Успех любого предприятия зависит в первую очередь от квалифицированных кадров. Грамотный руководитель понимает, насколько велика ценность специалиста высокого профиля. Поэтому агентство по подбору и поиску сотрудников как идея для бизнеса не только актуальна и прибыльна, но и не требует больших инвестиций.
Анализ рынка, актуальность и конкуренция
На рынке труда кадровое агентство выступает в качестве посредника и выполняет функцию по подбору и поиску персонала. Несмотря на большое количество безработных в стране, существует нехватка квалифицированных кадров, поэтому директорам предприятий не так просто найти действительного профессионального и ответственного сотрудника.
Руководители компаний готовы платить не малые деньги хорошим специалистам, но найти их достаточно проблематично. Начальство часто сталкивается с такими проблемами:
- Разместив объявление о свободной вакансии в средствах массовой информации на него откликается огромное количество людей.
- Выбрать достойного кандидата среди большого потока претендентов очень непросто, а тем более работника редкой специальности или обладающего особыми навыками.
- Не каждый работодатель готов тратить свое временя на подбор персонала или держать в штате HR менеджеров.
В следствие выше сказанного компаниям проще прибегнуть к услугам специализированных организаций. Поэтому значимость кадровых агентств растет с каждым годом.
Как работает кадровое агентство! Подбор найм персонала для развития бизнеса 2020 Предпринимательство
Основными задачами агентства по подбору персонала является:
- поиск заказчика и заключение договора;
- поиск работников и составление резюме.
Открытие агентства по подбору персонала не требует значительных затрат, поэтому конкуренция в этой сфере очень высокая.
Прежде чем решиться открыть кадровое агентство необходимо провести маркетинговые исследования. Они помогут проанализировать ситуацию на рынке, оценить уровень конкуренции. Этот вопрос можно доверить консалтинговым предприятиям, либо выполнить самостоятельно при наличии опыта.
Регистрация и организация бизнеса
Перед тем как запустить кадровое агентство следует его зарегистрировать в государственных налоговых органах. Для этого необходимо открыть индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Наиболее выгодной формой налогообложения в данном случае является упрощенная система: уплата налога с чистой прибыли.
Необходимая документация
Помимо регистрации в качестве налогоплательщика обязательным условием является регистрация в социальных фондах. Необходимо также открыть банковский счет с целью взаиморасчетов с клиентами.
Договор с заказчиком один из самых важных документов в процессе работы кадрового агентства. Его составлением должен заняться опытный юрист, так как от условий договора будет зависеть весь процесс ведения бизнеса. Грамотно составленный документ позволит предостеречь агентство от возможных рисков и форс-мажорных ситуаций. Необходимо подробно описать:
- обязанности сторон;
- условия работы;
- штрафные санкции за невыполнение правил сотрудничества.
Помещение и оборудование
Офис для кадрового агентства лучше всего выбрать в оживленном районе, в идеале в центральной части города. Если такой возможности нет, то можно арендовать помещение в деловом центре. Обычно владельцы таких зданий предлагают кабинеты с мебелью и всеми необходимыми коммуникациями, что сократит первоначальные затраты при открытии кадрового агентства.
Площади помещения в 15-25 кв.м. будет вполне достаточно.
- Компьютеры или ноутбуки для персонала.
- Принтер или МФУ.
- Мебель для сотрудников и посетителей.
- Стеллажи или шкафы для документации.
- Телефон, факс.
Спектр услуг
В связи с высокой степенью конкуренции в кадровом бизнесе возникла необходимость создания узкоспециализированных агентств. Существуют следующие виды агентств по подбору персонал:
- рекрутинговые;
- узкопрофильные;
- хэдхантинговые;
- международные.
Каждое из вышеперечисленных форм ведения бизнеса предоставляет определенный спектр услуг в зависимости от специализации. Рассмотрим подробнее каждое из них:
- Рекрутеры ищут работников для заводов, предприятий, фирм, различной направленности. Услуги агентства в этом случае оплачивает заказчик. Подобное предприятие выступает посредником между работодателем и человеком, находящимся в поиске работы.
