаем пылесосы и сравниваем два метода учета запасов.
Есть два способа учитывать запасы: по средней стоимости и методом ФИФО ( First In, First Out: первый пришел, первый ушел) . Как выбрать способ учета запасов в вашей компании — расскажу в этом материале, но сначала разберемся, что такое запасы.
Что относится к запасам
Сырье и материалы , которые компания использует для производства, выполнения работ или оказания услуг. Например, у строительной компании запасами будут стройматериалы, у автосервиса — запчасти, у ресторана — продукты.
Готовая продукция и товары для продажи. Одна компания изготавливает трубы, а другая покупает и перепродает строительным фирмам. У обеих компаний трубы — это запасы, только у производителя — запасы готовой продукции, а у перекупщика — запасы товара.
Товары для собственных нужд бизнеса. Это может быть печатная бумага для офиса, хозяйственный инвентарь, компьютеры, бензин. Все это можно учитывать как запасы, если закупать большими партиями, а потом расходовать в течение длительного времени.
Как учитывать запасы
Допустим, вы торгуете пылесосами: покупаете их партиями у нескольких поставщиков, а потом перепродаете в розницу.
Вы купили 100 пылесосов по 6000 руб. за штуку, появился запас товара. Давайте учтем его в количестве и стоимости.
Товар
Количество
Стоимость
Выглядит красиво и понятно, но это временно. Ведь запасы постоянно обновляются: вы продаете пылесосы и закупаете новые, а стоимость за штуку может различаться. Как тогда учитывать запасы?
Есть два варианта: учитывать по средней стоимости и методом ФИФО.
Как учитывать запасы по средней стоимости
Давайте теперь купим не одну, а две партии пылесосов. Причем вторая партия будет крупнее, и за это поставщик даст скидку.
Партия
Количество
Стоимость
за штуку, руб.
Стоимость
всей партии, руб.
Партия 1
Партия 2
Итого
Сколько в среднем стоит пылесос? Разделим общую стоимость на общее количество: 1 623 300 / 280 = 5797,5 руб.
То есть, если продадим один пылесос, то в запасах останется 279 пылесосов, а их стоимость будет равна 279 * 5797,5 = 1 617 502,5 руб. Таким образом можно узнать стоимость запасов, сколько бы пылесосов ни оставалось на складе.
Как учитывать запасы по ФИФО
Название этого метода происходит от английского сокращения FIFO, что значит First In, First Out: первый пришел, первый ушел. Именно в такой последовательности и будем учитывать стоимость пылесосов при продаже: сначала по цене пылесоса в первой купленной партии, а когда партия закончится — по цене во второй партии.
Вот как это выглядит. Пылесосы в первой партии стоили по 6000 руб. за штуку, а общая стоимость двух партий — 1 623 300 руб. Если продаем один пылесос, то считаем, что он был из первой партии. Значит, общая стоимость запасов уменьшится за 6000 руб.
Если продать сразу 200 пылесосов, тут немного сложнее. Первая партия пылесосов была по 6000 руб., но их было всего 100 штук. Возьмем еще 100 штук из второй партии, они стоили по 5685 руб.
Партия
Стоимость 1 пылесоса, руб.
Сколько продали пылесосов
Стоимость проданных пылесосов, руб.
Партия 1
Партия 2
Итого
Обе партии стоили 1 623 300 руб., а продали мы уже на 1 168 500 руб. Значит, стоимость запасов на складе составляет 1 623 300 − 1 168 500 = 454 800 руб.
Сравним, как это выглядит в разных моделях учета
Операция
Кол-во, штук
Стоимость, руб.
Метод средней стоимости
Метод ФИФО
Купили
Продали
Осталось на складе
Результат оказался разный, но в этом нет ничего странного: если при использовании средней стоимости неважно, из какой партии продаем товар, то на стоимость остатков по методу ФИФО сильно влияет, товар какой партии продается, и по какой цене мы его покупали.
Когда продадим все оставшиеся пылесосы, тогда расхождений в учете уже не будет — стоимость 280 пылесосов в размере 1 623 300 руб. пойдет в расход, а запасов на складе останется 0.
В общем, какой бы метод вы ни выбрали, результат будет один.
Если результат одинаковый, тогда в чем отличие
Из примера с пылесосами видно, что метод ФИФО затратнее для учета. Необходимо всегда точно знать, сколько товара и по какой стоимости лежит на складе. Одна ошибка — неправильно посчитаем расходы и стоимость запасов на складе, весь учет коту под хвост.
Поэтому, если у вас большая номенклатура и много продаж, используйте метод средней стоимости, и считайте свои запасы и расходы после завершения месяца, как в этом примере:
Наименование
Кол-во
Стоимость всего, руб.
Стоимость за единицу, руб.