- Международные кадровые агентства оказывают услуги по трудоустройству людей, желающих работать за рубежом. Необходимо понимать, что для открытия подобного агентства нужно обязательно получить лицензию на ведение бизнеса.
- Узкопрофильные компании по трудоустройству оказывают услуги по поиску персонала для специализированной сферы деятельности. Такие кадровые агентства не только ищут нужных работников, но и подготавливают и обучают их. Поле деятельности данных агентств:
- подбор персонала для ведения хозяйства по дому;
- сотрудники для работы в гостиницах и частных коттеджах;
- подготовка кандидатов для воспитания и ухода за детьми;
- поиск работников для строительных компаний.
- Хэдхантеры ищут таких сотрудников для заказчиков, которые имеют опыт в определенной сфере и являются большими профессионалами своего дела. Как правило, хэдхантинговые агентства занимаются переманиванием специалистов из одного предприятия в другое. Стоимость услуг таких агентств очень высоко оценивается со стороны работодателя.
Персонал
В первые несколько месяцев владелец кадровой компании может самостоятельно выполнять основную работу, приняв в штат одного — двух помощников. Но со временем с целью развития предприятия и расширения спектра предоставляемых услуг не обойтись без квалифицированных кадров. В дальнейшем необходимо принять на работу:
- бухгалтера, имеющего опыт работы на предприятиях сферы услуг (он может работать удаленно);
- HR-менеджеров;
- психолога;
- секретаря;
- аналитика;
- программиста.
Подбор персонала очень важный и ответственный вопрос. Ведь от правильно подобранных кадров будет зависеть весь будущий успех агентства.
Маркетинг
Важной основой для привлечения потенциальных клиентов и удержания постоянных является правильно организованная система маркетинга. Перечень эффективных маркетинговых мероприятий в сфере кадрового бизнеса:
- Организация презентации по случаю открытия.
- Реклама в интернете и в специализированных журналах, газетах по трудоустройству и поиску персонала.
- Создание логотипа и фирменного стиля.
- Вывеска на фасаде офиса агентства.
- Разработка официального сайта.
- Активность в социальных сетях.
Еще одним эффективным маркетинговым инструментом является расширение спектра предоставляемых услуг. Дополнительные виды деятельности позволят не только увеличить объем прибыли, но и повысить престижность кадрового агентства. Кроме подбора персонала для заказчика и поиска работы для нетрудоустроенных или людей, желающих найти более выгодные условия сотрудничества, агентство может:
- предоставлять консалтинговые услуги;
- заниматься обучением кадров;
- создать бизнес-школу или курсы повышения квалификации.
Финансовая составляющая бизнеса
Открытие кадрового агентства не требует больших материальных капиталовложений. Успех этого бизнеса в большей степени зависит от наработанной базы клиентов, квалификации и коммуникативных навыков менеджеров и, конечно же, авторитета агентства.
Стоимость открытия и поддержания
Необходимую точную сумму для старта рассчитать невозможно, так как все зависит от региона, города, где планируется открытие агентства, объема капитала и уровня предоставляемых услуг. Ориентировочно вложить в бизнес потребуется от 50000-200000 рублей.
Перечень первоначальных расходов и затрат на поддержание бизнеса:
- Аренда офисного помещения.
- Регистрация в налоговых и социальных органах.
- Покупка или аренда мебели, офисной техники.
- Приобретение специальных лицензионных программ для работы с базой данных.
- Заработная плата сотрудников.
- Расходы на маркетинг и рекламу.
- Оплата коммунальных услуг.
- Зкупка канцелярии.
- Оплата за интернет, мобильную связь, городской телефон/факс.
- Уплата налогов и сборов.
Размер будущих доходов
Прибыль кадрового бизнеса зависит от количества заключенных договоров, а также специализации агентства.
Будущему предпринимателю необходимо быть готовым к тому, что данный вид деятельности не приносит стабильного дохода.
В одном месяце можно заключить сделки, которые позволят безбедно существовать на протяжении нескольких месяцев, но бывают периоды, когда доходов едва хватает, чтобы покрыть текущие расходы.
Чаще всего работа кадрового агенства оплачивается следующим образом:
- работодатель за каждого найденного сотрудника перечисляет на расчетный счет агентству по подбору персонала от 20-50 процентов годовых от заработной платы найденного кандидата, не учитывая премиальные выплаты;
- в случае с соискателем кадровое агентство получает вознаграждение в размере одного оклада от заработной платы работника.
Можно сделать вывод, что примерный размер прибыли агентства по трудоустройству составляет от 15000-150000 рублей. Эта сумма так же зависит от региона, где открылся бизнес.
Срок окупаемости
Данная сфера деятельности имеет достаточно высокую окупаемость при грамотном планировании и организации рабочего процесса. В среднем срок окупаемости составляет от трех месяцев до одного года.
Открыть агентство по подбору персонала не составляет особого труда и весомых материальных вложений. Однако для того чтобы бизнес оставался успешным, высокорентабельным и престижным, бизнесмену необходимо обладать колоссальными организаторскими способностями, иметь аналитические навыки и самое главное — обладать большим желанием добиться успеха в данной сфере.
Источник: rusentrepreneur.ru
Как организовать кадровое агентство с нуля
Успех любого бизнеса зависит от уровня квалификации и профессиональных качеств задействованных в нем сотрудников. Этот факт сегодня известен практически каждому предпринимателю или человеку, который только планирует начать собственное дело. В связи с этим, повышается перспективность кадрового агентства как бизнеса.
Привлекательность этой сферы также обуславливается повышением уровня сокращений сотрудников, и как следствие увеличением числа соискателей. К тому же, данный бизнес не требует значительных капиталовложений, а контроль со стороны правоохранительных органов осуществляется минимальный. Как открыть кадровое агентство? Бизнес-план, приведенный в настоящей статье в качестве примера, раскрывает основные нюансы.
Зачем нужны кадровые агентства: разновидности концепций
Как открыть кадровое агентство или бизнес по подбору персонала
Открыть кадровое агентство сегодня достаточно просто, именно поэтому желающих заняться бизнесом по подбору персонала предостаточно. Чтобы преуспеть в нише кадрового аутсорсинга, молодому бизнесу потребуется достаточно много времени и сил, однако для целеустремленных людей это отличная возможность доказать свою грамотность, усердность и профессионализм.
Найти хорошее кадровое агентство, способное привлечь в штат настоящих специалистов, не так просто. Организации побаиваются отдавать вопрос кадрового аутсорсинга, и для принятия решения, как правило, не хватает смелости. Не все организации понимают, что делегирование этой ответственности обходится дешевле, да и результат надежнее. Для молодых фирм, пока не обросших хорошими отзывами и известностью, получение заказа становиться затруднительным.
Первый год работы
Чтобы получить на аутсорсинг подбор персонала, потребуется приложить много усилий. Портфолио пока нет, больших клиентов, обеспечивающих загрузку работой тоже. Присутствуют постоянные разрывы в работе, сотрудники скучают, а для получения новых заказов приходится очень много трудиться. Первый год работы кадрового агентства уходит на обретение достаточной базы клиентов и отработку лучших способов поиска персонала.
Получение рекомендаций о хорошо проделанной работе позволяет потенциальным заказчикам проще принимать решение отдать вопрос поиска персонала на аутсорсинг. И кадровое агентство должно бороться за эти рекомендации. Первый год, как правило, уходит на создание собственного имени. Зато потом, это имя начинает работать на вас.
Тоже самое и в финансовых потоках, они со временем становятся более стабильными. Получение заказов становиться все более простым, а себестоимость выполнения одного заказа снижается.
Организация работы кадрового агентства
При открытии кадрового агентства, конечно же следует подумать о внешнем виде своей будущей фирмы. Туда будут приходить клиенты, проводиться переговоры, и целыми днями будет кипеть работа специалистов по подбору персонала. Светлое помещение и хорошая мебель это важный атрибут, демонстрирующий уровень хорошей компании, поэтому позаботиться о внешнем виде офиса следует в первую очередь.