Остаток на начало месяца
Поступило за месяц
Итого: остаток + поступление
Продано и списано в расход за месяц
Остаток на конец месяца
Если сделок немного, и результат по каждой из них нужно считать в момент сделки, а не в конце месяца, то подойдет метод ФИФО. Аналогично применяйте эти методы учета и с другими видами запасов: для учета и списания в производство материалов и сырья, изготовления и продажи готовой продукции, использования расходных материалов для нужд компании.
Как получить полный бесплатный доступ к публикации?
- Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте
Расскажите коллегам:
Оценить статью: 2
Выбор сообщества
Комментарии
+737 Никита Гуцал Системный аналитик, Екатеринбург 18 марта 2020, 08:07
FIFO — модный термин, но по сути — это просто партионный учёт и абсолютно логичная последовательность отпуска товара.
Кстати, для товара с небольшим сроком годности может быть актуальным FEFO, ведь первый не всегда значит самый свежий
+1014 Олег Гончаров Генеральный директор, Москва 18 марта 2020, 08:39
В начале статьи написано «Есть два способа учитывать запасы. » и не написано, где есть. То, что здесь написано — верно, только это налоговый учёт, не финансовый.
Я многие годы пользовался учётом «по среднему», но с учётом цены за будущий товар. При этом, разумеется, бухгалтерия считала так, как того желает ПБУ, налоговый кодекс. Да, так почти никто не делает, и это всегда удивляло: легко влететь в большие убытки или остаться без оборотки. Что, кстати, часто происходит во время существенных валютных скачек, как сейчас.
Спустя годы, когда возникла возможность учиться финансовому анализу глубоко, узнал:
1) Управленческий учёт (т.е. учёт по правилам компании — одно, а для налоговой — другое) — это учёт, который используется во всём мире (в России тогда «двойной учёт» означал только одно «белый» — официальный, «чёрный» — сокрытие налогов). Поэтому, желание считать так, как диктует здравый смысл, а не положения налоговой — правильное и законное желание во всем мире. Смысл фразы «двойная бухгалтерия» до сих пор у нас и «на Западе» — разный.
2) Метод, который я использовал, мой преподаватель финансов (не только преподаватель различных экономических вузов с учёной степенью, но и советник в крупных советах директоров) называл «единственно верным» — NIFO (Next In, First Out: какой придёт, такой уходит).
Т.е. нет в бизнесе слова «или» (это про заголовок) — учитывать можно только по среднему, с учётом будущей цены (что такое будущая цена — отдельный разговор). А в налоговом учёте, конечно, есть. Но это специфический учёт, предназначенный для расчётов с государством, не более. Если его применять рыночной компании, высок риск быстро и надёжно бизнесу вылететь в трубу.
Для объективности: ничего не имею против методик, которые используются в бухгалтерском/управленческом учёте — расчёты баланса и прочие. Они очень хороши, но всегда требуют адаптации к особенностям бизнеса компании.
+1014 Олег Гончаров Генеральный директор, Москва 18 марта 2020, 08:44
Никита Гуцал пишет:
FIFO — модный термин, но по сути — это просто партионный учёт и абсолютно логичная последовательность отпуска товара.
Кстати, для товара с небольшим сроком годности может быть актуальным FEFO, ведь первый не всегда значит самый свежий
Собственно. да, именно — метод должен соответствовать целям учёта. А они бывают разные, не только бухгалтерские. Об этом в статье не написано, поэтому она озадачила.
+2213 Антон Французов IT-менеджер, Красноярск 18 марта 2020, 10:08
В этом вопросе, лучше исходить из специфики товара и способа исчисления налоговой базы.
В общем случае, если номенклатурная позиция, со временем, дешевеет (компьютеры и комплектующие, сотовые телефоны) — лучше, FIFO. Сейчас не говорим о курсе доллара.
Если, в целом, дорожает — тогда по-среднему.
Когда-то, был еще метод списания — LIFO. При продаже, списывалась стоимость последнего прихода. Потом, его запретили.
+3180 Андрей Роговский Консультант, Украина 18 марта 2020, 16:38
Антон Французов пишет:
Когда-то, был еще метод списания — LIFO. При продаже, списывалась стоимость последнего прихода. Потом, его запретили.
А почему его запретили?
+272 Антон Врублевский Системный аналитик, Санкт-Петербург 23 марта 2020, 20:42
Олег Гончаров пишет:
NIFO (Next In, First Out: какой придёт, такой уходит)
Интересно, в каких учетных системах (эксель не считается) эта схема учета и рассчета реализована «из коробки»?
Чаще всего вопрос учета прямых материальных и нематериальных затрат стоит при рассчете премиальной части сотрудников. Если сотрудник молодец, все организовал так, что дельта положительная — получи премию, нет — не получи премию (а то и получи штраф). Но если я все организовал верно, сосед организовал верно, а его сосед — увел сделку в крутой «-«, то почему мы «по среднему» должны за него расплачиваться?
Источник: www.e-xecutive.ru