К постоянным расходам кадрового агентства можно отнести следующие затраты:
- аренда помещения
- размещение информации о вакансиях
- реклама
- телефон
- интернет
Телефон с интернетом будут обходиться в сумме около двух тысяч рублей. Аренда помещения варьируется от 10 до 20 тысяч рублей в месяц. А вот насчет остальных показателей определиться сложнее. То, на какие методы подбора персонала будет опираться компания, и будет определять стоимость.
Например, доступ к глобальным интернет площадкам с резюме соискателей обойдется в сумму от 5 до 10 тысяч рублей в месяц. Размещение объявлений в газетах дешевле, но имеет меньшую полезность.
Каждое агентство по подбору персонала самостоятельно принимает решение о сумме выделенных на рекламу средств. Когда клиентов недостаточно, и возможности выполнять дополнительные заказе имеются, следует проявить большую активность в размещении рекламы. Если работы хватает, и имя компании само приводит достаточно клиентов, то и расходы на рекламу для кадрового агентства будут ниже.
Штат сотрудников агентства по подбору персонала невелик. Для полноценной работы кадровому агентству понадобятся:
- менеджеры по работе с клиентами
- специалисты по рекрутингу
- бухгалтер
- системный администратор
В решении вопросов обеспечения работы фирмы разобраться легко. Обязанности бухгалтера и администратора, кстати тоже лучше вынести на аутсорсинг. А к найму менеджеров по работе с клиентами и особенно специалистов по рекрутингу нужно подбирать очень ответственно.
Понятно, что хороший менеджер будет постоянно отвечать на телефонные звонки, проводить встречи и приносить в фирму заказы. Его коммуникабельность, подкованность в специальных вопросах важна, и способна значительно сказаться на количестве полученных заказов. Относительно рекрутеров, все еще серьезнее. Проводить собеседования на высоком уровне и закрывать серьезные вакансии сможет не любой специалист.
Специалистов по подбору персонала не готовят в университетах, так что хорошие сотрудники те, кто приобрели свои навыки на практике. Нанимать сразу высококлассных специалистов может оказаться накладным, а вот нанять к опытному сотруднику молодых специалистов вполне оправдано. Молодые сотрудники больше расположены к обучению, не приносят в новый коллектив чужих правил и со временем лучше встраиваются в работу кадрового агентства. Через год молодой специалист уже обладает достаточными знаниями и опытом, чтобы проводить серьезные собеседования и закрывать топовые вакансии.
Вложения и окупаемость
Кадровое агентство зарабатывает на работодателях, ищущих сотрудников. Несколько лет назад, и даже в некоторых случаях сейчас, организации злоупотребляли тяжелым положением на рынке труда и старались брать деньги с обоих заинтересованных сторон. В настоящий момент такое поведение скорее является признаком плохого тона. Всю деятельность по привлечению новых сотрудников оплачивает работодатель. В среднем стоимость выполнения заказа оценивается в диапазоне 15 – 25% от годового фонда заработной платы нанимаемого специалиста.
Доходная часть бизнеса по подбору персонала весьма интересная, и пропорциональна количеству выполненных заказов. При хорошей организации и быстром выходе на стабильно высокие объемы работы, кадровое агентство окупает первоначальные вложения уже в течение первого года. В дальнейшем хороший бизнес имеет возможность выйти на доход свыше 200 000 рублей в месяц.
Особенность бизнеса по подбору персонала заключается в высоком доверии и установлению долгих и надежных связей между заказчиками вакансий и кадровым агентством. Поэтому важно понимать, что выполняемые каждый день заказы каждый раз являются новым камнем, закладываемым в фундамент стабильного бизнеса. Именно высочайший уровень стремления в подборе лучших специалистов выделяет хороший бизнес по подбору персонала и делает его прибыльным и стабильным.
Источник: bazaidei.ru